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        智慧城市建設背景下城建檔案數字化建設途徑探索

        2020-02-28 14:33:56張秋雅
        卷宗 2020年36期
        關鍵詞:城建檔案管理數字化

        張秋雅

        (平湖市城建檔案館,浙江 平湖 314200)

        城建檔案是現代社會發(fā)展中非常關鍵的檔案類型,它不僅與城區(qū)各類工程建設有著直接的聯系,還能夠對新時期的城建工程形成指導作用。但在傳統的城建檔案管理過程中,主要采取的是人工管理模式,保管城建檔案的方式是紙質檔案。這些檔案很容易在環(huán)境或者歷史問題的影響下出現各種各樣的損壞,也不利于對檔案的開發(fā)利用。為了改善這一狀況,新形勢下的城建檔案管理應當朝著數字化的方向拓展。如今,城建檔案管理大多已經朝著信息化的方向發(fā)展,但是在實踐過程中由于缺乏經驗出現了不少的問題,阻礙了城建檔案數字化管理的科學發(fā)展。這就需要推動城建檔案改革創(chuàng)新,基于智慧城市建設動態(tài),全面加強城建檔案數字化建設,提供高質量的檔案服務,從而有效保障我國城市化建設的有序推進。

        1 智慧城市的內涵

        隨著我國城鎮(zhèn)化進程不斷加快,大量人口由農村向城市集聚,加劇了城市規(guī)模擴大的速度,但與此同時也帶來了交通擁堵、環(huán)境監(jiān)測體系不完善、城市應急系統難以發(fā)揮實效、公共安全下降等一系列城市問題,從而導致城市的承載能力下降、管理水平止步不前,極大程度上阻礙了工業(yè)化城市的發(fā)展。隨著以信息技術為主要支撐手段的“智慧城市”這一發(fā)展理念的出現與實踐,為城市管理者打破了原有的城市發(fā)展瓶頸,逐漸成為解決城市問題的關鍵手段之一。智慧城市是在城市化、信息化的概念上進一步發(fā)展而來的,目前被廣泛運用于世界各地,逐漸發(fā)展成為促進城市化、現代化的一種新型的發(fā)展轉型模式。我國已有不少城市開始實施“智慧城市”建設,并在此基礎上充分利用了物聯網、互聯網、云計算、大數據等信息技術來加快城市內部的經濟轉型升級,從而高效增強了城市的智能化管理水平、提升了政府的工作效能、保障了人民的生活質量。在互聯網背景之下,智慧城市是一種全新的城市形態(tài),旨在利用先進的信息技術來重點發(fā)展加快城市基礎設施建設、城市資源環(huán)境保護、城市經濟產業(yè)發(fā)展等內容。這些內容、目標的實現,需要不斷開發(fā)應用型信息系統,以此實現城市信息資源整合,加強城市間物與物、物與人、人與人之間的感知與聯系,為構建一個美好、有利、高效的生產生活環(huán)境提供條件,進一步促進社會主義和諧社會的建立。

        2 智慧城市建設背景下城建檔案管理數字化建設意義

        1)能實現資源共享。城建檔案管理數字化建設可打破信息用戶之間的阻隔,相互之間傳遞、開發(fā)與利用信息資源,促使信息資源發(fā)揮最大利用價值。圍繞企業(yè)和群眾最關心、最直接、最現實的問題入手,檔案數字化避免了在項目投資辦理過程中一份資料多次提交的問題,實現了多部門資源共享,助推“最多跑一次”改革。同時順應大數據時代發(fā)展,方便各項城市發(fā)展數據的統計分析,使檔案資源得到最大程度的開發(fā)利用。

        2)是開展檔案工作的新標志。傳統的檔案管理方法已經無法滿足當今信息飛速發(fā)展的需求,檔案管理事業(yè)無論是外在客觀條件還是內在實際需求均發(fā)生著翻天覆地的轉變,徹底改變了“手書寫、管檔案、收檔案”的模式。檔案管理人員,應真正意識到檔案數字化建設的必要性,采用與社會發(fā)展相適應的檔案管理工作方式,這樣才能保證檔案數字化管理緊跟社會發(fā)展,為社會做出更大的貢獻。

