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        企業(yè)會計(jì)管理體制設(shè)計(jì)分析之我見

        2020-02-28 04:43:21付蕾
        關(guān)鍵詞:管理體制企業(yè)會計(jì)會計(jì)制度

        ◎付蕾

        一、引言

        隨著我國經(jīng)濟(jì)建設(shè)的不斷發(fā)展,現(xiàn)代企業(yè)已和改革開放初期傳統(tǒng)企業(yè)的特點(diǎn)大有不同。各種跨國企業(yè)、電子商務(wù)企業(yè)、互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)得到了前所未有的發(fā)展,現(xiàn)代企業(yè)復(fù)雜多樣的經(jīng)濟(jì)模式對我國現(xiàn)行的會計(jì)管理體制與企業(yè)會計(jì)制度提出了更高的要求。國際上企業(yè)會計(jì)制度的調(diào)整和改善時(shí)有發(fā)生,這也是對全球經(jīng)濟(jì)貿(mào)易發(fā)展的積極回應(yīng)。我國應(yīng)結(jié)合國內(nèi)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的具體情況,建立起先進(jìn)的現(xiàn)代企業(yè)會計(jì)管理制度和企業(yè)會計(jì)制度,讓企業(yè)在健康、陽光的經(jīng)濟(jì)環(huán)境中發(fā)展。

        二、會計(jì)管理體制的設(shè)計(jì)分析

        1.會計(jì)管理體制的涵義。什么是會計(jì)管理體制?首先,會計(jì)管理體制是一種經(jīng)濟(jì)制度,它是一個(gè)國家或者一個(gè)地區(qū)范圍內(nèi)對會計(jì)管理活動(dòng)的一系列組織規(guī)定,是界定會計(jì)管理組織形式、區(qū)分會計(jì)管理責(zé)任、開設(shè)會計(jì)管理機(jī)構(gòu)、規(guī)范會計(jì)人員經(jīng)濟(jì)行為的準(zhǔn)則。國際上存在的比較鮮明的兩種會計(jì)管理體制分別是集中管理型會計(jì)管理體制和自我管理型會計(jì)管理體制。日法兩國作為集中管理型國家,其政府會積極采取法律或者行政手段參與對會計(jì)活動(dòng)的管理,而它們的會計(jì)組織在會計(jì)活動(dòng)的管理中只扮演協(xié)助政府職能的作用,并不能在會計(jì)活動(dòng)中占主導(dǎo)地位。相反,在英美兩國,它們的會計(jì)管理體制屬于自我管理型的,其會計(jì)職業(yè)團(tuán)體對會計(jì)管理活動(dòng)有絕對主導(dǎo)權(quán),而政府除了對會計(jì)管理活動(dòng)有基本的立法要求,除此之外的干預(yù)少之又少??v觀我國,作為一個(gè)社會主義國家,采取的經(jīng)濟(jì)體制卻是社會主義市場經(jīng)濟(jì),如何根據(jù)國際上先進(jìn)的會計(jì)管理體制,再結(jié)合我國經(jīng)濟(jì)國情,設(shè)計(jì)出具有我國特色的會計(jì)管理體制是我們需要思考的問題。

