韓 冰

（吉林省梨樹(shù)縣小城子鎮(zhèn)中心衛(wèi)生院，吉林 四平 136500）

在新形勢(shì)下，針對(duì)鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院來(lái)說(shuō)，在人事檔案管理工作中也需要與時(shí)俱進(jìn)，更有效的順應(yīng)時(shí)代發(fā)展要求，針對(duì)人事檔案管理工作的各項(xiàng)內(nèi)容不斷的改進(jìn)和創(chuàng)新，充分滿足實(shí)際工作需求，同時(shí)針對(duì)當(dāng)前面臨的問(wèn)題要深入分析，切實(shí)解決，以此促進(jìn)人事檔案管理質(zhì)量和效率得到更顯著的提升。

1 新形勢(shì)下鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院人事檔案管理工作存在的主要問(wèn)題

1.1 缺乏應(yīng)有的管理意識(shí)，認(rèn)識(shí)不深入

長(zhǎng)期以來(lái)，鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院對(duì)于人事檔案管理工作都缺乏應(yīng)有的重視程度，對(duì)檔案管理工作的重要性和必要性缺乏深入的認(rèn)知。因?yàn)猷l(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院面對(duì)的是廣大的病患，所以往往把工作中心放到醫(yī)療上面，希望為患者提供更安全優(yōu)質(zhì)的醫(yī)療服務(wù)，因此注意力往往沒(méi)有放到人事檔案管理工作方面，這對(duì)于檔案管理工作的有序推進(jìn)和良性發(fā)展都會(huì)造成很大的限制。因?yàn)槿狈?yīng)有重視程度，所以人事檔案管理制度也不夠健全完善，缺乏行之有效的管理機(jī)制和措施，由此導(dǎo)致人事檔案的利用率比較低下。同時(shí)，對(duì)于醫(yī)護(hù)人員的檔案資料歸檔和利用意識(shí)也不濃厚，這對(duì)于醫(yī)院人事檔案管理工作的進(jìn)程會(huì)造成很大影響。除此之外，因?yàn)轭I(lǐng)導(dǎo)不夠重視，缺乏人事檔案管理意識(shí)，所以導(dǎo)致職工不能及時(shí)有效的上報(bào)員工的業(yè)務(wù)能力，工作業(yè)績(jī)和科研成果等相關(guān)信息，在這種情況下使得人事檔案內(nèi)容不夠完整全面，缺乏時(shí)效性，對(duì)于各項(xiàng)信息的動(dòng)態(tài)補(bǔ)充也不夠及時(shí)有效。

1.2 管理方法相對(duì)來(lái)說(shuō)比較落后，人員素質(zhì)需要進(jìn)一步提升

針對(duì)鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院的人事檔案管理工作而言，有著十分顯著的機(jī)密性和專業(yè)性的特點(diǎn)，對(duì)于專業(yè)程度有著比較嚴(yán)格的要求，所以在實(shí)踐中可以看出，很多的人事檔案管理人員都缺乏應(yīng)有的崗位勝任能力，在專業(yè)技能、業(yè)務(wù)素養(yǎng)等方面不夠充足，不能滿足具體的崗位要求，很多鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院都應(yīng)用了計(jì)算機(jī)技術(shù)實(shí)現(xiàn)信息化管理，然而，相關(guān)人員缺乏應(yīng)有的信息化應(yīng)用技能，由此導(dǎo)致檔案管理的信息化水平比較低，并沒(méi)有著重做好新形勢(shì)下的人事檔案管理工作，缺乏應(yīng)有的崗位勝任能力，由此導(dǎo)致人事檔案管理工作質(zhì)量和效率都比較低下。

1.3 主動(dòng)服務(wù)意識(shí)差

從實(shí)踐情況來(lái)看，在新形勢(shì)下，鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院的人事檔案管理工作人員往往缺乏主動(dòng)服務(wù)意識(shí)，并沒(méi)有及時(shí)有效的進(jìn)行資料的收集，缺乏主動(dòng)性和積極性，并沒(méi)有充分滿足檔案管理需求和用戶的客觀需要，同時(shí)在專業(yè)技能和服務(wù)能力等方面也沒(méi)有顯著增強(qiáng)，在這樣的情況下無(wú)法為領(lǐng)導(dǎo)決策提供必要的依據(jù)和支持，往往只是為了應(yīng)付上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的要求而進(jìn)行被動(dòng)的服務(wù)，完成相對(duì)應(yīng)的任務(wù)，缺乏主動(dòng)性和服務(wù)意識(shí)。

1.4 資金投入不足

針對(duì)鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院而言，在人事檔案管理工作中需要應(yīng)有的資金支持和政策保障，這樣才能促進(jìn)各項(xiàng)工作有序推進(jìn)。然而很多鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院，特別是欠發(fā)達(dá)地區(qū)的鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院在資金投入力度方面往往不足，并沒(méi)有足夠的資金供應(yīng)，在這樣的情況下嚴(yán)重限制了各項(xiàng)工作的開(kāi)展。同時(shí)對(duì)于相關(guān)的信息化硬件軟件以及基礎(chǔ)設(shè)施等相關(guān)方面的內(nèi)容也缺乏足夠的配置，不能為各項(xiàng)工作的有序推進(jìn)提供必要的物質(zhì)支持，由此導(dǎo)致很多管理人員往往在檔案利用過(guò)程中往往采取手工編輯和檢索模式，使得人事檔案材料不能及時(shí)效的歸檔，這對(duì)于鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院的人事檔案管理工作的推進(jìn)會(huì)造成很大限制。

