高之良

（江蘇省連云港市贛榆區(qū)班莊鎮(zhèn)農(nóng)村經(jīng)濟服務中心，江蘇 連云港 222132）

近年來，隨著我國對檔案管理工作的日益重視，事業(yè)單位檔案管理工作也逐漸浮現(xiàn)在人們的視野之中，在促進事業(yè)單位管理一體化、現(xiàn)代化方面起著重要的作用。傳統(tǒng)的事業(yè)單位檔案管理工作正在打開信息化的大門，讓沉睡的檔案信息資源蘇醒，單一的檔案部門管理走向多業(yè)務科室團隊合作，事業(yè)單位檔案管理工作不斷融入了現(xiàn)代化的發(fā)展因素，面對大數(shù)據(jù)時代的全新機遇，勇于迎接巨大挑戰(zhàn)，檔案管理水平得到了大幅度的提升，原來粗放的檔案管理模式被逐一細化，人民群眾對事業(yè)單位檔案管理服務工作的滿意度也得到了顯著增加，檔案管理的自身價值得到了充分發(fā)揮，事業(yè)單位檔案管理工作迎來了蓬勃發(fā)展的新時代。

1 事業(yè)單位的檔案管理問題

1.1 對檔案管理工作缺乏重視

在新形勢下，越來越多的事業(yè)單位意識到了檔案管理的重要性，并且將檔案管理當成重要的工作內(nèi)容，但是，仍有一部分事業(yè)單位并沒有對檔案管理工作給予高度重視，將更多的注意放在單位的主營業(yè)務上，對于檔案管理工作缺乏重視。加之，管理人員常常默默無聞，長期難以引起人們的關(guān)注，漸漸的檔案管理工作就會被相關(guān)的領(lǐng)導和管理層所忽視。事業(yè)單位的檔案管理工作是一項非常復雜的工作，檔案從收集到最終的歸檔往往需要花費較長的時間，并且涉及的人員非常多，在短時間內(nèi)也難以取得一定的成就，事業(yè)單位的檔案管理工作一般很難做出顯著的功績，這也導致人們很容易忽視事業(yè)檔案的管理工作。

1.2 事業(yè)單位檔案管理制度不夠完善

在我國事業(yè)單位的實際發(fā)展中，檔案管理時常會發(fā)生混亂的情況，而造成這種情況的主要原因是在檔案管理中沒有對檔案管理制定有依據(jù)的制度，這就使得員工對檔案的整理工作難度加大。事業(yè)單位在進行檔案管理時對原有的制度未有效執(zhí)行，使得少數(shù)制度沒有實際的管理效果，在事業(yè)單位的檔案管理中，經(jīng)常會發(fā)現(xiàn)相關(guān)管理人員在檔案外借時雖然會做好記錄，但是對檔案并沒有過多的管理，超出檔案借閱時間，沒有采取措施取回檔案。在對檔案進行管理時，沒有明確對職業(yè)等級進行劃分，也缺少對員工的激勵政策，長時間發(fā)展會消磨掉員工的工作積極性，導致開展檔案管理時缺乏認知。除此之外，在社會的不斷發(fā)展中，信息量也在不斷增加，如果不及時更新政策，就會加大檔案管理人員的工作量，從而導致檔案管理問題出現(xiàn)。

1.3 檔案管理人員的綜合素養(yǎng)有待提升

在事業(yè)單位的檔案管理工作中，工作人員的專業(yè)技能和綜合素質(zhì)是非常重要的一個因素，而以往的檔案管理部門通常有一些兼職或兼崗的情況，這是對檔案管理工作不夠重視的表現(xiàn)，一些檔案管理人員缺乏專業(yè)的思維能力與專業(yè)技術(shù)，對于檔案管理工作很難做到標準化與規(guī)范化管理，使工作效率與服務質(zhì)量嚴重受到阻礙，工作人員的松懈與不重視是影響檔案工作開展的重要因素。另外，事業(yè)單位的檔案管理工作人員，還需要具備高度的工作責任心與綜合素養(yǎng)，檔案管理工作不只是表面上的整理與歸檔查閱，而是需要深厚的知識水平與專業(yè)技能做支撐，不然會嚴重影響檔案管理工作的開展與進步。

