趙曉燕 焦煜琨 李 笛

（國(guó)網(wǎng)陜西省電力公司經(jīng)濟(jì)技術(shù)研究院，陜西 西安 710000）

在電力企業(yè)管理的過(guò)程當(dāng)中，文書(shū)檔案的管理工作非常重要，進(jìn)行文書(shū)檔案的管理不僅僅能夠幫助電力企業(yè)收集資料，同時(shí)也能夠幫助電力企業(yè)獲取經(jīng)驗(yàn)。通過(guò)對(duì)文書(shū)檔案進(jìn)行歸類保存以及利用，能夠提高電力企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力，幫助企業(yè)合理科學(xué)的利用內(nèi)部的資源，促進(jìn)電力企業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展。

1 電力企業(yè)文書(shū)檔案管理工作中存在的問(wèn)題

為了能夠更好地發(fā)揮電力企業(yè)的作用，需要做好電力企業(yè)的文書(shū)檔案管理以及利用工作，但是在電力企業(yè)文書(shū)檔案管理工作的過(guò)程中，受到多種因素的影響，存在一些問(wèn)題，導(dǎo)致電力企業(yè)的文書(shū)檔案沒(méi)有得到充分的利用，影響電力企業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展，下面便具體講述電力企業(yè)文書(shū)檔案管理工作中存在的問(wèn)題[1]。

1.1 并沒(méi)有重視文書(shū)檔案管理及利用工作

當(dāng)前我國(guó)很多電力企業(yè)并沒(méi)有充分的認(rèn)識(shí)到進(jìn)行文書(shū)檔案管理及利用工作的重要性，大部分的管理人員認(rèn)為文書(shū)檔案管理工作屬于一種文字類的工作，并沒(méi)有重視收集電力企業(yè)發(fā)展中所形成文書(shū)檔案對(duì)市場(chǎng)和資源利用的重要影響。當(dāng)電力企業(yè)不重視文書(shū)檔案管理以及利用工作的時(shí)候，使得電力企業(yè)缺少完整的檔案信息，無(wú)法靈活的使用自己所形成的檔案資料，甚至?xí)绊戨娏ζ髽I(yè)的進(jìn)一步發(fā)展[2]。

1.2 對(duì)文書(shū)檔案管理以及利用工作的投入力度不足

電力企業(yè)的管理人員并沒(méi)有重視文書(shū)檔案的管理工作，使得文書(shū)檔案管理及利用工作缺少足夠的投入資金，并且缺少專門的工作人員，企業(yè)的文書(shū)檔案管理工作內(nèi)容比較多，因此需要消耗大量的人力以及物力。由于電力企業(yè)對(duì)文書(shū)檔案管理以及利用工作的投入力度不足，使得檔案資源價(jià)值無(wú)法得到充分的發(fā)揮，影響電力企業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展[3]。

1.3 文書(shū)檔案管理信息化建設(shè)落后

當(dāng)前我國(guó)大多數(shù)的電力企業(yè)對(duì)文書(shū)檔案管理以及利用工作缺少系統(tǒng)化的信息建設(shè)，由于信息化建設(shè)比較落后，很難提高電力企業(yè)文書(shū)檔案管理工作的水平以及效率。除此之外，電力企業(yè)并沒(méi)有重視文書(shū)檔案管理以及利用工作，使得在進(jìn)行電力企業(yè)檔案管理信息化建設(shè)的時(shí)候，需要利用詳細(xì)的制度以及標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行限制，同時(shí)也要求要具備完善的科學(xué)設(shè)備，從而發(fā)揮文書(shū)檔案管理工作的作用[4]。

1.4 文書(shū)檔案管理工作人員的素質(zhì)比較低

在電力企業(yè)中，從事文書(shū)檔案管理以及利用工作的人員數(shù)量比較少，同時(shí)，文書(shū)檔案管理工作的人員素質(zhì)水平比較低，并不具備專業(yè)的知識(shí)以及能力，但是工作人員的素質(zhì)會(huì)影響檔案資料收集以及存放的細(xì)致性，會(huì)影響電力企業(yè)文書(shū)檔案的準(zhǔn)確性。因此，當(dāng)文書(shū)檔案管理工作人員的素質(zhì)比較低的時(shí)候，難以更好地發(fā)揮文書(shū)檔案管理工作對(duì)電力企業(yè)發(fā)生的作用，使得文書(shū)檔案管理工作的價(jià)值無(wú)法得到充分的發(fā)揮。

2 電力企業(yè)文書(shū)檔案管理的具體運(yùn)用

電力企業(yè)文書(shū)檔案管理以及利用工作對(duì)于電力企業(yè)的發(fā)展具有極其重要的作用，為了能夠做好檔案管理工作，可以借助現(xiàn)代化技術(shù)幫助，對(duì)電力企業(yè)發(fā)展中所形成的檔案進(jìn)行有效地管理，從而有效地提高電力企業(yè)工作的效率，創(chuàng)造更多的經(jīng)濟(jì)效益，促進(jìn)電力企業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展，下面便具體講述電力企業(yè)文書(shū)檔案管理的具體運(yùn)用。

