單少啟

（吉林省白城市通榆縣殯儀館，吉林 白城 137000）

殯葬檔案管理人員數(shù)量有限，面對每日劇增的檔案信息數(shù)量，使得工作勞度、強度不斷提升。在這樣的環(huán)境下催化了殯葬檔案信息化管理理念應(yīng)運而生，促進了檔案管理人員工作效率、質(zhì)量提升的同時，減少由于檔案信息過多而產(chǎn)生的工作失誤。

1 殯葬檔案信息化管理意義

傳統(tǒng)殯葬檔案管理過程中，檔案管理都是以紙質(zhì)文檔的方式留存，種種因素的影響會導(dǎo)致殯葬檔案丟失，無法保證檔案的安全性。因此，在信息時代下的殯葬檔案管理人員可以借助信息技術(shù)手段，將檔案進行信息化管理，減少紙質(zhì)檔案的數(shù)量，同 時也減少了紙張的浪費。此外，在互聯(lián)網(wǎng)時代下的人們，無論是在生活還是學(xué)習(xí)中，依托現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)發(fā)展都為自己帶來一定的積極影響。殯葬在檔案管理工作中融入現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)是殯葬檔案管理發(fā)展的必要手段，更是實現(xiàn)殯葬檔案管理信息化和現(xiàn)代化的重要工具。

2 殯葬檔案信息化建設(shè)措施

2.1 加強硬件設(shè)施、軟件系統(tǒng)建設(shè)

信息化以計算機硬件設(shè)施作為載體，殯儀館要建立與完善性信息化管理制度以及各項信息化殯葬檔案管理規(guī)定，定期、不定期對殯葬內(nèi)計算機進行保養(yǎng)和維護。計算機出現(xiàn)問題且工作人員不能有效解決的時候，要及時上報，并請專業(yè)人士維修，以免殯葬人員維修失誤對計算機造成二次傷害，延誤檔案管理工作的正常運行。根據(jù)現(xiàn)狀不難發(fā)現(xiàn)，計算機一類的電子類產(chǎn)品會在短時間內(nèi)不斷更新硬件設(shè)施，這些情況都要求殯葬在計算機的使用上做一些具體規(guī)定，比如規(guī)定計算機的使用時限，超過規(guī)定時限要及時更新，保持硬件設(shè)備設(shè)施的先進性。此外，管理人員需要運用相關(guān)的軟件系統(tǒng)去整理檔案信息，而軟件系統(tǒng)會隨著人們的要求增多而不斷發(fā)生變化，殯葬要跟緊最新的軟件系統(tǒng)，使得檔案信息管理的質(zhì)量可以不斷地提升。與此同時，軟件系統(tǒng)在更新的時候可能會和殯葬之前使用的系統(tǒng)有很大差別，此時，殯葬在更新系統(tǒng)后，要請相關(guān)專業(yè)人員對殯葬內(nèi)的檔案管理相關(guān)人員進行相應(yīng)的培訓(xùn)，使得他們可以認識和了解新系統(tǒng)的各種功能，并達到熟練使用的效果。

2.2 培養(yǎng)殯葬檔案管理人才

我國殯儀館對信息化管理方面的人才逐漸有了更大的需求，這要求檔案管理的相關(guān)人員能夠摒棄傳統(tǒng)的管理理念和管理方式，并努力學(xué)習(xí)豐富的信息化管理方面的知識，同時要將檔案管理相關(guān)工作從紙質(zhì)化辦公方式朝著計算機網(wǎng)絡(luò)辦公方向發(fā)展，并能夠快速獨立地完成網(wǎng)絡(luò)收集、整理以及編輯等一系列檔案管理工作。與此同時，管理層要不斷增強人才培養(yǎng)意識，殯葬檔案管理人員也要樹立與時俱進和終身學(xué)習(xí)的觀念，跟緊檔案管理信息化發(fā)展的步伐，唯有員工自身努力才能實現(xiàn)黨管管理信息化人才培養(yǎng)的目標(biāo)。此外，檔案管理方面的人才有著一定的標(biāo)準(zhǔn)，首先必須具備豐富的相關(guān)信息化知識，其次是能夠熟練應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)完成殯葬檔案管理相關(guān)工作，實現(xiàn)理論與實踐的結(jié)合，最后，是要實現(xiàn)信息化管理的真正價值。檔案管理更多是為了殯葬整體服務(wù)的，各個部門對于檔案的內(nèi)容、形式等多方面的要求都有所差異，這就需要檔案管理相關(guān)人員積極主動地去和殯葬其它部門的人員進行溝通和交流，深入調(diào)查和了解殯葬各個部門在檔案信息方面的需求，并且虛心聽取他人提出的有關(guān)檔案管理的有效建議和意見。

2.3 建立檔案信息化管理系統(tǒng)

在殯葬檔案管理工作過程中，應(yīng)用信息化的觀念可以有效促進管理工作效率的提升，其中不僅包括檔案管理工作的信息化，還包括運用檔案的信息化。建立健全一個殯葬檔案信息化管理系統(tǒng)，可以保證一定范圍內(nèi)的公開檔案資源共享，也可以保證隱私檔案的保密性，同時更可以使得管理工作質(zhì)量和效率提高不止一個層次。在建立殯葬檔案信息化管理系統(tǒng)的同時要格外注重系統(tǒng)的開放性能，這涉及相關(guān)管理人員是否能實現(xiàn)辦公自動化的系統(tǒng)與這個系統(tǒng)之間的有效融合，管理人員需要將辦公自動化中建立的相關(guān)數(shù)據(jù)信息轉(zhuǎn)移到殯葬檔案信息化管理系統(tǒng)之中，并且能夠?qū)⑿畔⒒芾硐到y(tǒng)中的相關(guān)檔案信息進行有效提取并移動到需要的位置，以達到管理工作質(zhì)量的提高。

3 結(jié)論

綜上所述，將現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)融入到殯葬檔案管理工作具有重要的意義和價值。殯葬檔案管理工作具有一定的服務(wù)性功能，與殯儀館各個部門之間都有著緊密的聯(lián)系，因此，想要提高殯葬檔案管理效率，就要不斷地更新信息化理念，持續(xù)深挖殯葬檔案信息化管理工作的策略和措施。