2 提高事業(yè)單位檔案管理有效性的策略

2.1 加強對檔案管理的重視程度

當前，我國已經(jīng)全面進入了大數(shù)據(jù)時代，大數(shù)據(jù)時代背景下，事業(yè)單位的檔案管理面臨著新的挑戰(zhàn)，如果事業(yè)單位檔案管理還停留在原來的水平，那么就很難跟上時代的腳步，難以適應當前社會的發(fā)展需求。針對這種情況，事業(yè)單位檔案管理人員務必提高對檔案管理的重視程度，管理層和領(lǐng)導者只有深刻認識到檔案管理的重要性，才能對檔案的信息化管理作出正確的決策，并結(jié)合時代的發(fā)展來制定更加完善和科學的檔案管理制度，以促進事業(yè)單位檔案管理的順利改革。

2.2 進一步創(chuàng)新檔案管理制度

一方面，基層事業(yè)單位的穩(wěn)定發(fā)展離不開檔案管理工作的支撐，而制定一套完善的管理體系，不但可以切實提升事業(yè)單位的管理水平，同時還可以為檔案管理工作的創(chuàng)新提供有力的支持，創(chuàng)新檔案管理的方法勢在必行，也是基層事業(yè)單位與時代相結(jié)合的核心內(nèi)容，在當前信息化的時代背景下，檔案管理工作至關(guān)重要；另一方面，當前基于新時代背景下，事業(yè)單位的檔案管理工作必須側(cè)重于實踐創(chuàng)新，有效落實與貫徹以人為本的全新理念，制定科學的人才競爭機制，按照年度考核實際情況進行檔案管理責任人的合理輪換，優(yōu)化與創(chuàng)新檔案管理模式，針對各個檔案管理工作崗位滲透不同的理念，以充分激發(fā)管理人員的主觀能動性，提高向心力、凝聚力，團結(jié)一致謀創(chuàng)新。與此同時，檔案管理實踐創(chuàng)新也需要資金支持、單位各層領(lǐng)導的重視，由此才能采購需要的信息軟件，實施檔案管理信息化建設(shè)，實現(xiàn)各項資源的有機整合，切實提升檔案管理工作成果，幫助事業(yè)單位深度挖掘、組織與使用數(shù)字信息，從而使檔案管理工作邁入全新階段。

2.3 引入檔案管理人才，提升管理水平

人才是保障檔案管理工作順利落實的重要因素。在全新的檔案管理要求下，僅具備單一技能的檔案管理人員已經(jīng)無法滿足檔案管理需求，有關(guān)事業(yè)單位應做好人才的引入、培養(yǎng)與應用工作，不斷提升人才的服務質(zhì)量，建立高素質(zhì)的人才儲備機制，依靠人才技能提出可行的檔案管理方案，保障檔案管理活動的實效性。在檔案管理工作中，有關(guān)事業(yè)單位可在單位內(nèi)部抽調(diào)學習能力出色、服務意識強的相關(guān)人才，要求其學習檔案管理知識，學習計算機網(wǎng)絡技術(shù)，并根據(jù)單位內(nèi)部的管理特點建立相應的檔案管理方案，保障檔案管理的正面價值。事業(yè)單位也可在上級單位或社會環(huán)境中選擇相應的檔案管理人才，以高素質(zhì)、多技能為基礎(chǔ)要求，落實人才管理計劃，保障檔案管理質(zhì)量。在有關(guān)人才進入崗位之后，事業(yè)單位應定期發(fā)起檔案排查活動，一方面，對相關(guān)人才的管理實效性進行檢測，根據(jù)檔案管理工作的質(zhì)量確定相應的檔案管理制度。另一方面，對有關(guān)檔案進行檢測，避免因人員管理能力而引發(fā)的檔案遺失、損毀等問題。事業(yè)單位應建立科學的人才培育機制，依靠人才的支持保障檔案管理工作的穩(wěn)步推進。

3 結(jié)語

綜上所述，檔案管理的數(shù)字化改革與創(chuàng)新是一項系統(tǒng)性工作，只有從人員管理和設(shè)備管理的綜合角度入手才能夠不斷進行創(chuàng)新。從本文的分析可知，研究行政事業(yè)單位的檔案管理創(chuàng)新，有利于促使我們從可持續(xù)發(fā)展的角度對待工作存在的不足。因而我們要完善外部環(huán)境和內(nèi)部制度，加強內(nèi)部人才培養(yǎng)，提高團隊建設(shè)的科學性，為檔案管理的數(shù)字化建設(shè)創(chuàng)造良好的外部內(nèi)部環(huán)境。