黃海金

（海南省海口市疾病預(yù)防控制中心，海南 ?？?570000）

檔案管理工作在各個(gè)領(lǐng)域都是非常重要的，在疾控中心領(lǐng)域檔案管理起到十分重要的作用。疾控中心的檔案資料主要來(lái)自疾病預(yù)防控制、公共衛(wèi)生及突發(fā)事件等，在長(zhǎng)期的工作實(shí)踐中積累了大量的信息資料，通過歸檔的形式給予統(tǒng)一管理，為日后的工作奠定良好基礎(chǔ)。本文就疾控中心檔案管理，談幾點(diǎn)粗淺的認(rèn)識(shí)，愿與同行切磋。

1 疾控中心檔案管理的作用

1）推動(dòng)疾控工作科學(xué)發(fā)展。做好檔案工作才能為疾控中心后續(xù)工作的開展奠定基礎(chǔ)，保障人民健康發(fā)揮其重要的作用。疾控工作對(duì)于我國(guó)這樣地大物博、人口眾多的國(guó)家來(lái)說是十分重要的。特別是在人流密集的地方，疾病傳播的速度也會(huì)隨之增加，若不及時(shí)遏制，后果將難以想象，甚至?xí)?duì)國(guó)家經(jīng)濟(jì)及人類安全造成損失。所以，利用疾控中心檔案管理工作，對(duì)各項(xiàng)數(shù)據(jù)、信息收集與記錄、對(duì)各類疾病內(nèi)容進(jìn)行分類等工作，在后續(xù)出現(xiàn)類似病情時(shí)，可以及時(shí)提供與之相關(guān)的防控措施，為人民的健康提供保障，也為疾控工作的科學(xué)發(fā)展作出貢獻(xiàn)。

2）為疾控中心持續(xù)工作奠定基礎(chǔ)。疾控檔案為疾控中心工作開展提供了重要的數(shù)據(jù)支持，它對(duì)于各類疾病的臨床病癥、病因、有關(guān)治療等都有著詳細(xì)的記錄，為后續(xù)醫(yī)療研究、醫(yī)療防控提供便利，利于疾控中心工作的開展。當(dāng)然，從另一方面而言，疾控檔案的有效記錄，可以大大提升工作效率，為后續(xù)工作奠定基礎(chǔ)。

3）檔案管理是疾控中心工作的重要環(huán)節(jié)。疾控中心的工作內(nèi)容就是對(duì)疾控資料進(jìn)行保存、管理與利用，確保醫(yī)療人員隨時(shí)可以查找有關(guān)資料，滿足人們的對(duì)疾病的預(yù)防與治療工作。疾控中心檔案管理工作就是對(duì)重要的疾控資料進(jìn)行歸檔整理，可以提升疾控中心的業(yè)務(wù)指導(dǎo)能力，還能對(duì)疾病的研究提供幫助，疾控中心的檔案多是利用收集的方式，對(duì)現(xiàn)在流行的疾病作出記錄、總結(jié)及提出相應(yīng)的方案，同時(shí)還要對(duì)公共安全衛(wèi)生事件進(jìn)行科學(xué)保存。所有的資料都需要進(jìn)行分類與鑒定，再通過排列的方式，為疾控中心工作提供基礎(chǔ)資料，為后續(xù)發(fā)生類似疾病類型提供幫助，由此可見檔案管理對(duì)疾控中心工作所產(chǎn)生的重要意義，是疾控中心 工作的重要環(huán)節(jié)。

2 存在不足

1）對(duì)檔案價(jià)值缺乏認(rèn)識(shí)。很多疾控中心對(duì)于檔案管理工作的開展缺乏重視，將大部分的資源及精力都投入到疾病控制方面，但對(duì)于檔案管理工作缺乏投入力度，影響檔案管理工作的質(zhì)量及效果。疾控中心檔案管理工作人員對(duì)于檔案管理工作的重要性及價(jià)值缺乏充分認(rèn)識(shí)，從而導(dǎo)致檔案管理工作的開展缺乏有利支持及依據(jù)，最終會(huì)影響檔案管理工作效果及質(zhì)量。

