◎李華
在當(dāng)今社會發(fā)展趨勢下,為有效發(fā)揮行政事業(yè)單位職能,強化行政事業(yè)單位內(nèi)部審計擁有十分重要的意義,其不僅能提升相關(guān)人員的專業(yè)技能,提升財政資金的使用效率,還能更好體現(xiàn)行政事業(yè)單位服務(wù)職能,為服務(wù)對象提供更加優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。但由于各個因素的影響,目前行政事業(yè)單位內(nèi)部審計運用還存在認(rèn)識存在偏見、缺乏相應(yīng)人員配備、審計方式簡單以及規(guī)章制度體系有待完善問題,阻礙了行政事業(yè)單位內(nèi)部審計工作的開展?;诖?,筆者探究了行政事業(yè)單位內(nèi)部審計運用問題優(yōu)化方案,具體探究情況如下。
利用內(nèi)部審計工作,能較好掌握單位資金流向,能較深入了解目前單位內(nèi)部制度運行情況,發(fā)現(xiàn)并完善其中存在的漏洞,進(jìn)而促使制度更加完善。
通過利用內(nèi)審計工作,可收集并分析大量的單位運行數(shù)據(jù),將其整理完善后可為相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的各項決策,提供數(shù)據(jù)支撐。如,對于發(fā)現(xiàn)的漏洞風(fēng)險,在經(jīng)過對其合理整理分析后,可讓相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)提出可行性高、針對性強的措施,及時解決相應(yīng)的問題。
探究內(nèi)部審計相關(guān)的工作人員可以發(fā)現(xiàn),多數(shù)人員開展該項工作主要是為了完成工作任務(wù),不重視內(nèi)部審計發(fā)現(xiàn)的的問題,未發(fā)揮內(nèi)部審計的真正作用,例如提升管理水平、監(jiān)督等。此外,部分人員片面認(rèn)為審計工作會影響自身利益,不愿意配合審計人員的審計工作,阻礙了該項工作開展。
目前,很多行政事業(yè)單位因為某些原因并沒有設(shè)立專職審計人員和內(nèi)審機構(gòu),僅在有需要的情況下抽調(diào)其它部門人員來進(jìn)行內(nèi)審工作。以抽調(diào)財務(wù)部門人員為例,由于審計和會計涉及專業(yè)內(nèi)容存在一定的差異,如審計工作要求相關(guān)人員除了要掌握行業(yè)情況和特點,還應(yīng)具備相應(yīng)的審計技巧和方法,這就會難以體現(xiàn)出內(nèi)部審計的作用。
在當(dāng)前環(huán)境下,很多行業(yè)領(lǐng)域在信息技術(shù)的支撐,得到了深入的發(fā)展。但目前一些行政事業(yè)單位內(nèi)部審計工作仍采用傳統(tǒng)的辦公方式,例如查閱:會計憑證、賬冊、財務(wù)報表及相關(guān)的制度文件等,這樣的方式不僅效率低下,還能讓縮小了信息來源的范圍,對審計工作的開展較為不利。
從目前行政事業(yè)單位內(nèi)部審計的規(guī)章制度可以看出,很多單位的內(nèi)部審計工作并未得到相應(yīng)的重視,導(dǎo)致其制度和運行體系完整度和全面性過低。在此環(huán)境下,內(nèi)部審計工作就會缺乏相應(yīng)制度約束,進(jìn)而使得相關(guān)人員的審計工作缺乏標(biāo)準(zhǔn)。
要想推進(jìn)內(nèi)部審計工作的深入開展,強化相關(guān)人員的認(rèn)識非常重要。首先,應(yīng)在相關(guān)人員認(rèn)識基礎(chǔ)上,做好該項內(nèi)部審計的宣傳工作,宣傳內(nèi)容可為新形勢下內(nèi)部審計的意義、作用及定位等,讓相關(guān)人員意識到開展該項工作的重要性,進(jìn)而轉(zhuǎn)變其工作態(tài)度;其二,可制定強制性內(nèi)部審計規(guī)章制度,要求內(nèi)審相關(guān)人員嚴(yán)格按照制度執(zhí)行,以制度的強制性強化相關(guān)人員對其的認(rèn)識,通過這樣的方式不僅規(guī)范內(nèi)部審計人員的審計行為,還能在一定程度上提升相關(guān)部門的配合力度;其三,應(yīng)營造良好的審計環(huán)境,其主要是因為內(nèi)部審計人員和其他人員的意識形態(tài)受到環(huán)境因素的影響。因此,可營造良好的審計環(huán)境,例如,設(shè)計組織環(huán)境、社會環(huán)境、經(jīng)濟(jì)環(huán)境、法律環(huán)境及政治環(huán)境等,以改變?nèi)藗儗ζ涞恼J(rèn)識。
1.注重人才結(jié)構(gòu)的選擇。
培養(yǎng)與職能機構(gòu)發(fā)展規(guī)劃相匹配的復(fù)合型的內(nèi)審人才,即掌握計算機技能、具備一定的專業(yè)基礎(chǔ)知識和較為豐富的工作實操經(jīng)驗的人才,專業(yè)人才非單一的會計人員,它包含會計、經(jīng)濟(jì)、行業(yè)專業(yè)人員;全面提高內(nèi)審查實、協(xié)調(diào)及審計分析的能力,以適應(yīng)不斷發(fā)展的管理要求。
