◎李晨
在如今事業(yè)單位發(fā)展階段,對于各部門工作的要求更為嚴格,特別對于財務(wù)管理部門的要求較高,這事關(guān)事業(yè)單位的未來發(fā)展。因此,加強財務(wù)管理是必然的要求。為了達到這一目的,就需要有關(guān)部門能夠提高財務(wù)管理的重視,與此同時,跟應(yīng)該加強會計內(nèi)部控制與管理。一般而言,事業(yè)單位會計內(nèi)部控制方面會存在很多的問題,這不僅會影響工作的正常開展,同樣影響國家經(jīng)濟效益。對此,有關(guān)單位需要結(jié)合實際情況,采取一些積極有效的措施,真正加強會計內(nèi)部控制。本文就其中的問題以及對策進行簡要分析。
事業(yè)單位會計內(nèi)部在事業(yè)單位的日常的管理和運營的過程中若要進行精準的內(nèi)部控制,就要制定完善的財務(wù)管理內(nèi)部控制制度。會計管理制度的不合理是誘發(fā)經(jīng)濟犯罪的一大因素,會導(dǎo)致事業(yè)單位中存在極大的經(jīng)濟風險。會計內(nèi)部的管理措施是直接監(jiān)督事業(yè)單位的各項會計信息的主要途徑,可在一定程度上極大的減少事業(yè)單位所要承受的經(jīng)濟風險,保證會計內(nèi)部管理措施的合理性,為事業(yè)單位的資金安全提供保障。內(nèi)部操控輔助會計工作,實現(xiàn)其相關(guān)的職能,保障事業(yè)單位當中的財務(wù)信息安全,同時促進會計內(nèi)部管理的健康發(fā)展。
事業(yè)單位開展內(nèi)部控制工作期間,仍舊存在資金控制嚴重不足的情況,這一情況出現(xiàn)的原因與視野單位間的攀比行為有著密切關(guān)系,部分投資項目開展期間仍舊存在無法根據(jù)實際情況開展分析工作的狀況,選擇再次進行投資工作時,過度追求大數(shù)量、大規(guī)模投資,購買設(shè)備時,存在嚴重的從眾心理,無法根據(jù)實際情況考慮資金控制的情況,致使很多資金無法得到充分利用。除了上述問題之外,現(xiàn)在很多事業(yè)單位還存在內(nèi)部控制資金不合理的情況沒有根據(jù)實際情況評估資金的使用情況,處置固定時間過程中出現(xiàn)隨意變賣狀況,檢查固定資產(chǎn)過程中,沒有深入調(diào)查固定資產(chǎn),并且沒有追求固定資產(chǎn)丟失等的具體原因,致使部分固定資產(chǎn)數(shù)量出現(xiàn)不符合賬本數(shù)目的情況,這一情況給固定資產(chǎn)管理工作造成較大的影響,嚴重降低了事業(yè)單位的經(jīng)濟效益。
事實上,事業(yè)單位會計內(nèi)部控制中存在著工作人員人事程度不深的現(xiàn)象,這就會造成工作人員思想意識上的疏忽,難以有效開展會計內(nèi)部控制工作,不利于會計工作效率的提升。在一些事業(yè)單位經(jīng)營發(fā)展中,還會存在會計工作落實不當?shù)膯栴},工作人員缺乏嚴謹認真的態(tài)度,并不能履行好自身的職責,因此,經(jīng)常出現(xiàn)資金賬目混亂等現(xiàn)象,這就嚴重影響了事業(yè)單位的未來發(fā)展。為此,有關(guān)事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)就要予以反思,并加深對于會計內(nèi)部控制工作的認識,拒絕其會計控制工作停留在表面,認真落實好相關(guān)會計工作。
預(yù)算控制是會計內(nèi)部控制中的關(guān)鍵工作內(nèi)容,只有加強預(yù)算控制,才能有效提高會計內(nèi)部控制水平,取得預(yù)期的會計工作效果。但是,一些事業(yè)單位財務(wù)預(yù)算控制方面較為薄弱,由于人為、制度等因素的影響,預(yù)算控制工作的作用難以發(fā)揮。因此,針對預(yù)算人員以及相關(guān)制度方面就要重新進行思量,科學(xué)進行預(yù)算編制等。此外,事業(yè)單位財務(wù)預(yù)算控制環(huán)節(jié)中,還存在著業(yè)務(wù)活動和財力情況不符的現(xiàn)象,這都會嚴重影響到事業(yè)單位會計控制效果以及經(jīng)濟效益。
