□ 文| 黃昊燕

企業(yè)全面預(yù)算管理中存在的誤區(qū)

不少企業(yè)覺得預(yù)算越準(zhǔn)確越好，這是一個(gè)認(rèn)識(shí)誤區(qū)，全面預(yù)算管理重點(diǎn)是在管理，預(yù)算的主要目標(biāo)是控制。用預(yù)算來確定企業(yè)在運(yùn)營管理之中的一些工作標(biāo)準(zhǔn)，而后通過控制，來對(duì)企業(yè)的活動(dòng)進(jìn)行度量與調(diào)整。所以企業(yè)最應(yīng)當(dāng)重視的不是預(yù)算的準(zhǔn)確度，而是要重視怎么利用這個(gè)管理手段來把未來“看準(zhǔn)”。另外還有不少人認(rèn)為預(yù)算管理僅僅是財(cái)務(wù)部門的職責(zé)，但實(shí)際上全面預(yù)算管理是需要企業(yè)所有部門共同參與的。財(cái)務(wù)部門并不能全面的了解企業(yè)整體的運(yùn)營情況，也不可能很好的掌握其他部門的工作內(nèi)容，如果各預(yù)算部門與財(cái)務(wù)部門組織編制預(yù)算的配合缺乏有效溝通和分工協(xié)作，工作互相推諉，落實(shí)不足，會(huì)使得企業(yè)全面預(yù)算管理流于形式，使得全面預(yù)算管理的結(jié)果會(huì)大大的遠(yuǎn)離企業(yè)實(shí)際的需要。

同時(shí)還有一些企業(yè)只重視預(yù)算的編制，卻忽視了預(yù)算的執(zhí)行。雖然預(yù)算的編制不容忽視，但是只有將預(yù)算落實(shí)執(zhí)行，才能真正的發(fā)揮出全面預(yù)算管理的作用。最后還有不少企業(yè)覺得是業(yè)財(cái)兩部門之間的討價(jià)還價(jià)，爭奪預(yù)算指標(biāo)。這不利于企業(yè)內(nèi)部的和諧，不利于全面預(yù)算的開展。另外一些企業(yè)判斷預(yù)算是否先進(jìn)，就僅僅觀察預(yù)算有沒有結(jié)余，費(fèi)用有沒有超出預(yù)算的指標(biāo)。因此大部分的企業(yè)直接根據(jù)管理的費(fèi)用來制定有關(guān)的獎(jiǎng)勵(lì)懲罰手段，這造成了減少工作卻拿到更多獎(jiǎng)勵(lì)的情況出現(xiàn)。

幫助走出企業(yè)全面預(yù)算管理誤區(qū)的應(yīng)對(duì)舉措

市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)不斷發(fā)展，經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)型是一個(gè)大流趨勢(shì)，不少企業(yè)都在進(jìn)行財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型。傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)工作重點(diǎn)是放在“財(cái)務(wù)”上，是把會(huì)計(jì)核算作為基礎(chǔ)，而進(jìn)行有關(guān)的財(cái)務(wù)工作?，F(xiàn)如今，這種傳統(tǒng)的方法已然不能夠滿足公司運(yùn)營管理的要求。財(cái)務(wù)工作的重點(diǎn)應(yīng)當(dāng)從“財(cái)務(wù)”轉(zhuǎn)移到“管理”上面，將財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型為管理會(huì)計(jì)，該手段有利于促進(jìn)實(shí)現(xiàn)企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)。預(yù)算管理是管理會(huì)計(jì)之中非常重要的一個(gè)管理，是能夠把企業(yè)之中全部重要的活動(dòng)環(huán)節(jié)，問題都納入一個(gè)管理控制體系中，更好的發(fā)揮起管理作用，幫助提高企業(yè)的管理質(zhì)量。

1.企業(yè)要綜合考慮預(yù)算期實(shí)際情況，重點(diǎn)關(guān)注期間內(nèi)重大事項(xiàng)的影響，合理預(yù)測(cè)，及時(shí)調(diào)整；要充分運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)信息平臺(tái)數(shù)據(jù)和歷史數(shù)據(jù)資料，從實(shí)際出發(fā)使預(yù)算編制更加科學(xué)合理。企業(yè)內(nèi)部所有工作人員，上至領(lǐng)導(dǎo)下至執(zhí)行工作人員，都要深刻的意識(shí)到預(yù)算管理的重要性。預(yù)算管理有著所有工作人員都一起參與的特點(diǎn)。因其涵蓋的面比較大，所以其管理難度也不低，尤其是對(duì)規(guī)模比較大的企業(yè)。所以，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)要全面認(rèn)識(shí)預(yù)算管理的重要作用，要領(lǐng)導(dǎo)直接落實(shí)，根據(jù)組織結(jié)構(gòu)對(duì)總目標(biāo)進(jìn)行逐級(jí)分解，崗位分工明確，把責(zé)任目標(biāo)落實(shí)到每個(gè)環(huán)節(jié)、每個(gè)責(zé)任主體之上。企業(yè)要將預(yù)算管理融入到企業(yè)日常所有的運(yùn)營活動(dòng)之中，全面的發(fā)揮預(yù)算管理的作用，提升企業(yè)管理的質(zhì)量，優(yōu)化資源配置，防范并減少企業(yè)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，促使企業(yè)獲得更多的經(jīng)濟(jì)收益。企業(yè)要確立完善的預(yù)算管理體制，促進(jìn)業(yè)財(cái)部門之間的合作，營造良好的工作氛圍，讓企業(yè)所有的工作人員共同參與到預(yù)算管理之中。