2）對(duì)檔案管理重視不足。檔案管理工作是最日常的管理工作，屬于傳統(tǒng)觀念里的辦公室日常工作。在許多單位雖然都設(shè)立專門的檔案管理部門，但對(duì)檔案管理的重視程度不足，有些領(lǐng)導(dǎo)對(duì)于檔案管理的認(rèn)識(shí)存在偏差，認(rèn)為檔案管理就是簡(jiǎn)單的收集資料，就是把長(zhǎng)時(shí)間的資料收集在一起，放到指定地點(diǎn)就可以，這在具體的工作中會(huì)出現(xiàn)許多漏洞，這些都是由于對(duì)檔案管理不重視造成的。

3 疾控中心檔案管理的對(duì)策

1）提高認(rèn)識(shí)。作為疾控中心內(nèi)部的領(lǐng)導(dǎo)及檔案管理工作人員，應(yīng)當(dāng)對(duì)現(xiàn)代社會(huì)發(fā)展形勢(shì)有所了解，對(duì)于檔案資源在疾病防控研究及疾控中心發(fā)展中的重要性及價(jià)值要提高認(rèn)識(shí)，從而對(duì)檔案管理工作的開展更加重視，對(duì)于疾控檔案管理工作的開展不斷加強(qiáng)研究，在實(shí)際工作的開展中加大投入，使檔案管理工作質(zhì)量及效果能夠有效提升。此外，在檔案管理中還需要增加資金投入力度，使檔案管理工作的開展具有資金支持，也就能夠保證檔案管理得到滿意的效果。在疾控中心檔案管理工作的實(shí)際開展過程中，為能夠使檔案管理工作更符合實(shí)際需求。

2）為人民的健康提供更多幫助。一是對(duì)檔案管理人員的職位晉升作出明確的規(guī)定，給予每個(gè)工作人員公平競(jìng)爭(zhēng)的機(jī)會(huì)，依靠工作效率、責(zé)任感來(lái)實(shí)現(xiàn)其工作價(jià)值。二是對(duì)檔案管理工作進(jìn)行規(guī)范化的操作，對(duì)其工作內(nèi)容進(jìn)行質(zhì)量檢查，若發(fā)現(xiàn)資料處理的不完整，內(nèi)容丟失與錄入錯(cuò)誤，按照錯(cuò)誤程度進(jìn)行處罰，嚴(yán)重者要對(duì)其進(jìn)行批評(píng)警告處理，若后續(xù)再度發(fā)生同類事件，予以罰款。三是完善檔案管理工作的職責(zé)，完善對(duì)工作內(nèi)容的考核機(jī)制，確保有關(guān)管理人員在工作過程中有章可依。四是要各司其職，針對(duì)不同環(huán)節(jié)設(shè)置不同的負(fù)責(zé)人進(jìn)行監(jiān)管，若某個(gè)環(huán)節(jié)發(fā)生問題需要由主要責(zé)任人進(jìn)行問題的承擔(dān)，通過這樣的方式，既可以有效管理工作人員，還能提升檔案管理的工作效率，只有讓更多人了解疾控檔案管理工作的意義，才能顯示出這份工作的重要性，而疾控檔案管理工作，需要做好疾病防控的資源整理工作，才能完成后期的搜索與利用，為人民的健康提供更多幫助。

3）為疾控中心檔案管理工作貢獻(xiàn)一份力量。檔案工作的執(zhí)行需要將管理工作落實(shí)到每個(gè)工作人員的身上，對(duì)其進(jìn)行定期的培訓(xùn)管理工作，組織有關(guān)的工作管理人員進(jìn)行對(duì)外的學(xué)習(xí)與交流，這樣才能快速提升自身的專業(yè)素養(yǎng)，為疾控中心檔案管理工作貢獻(xiàn)一份力量，加快檔案管理工作的規(guī)范化進(jìn)程。疾控中心的檔案管理工作是一項(xiàng)需要對(duì)工作內(nèi)容進(jìn)行保密的工作，對(duì)于工作人員的專業(yè)性、責(zé)任感要求極高，需要他們認(rèn)真對(duì)待工作，注重對(duì)不同細(xì)節(jié)的處理，如前期的資料收集與整理，中期的分類與鑒定，后期的保管與利用。