現(xiàn)在很多事業(yè)單位仍舊存在內(nèi)部控制不健全的情況,部分條例嚴重不符合事業(yè)單位發(fā)展要求,符合單位發(fā)展要求的制度才能提高內(nèi)部控制水平。部分事業(yè)單位甚至還存在缺乏內(nèi)部控制制度的問題,使得工作人員無法得到有效約束,內(nèi)部控制工作沒有工作制度標準,使得工作人員無法依據(jù)條例開展工作,只能依靠工作人員的經(jīng)驗,給內(nèi)部控制工作開展造成較大困難。除此之外,部分單位雖然制定了完善的內(nèi)部控制制度,但是卻沒有按照規(guī)定制定開展內(nèi)部控制工作,導(dǎo)致管理制度只存在于表面形式。這些問題給會計內(nèi)部控制工作開展造成較大影響。
監(jiān)督往往能夠起到一定的規(guī)范管理作用,用以規(guī)范人們的行為等,進而取得預(yù)期的監(jiān)督管理效果。在事業(yè)單位會計工作開展過程中,仍然需要做好監(jiān)督管理工作,這是開展會計工作的基本前提條件之一。但是,我國有些事業(yè)單位建設(shè)過程中,缺乏有效的監(jiān)督管理機制,即使有監(jiān)督機制也比較形式化,難以發(fā)揮出監(jiān)督的作用。甚至一些審計人員都是由熟人任命,因為親友關(guān)系升職,監(jiān)督力度大大減小,這就容易出現(xiàn)不必要的財務(wù)問題,影響國家利益,造成財產(chǎn)方面的損失。因此,事業(yè)單位監(jiān)督機制方面的問題就需要嚴肅對待,有關(guān)單位應(yīng)該不斷健全該機制,并加強執(zhí)法力度,確保工作秩序正常,提高審計工作能力與水平。
會計內(nèi)部控制工作具有一定的復(fù)雜性,為做好這方面的管理與控制工作,就需要其中的工作人員具有良好的素質(zhì)能力。然而,事業(yè)單位有些會計內(nèi)部控制人員素質(zhì)較低,難以認識到自身工作的重要性,職責也難以有效落實。甚至有些會計內(nèi)部控制人員能力較差,根本不能勝任會計內(nèi)部控制管理工作。特別在如今信息化時代背景下,對于會計內(nèi)部控制人員素質(zhì)能力要求也有所提高。為確保會計內(nèi)部控制工作質(zhì)量過關(guān),事業(yè)單位就必須要結(jié)合實際情況,較為慎重且科學(xué)的配置人力資源,著重加強會計人員的素質(zhì)能力培訓(xùn),從而避免不必要問題的發(fā)生。
要想加強事業(yè)單位會計內(nèi)部控制與管理,有關(guān)單位領(lǐng)導(dǎo)者需要提高日常管理工作認識程度,逐漸強化日常規(guī)范管理工作,確保會計內(nèi)部控制工作的規(guī)范化。首先要對工作人員的工作崗位根據(jù)它們自身的特點與能力進行合理的安排,要求工作人員各司其職,各自擔任自己的崗位職責,明確責任監(jiān)督體制,每個人要為自己的工作負責,一旦發(fā)生問題就要找到該崗位的工作人員進行調(diào)查并進行處罰,讓每個崗位的工作人員明確自己的職責所在,還有一旦發(fā)生問題可能要承擔的法律責任,從而推動會計工作更加有效的開展。
事業(yè)單位的管理人員要加強對會計內(nèi)部控制的管理,推動會計內(nèi)部控制更加規(guī)范化進行,大大提高了工作效率,單位領(lǐng)導(dǎo)要積極學(xué)習(xí)新知識新理論,學(xué)習(xí)先進的管理理念與管理思想,認識到會計內(nèi)部控制與事業(yè)單位發(fā)展的關(guān)系,加強對于單位內(nèi)部的管理。此外領(lǐng)導(dǎo)人員還要提高對于會計內(nèi)部控制管理的了解程度,以身作則帶動單位員工提高對會計內(nèi)部的掌握程度。其次,領(lǐng)導(dǎo)人員要提高對于單位員工的能力了解,提高事業(yè)單位的進入門檻,保證事業(yè)單位內(nèi)的員工都具有一定的工作實力,促進事業(yè)單位的進步。