2.1 建立并且健全各項(xiàng)檔案管理的制度

為了能夠做好電力企業(yè)的文書(shū)檔案管理工作，發(fā)揮文書(shū)檔案管理的作用，幫助電力企業(yè)靈活地使用自己所收集的文書(shū)檔案資料，促進(jìn)電力企業(yè)的發(fā)展，便需要從實(shí)際情況出發(fā)，建立并且健全檔案管理的制度，用管理制度約束工作人員的行為，更好地將電力企業(yè)發(fā)展中所形成的檔案編制成冊(cè)，保證檔案管理的科學(xué)性以及有效性，從而為電力企業(yè)的未來(lái)發(fā)展提供可靠的保證。在進(jìn)行檔案管理的時(shí)候，工作人員需要嚴(yán)格的按照電力企業(yè)所規(guī)定的要求進(jìn)行管理，從而更好地發(fā)揮文書(shū)檔案管理工作的作用。

2.2 進(jìn)行依法建檔

在進(jìn)行電力企業(yè)文書(shū)檔案管理的時(shí)候，需要按照國(guó)家所規(guī)定的規(guī)范進(jìn)行工作，從而加強(qiáng)檔案法制的教育，讓檔案工作人員的法治觀念得到明顯的提高，在進(jìn)行檔案管理的時(shí)候，工作人員需要始終從法治理念出發(fā)，自覺(jué)依法的進(jìn)行檔案的建立，在建立檔案時(shí)，工作人員需要按照相關(guān)的法律法規(guī)約束自己的工作行為，同時(shí)為了能夠確保依法建檔，也需要接受相關(guān)部門的監(jiān)督。

2.3 提高現(xiàn)代化管理的水平

在電力企業(yè)文書(shū)檔案管理的過(guò)程中，通過(guò)使用現(xiàn)代化的管理方法，運(yùn)用現(xiàn)代管理技術(shù)，能夠提高文書(shū)檔案管理工作的效率以及質(zhì)量，促使檔案管理工作的科學(xué)化以及高效化，為電力企業(yè)的發(fā)展提供更加準(zhǔn)確的服務(wù)。在進(jìn)行電力企業(yè)檔案現(xiàn)代化管理的時(shí)候，計(jì)算機(jī)發(fā)揮著極其重要的作用，但是由于計(jì)算機(jī)操作人員的素質(zhì)水平不一致，從而不利于發(fā)揮計(jì)算機(jī)的作用，使得文書(shū)檔案的檢索以及查詢工作困難比較大，因此為了能夠促進(jìn)文書(shū)檔案管理工作的進(jìn)一步發(fā)展，提高管理的水平以及質(zhì)量，需要加大電力企業(yè)檔案現(xiàn)代化管理投入的力度，購(gòu)置更加先進(jìn)的計(jì)算機(jī)，同時(shí)也需要對(duì)工作人員進(jìn)行培訓(xùn)，幫助工作人員在培訓(xùn)的過(guò)程中掌握計(jì)算機(jī)運(yùn)用的技巧，讓工作人員能夠利用先進(jìn)的計(jì)算機(jī)技術(shù)進(jìn)行文書(shū)檔案的管理，提高管理的效率。

2.4 不斷提高檔案管理工作人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)

在電力企業(yè)檔案管理工作中，檔案管理工作人員扮演著極其重要的角色，在當(dāng)前電力企業(yè)文書(shū)檔案管理工作中，檔案管理工作人員的水平不高，因此需要采取有效地措施，不斷的提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)，更好地發(fā)揮人員對(duì)文書(shū)檔案管理工作的作用。對(duì)此檔案管理工作人員不僅僅需要培養(yǎng)吃苦耐勞的習(xí)慣，同時(shí)還需要掌握先進(jìn)的文書(shū)檔案管理知識(shí)，學(xué)會(huì)利用計(jì)算機(jī)處理電子文件以及電子檔案。電力檔案的工作人員不僅需要掌握計(jì)算機(jī)應(yīng)用的各項(xiàng)技能，同時(shí)還需要學(xué)習(xí)專業(yè)知識(shí)，通過(guò)學(xué)習(xí)能夠幫助工作人員不斷的擴(kuò)展自己的視野，保證文書(shū)檔案管理工作水平的有效提高。

3 結(jié)束語(yǔ)

伴隨經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，電力企業(yè)的發(fā)展速度越來(lái)越快，因此為了能夠?qū)崿F(xiàn)電力企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展，便需要做好電力企業(yè)的檔案管理工作。通過(guò)做好文書(shū)檔案管理工作，能夠幫助電力企業(yè)借鑒自己在發(fā)展中所形成的經(jīng)驗(yàn)，幫助電力企業(yè)能夠更加精準(zhǔn)的利用自己的內(nèi)部資源，實(shí)現(xiàn)電力業(yè)企業(yè)的自主創(chuàng)新。在檔案管理工作中需要發(fā)揮人才作用，并且借助信息技術(shù)進(jìn)行文書(shū)檔案管理工作，提高文書(shū)檔案管理工作的效率以及質(zhì)量。