陳曉倩
(云南省保山市人民醫(yī)院,云南 保山 678000)
醫(yī)護(hù)人員的人事檔案進(jìn)行規(guī)范化和科學(xué)化管理和數(shù)據(jù)的整理能夠有效使得優(yōu)秀人才得到重視和選用,為醫(yī)院醫(yī)療水平的研發(fā)提供人才支撐。因此,在醫(yī)院內(nèi)進(jìn)行干部人事檔案規(guī)范化管理是醫(yī)院的重要工作內(nèi)容之一,人事檔案管理水平的高低直接影響是否正確評(píng)價(jià)、科學(xué)考察、合理選拔人才,并同時(shí)影響著醫(yī)護(hù)人員的工作積極性和工作效率。因此醫(yī)院內(nèi)相關(guān)工作人員應(yīng)當(dāng)重視如何使得干部人事管理更加科學(xué)合理,加強(qiáng)對(duì)檔案的利用和開(kāi)發(fā),使得檔案更加人性化、科學(xué)化和合理化,提高檔案的質(zhì)量和利用。
醫(yī)院人事檔案管理可以將工作人員的能力水平、工作經(jīng)歷和工作年限分為不同等級(jí),以便后期工作人員的提拔任用和轉(zhuǎn)調(diào)提供參考價(jià)值。除此之外,對(duì)醫(yī)院人事檔案進(jìn)行科學(xué)化與規(guī)范化的整理和歸納也有利于促進(jìn)工作人員工作積極性的提高,醫(yī)護(hù)工作人員可以參考自己在檔案中的位置來(lái)判斷自己近段時(shí)間工作狀況,以及以后要改進(jìn)的地方。對(duì)醫(yī)院人事檔案進(jìn)行管理歸納,也能讓病患和更高層次的管理人員了解到每個(gè)醫(yī)護(hù)工作人員的真實(shí)面貌。干部人事檔案主要包括工作人員的工作能力、生平經(jīng)歷、學(xué)歷水平、工作履歷以及政治身份等,其中較為重要的是工作人員的學(xué)歷水平和業(yè)務(wù)能力及工作經(jīng)驗(yàn),在醫(yī)院內(nèi)工作人員的升調(diào)最重要的是工作人員有過(guò)硬的專(zhuān)業(yè)知識(shí)和業(yè)務(wù)水平??偠灾▊€(gè)人的所有原始記錄資料,為后期工作人員的調(diào)動(dòng)以及升級(jí)提供參考標(biāo)準(zhǔn)。
目前在醫(yī)院的工作領(lǐng)域中,許多高層領(lǐng)導(dǎo)干部不重視干部人事檔案管理工作,通常是醫(yī)生和護(hù)士通過(guò)面試及其他一系列相關(guān)的工作面試考核進(jìn)入到工作崗位后,將其工作人員的資料進(jìn)行完善,但并沒(méi)有后期對(duì)所有工作人員的資料進(jìn)行整理與歸納,這樣就缺乏工作人員之間的競(jìng)爭(zhēng)與對(duì)比,從而一定程序上降低了工作人員的積極性。另一方面,檔案管理工作人員多為兼職,缺乏精力和時(shí)間去對(duì)干部人事檔案進(jìn)行整理和歸納。綜合各種因素,使得醫(yī)院疏于對(duì)干部人事檔案工作的管理。
醫(yī)護(hù)人員的檔案一般都是分類(lèi)由相關(guān)工作部門(mén)進(jìn)行管理和歸納,且一般存檔各個(gè)部門(mén)里,沒(méi)有及時(shí)的整理和歸納,因此造成在某些特殊情況是需要調(diào)用干部人事檔案時(shí),造成地點(diǎn)時(shí)間和空間上的不便。這也是干部人事檔案查閱率不高的原因之一。除此之外,管理干部人事檔案的工作部門(mén)由于對(duì)這一領(lǐng)域重視程度較低,存在工作人員不認(rèn)真對(duì)檔案進(jìn)行歸納與整理的狀況以及許多新上任的工作人員檔案沒(méi)有得到及時(shí)的存檔和整理。此外當(dāng)需要調(diào)用工作人員的檔案時(shí)需要經(jīng)過(guò)一道道工作審批與審核,這使得相關(guān)工作人員不能及時(shí)查到工作人員的檔案。
醫(yī)院和其他公司一樣也對(duì)員工建立了績(jī)效工作考核制度,其根本目的是提高醫(yī)護(hù)工作人員的工作效率以及工作積極性。在醫(yī)院內(nèi)工作人員的績(jī)效考核制度中,人事檔案管理方面所占比重較低,因此也造成相關(guān)工作領(lǐng)域人員更加對(duì)人事檔案管理工作出現(xiàn)懈怠的心理。干部人事檔案管理考核制度的不完善受到各方面因素的影響,究其根本原因還是由于醫(yī)院對(duì)干部人事檔案管理工作重視程度不高所造成后期的一系列問(wèn)題。
從根本上提高醫(yī)院干部人事檔案管理工作的效率必須要提高醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)對(duì)干部人事管理工作的重視程度。只有醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)對(duì)干部人事檔案管理的意識(shí)有所提升才能采取有效措施,比如可以篩選工作能力較強(qiáng)、工作態(tài)度認(rèn)真和專(zhuān)業(yè)化水平較高的綜合人才,使他們從事于干部人事檔案管理工作領(lǐng)域。當(dāng)醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)足夠重視干部人事檔案的工作領(lǐng)域時(shí),才能投入到更多的人力、物力、財(cái)力以及時(shí)間和精力去促進(jìn)這一領(lǐng)域的進(jìn)步與發(fā)展。
干部人事檔案查閱率低下的一個(gè)重要原因是信息不暢通,因此在干部人事檔案管理工作領(lǐng)域應(yīng)當(dāng)納入現(xiàn)代信息化的建設(shè),實(shí)現(xiàn)全網(wǎng)能夠查詢(xún)工作人員的檔案。但為了避免泄露工作人員信息及檔案,應(yīng)當(dāng)在醫(yī)院的電腦系統(tǒng)中納入人力資源管理軟件,并設(shè)置專(zhuān)門(mén)的網(wǎng)站,使得相關(guān)工作人員擁有密碼才能登陸信息管理系統(tǒng)進(jìn)行查詢(xún)。實(shí)現(xiàn)對(duì)干部人事檔案管理的信息化能夠方便相關(guān)工作人員實(shí)時(shí)實(shí)地進(jìn)行查詢(xún),極大的極高了工作的效率。但是需要重視的是,相關(guān)工作領(lǐng)域人員應(yīng)當(dāng)確保工作人員檔案信息的準(zhǔn)確性,這樣工作人員檔案的查詢(xún)和檔案的存在才有其意義。
加強(qiáng)醫(yī)院干部人事檔案規(guī)范化的對(duì)策還包括加強(qiáng)制度建設(shè)與績(jī)效考核、加強(qiáng)專(zhuān)業(yè)培訓(xùn),提升人事檔案開(kāi)發(fā)利用能力等措施。在所有的措施中其中最重要的就是提高醫(yī)院對(duì)干部人事檔案管理的重視程度,只有對(duì)其有足夠的重視程度才能夠?qū)嵤┡涮状胧┮员愦龠M(jìn)干部人事檔案管理工作領(lǐng)域的進(jìn)步。