2 新形勢(shì)下鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院人事檔案管理工作的實(shí)施策略

2.1 從根本上強(qiáng)化相關(guān)人員的人事檔案管理意識(shí)，有更明確的認(rèn)知

在新形勢(shì)下，要想使鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院人事檔案管理工作有序推進(jìn)，并取得良好的發(fā)展，就需要進(jìn)一步加強(qiáng)相關(guān)人員的檔案管理意識(shí)，使其足夠重視，有深入的認(rèn)知，這樣才能促進(jìn)各項(xiàng)工作取得應(yīng)有的成效。首先，相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)要著重關(guān)注人事檔案管理工作的各項(xiàng)內(nèi)容，要抓好各項(xiàng)制度和機(jī)制的落實(shí)，確保各項(xiàng)工作能夠行之有效，更加規(guī)范，同時(shí)對(duì)于當(dāng)前的人事檔案管理現(xiàn)狀和困難要充分的了解，并為其提供應(yīng)有的政策和設(shè)施等方面的支持。其次，要進(jìn)一步加大宣傳推廣的力度，確保鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院全體人員都有效，重視人事檔案管理工作的相關(guān)內(nèi)容，并積極有效地融入其中，強(qiáng)化檔案管理意識(shí)與職工的職稱晉升，工資福利等相關(guān)利益都有至關(guān)重要的緊密聯(lián)系，以此激發(fā)各類人員的配合程度，使相關(guān)管理工作從被動(dòng)變?yōu)橹鲃?dòng)，更積極有效的收集材料和線索，以此從根本上促進(jìn)人事檔案管理工作取得更大的進(jìn)展。

2.2 進(jìn)一步建立健全更系統(tǒng)完善的人事檔案管理制度

要想促進(jìn)各項(xiàng)檔案管理工作有序推進(jìn)，就需要構(gòu)建更為系統(tǒng)完善的人事檔案管理制度，這樣才能促進(jìn)各項(xiàng)工作有章可循，有據(jù)可依，使各項(xiàng)工作更加規(guī)范有效，在完善制度之下要構(gòu)建個(gè)人歷史、德、才等相關(guān)信息的人事檔案，同時(shí)不斷的拓展和完善資料的收集渠道，對(duì)于收集的形式要不斷的規(guī)范和優(yōu)化，進(jìn)一步加大業(yè)務(wù)能力，科研能力的增強(qiáng)，通過(guò)制度的指引，促進(jìn)各類資源能夠得到科學(xué)合理的配置。同時(shí)對(duì)于收集的檔案資料要進(jìn)一步明確，實(shí)現(xiàn)有效的分類，做出科學(xué)合理的排列和處理，確保各類資料能夠足夠真實(shí)高效，更切實(shí)的反映人員的具體情況，充分體現(xiàn)出檔案的作用和效能。

2.3 進(jìn)一步提高檔案管理人員的專業(yè)技能和業(yè)務(wù)素質(zhì)

在新形勢(shì)下，要想使鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院人事檔案管理工作取得更加良好的發(fā)展，就需要配備高質(zhì)量的專業(yè)化管理人員，使其專業(yè)技能，業(yè)務(wù)素養(yǎng)進(jìn)一步提升，更有效地適應(yīng)崗位職責(zé)。相關(guān)鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院要針對(duì)各類人員進(jìn)行切實(shí)有效的培訓(xùn)，確立長(zhǎng)效培訓(xùn)機(jī)制，使其具備責(zé)任意識(shí)，使命意識(shí)，在專業(yè)技能以及業(yè)務(wù)素養(yǎng)方面得到全面提升，同時(shí)更有效的應(yīng)用信息化技術(shù)和信息化應(yīng)用工具，在更大程度上增強(qiáng)檔案管理效率，對(duì)于相關(guān)知識(shí)能夠更有效的掌握，對(duì)于新技術(shù)能夠切實(shí)應(yīng)用，使自身的崗位勝任能力得到充分增強(qiáng)。

2.4 加強(qiáng)人事檔案管理現(xiàn)代化手段

在具體的操作過(guò)程中，要進(jìn)一步與時(shí)俱進(jìn)，不斷應(yīng)用信息化現(xiàn)代化管理技術(shù)和設(shè)施，切實(shí)增加檔案管理軟件硬件以及基礎(chǔ)設(shè)施的資金投入，構(gòu)建高質(zhì)量的檔案庫(kù)房，著重做好庫(kù)房的防火防盜建設(shè)，有效引進(jìn)先進(jìn)的計(jì)算機(jī)檔案管理軟件等等。同時(shí)構(gòu)建信息化的人事檔案，檢索信息庫(kù)，科學(xué)合理的配備人力資源和檔案資源，以此促進(jìn)醫(yī)院實(shí)行可持續(xù)發(fā)展。

3 結(jié)語(yǔ)

總而言之，通過(guò)上文的分析，我們能夠充分看出，在新形勢(shì)下，針對(duì)鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院人事檔案管理工作而言，仍然存在一定的問(wèn)題或者不足。針對(duì)這樣的情況，就需要充分認(rèn)識(shí)到問(wèn)題的根源，然后采取行之有效的應(yīng)對(duì)策略，以此促進(jìn)人事檔案管理工作取得更加良好的進(jìn)展，為鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院的可持續(xù)發(fā)展提供必要條件。