賀彩琴 山西建筑工程集團(tuán)有限公司

1 引言

隨著國(guó)內(nèi)社會(huì)的發(fā)展經(jīng)濟(jì)的提升，每個(gè)行業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)變得白熱化，當(dāng)然工程建設(shè)這一領(lǐng)域也是包括在其中的。為了可以更好地從根本上確保工程在施工的安全和工程質(zhì)量，達(dá)到工程建設(shè)的規(guī)范，所以，在工程建設(shè)的過(guò)程中，要重視并運(yùn)用好的合理的方案將合同的管理工作做到最好，保障合同簽署的合法以及合理性。還為保障合同的雙方的利益不受到損害，應(yīng)對(duì)合同的內(nèi)容條款進(jìn)行嚴(yán)格的履行，這樣就能夠很好地保障了雙方的利益。

2 合同管理與成本控制的關(guān)系

首先，對(duì)招標(biāo)文件和工程條件進(jìn)行分析，最大限度地降低合同風(fēng)險(xiǎn)，降低增加成本的可能性，控制合同簽訂前的成本。合同簽訂后，應(yīng)在合同執(zhí)行前進(jìn)行全面的合同分析。合同管理人員對(duì)合同進(jìn)行結(jié)算，包括合同內(nèi)容、雙方的權(quán)利和義務(wù)、合同責(zé)任范圍、超支責(zé)任環(huán)節(jié)和提前采取的措施。合同管理的規(guī)范化、專業(yè)化。合同的中間結(jié)算以合同約定的單價(jià)和施工隊(duì)提供的資料為基礎(chǔ)。驗(yàn)證數(shù)據(jù)真實(shí)性、完成的輸出、消耗的資源和成本之間的對(duì)應(yīng)關(guān)系。最后，本文總結(jié)了合同實(shí)施后的管理過(guò)程，有利于預(yù)防措施和有效的成本控制方法，為今后的成本控制提供參考。

3 項(xiàng)目合同管理的意義

合同規(guī)范的有效實(shí)施是項(xiàng)目的首要責(zé)任和義務(wù)，管理活動(dòng)的順利實(shí)施也是合同機(jī)制賦予的有效權(quán)力。項(xiàng)目合同管理是一種比較完整的管理模式，因?yàn)樗髥T工明確項(xiàng)目合同管理的內(nèi)容和范圍，認(rèn)真閱讀和研究合同文本，準(zhǔn)確評(píng)價(jià)和判斷項(xiàng)目合同，所以管理的內(nèi)容和方法各不相同。在管理實(shí)施過(guò)程中發(fā)現(xiàn)任何可能的風(fēng)險(xiǎn)因素時(shí)，應(yīng)立即召集項(xiàng)目各方了解合同管理中存在的問(wèn)題，達(dá)成共識(shí)。根據(jù)有關(guān)法律、法規(guī)和制度，提供合理的項(xiàng)目預(yù)算、報(bào)價(jià)、評(píng)審和實(shí)施信息，使合同條款符合法律要求，降低風(fēng)險(xiǎn)。項(xiàng)目合同簽訂后，立即產(chǎn)生相應(yīng)的法律約束力。在這種情況下，有必要對(duì)工程建設(shè)進(jìn)行合理規(guī)劃，使經(jīng)濟(jì)技術(shù)指標(biāo)得到合理控制。合同簽訂后，后續(xù)工作的有效實(shí)施也非常重要。在此基礎(chǔ)上，建立相應(yīng)的管理體系，充分保證合同管理內(nèi)容的有效實(shí)施，進(jìn)一步保證項(xiàng)目合同管理的有效性。在此期間，要特別注意有關(guān)人員，及時(shí)掌握合同管理的實(shí)施進(jìn)度，及時(shí)督促有關(guān)部門處理不符合合同要求的問(wèn)題，監(jiān)督變更措施的實(shí)施，為項(xiàng)目合同管理取得良好效果創(chuàng)造有利條件。

4 分析合同管理在合同執(zhí)行過(guò)程中的成本控制作用

4.1 變化和索賠分析中的作用

由于不確定因素的存在和環(huán)境地質(zhì)條件的變化，合同的合同管理中的施工要求分析和預(yù)測(cè)，并在合同執(zhí)行之初盡可能主動(dòng)地進(jìn)行變更控制，消除不必要的變更。時(shí)代變了，危險(xiǎn)減少了，形勢(shì)加劇了。變更項(xiàng)目的實(shí)施采用勞動(dòng)合同與實(shí)物合同相結(jié)合的方式。設(shè)備租賃合同通過(guò)變更分散一些風(fēng)險(xiǎn)，便于施工。

