◎田龍

一、當前企業(yè)固定資產(chǎn)管理使用存在的問題

1.固定資產(chǎn)管理重視程度不夠高。

目前大多數(shù)企業(yè)對固定資產(chǎn)的管理的重視程度不夠高，認為能夠給企業(yè)帶來效益和利潤的只是業(yè)務(wù)數(shù)量和質(zhì)量的提高、產(chǎn)品開發(fā)的提升等。對固定資產(chǎn)從選購到后期處理都沒有重視起來，認為這些設(shè)備不能造成企業(yè)資金的流失。不能做到對設(shè)備的合理搭配使用，遇到人員調(diào)動會出現(xiàn)設(shè)備隨身帶走現(xiàn)象，沒有相關(guān)負責(zé)人員及時做好調(diào)動手續(xù)，員工自身缺乏對固定資產(chǎn)管理的知識，意識淡薄，從而導(dǎo)致資產(chǎn)無人看管，造成丟失現(xiàn)象。

2.管理制度不健全。

部分企業(yè)固定資產(chǎn)采購、驗收、核算、使用保管、維修、調(diào)撥、處置、清查等核算管理制度不健全、管理流程不規(guī)范、考核獎懲制度不夠完善或不兌現(xiàn)。部分固定資產(chǎn)并未進行使用登記和及時交接，出現(xiàn)了重復(fù)購置，購置后缺乏日常管理的現(xiàn)象。進而導(dǎo)致目前企業(yè)固定資產(chǎn)的閑置浪費、使用效率不高、個別甚至為私人侵占，出現(xiàn)資源短缺與閑置共存，資金的緊張困難與低效率使用并存的現(xiàn)象。同時，企業(yè)固定資產(chǎn)管理職能部分分工職責(zé)不明確，管理不到位，導(dǎo)致固定資產(chǎn)管理責(zé)任覆蓋有遺漏。部分職能部門權(quán)力重疊，使該部分固定資產(chǎn)的管理互相推諉，使用與處置固定資產(chǎn)部門權(quán)力不明確，對建造、出包基本建設(shè)項目往往多個業(yè)務(wù)部門爭著去做，對固定資產(chǎn)維護、檢查、監(jiān)督等事卻無人問津，導(dǎo)致固定資產(chǎn)管理混亂，部門之間分工協(xié)作不力，業(yè)務(wù)部門管理職責(zé)不清晰情況較為嚴重。

3.未建立有效的固定資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)。

隨著我國市場經(jīng)濟發(fā)展的不斷推進，很多企業(yè)在新形勢下都進行了重組和改革。據(jù)相關(guān)資料顯示，企業(yè)固定資產(chǎn)在其改革過程中也面臨著重組的問題。固定資產(chǎn)的重新組合過程中出現(xiàn)了很多問題，對企業(yè)的發(fā)展產(chǎn)生了多方面影響。其中，固定資產(chǎn)的流失問題對企業(yè)造成了很大的損失，表現(xiàn)在部分企業(yè)由于改組形式單一，同時在改組過程中不顧實際情況趕進度，盲目地下指標，制造出供大于求的固定資產(chǎn)買方市場，導(dǎo)致固定資產(chǎn)貶值的情況發(fā)生；通過對固定資產(chǎn)的購置，企業(yè)在經(jīng)濟支出方面會不斷的增加，同時，企業(yè)經(jīng)濟規(guī)模也將逐漸的擴大，為此，公司只有不斷的擴大發(fā)展規(guī)模，才能夠與企業(yè)經(jīng)濟增長規(guī)模相符合，才能夠面臨固定資產(chǎn)方式的實施所帶來的挑戰(zhàn)。另外，在分配固定資產(chǎn)的基礎(chǔ)之上，如果相關(guān)工作人員無法將固定資產(chǎn)充分的應(yīng)用，如對固定資產(chǎn)的數(shù)量以及分布所閑置的設(shè)施數(shù)據(jù)等不能進行充分的理解，必將對有效分配固定資產(chǎn)帶來消極影響。由此，建立固定資產(chǎn)的信息管理系統(tǒng)認為是一種有效的管理模式，對提高企業(yè)固定資產(chǎn)的效率是非常有利的

