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        淺析業(yè)財(cái)融合在財(cái)務(wù)管理中的運(yùn)用

        2020-02-28 04:43:21李紹群
        關(guān)鍵詞:財(cái)務(wù)管理融合企業(yè)

        ◎李紹群

        財(cái)務(wù)管理工作是企業(yè)內(nèi)部管控工作中的重要一環(huán),側(cè)重點(diǎn)是對(duì)經(jīng)濟(jì)收支情況的全面管理。為了避免資金成本的不必要浪費(fèi),提高資金的使用價(jià)值,進(jìn)而推動(dòng)企業(yè)經(jīng)濟(jì)的可持續(xù)健康發(fā)展。企業(yè)必須要意識(shí)到人才的重要作用,積極開展人才的教育培訓(xùn)工作。

        一、業(yè)財(cái)融合在財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用優(yōu)勢(shì)及現(xiàn)狀分析

        業(yè)財(cái)融合是基于時(shí)代發(fā)展進(jìn)步背景下誕生的一種新型管理理念,包含兩個(gè)因素:業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)。

        1.應(yīng)用優(yōu)勢(shì)。業(yè)財(cái)融合工作旨在從企業(yè)的實(shí)際業(yè)務(wù)情況出發(fā),制定可行性評(píng)估報(bào)告,通過高精準(zhǔn)的財(cái)務(wù)管理預(yù)測來促進(jìn)企業(yè)更好地發(fā)展,加強(qiáng)企業(yè)的市場競爭力。而企業(yè)想要取得長足的發(fā)展進(jìn)步,就必須要關(guān)注于經(jīng)濟(jì)運(yùn)行的安全風(fēng)險(xiǎn)問題,做好經(jīng)濟(jì)收支管理。在具體開展財(cái)務(wù)管理工作時(shí),科學(xué)運(yùn)用業(yè)財(cái)融合的管理方式,可以推動(dòng)各項(xiàng)工作的有序運(yùn)行,及時(shí)發(fā)現(xiàn)項(xiàng)目環(huán)節(jié)中是否存在資金的重復(fù)支出問題,避免出現(xiàn)資金浪費(fèi)的問題。同時(shí),將業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)有機(jī)融合,可以充分發(fā)揮出資金的使用價(jià)值。還可以對(duì)人力、物力資源進(jìn)行合理的分配,防止出現(xiàn)庫存積壓或者崗位人員冗雜的情況。在降低經(jīng)濟(jì)成本的基礎(chǔ)上,順利完成相應(yīng)的項(xiàng)目,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)企業(yè)的良性健康發(fā)展。

        2.現(xiàn)狀分析?;谖覈呀?jīng)進(jìn)入大數(shù)據(jù)時(shí)代,在這個(gè)時(shí)代背景下,業(yè)財(cái)融合工作模式也在不斷創(chuàng)新和優(yōu)化。最突出的變化就是將業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)和信息技術(shù)手段融合起來,這么做的目的是為了解決財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)成倍增加的問題,有效降低員工的工作壓力,保證數(shù)據(jù)信息的及時(shí)傳遞。不過,在現(xiàn)階段的企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作中還存在一些問題,直接影響著業(yè)財(cái)融合應(yīng)用價(jià)值的充分發(fā)揮。首先,就是財(cái)務(wù)管理人員的工作觀念過于傳統(tǒng),缺乏創(chuàng)新意識(shí),且無法掌握業(yè)財(cái)融合的工作技巧,無法為資金運(yùn)行的安全提供基礎(chǔ)保障。這與企業(yè)沒有定期開展人才教育培訓(xùn)工作有關(guān),也與內(nèi)部監(jiān)管機(jī)制仍需完善有一定的聯(lián)系。其次,現(xiàn)階段的財(cái)務(wù)管理工作需要依靠信息技術(shù)手段來完成,這還涉及到基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)及信息運(yùn)行安全管理的問題。這些都是目前企業(yè)在發(fā)展過程中需要解決的重點(diǎn)問題。