2.靈活內(nèi)審人員資源配置。
在專職內(nèi)審人員的基礎(chǔ)上,可根據(jù)內(nèi)審的工作任務(wù)的不同,抽調(diào)確定參與人員。如:為完善內(nèi)控制度而開展的內(nèi)審,以專職人員為主,抽調(diào)所需專業(yè)人員參與的方式來完成審計任務(wù),重點是查找問題,分析原因,提出改進(jìn)方案;指定某個項目的內(nèi)審,可采用委托第三方中介力量,開展專項的審計基礎(chǔ)情況的收集,這一方法應(yīng)明確委托的內(nèi)容及要求,專職人員在第三方完成的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)上進(jìn)行分析,以達(dá)到單位的工作目的。
3.重視內(nèi)審人員綜合素質(zhì)的提升。
首先,可在現(xiàn)有內(nèi)審人才培訓(xùn)基礎(chǔ)上,強化人才培訓(xùn)力度,以半年為期開展相應(yīng)的培訓(xùn),其內(nèi)容可為內(nèi)審技能、審計意識及職能素養(yǎng)等,應(yīng)注意在完成培訓(xùn)后,可為審計人員提供實踐表現(xiàn)機會,進(jìn)而達(dá)到提升內(nèi)部審計人員技能素養(yǎng)目的;其次,為篩選出高技能、高素質(zhì)審計人才,可適當(dāng)提升審計人員的招聘門檻,以填補事業(yè)單位內(nèi)部審計高技能、高素質(zhì)人才的空白;其三,可強化現(xiàn)有考核機制,將內(nèi)審人員的綜合素質(zhì)寫入其中,并嚴(yán)格按照該機制規(guī)定進(jìn)行,在該考核機制影響下,內(nèi)審人員會主動進(jìn)行該相關(guān)技能的學(xué)習(xí);其四,應(yīng)讓相關(guān)人員學(xué)習(xí)法律法規(guī),了解目前國家行政事業(yè)單位內(nèi)部審計相關(guān)法律,讓其擁有更加規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)的審計工作行為。
在當(dāng)前會計體系和信息技術(shù)深入發(fā)展的時代背景下,建設(shè)信息化審計工作方式,不僅事業(yè)單位內(nèi)部審計工作的現(xiàn)實需求,還是社會變化趨勢的要求。一方面,應(yīng)及時將行政事業(yè)單位內(nèi)部審計工作信息化工作提上日程,并按照單位實際情況做好統(tǒng)一規(guī)劃。另一方面,應(yīng)強化內(nèi)部審計相關(guān)人員的信息技術(shù)應(yīng)用能力,要求其提升數(shù)據(jù)分析、數(shù)據(jù)采集及數(shù)據(jù)整理等方能能力。通過這樣的方式,能讓審計人員會收集賬、整理賬、分析賬等,從而使其更好的發(fā)現(xiàn)問題,提出問題的應(yīng)對辦法,進(jìn)而保證審計結(jié)果的有效性和針對性。
無論是行政事業(yè)單位還是企業(yè),規(guī)章制度擁有非常重要的作用,其不僅能優(yōu)化行政事業(yè)單位或企業(yè)的運行情況,還能較好提升其行業(yè)市場競爭力。因此,在開展行政事業(yè)單位內(nèi)部審計工作時,需對規(guī)章制度的制定和優(yōu)化予以相應(yīng)的重視。首先,在制定規(guī)章制度時,應(yīng)基于目前單位內(nèi)部審計工作開展實際情況,以深入推進(jìn)該項工作為基點,以更加規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)為方向,進(jìn)行制度的制定和優(yōu)化;其次,在制定或優(yōu)化規(guī)章制度的過程中,需注意的是不能違背事業(yè)單位內(nèi)部審計客觀發(fā)展規(guī)律和趨勢,否則可能出現(xiàn)嚴(yán)重的問題,如,運行效率低下難以發(fā)揮出其應(yīng)有的效能,從而讓行政事業(yè)單位內(nèi)部審計工作難以達(dá)到預(yù)期的期望,無法發(fā)揮出應(yīng)有的效能;其三,在建立制度的過程中,可以制定相應(yīng)的反饋機制,用于監(jiān)督行政事業(yè)單位財務(wù)內(nèi)部審計工作規(guī)章制度運行情況,并將監(jiān)督的結(jié)果匯總分析,得出該制度運行過程中存在的缺陷,并在缺陷基礎(chǔ)上采取優(yōu)化措施,從而讓制定的制度更加科學(xué)合理。
綜上,內(nèi)部審計工作對于行政事業(yè)單位擁有非常重要的作用,能充分發(fā)揮行政事業(yè)單位資金效能,能充分體現(xiàn)其服務(wù)職能。因此,相關(guān)人員應(yīng)對該項工作的開展予以相應(yīng)的重視,積極探究影響該項工作開展的因素,并提出相應(yīng)的應(yīng)對措施?;诖?,本文提出了加強人員認(rèn)識、強化事業(yè)單位內(nèi)部審計隊伍建設(shè)、加強信息化建設(shè)及制定并優(yōu)化相應(yīng)的規(guī)章制度四個方面的措施,對于行政事業(yè)單位內(nèi)部審計運用有一定的參考價值。