二、當前企業(yè)固定資產(chǎn)管理使用的創(chuàng)新對策

1.加強人員素質(zhì)培訓(xùn)，提高對固定資產(chǎn)管理的重視。

加大組織固定資產(chǎn)設(shè)備管理的相關(guān)業(yè)務(wù)知識培訓(xùn)力度，不斷提升員工業(yè)務(wù)素質(zhì)。把固定資產(chǎn)管理理念灌輸?shù)矫恳晃粏T工身上，使每個員工重視固定資產(chǎn)、節(jié)約使用固定資產(chǎn)；提高管理意識是提高管理的關(guān)鍵，把固定資產(chǎn)的管理作為考核領(lǐng)導(dǎo)干部和每一名管理人員能力的一個重要方面，認真做好固定資產(chǎn)的基礎(chǔ)管理工作。在管理過程中，對于發(fā)生固定資產(chǎn)損壞、丟失的事情在徹查清楚事實后，要對相關(guān)的責(zé)任人進行嚴肅處理，而對于那些保護固定資產(chǎn)的人員也要有獎勵，這樣的獎罰分明的政策也可以提高企業(yè)員工對固定資產(chǎn)管理意識有多提高。

2.完善固定資產(chǎn)管理使用各項制度。

通過建立固定資產(chǎn)購買評估制度及審批對其投資金額、經(jīng)濟效益等進行預(yù)測以提高購買經(jīng)濟性，在采購時對不同供貨方進行比對，對其價格、支付方式、性能等各方面做出明確規(guī)定，并規(guī)范其購買審批程序及相關(guān)資料；完善企業(yè)固定資產(chǎn)管理的維護制度。對其使用過程中出現(xiàn)的問題進行規(guī)定，并針對其維護措施、程序及維修期等進行固定以提高固定資產(chǎn)的使用性能；建立固定資產(chǎn)管理的財務(wù)核算制度。針對固定資產(chǎn)數(shù)目上的變化情況及其維修、折舊、盈虧等進行財務(wù)核算，對固定資產(chǎn)的核查、清算做出規(guī)定；建立固定資產(chǎn)管理使用責(zé)任考評制度。通過建立責(zé)任考核制度對企業(yè)固定資產(chǎn)的使用人責(zé)任進行明確規(guī)定，對考核指標、時間、獎懲等各方面進行合理設(shè)計從而提高使用人的責(zé)任心，從制度上對固定資產(chǎn)使用的經(jīng)濟效益進行控制和約束，使得固定資產(chǎn)的使用周期延長并為企業(yè)的經(jīng)濟發(fā)展發(fā)揮作用。

3.建立固定資產(chǎn)信息管理系統(tǒng)。

充分利用固定資產(chǎn)信息管理系統(tǒng)，即ERP系統(tǒng)。可以使固定資產(chǎn)管理更先進、更科學(xué)。ERP系統(tǒng)，即以先進、科學(xué)的企業(yè)管理觀念作為依據(jù)，從而形成的信息高度整合化的系統(tǒng)。ERP系統(tǒng)以企業(yè)財務(wù)管理作為核心，并在企業(yè)設(shè)備及物資管理的基礎(chǔ)上對企業(yè)的固定資產(chǎn)進行綜合化管理，并以銷售利潤及各板塊的緊密結(jié)合形式呈現(xiàn)的企業(yè)信息管理平臺。ERP系統(tǒng)對企業(yè)的多方面業(yè)務(wù)管理都具有重要的作用，例如計劃管理、存貨管理、票據(jù)檢驗及物資管理等工作。充分利用ERP系統(tǒng)可以促進企業(yè)固定資產(chǎn)管理使用更加科學(xué)化。（1）將企業(yè)固定資產(chǎn)的管理科化學(xué)、規(guī)范化。ERP系統(tǒng)對固定資產(chǎn)管理的業(yè)務(wù)流程進行了規(guī)范化地設(shè)計，在其基本管理原則上結(jié)合企業(yè)內(nèi)控管理的要求對資產(chǎn)管理流程進行重新改組，以提高管理的效率和質(zhì)量。通過對固定資產(chǎn)進行排序和編碼有效避免員工編碼造成的一個物資多個編碼等失誤的情況發(fā)生。（2）提高管理效率，減輕管理人員工作負荷。ERP系統(tǒng)通過對企業(yè)固定資產(chǎn)的財務(wù)管理進行控制，能夠?qū)ζ鋵嶋H資產(chǎn)需求進行審核以提高管理效率。在固定資產(chǎn)采購費用超出時進行提示，達到財務(wù)與資產(chǎn)同步進行管理的目的。在固定資產(chǎn)庫存發(fā)生轉(zhuǎn)移時自動生成財務(wù)憑證，使得管理工作有據(jù)可依。ERP系統(tǒng)為企業(yè)管理層對固定資產(chǎn)各項信息提供了參考依據(jù)，同時減輕了管理人員的工作負荷。（3）對固定資產(chǎn)成本進行核算，促進企業(yè)資金流通。固定資產(chǎn)在采購、運輸及庫存材料檢測等過程中都會產(chǎn)生相應(yīng)費用，ERP系統(tǒng)對其各項費用留存的發(fā)票按照實際金額與計劃進行比對，生成核算表并將各項費用支出追加到固定資產(chǎn)的庫存材料成本支出上并真實地反映出來。