4.2 分析項(xiàng)目實(shí)施階段的作用

規(guī)范合同管理，降低合同簽訂和履行的風(fēng)險(xiǎn)。合同經(jīng)理在制作項(xiàng)目合同模板時(shí)，應(yīng)盡量使用國(guó)家公布的標(biāo)準(zhǔn)合同文本。同時(shí)，針對(duì)以往合同履行中存在的問(wèn)題，應(yīng)消除爭(zhēng)議條款，盡可能嚴(yán)謹(jǐn)，不遺漏或重復(fù)，不應(yīng)使用模糊詞語(yǔ)，使質(zhì)量符合標(biāo)準(zhǔn)，遵循檢查方法。盡量減少合同風(fēng)險(xiǎn)。在一般工程項(xiàng)目中，人工成本約占工程成本的10%，材料成本約占工程成本的50%～70%，機(jī)械成本約占工程成本的10%～20%。人工成本、材料成本和機(jī)械成本是工程成本的主要組成部分。三大工程合同的簽訂、履行和結(jié)算管理是控制工程造價(jià)的前提和關(guān)鍵。

4.3 分析結(jié)算管理在工程竣工后期的作用

合同管理會(huì)相對(duì)寬松，但在后期的解決中會(huì)出現(xiàn)很多糾紛和矛盾。因此，施工單位和工程單位要注意合同的后期管理，在任何階段都必須嚴(yán)格執(zhí)行合同。加強(qiáng)合同后管理，不僅可以節(jié)約工程成本，增加工程收益，而且是工程變更和索賠的前提。工程雙方應(yīng)積極履行合同內(nèi)容，履行各自的責(zé)任和義務(wù)，最終實(shí)現(xiàn)工程的優(yōu)質(zhì)高效，進(jìn)一步促進(jìn)工程單位的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。

5 加強(qiáng)合同管理在項(xiàng)目成本管理中的應(yīng)用措施

強(qiáng)化成本觀念，實(shí)行全面成本管理。為了有效地控制經(jīng)營(yíng)管理過(guò)程中的成本，項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)重視企業(yè)各成員的成本管理和控制，貫徹技術(shù)與經(jīng)濟(jì)相結(jié)合、生產(chǎn)與管理并重的原則。將成本意識(shí)和成本理念融入到整個(gè)項(xiàng)目中，使成本管理意識(shí)深入人心。企業(yè)還應(yīng)加強(qiáng)對(duì)全體員工的教育培訓(xùn)，不斷提高成本控制技能，樹(shù)立強(qiáng)烈的成本控制意識(shí)，運(yùn)用先進(jìn)技術(shù)降低項(xiàng)目成本。此外，項(xiàng)目管理的理念應(yīng)始終立足于安全、質(zhì)量、成本和進(jìn)度，貫穿于整個(gè)項(xiàng)目的施工管理之中。

（1）按合同規(guī)定的進(jìn)度計(jì)劃安排施工，確保工程按合同規(guī)定的日期完工，不發(fā)生安全質(zhì)量事故。按合同文件施工，確保工程質(zhì)量達(dá)到設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)和安全生產(chǎn)。

（2）根據(jù)建設(shè)單位下達(dá)的工程變更指令或建設(shè)單位、監(jiān)理單位的要求，完成變更的施工內(nèi)容，并申請(qǐng)工程變更費(fèi)或簽證。根據(jù)工程或施工條件的變化，及時(shí)提交索賠報(bào)告，并獲得相應(yīng)的工期和費(fèi)用補(bǔ)償。

（3）由于不確定因素的存在和環(huán)境地質(zhì)條件的變化，有必要對(duì)施工合同的管理進(jìn)行分析和預(yù)測(cè)，積極改變合同執(zhí)行初期的控制，消除不必要的變更。時(shí)代變了，危險(xiǎn)減少了，局勢(shì)惡化了。變更項(xiàng)目的實(shí)施是勞動(dòng)合同與實(shí)物合同的結(jié)合。設(shè)備租賃合同通過(guò)變更分散了部分風(fēng)險(xiǎn)，有利于施工。

規(guī)范合同管理，降低合同簽訂和履行風(fēng)險(xiǎn)。在編制項(xiàng)目合同模板時(shí)，合同經(jīng)理應(yīng)盡量使用國(guó)家公布的標(biāo)準(zhǔn)合同文本。同時(shí)，對(duì)于以往合同履行中存在的問(wèn)題，有必要盡可能嚴(yán)格地排除爭(zhēng)議條款。不得有遺漏或重復(fù)。不應(yīng)使用含糊不清的術(shù)語(yǔ)使質(zhì)量符合標(biāo)準(zhǔn)并遵循檢驗(yàn)方法。降低合同風(fēng)險(xiǎn)。

6 結(jié)束語(yǔ)

總而言之，由于社會(huì)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的激烈化，項(xiàng)目成本的控制與管理顯得格外的重要，為了能夠保障工程順利的開(kāi)工，加強(qiáng)工程的合同管理成為了不可或缺的一項(xiàng)重要的措施，成本的控制需要很高效率的進(jìn)行開(kāi)展工作，因?yàn)椴粏螁问菍?duì)工程的施工的經(jīng)濟(jì)有益，而且還對(duì)與其他一些別的有著更好的協(xié)調(diào)，使得各方面能夠有效地進(jìn)行連接，將工程管理的質(zhì)量提升，還可以將項(xiàng)目成本存在的風(fēng)險(xiǎn)隱患降低，實(shí)現(xiàn)成本控制的好效果，進(jìn)一步將工程施工順利展開(kāi)。