◎ 李兆峰
大多數(shù)企業(yè)的主要經(jīng)營目標都是為了獲得較高的經(jīng)濟利益,而這就需要在內(nèi)部建立一個嚴格的管理機制,從產(chǎn)品原材料引進、生產(chǎn)加工、存儲、運輸及銷售等各個環(huán)節(jié)進行全面的管理。
以焊接材料生產(chǎn)企業(yè)為例,想要優(yōu)化內(nèi)部管理工作的內(nèi)容及形式,必須要結(jié)合自身經(jīng)營發(fā)展模式,明確目前的工作重點及難點所在,以便于有針對性的研究相應的解決對策。
在時代發(fā)展背景下,焊接材料的市場需求量不斷增加,使得相關(guān)企業(yè)的發(fā)展規(guī)模也得到了不斷的擴大。為了滿足市場需求,企業(yè)通常會制作一些目前銷售量比較大或者未來銷售前景比較好的焊材產(chǎn)品種類,方便在接到訂單的第一時間,可以直接將產(chǎn)品銷售出去。這就涉及到安排管理人員對產(chǎn)品進行存儲管理的環(huán)節(jié)。每種產(chǎn)品需要分類存儲,且應當嚴格記錄其存量、待檢量、批次、供應商、規(guī)格、品種等。方便在產(chǎn)品出現(xiàn)質(zhì)量問題時,可以從這些數(shù)據(jù)當中完成責任分攤工作。這項工作如果單一采用人工管理的模式,將會嚴重影響工作效率及質(zhì)量,容易由于人員工作馬虎而導致數(shù)據(jù)記錄錯誤的情況,造成庫存積壓問題,是企業(yè)新時期發(fā)展過程中需要解決的重點問題之一。
通常企業(yè)需要為客戶提供售后服務(wù),以提高客戶對該產(chǎn)品及該企業(yè)的滿意度。而傳統(tǒng)的經(jīng)營模式當中,雙方溝通交流不及時,企業(yè)無法第一時間了解客戶對產(chǎn)品的使用情況,產(chǎn)品返廠速度慢,流程復雜,往往容易給客戶的工作帶來不良影響。而且,目前的銷售模式主要以線下經(jīng)營為主。沒有突顯出信息技術(shù)的應用優(yōu)勢,這與一部分中小企業(yè)還沒有完善計算機基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)工作有關(guān)。同時,市場經(jīng)濟管理制度不斷更新和完善,傳統(tǒng)的營銷理念無法適應時代的發(fā)展需求,影響著企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展,還需要企業(yè)積極展開創(chuàng)新研究工作。
ERP管理模式是時代發(fā)展背景下誕生的一種新型管理模式,可以從根本上解決企業(yè)的發(fā)展難題,值得推廣應用。
ERP管理主要是依靠信息技術(shù)手段,結(jié)合管理會計的工作模式,對企業(yè)經(jīng)營發(fā)展的全過程進行管理。應用這種管理方案可以達到節(jié)約成本的目的,科學完成對資金及資源的分配,推動焊接材料生產(chǎn)工作的順利開展。通過嚴格的管理,還可以有效提高產(chǎn)品的生產(chǎn)質(zhì)量,規(guī)范員工的工作行為,全面提高企業(yè)的市場競爭能力。并能夠利用智能技術(shù)優(yōu)化數(shù)據(jù)的收集及整理工作流程,降低工作難度,減輕工作壓力,讓管理人員將更多的精力放在對生產(chǎn)經(jīng)營模式的創(chuàng)新方面。因此,該管理模式是時代發(fā)展的必然選擇,需要各個企業(yè)引起重視。
在應用ERP管理模式時,首先應當構(gòu)建健全的網(wǎng)絡(luò)管理工作平臺。并從完善內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)建設(shè)的角度入手,為每位員工分配具體的工作任務(wù),要求員工將工作完成情況記錄在網(wǎng)絡(luò)平臺上,方便管理部門進行集中的管理。通過信息技術(shù)對收集到的數(shù)據(jù)信息進行分類,然后利用管理會計工具,分析項目運行過程中的經(jīng)濟安全風險及可能會獲得的收益,然后判斷該項目是否可以啟動。最后,企業(yè)應當安排管理人員根據(jù)每日項目完成情況,及時調(diào)整下一步經(jīng)營計劃,以提高管理工作的科學性和合理性。常見的管理會計工具主要包括:作業(yè)成本法、平衡記分卡等等。不同的工具實際操作方法及應用優(yōu)勢不同,需要管理會計具備專業(yè)的工作能力。此外,企業(yè)可以建立人事管理檔案,對人員工作行為及工作態(tài)度進行管理。
利用ERP管理模式可以通過對市場需求量、價格變動因素以及企業(yè)實際生產(chǎn)經(jīng)營情況等多方面的管理,明確企業(yè)的發(fā)展目標。并通過訂單管理的方式,與客戶在線上進行密切的溝通交流,讓客戶可以隨時掌握產(chǎn)品的生產(chǎn)及運輸進度,并從中了解客戶對產(chǎn)品的需求變化情況,方便對產(chǎn)品的生產(chǎn)制造流程進行優(yōu)化。另外,通過對企業(yè)發(fā)展過程中所接到的訂單變化情況,可以掌握不同類型的產(chǎn)品供求關(guān)系的變化情況。然后設(shè)置線上經(jīng)營模式,達到合理擴大產(chǎn)品需求量的目的。
受眾在購買產(chǎn)品時,關(guān)注的是產(chǎn)品的使用壽命及使用質(zhì)量的問題。而這就需要從焊材的原材料采購工作方面展開分析,選擇供貨商建立長期合作關(guān)系。在建立關(guān)系之前,要了解國家新時期的稅收規(guī)則,選擇具有正規(guī)經(jīng)營需求的供貨商,并應當對比相同材料的價格及質(zhì)量。簽訂合作合同,為材料質(zhì)量提供基礎(chǔ)的保障。同時,存儲管理工作是否得當也將直接影響材料使用質(zhì)量。管理人員需要根據(jù)不同材料的存儲需求做好倉庫的溫濕度管理,避免金屬材料銹蝕而影響使用價值,造成經(jīng)濟浪費。另外,要對材料的入庫數(shù)量、時間,入庫管理人信息,取用信息等進行詳細的記錄,以避免出現(xiàn)材料丟失或者材料大量積壓的情況,最終全面提高企業(yè)的經(jīng)濟效益。
結(jié)論:科學應用ERP管理符合時代發(fā)展需求,能夠提高管理工作質(zhì)量及效率,推動企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營工作的順利開展。由于這種管理工作模式對員工的專業(yè)管理能力要求比較高,而且涉及到對信息技術(shù)的應用。企業(yè)需要積極構(gòu)建網(wǎng)絡(luò)管理平臺,并應當通過總結(jié)營銷經(jīng)驗,與客戶進行溝通交流,了解目前市場的供求關(guān)系變化情況。最后,從材料質(zhì)量管理的角度,建立嚴格的管理機制,規(guī)范員工的工作行為,并注重于端正員工的工作態(tài)度,以便于真正發(fā)揮出ERP管理的優(yōu)勢。