■繆漢陽(yáng)
(武漢理工大學(xué)管理學(xué)院)
隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,我國(guó)事業(yè)單位也在不斷發(fā)展,財(cái)務(wù)管理和會(huì)計(jì)核算的水平高低對(duì)事業(yè)單位整體工作有著重大的影響。為了提高事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理和會(huì)計(jì)核算的整體水平,適應(yīng)事業(yè)單位改革的需求,我國(guó)新出臺(tái)了相關(guān)的政策。2019年開(kāi)始實(shí)施的新會(huì)計(jì)制度對(duì)行政事業(yè)單位產(chǎn)生了極其深遠(yuǎn)的影響,而固定資產(chǎn)計(jì)提折舊的相關(guān)問(wèn)題又是會(huì)計(jì)核算中至關(guān)重要的一個(gè)部分,已經(jīng)成為了事業(yè)單位內(nèi)部普遍關(guān)注的焦點(diǎn)話題。然而,在現(xiàn)行制度下,事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理仍然存在許多問(wèn)題亟待解決。因此,在新的制度背景下對(duì)固定資產(chǎn)折舊的相關(guān)問(wèn)題進(jìn)行研究分析有很大的必要性。
固定資產(chǎn)的價(jià)值是以折舊的形式逐漸轉(zhuǎn)移到產(chǎn)品或服務(wù)成本中去的,并且占用資金比重較大,所以固定資產(chǎn)折舊額計(jì)算正確與否,將對(duì)成本費(fèi)用的核算產(chǎn)生較大影響。固定資產(chǎn)在使用過(guò)程中發(fā)生損耗而減少價(jià)值,這種價(jià)值的減少是與收入同時(shí)發(fā)生的。根據(jù)會(huì)計(jì)原則中的配比原則,隨著損耗的發(fā)生,固定資產(chǎn)的折舊費(fèi)項(xiàng)目應(yīng)當(dāng)分期計(jì)入產(chǎn)品成本或費(fèi)用,并通過(guò)對(duì)應(yīng)的收入得到補(bǔ)償。在曾經(jīng)的政府會(huì)計(jì)準(zhǔn)則中,事業(yè)單位固定資產(chǎn)不計(jì)提折舊,這不僅使固定資產(chǎn)的損耗無(wú)法得以體現(xiàn),而且虛高的固定資產(chǎn)價(jià)值極大地影響了資產(chǎn)管理。
固定資產(chǎn)折舊可以靈活、直觀地反映事業(yè)單位固定資產(chǎn)的賬面價(jià)值和新舊程度。對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行精準(zhǔn)的折舊計(jì)提,可以幫助單位明確哪些是新購(gòu)入、利用效率高的資產(chǎn),哪些是老舊、效率低的資產(chǎn),對(duì)于老舊的固定資產(chǎn)可以選擇淘汰換新。淘汰原有的陳舊的固定資產(chǎn),優(yōu)先采用先進(jìn)的固定資產(chǎn)是企業(yè)加強(qiáng)技術(shù)力量的一個(gè)重要體現(xiàn),這樣可以提高生產(chǎn)效率,提高產(chǎn)品的質(zhì)量,增加新產(chǎn)品及降低原材料、能源等各種消耗。這些優(yōu)勢(shì)又集中地表現(xiàn)為成本的降低和利潤(rùn)的增加。
事業(yè)單位的固定資產(chǎn)在購(gòu)入到報(bào)廢的整個(gè)生命周期中,它的價(jià)值會(huì)發(fā)生變化,會(huì)從成本減少為凈殘值或零,固定資產(chǎn)的價(jià)值不是一成不變的。通過(guò)折舊準(zhǔn)確、持續(xù)地記錄固定資產(chǎn)的實(shí)際賬面價(jià)值也體現(xiàn)了會(huì)計(jì)信息質(zhì)量要求中的客觀性和謹(jǐn)慎性。所有的會(huì)計(jì)信息都必須真實(shí)、可靠地反映,以客觀事實(shí)為依據(jù)。固定資產(chǎn)折舊能夠真實(shí)反映固定資產(chǎn)價(jià)值,保證信息的真實(shí)性。同時(shí),對(duì)于資產(chǎn)和收入不可高估其價(jià)值,對(duì)于負(fù)債和費(fèi)用,不可低估其價(jià)值。固定資產(chǎn)的折舊也是為了體現(xiàn)時(shí)間變化下固定資產(chǎn)價(jià)值的變化情況,這也符合權(quán)責(zé)發(fā)生制的要求。