        二、在財(cái)務(wù)管理中有效發(fā)揮業(yè)財(cái)融合應(yīng)用價(jià)值的方法

        1.內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)的完善。業(yè)財(cái)融合注重的是將企業(yè)內(nèi)部與項(xiàng)目相關(guān)的所有業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)管理工作融合起來,這就需要確保內(nèi)部各個(gè)部門能夠針對(duì)工作數(shù)據(jù)信息進(jìn)行及時(shí)的溝通交流。因此,企業(yè)需要對(duì)內(nèi)部的組織結(jié)構(gòu)進(jìn)行優(yōu)化和完善。以生產(chǎn)制造型企業(yè)為例進(jìn)行分析,通常來說,企業(yè)要加強(qiáng)資金預(yù)算,并做好管控工作。就需要強(qiáng)化業(yè)務(wù)部門和財(cái)務(wù)部門的溝通,設(shè)置預(yù)算管控小組。一般產(chǎn)品生產(chǎn)環(huán)節(jié)的組織結(jié)構(gòu)主要由財(cái)務(wù)部門、銷售部門、制造部門等組成。財(cái)務(wù)部門需要收集外部市場產(chǎn)品的價(jià)格信息以及受眾的購買需求信息,擬定項(xiàng)目計(jì)劃。并在項(xiàng)目執(zhí)行過程中根據(jù)市場出現(xiàn)的實(shí)際變動(dòng)情況調(diào)整方案,將新調(diào)整的方案及時(shí)傳遞給后續(xù)的制造部門,再由制造部門將產(chǎn)品制作數(shù)據(jù)和操作注意事項(xiàng)等信息交給銷售部門,擬定銷售方案,最后從售賣環(huán)節(jié)中獲取相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)利潤?;诖耍瑸榱思訌?qiáng)各部門之間的聯(lián)系性,企業(yè)應(yīng)當(dāng)定期開展內(nèi)部的文化交流活動(dòng),以獨(dú)特的企業(yè)文化提高員工對(duì)企業(yè)的認(rèn)同感,提高各個(gè)部門之間的凝聚力。

        2.財(cái)務(wù)管理團(tuán)隊(duì)的培訓(xùn)。企業(yè)必須要意識(shí)到,人才是企業(yè)參與市場競爭的核心驅(qū)動(dòng)力。從財(cái)務(wù)管理的角度來看,想要實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)融合,提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,就必須要從對(duì)財(cái)務(wù)管理團(tuán)隊(duì)的教育培訓(xùn)工作出發(fā)。定期對(duì)員工的工作能力進(jìn)行考核,分析員工是否滿足企業(yè)的經(jīng)濟(jì)管理工作需求,并從中找出員工之間存在的共性問題。有針對(duì)性的安排專家為員工傳授先進(jìn)的工作經(jīng)驗(yàn),目前,我國會(huì)計(jì)行業(yè)的整體發(fā)展趨勢(shì)是由財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)向管理會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)變。還涉及到對(duì)許多管理會(huì)計(jì)工具的應(yīng)用,這也是新時(shí)期人才培訓(xùn)工作的重點(diǎn)內(nèi)容,需要企業(yè)引起重視。同時(shí),為了引導(dǎo)員工自覺規(guī)范自身的工作行為,避免出現(xiàn)工作馬虎的情況,企業(yè)可以開展思想教育工作,讓員工意識(shí)到自身工作的重要性。并結(jié)合企業(yè)的發(fā)展需求引導(dǎo)員工制定個(gè)人發(fā)展計(jì)劃。最后,企業(yè)可以定期設(shè)置招聘會(huì),招收高技術(shù)、高素質(zhì)的人才,以便于提高財(cái)務(wù)管理團(tuán)隊(duì)的整體工作水平,為業(yè)財(cái)融合工作的順利開展提供基礎(chǔ)保障。

        3.先進(jìn)信息技術(shù)的應(yīng)用。企業(yè)在開展業(yè)財(cái)融合工作時(shí),還要意識(shí)到信息技術(shù)的應(yīng)用優(yōu)勢(shì),不斷完善企業(yè)的網(wǎng)絡(luò)工作平臺(tái)。設(shè)置數(shù)據(jù)資源庫,收集和整理財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息,并利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)實(shí)時(shí)關(guān)注市場經(jīng)濟(jì)管理制度的變化情況,方便對(duì)財(cái)務(wù)工作流程進(jìn)行合理的調(diào)整。信息技術(shù)可以提高財(cái)務(wù)管理工作的效率和質(zhì)量,實(shí)現(xiàn)信息資源的共享,方便各個(gè)企業(yè)之間交流工作經(jīng)驗(yàn)。目前,企業(yè)主要關(guān)注的是對(duì)ERP(企業(yè)資源計(jì)劃系統(tǒng))的建設(shè)和完善,利用資訊技術(shù),采用系統(tǒng)化的管理理念,有利于企業(yè)管理層進(jìn)行企業(yè)管理,強(qiáng)化業(yè)財(cái)融合。同時(shí),利用信息技術(shù)還可以開展科學(xué)的人力資源管理工作,將員工實(shí)際的工作情況記錄在企業(yè)內(nèi)部系統(tǒng)當(dāng)中,根據(jù)員工表現(xiàn)作出崗位調(diào)整,確保員工個(gè)人優(yōu)勢(shì)能夠得到充分的發(fā)揮,還能通過這種方法充分調(diào)動(dòng)員工工作的積極性。