        3)是信息改革的新需求。以往城建檔案管理工作人員的主要工作是對檔案進行收集、整理、保管及開發(fā)利用,其需要投放大量人力,且工作效率較低。城建檔案數字化建設后,不僅減少了人力投入,還提高了工作效率,并增加了檔案存儲方式。在現代城市化建設進程中,發(fā)展檔案管理數字化建設事業(yè),能夠使城市現代化建設起到積極的作用。

        3 智慧城市建設背景下城建檔案管理數字化建設途徑

        1)結合數字化建設加強信息資源收集。智慧城市建設背景下,對城建檔案信息資源方面的需求必然也會不斷提升。這就需要結合數字化建設全面加強信息資源收集,才可以提供更為多元的檔案信息資料。具體來說,城建檔案加強信息資源收集要全面開展基礎數據庫建設,尤其是需要重點推動電子文件中心建設工作,提升其交互功能,綜合利用大數據技術進行有關信息資源的收集,同時利用各種儲存技術進行數據庫的開發(fā)建設,包括CAD文件數據庫、城市綜合地下管線數據庫、聲像檔案數據庫等,并圍繞智慧城市建設進行動態(tài)的更新,保障檔案數據庫的服務職能得以有效實現。此外,在完成各種基礎數據庫建設工作以后,則需根據城建檔案信息資源具體情況,協調指揮城市建設,建立統一、規(guī)范的檔案目錄與檢索標準,為信息資源的合理應用奠定基礎。

        2)推動公共系統與城建檔案系統高效對接。智慧城市建設背景下,要想提供更為完善的檔案服務,還需要積極推進城市公共系統與城建檔案系統之間的高效對接。從現階段城市公共系統與城建檔案系統的聯系來看,兩個系統之間的對接情況并不理想,僅僅是在一些基礎性的信息資源傳輸方面進行對接,整體效率相對較低。這就需要圍繞智慧城市建設趨勢,根據城市公共系統信息數據、城建檔案系統信息數據進行系統地梳理,在針對有關標準、規(guī)范進行統一的情況下,保障兩個系統在軟件、硬件方面進行有效地協調,盡可能尋找兩個系統之間更多的關聯點,使得有關的關聯點模塊均能夠直接對接,實現對應模塊的高度共建共享,保障兩個系統之間的信息資源傳遞、共享效率得以進一步提升。

        3)圍繞智慧城市建設健全數字化建設標準。5G時代的數字化建設,便捷化、標準化、規(guī)范化無疑是重點所在。處在智慧城市建設不斷推進的環(huán)境中,城建檔案數字化建設必然需要圍繞智慧城市建設,不斷推進數字化建設標準的建設,以此來提升城建檔案數字化建設的規(guī)范性、標準化,避免因為標準不統一問題制約城建檔案服務職能?;诂F實情況來看,城建檔案數字化建設需要充分結合服務智慧城市的職能要求,建立健全城建檔案數字化建設的對應規(guī)范、標準,使得城建檔案數字化建設進程中能夠嚴格按照上述標準來推進,城建檔案對應的操作模式、處理規(guī)范更為統一,在高度協調的標準下進行城建檔案管理工作,提升有關工作的規(guī)范性。

        4)全面加大檔案管理隊伍培訓教育力度。在城建檔案數字化建設不斷推進的進程中,對人才專業(yè)能力的要求越來越高,不僅僅需要具備城建檔案管理方面的專業(yè)知識,同時還要具備良好的信息素養(yǎng),熟知智慧城市建設與城建檔案數字化建設的要求。對于城建檔案管理部門來說,應當積極加強現有檔案管理人員的培訓教育工作,針對檔案管理隊伍進行深入分析,了解當前各個人才的知識結構、專業(yè)能力、信息素養(yǎng),引入多元化的培訓教育途徑,包括線上培訓、高校委培、專家講座等。而且,培訓教育內容不僅需涉及城建檔案管理專業(yè)知識、城建檔案數字化管理知識,還要圍繞智慧城市建設動態(tài)開展有關知識的培訓教育,不斷提高現有隊伍的能力。

        4 結束語

        綜上所述,5G技術的推動下,智慧城市建設在全國各地如火如荼,城建檔案必然需要加大各種新興技術的研究工作,為智慧城市建設提供有效的檔案數據支持。從而有效保障城建檔案各項工作有序地開展,為社會各個領域作出應有的貢獻。

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