4）更好的收集、分析、存儲(chǔ)與利用。為能夠使檔案管理方式符合實(shí)際需求，還需要加強(qiáng)檔案管理信息化建設(shè)，構(gòu)建檔案管理信息化平臺(tái)，通過檔案管理信息化平臺(tái)的利用，使檔案資源在信息化平臺(tái)中更好存儲(chǔ)，并且對(duì)于檔案信息能夠?qū)崿F(xiàn)自動(dòng)化更新，滿足檔案管理的要求及需求。疾控中心的檔案管理工作開展，關(guān)鍵的一點(diǎn)就是選擇科學(xué)合理的檔案管理方式，使傳統(tǒng)的檔案管理模式得以改變。在疾控中心檔案管理工作的實(shí)際開展中，檔案管理工作人員需要意識(shí)到傳統(tǒng)檔案管理方式的缺陷，對(duì)現(xiàn)代化檔案管理方式進(jìn)行應(yīng)用，具體而言就是實(shí)施電子化檔案管理，并且需要對(duì)信息化技術(shù)及大數(shù)據(jù)技術(shù)等進(jìn)行應(yīng)用，從而對(duì)檔案信息更好地收集、分析、存儲(chǔ)與利用，使檔案管理效率能夠得以有效提升，為檔案信息資源的更好利用提供有效依據(jù)。

5）檔案管理是疾控中心的核心工作。疾控中心的管理者應(yīng)充分認(rèn)識(shí)到檔案管理的重要性，在日常的開會(huì)和培訓(xùn)中，管理者應(yīng)特別重視檔案管理的相關(guān)工作，管理者也應(yīng)督促檔案管理人員的認(rèn)真工作，從上而下嚴(yán)格把控，疾控中心負(fù)責(zé)的工作是關(guān)乎人民生命的重要工作，疾控中心保存的檔案也是關(guān)乎一個(gè)地區(qū)的疾病控制與預(yù)防。因此，需要引起各方面的足夠重視。檔案管理是疾控中心的核心工作，相關(guān)部門應(yīng)充分認(rèn)識(shí)到檔案管理的重要性，檔案是一個(gè)單位的重要支撐，眾多的資料和信息為單位的主體業(yè)務(wù)提供基礎(chǔ)資料和數(shù)據(jù)支撐，強(qiáng)化檔案管理可以有效的提升數(shù)據(jù)信息的真實(shí)性和有效性。

4 結(jié)語(yǔ)

疾控中心的主要職責(zé)是預(yù)測(cè)疾病、制定防控策略、實(shí)施公共衛(wèi)生監(jiān)測(cè)，疾控中心對(duì)人們生活的發(fā)展至關(guān)重要，同時(shí)也是公共衛(wèi)生的重要資源。疾控中心檔案管理工作可以幫助更多醫(yī)務(wù)人員對(duì)流行疾病做出重要的參考與指導(dǎo)，為疾病的治療提供探索及幫助，使疾病防控機(jī)構(gòu)可以發(fā)揮自身的價(jià)值，成為人民健康生活的好幫手。作為疾控中心檔案管理工作人員，應(yīng)當(dāng)清楚認(rèn)識(shí)疾控中心檔案資源特點(diǎn)，在清楚認(rèn)識(shí)其存在的問題的基礎(chǔ)上，以有效對(duì)策改善檔案管理工作，實(shí)現(xiàn)檔案管理工作質(zhì)量及效果的有效提升，從而使檔案管理工作的開展能夠得到滿意效果，進(jìn)而推動(dòng)疾控中心的更快發(fā)展。