        三、業(yè)財(cái)融合運(yùn)用于財(cái)務(wù)管理中的注意事項(xiàng)

        企業(yè)在運(yùn)用業(yè)財(cái)融合開展財(cái)務(wù)管理工作時(shí),想要確保各項(xiàng)工作的有序開展,還有一些注意事項(xiàng)需要遵守。

        1.管理方面。想要科學(xué)開展業(yè)財(cái)融合工作,必須要從內(nèi)部管控工作入手,建立嚴(yán)格的監(jiān)管機(jī)制,對(duì)員工的工作行為產(chǎn)生有效的約束。不過,傳統(tǒng)的管理模式無法滿足員工的個(gè)人發(fā)展需求,企業(yè)必須要進(jìn)行人性化的設(shè)置,定期與員工進(jìn)行溝通交流,了解員工的實(shí)際需求,聽取員工的意見修改管理制度,這樣才能營造一個(gè)良好的內(nèi)部工作氛圍。比較常見的管理模式就是責(zé)任監(jiān)督機(jī)制及績效管理制度,涉及到對(duì)管理會(huì)計(jì)工具的應(yīng)用,在這個(gè)環(huán)節(jié)中,企業(yè)需要保證管理工作的公平性。同時(shí),在信息化工作模式下,信息安全管理工作也成為了企業(yè)的重點(diǎn)工作任務(wù)之一。針對(duì)于業(yè)財(cái)融合的數(shù)據(jù)量龐大,在整理時(shí)要做好備份工作。并應(yīng)當(dāng)按照員工所在部門的職能設(shè)置相應(yīng)的數(shù)據(jù)查看和修改的權(quán)限,避免數(shù)據(jù)丟失或被篡改,從而保證數(shù)據(jù)信息應(yīng)用價(jià)值的充分發(fā)揮。

        2.其他方面。業(yè)財(cái)融合主要是分為三個(gè)方面,一個(gè)是財(cái)務(wù)上的分析;一個(gè)是資源方面的配置;再就是對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的管控。在實(shí)際開展財(cái)務(wù)管理工作時(shí),企業(yè)必須要保證員工具備創(chuàng)新意識(shí)及能力,能夠不斷總結(jié)自身工作經(jīng)驗(yàn),分析出現(xiàn)階段項(xiàng)目運(yùn)行過程中所使用的財(cái)務(wù)管理方法存在的優(yōu)勢(shì)及不足,積極研究創(chuàng)新管理內(nèi)容和形式的可行方法,從而為企業(yè)后續(xù)工作的可持續(xù)發(fā)展提供基礎(chǔ)保障,這是影響企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的關(guān)鍵所在。同時(shí),企業(yè)需要明確自身的市場定位,擬定短期發(fā)展及長期發(fā)展的目標(biāo),并應(yīng)當(dāng)根據(jù)時(shí)代發(fā)展情況及時(shí)進(jìn)行調(diào)整。有了明確的工作目標(biāo),才能確保各個(gè)工作流程的有序運(yùn)行,最終發(fā)揮出業(yè)財(cái)融合工作的應(yīng)用價(jià)值。

        結(jié)論:在財(cái)務(wù)管理中應(yīng)用業(yè)財(cái)融合,首先應(yīng)當(dāng)完善內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)體系,為各部門之間建立有效的聯(lián)系,保證數(shù)據(jù)信息的及時(shí)傳遞。企業(yè)可以通過定期開展文化交流活動(dòng)的方式增進(jìn)員工之間的情感交流。其次,企業(yè)應(yīng)當(dāng)定期對(duì)員工的工作能力進(jìn)行考核,開展教育培訓(xùn)工作,并注重于通過招聘會(huì)提高整體財(cái)務(wù)管理團(tuán)隊(duì)的工作水平。還應(yīng)當(dāng)充分發(fā)揮信息技術(shù)的應(yīng)用優(yōu)勢(shì),構(gòu)建網(wǎng)絡(luò)管理平臺(tái),實(shí)現(xiàn)信息共享。

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