        2.我國現(xiàn)階段會計(jì)管理體制出現(xiàn)的問題。(1)會計(jì)管理法律條文執(zhí)行不到位的情況。我國已經(jīng)對現(xiàn)有的企業(yè)會計(jì)活動(dòng)頒布了若干法律法規(guī),其中有《會計(jì)法》、《公司法》、《注冊會計(jì)師法》、《經(jīng)濟(jì)法》等等,這些法律法規(guī)對企業(yè)會計(jì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行了較為嚴(yán)格的規(guī)范和指導(dǎo)。然而,由于相關(guān)執(zhí)行人員法律觀念不強(qiáng),有很多會計(jì)造假、經(jīng)濟(jì)賄賂等違法亂紀(jì)的會計(jì)行為時(shí)有發(fā)生,從而對我國企業(yè)的經(jīng)濟(jì)環(huán)境帶來了不好的影響,很多會計(jì)工作人員也因?yàn)槠溥`法亂紀(jì)行為給自己的職業(yè)生涯帶來了不可磨滅的影響。(2)會計(jì)管理法律法規(guī)制定不統(tǒng)一。在我國現(xiàn)階段的經(jīng)濟(jì)建設(shè)中,很多經(jīng)濟(jì)管理監(jiān)督部門,如監(jiān)管局、工商局等會對企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行限制,如出臺相關(guān)法令條文對會計(jì)處理的某個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行監(jiān)督,然而隨著法令條文的頒布或者是出臺,我們發(fā)現(xiàn)各部門對經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的要求或者是規(guī)范程度有所差別。在這種情況下,經(jīng)常會出現(xiàn)會計(jì)工作人員和會計(jì)監(jiān)管人員相互對峙的情況,也就是說,對相關(guān)法律條文解讀的不統(tǒng)一性給會計(jì)管理工作帶來了不小的阻礙。(3)企業(yè)會計(jì)內(nèi)部控制不完善、會計(jì)監(jiān)督機(jī)制不健全。在經(jīng)濟(jì)建設(shè)的進(jìn)程中,我們發(fā)現(xiàn),隨著企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的日益復(fù)雜,經(jīng)濟(jì)活動(dòng)經(jīng)歷的環(huán)節(jié)越來越多,越容易出現(xiàn)貪污、造假、腐敗的現(xiàn)象。這些違法現(xiàn)象的發(fā)生大都是企業(yè)內(nèi)部管理缺陷導(dǎo)致的。有的企業(yè)并沒有建立有效的企業(yè)內(nèi)部控制系統(tǒng),或者是有的企業(yè)建立了企業(yè)內(nèi)部控制系統(tǒng),但是其沒有被有效執(zhí)行。(4)企業(yè)會計(jì)監(jiān)督職能弱化。企業(yè)內(nèi)部會計(jì)基礎(chǔ)工作執(zhí)行不當(dāng)和其基礎(chǔ)管理工作的薄弱也是導(dǎo)致企業(yè)會計(jì)管理失效的一個(gè)原因。會計(jì)是企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的反應(yīng),其結(jié)果應(yīng)該是真實(shí)公允的。然而,由于企業(yè)內(nèi)部會計(jì)人員基礎(chǔ)工作沒有做好,企業(yè)內(nèi)部會計(jì)管理監(jiān)督薄弱,無法在第一時(shí)間內(nèi)發(fā)現(xiàn)問題,加上外部監(jiān)管的缺陷,最終容易出現(xiàn)大的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)違法亂紀(jì)行為的發(fā)生,從而破壞了我國的經(jīng)濟(jì)秩序。