2.預(yù)算并不是僅僅在年初需要做的事情。企業(yè)在年初通過年度預(yù)算來確立一整年的戰(zhàn)略目標(biāo)，而在這一整年之中，滾動(dòng)預(yù)算是對(duì)企業(yè)日常運(yùn)營的指導(dǎo)，這兩種預(yù)算要緊密的結(jié)合起來使用才能夠發(fā)揮好預(yù)算管理的作用。優(yōu)秀的預(yù)算規(guī)劃是前提，預(yù)算的執(zhí)行是關(guān)鍵，只有將優(yōu)秀的預(yù)算計(jì)劃落到實(shí)處，才能夠充分的發(fā)揮全面預(yù)算管理的作用。在預(yù)算規(guī)劃以及目標(biāo)確立以后，企業(yè)管理者要在預(yù)算執(zhí)行、監(jiān)督、執(zhí)行評(píng)估分析、調(diào)整和考核的后續(xù)工作中踏實(shí)實(shí)踐，建立授權(quán)審批制度，切實(shí)落實(shí)預(yù)算責(zé)任，層層分解目標(biāo)，注意靈活性和彈性發(fā)揮，調(diào)動(dòng)員工全員參與、實(shí)時(shí)監(jiān)控分析；對(duì)于后期的執(zhí)行評(píng)估，要認(rèn)真進(jìn)行差異分析，同時(shí)要對(duì)預(yù)算執(zhí)行進(jìn)度進(jìn)行嚴(yán)格考核，對(duì)未完成預(yù)算的重點(diǎn)項(xiàng)目和重點(diǎn)環(huán)節(jié)要重點(diǎn)分析原因，從中總結(jié)出問題所在，進(jìn)而改進(jìn)經(jīng)營方法努力完成企業(yè)的預(yù)算目標(biāo)。

3.企業(yè)要深入了解預(yù)算工具，并且運(yùn)用起來。企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)離不開預(yù)算管理，因此企業(yè)在轉(zhuǎn)型要確立企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的時(shí)候，不能離開預(yù)算的支撐。企業(yè)戰(zhàn)略的實(shí)現(xiàn)一定要在每個(gè)階段預(yù)算目標(biāo)達(dá)成的基礎(chǔ)之上。而且，市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)在不斷的發(fā)展，也在不斷的變化，在這樣的環(huán)境之中，企業(yè)想要抓住機(jī)遇，靈活的調(diào)整企業(yè)的運(yùn)營活動(dòng)，就離不開全面預(yù)算的戰(zhàn)略引導(dǎo)。所以，企業(yè)的戰(zhàn)略和全面預(yù)算是不能割離開來的，并且這兩者能夠互相促進(jìn)。因此企業(yè)在開展全面預(yù)算的時(shí)候，應(yīng)當(dāng)將企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)考慮在內(nèi)，使得企業(yè)不會(huì)僅僅陷入只關(guān)注提升收益等這些短期目標(biāo)，可以更加合理分配資源，提高企業(yè)內(nèi)部工作人員的積極性，有利于企業(yè)健康長遠(yuǎn)的發(fā)展下去。

結(jié)束語

全面預(yù)算管理是一項(xiàng)系統(tǒng)工程，對(duì)于企業(yè)實(shí)現(xiàn)長遠(yuǎn)戰(zhàn)略目標(biāo)、優(yōu)化資源配置、合理控制成本費(fèi)用和提高綜合競(jìng)爭力具有重要意義。市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)在不斷的發(fā)展，現(xiàn)如今有不少的企業(yè)在運(yùn)用全面預(yù)算管理，在全面預(yù)算越來越普及的同時(shí)，也有著一些潛在的問題。企業(yè)可以根據(jù)文章以上提到的幾點(diǎn)建議，認(rèn)清預(yù)算本質(zhì)，充分的發(fā)揮全面管理預(yù)算的作用，促進(jìn)企業(yè)更加健康可持續(xù)的發(fā)展下去。