首先,在編制預(yù)算支出方面,單位應(yīng)從實際需要出發(fā),根據(jù)實際情況,對具體的支出進行編制核對,并落實資金的方向及用途,對于具體的項目支出要全面和細化。在預(yù)算編制過程中單位內(nèi)部各部門間要溝通協(xié)調(diào),預(yù)算編制與資產(chǎn)配置要相結(jié)合、與具體工作要相對應(yīng)。其次,在預(yù)算執(zhí)行的環(huán)節(jié)應(yīng)進一步對財政預(yù)算進行控制,加強管理,防止濫用亂用資金的現(xiàn)象出現(xiàn),要按照批復(fù)的額度和開支范圍執(zhí)行預(yù)算,按進度合理規(guī)范支出,控制無預(yù)算、超預(yù)算支出等問題。
第一,事業(yè)單位要打破傳統(tǒng)思想和固有思維的束縛,積極學(xué)習(xí)和引進優(yōu)秀企業(yè)單位的先進思想和管理經(jīng)驗,同時結(jié)合單位內(nèi)的實際情況,明確建立健全會計內(nèi)部控制制度的重要性。第二,管理人員要對原有的不符合發(fā)展實際的制度進行修改與拋棄,隨時關(guān)注市場上的最新動態(tài)對制度進行調(diào)整。除此以外,還要強化監(jiān)督管理機制。事業(yè)單位應(yīng)該專門成立一個監(jiān)督審計部門,在選擇審計部門的內(nèi)部成員時要避免領(lǐng)導(dǎo)推薦的方式,采取直接面向大眾的嚴格招聘才能夠選用更加具有監(jiān)督力度的人員。
涉及到資金問題時,離不開多方的監(jiān)督。隨著社會的發(fā)展,各項數(shù)據(jù)和類目也更加具體化,票據(jù)和款項也會越來越多。票據(jù)的核算是保障會計信息的準確性的依據(jù),因此,單據(jù)的使用和票據(jù)的金額應(yīng)及時登記整理,這樣票據(jù)人員才能對各個環(huán)節(jié)的數(shù)據(jù)監(jiān)督和管理到,保障數(shù)據(jù)信息的準確性和真實性。另一方面,事業(yè)單位還要對增強對風險的管理,健全監(jiān)督檢查機制,對建立的制度進行專項評估,發(fā)揮自身審計監(jiān)督職能。
一是事業(yè)單位應(yīng)組織財務(wù)工作人員參加財政部門內(nèi)控制度相關(guān)培訓(xùn),也可聘請相關(guān)院校教授、中介機構(gòu)專家為財務(wù)工作人員進行相關(guān)培訓(xùn),提高財務(wù)工作人員在具體執(zhí)行內(nèi)控制度工作中的效率。二是事業(yè)單位應(yīng)鼓勵財務(wù)工作人員參與注冊會計師、高級會計師或中級會計師職稱等財經(jīng)專業(yè)技術(shù)資格考試,并可對取得相關(guān)專業(yè)技能的工作人員在待遇、晉升方面給予優(yōu)惠政策。
事實上,事業(yè)單位會計內(nèi)部控制工作具有較強的復(fù)雜性,面臨的問題也較多,并不能依靠單一的管理方式就能做好。因此,還需要實施必要的措施以及管理辦法。就事業(yè)單位會計人員而言,應(yīng)該注重提高自身工作的重視程度,并加強自身素質(zhì)能力的培養(yǎng),同時還要嚴格按照要求進行會計核算等。此外,事業(yè)單位管理者也應(yīng)該做好會計人員考核工作,并注意完善相關(guān)管理制度,落實好相關(guān)責任人的具體責任;領(lǐng)導(dǎo)者也需要起到帶頭作用,一旦出現(xiàn)問題能夠預(yù)案,及時加以處理和解決,從而實現(xiàn)會計內(nèi)部控制水平的提高。