        3.我國會計(jì)管理體制設(shè)計(jì)分析。(1)會計(jì)管理體制應(yīng)區(qū)分會計(jì)的層次結(jié)構(gòu)。根據(jù)我國企業(yè)會計(jì)實(shí)踐和現(xiàn)代企業(yè)的特點(diǎn),企業(yè)會計(jì)管理體系應(yīng)分為以下三個(gè)層次:一般會計(jì)、責(zé)任會計(jì)和管理會計(jì)。在我國現(xiàn)階段的企業(yè)會計(jì)崗位設(shè)置中,一般會計(jì)的設(shè)置基本符合要求。一般會計(jì)就是我們傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)會計(jì),他們的工作是按照相關(guān)企業(yè)會計(jì)準(zhǔn)則的要求,處理企業(yè)會計(jì)賬目、定期出具企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)表、向稅務(wù)機(jī)關(guān)繳納稅款等。我國的責(zé)任會計(jì)也在改革開發(fā)后期得到了迅速的發(fā)展,其職能主要是規(guī)范企業(yè)內(nèi)部會計(jì)管理職責(zé)問題,他們的工作主要有企業(yè)目標(biāo)管理、企業(yè)人員績效考核等,他們的存在促進(jìn)了企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效應(yīng)。而管理會計(jì)作為一種為內(nèi)部管理服務(wù)的會計(jì)崗位在我國還未能得到普及,其職能主要是根據(jù)企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的歷史資料來進(jìn)行企業(yè)價(jià)值的預(yù)測評估,從而對企業(yè)未來經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行計(jì)劃和決策,這種職能的產(chǎn)生對加強(qiáng)企業(yè)管理、促進(jìn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)決策有著很大的作用。所以,現(xiàn)代企業(yè)應(yīng)對會計(jì)崗位設(shè)置清晰的層次結(jié)構(gòu),特別是要加強(qiáng)責(zé)任會計(jì)、管理會計(jì)的建設(shè),讓這三種層次的會計(jì)人員規(guī)范自身的職能,促進(jìn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理活動(dòng)的平穩(wěn)進(jìn)行。(2)建立健全企業(yè)內(nèi)部控制制度?,F(xiàn)代化企業(yè)的一個(gè)特點(diǎn)就是業(yè)務(wù)內(nèi)容復(fù)雜多樣,如何在復(fù)雜多樣的經(jīng)濟(jì)環(huán)境和業(yè)務(wù)內(nèi)容中做到每個(gè)環(huán)節(jié)的高效完成需要企業(yè)加強(qiáng)現(xiàn)代企業(yè)內(nèi)部控制制度的建設(shè)。根據(jù)現(xiàn)行相關(guān)會計(jì)工作規(guī)范的要求,基本的企業(yè)內(nèi)控制度需要做到職責(zé)分離、實(shí)行審批監(jiān)督環(huán)節(jié)等等?,F(xiàn)代企業(yè)還尤其需要規(guī)范生產(chǎn)材料的采購環(huán)節(jié)、產(chǎn)品的銷售環(huán)節(jié),因?yàn)檫@兩個(gè)環(huán)節(jié)是企業(yè)現(xiàn)金流和物流的重要環(huán)節(jié),并且這兩個(gè)環(huán)節(jié)涉及到多個(gè)部門或者管理人員的工作內(nèi)容。所以,建立健全的企業(yè)內(nèi)部控制制度,能夠使得材料采購、生產(chǎn)、銷售等各個(gè)環(huán)節(jié)得到有序、平穩(wěn)的進(jìn)行,能夠使得每個(gè)環(huán)節(jié)的部門和工作人員相互監(jiān)督、相互管理、相互制約,從而避免出現(xiàn)工作錯(cuò)誤或者工作人員舞弊的現(xiàn)象。除對企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行有效的內(nèi)部控制外,還需要企業(yè)加強(qiáng)對財(cái)務(wù)工作人員的有效內(nèi)部控制。在企業(yè)實(shí)際經(jīng)營過程中,容易暴露出財(cái)務(wù)收支不合理、財(cái)務(wù)審批制度混亂或者執(zhí)行不到位的情況,而其結(jié)果往往會導(dǎo)致企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的損失。所以,企業(yè)應(yīng)規(guī)范財(cái)務(wù)收支人員的職責(zé),并且要嚴(yán)格設(shè)定財(cái)務(wù)審批人員的審批權(quán)限,使得財(cái)務(wù)工作人員之間職責(zé)分離、相互制約。對于違反相關(guān)規(guī)定的財(cái)務(wù)人員,無論級別多大,都得進(jìn)行嚴(yán)肅處理,以此來引導(dǎo)企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的穩(wěn)健運(yùn)行。(3)建立健全財(cái)務(wù)會計(jì)電算化管理制度和財(cái)務(wù)分析制度。企業(yè)每天都在進(jìn)行財(cái)務(wù)管理活動(dòng),并且以年為單位,向管理部門提供各種財(cái)務(wù)報(bào)表,以使會計(jì)報(bào)表使用者對企業(yè)經(jīng)營活動(dòng)有充分的了解。然而,在實(shí)際工作中,財(cái)務(wù)管理人員自身也應(yīng)當(dāng)充分利用財(cái)務(wù)報(bào)表的各項(xiàng)指標(biāo)來發(fā)現(xiàn)財(cái)務(wù)工作中存在的問題,所以這就需要財(cái)務(wù)人員對財(cái)務(wù)報(bào)表以及其他財(cái)務(wù)信息進(jìn)行收集和分析工作。對于財(cái)務(wù)信息的收集工作我們可以查看財(cái)務(wù)流程,而財(cái)務(wù)流程勢必會通過證、賬、簿、表來進(jìn)行完整的記錄,如何及時(shí)、迅速地查看真實(shí)完整的財(cái)務(wù)流程,需要我們建立和完善企業(yè)會計(jì)電算化制度。會計(jì)電算化制度在我國已經(jīng)得到很好的普及,然而其管理工作還需要企業(yè)制定嚴(yán)格的制度來規(guī)范。所以,加強(qiáng)現(xiàn)代企業(yè)會計(jì)管理制度,需要建立健全財(cái)務(wù)會計(jì)電算化管理制度,從而強(qiáng)化會計(jì)電算化在會計(jì)信息收集、會計(jì)檔案管理工作中的作用,促進(jìn)財(cái)務(wù)工作的有效進(jìn)行。財(cái)務(wù)分析工作的進(jìn)行需要企業(yè)設(shè)置相關(guān)崗位,對企業(yè)財(cái)務(wù)信息進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)督,對企業(yè)財(cái)務(wù)信息進(jìn)行及時(shí)有效的分析,發(fā)現(xiàn)問題,解決問題,從而促進(jìn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理活動(dòng)的順利進(jìn)行,提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。

        三、結(jié)語

        加強(qiáng)現(xiàn)代企業(yè)會計(jì)管理制度與企業(yè)會計(jì)制度建設(shè),是現(xiàn)代企業(yè)管理的一個(gè)重要目標(biāo)。只有建立健全企業(yè)會計(jì)制度,才能對企業(yè)財(cái)務(wù)會計(jì)人員的日常工作進(jìn)行良好的指導(dǎo);只有建立健全企業(yè)會計(jì)管理制度,才能保障企業(yè)財(cái)務(wù)會計(jì)管理人員的工作符合企業(yè)會計(jì)制度的要求。企業(yè)會計(jì)制度作為會計(jì)管理制度的基礎(chǔ),會計(jì)管理制度作為企業(yè)會計(jì)制度的保障,兩者相輔相成,共同促進(jìn)我國企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理活動(dòng)又好又快發(fā)展。

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