當(dāng)前,大多事業(yè)單位常用的固定資產(chǎn)折舊方法為年限平均法和工作量法,方法較為固定和單一。但是,考慮到事業(yè)單位本身的特殊性,固定資產(chǎn)的使用頻率相對(duì)較高,固定資產(chǎn)的報(bào)廢也是很快的。年限平均法和工作量法沒(méi)有考慮到固定資產(chǎn)在使用過(guò)程中相關(guān)支出攤配于各個(gè)會(huì)計(jì)期間的均衡性,其不足顯而易見(jiàn)[4]。傳統(tǒng)折舊方法的使用不僅使固定資產(chǎn)的折舊有失公允,而且無(wú)法靈活有效地應(yīng)對(duì)環(huán)境變化。對(duì)此,事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)做出適應(yīng)性調(diào)整。
除此之外,現(xiàn)行政府會(huì)計(jì)準(zhǔn)則中規(guī)定,固定資產(chǎn)不考慮凈殘值。但是,有部分固定資產(chǎn)在使用年限到期后,仍然存在較大的剩余價(jià)值。如果事業(yè)單位直接忽略其凈殘值,會(huì)造成固定資產(chǎn)折舊數(shù)據(jù)極大的不準(zhǔn)確。
現(xiàn)行政府會(huì)計(jì)制度下,固定資產(chǎn)自購(gòu)買以來(lái)一直使用原值計(jì)量,沒(méi)有考慮到外部因素影響下固定資產(chǎn)的減值損失。固定資產(chǎn)隨著使用年限變化,加之市場(chǎng)供求關(guān)系波動(dòng),其實(shí)際留存價(jià)值未必能保證與其賬面價(jià)值相符。有些固定資產(chǎn)甚至有可能直接從資產(chǎn)負(fù)債表中消失,其賬面價(jià)值會(huì)在當(dāng)年年度內(nèi)出現(xiàn)較大落差[1]。
從我國(guó)特殊行業(yè)事業(yè)單位的相關(guān)情況來(lái)看,目前對(duì)會(huì)計(jì)制度進(jìn)行調(diào)整的只有高等學(xué)校和醫(yī)院事業(yè)單位,其他的特殊行業(yè)由于自身的特殊性,短時(shí)間內(nèi)按照現(xiàn)行制度轉(zhuǎn)變會(huì)計(jì)處理還有很大的困難和阻礙,大多數(shù)還是采用原有的會(huì)計(jì)制度。并且其他特殊行業(yè)的事業(yè)單位提及計(jì)提折舊內(nèi)容的也就只有測(cè)繪和地質(zhì)勘查領(lǐng)域,而測(cè)繪和地質(zhì)勘查領(lǐng)域提及計(jì)提折舊也是由于成本核算的需要[4]。即便如此,在出現(xiàn)計(jì)提折舊的情況下,對(duì)于不同來(lái)源的固定資產(chǎn)差異化折舊分配還是沒(méi)有能夠真正地實(shí)現(xiàn)[5]。
面對(duì)事業(yè)單位固定資產(chǎn)使用率高、報(bào)廢快的現(xiàn)實(shí)情況,各單位應(yīng)當(dāng)根據(jù)自身固定資產(chǎn)的實(shí)際使用情況選擇適合的折舊方法,而不是固守成規(guī)。在選擇固定資產(chǎn)折舊方法時(shí),要對(duì)折舊的準(zhǔn)確性進(jìn)行深入分析,結(jié)合折舊對(duì)象使用期內(nèi)的性質(zhì),來(lái)對(duì)折舊方法進(jìn)行選擇。
事業(yè)單位可以從企業(yè)中學(xué)習(xí)相關(guān)經(jīng)驗(yàn),對(duì)加速折舊法進(jìn)行使用[2]。這種方法前期計(jì)提折舊較多,能夠使固定資產(chǎn)投資在前期較多得收回,克服了傳統(tǒng)直線法的不足,可以很好地實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)的足額補(bǔ)償,還能夠在保證正常資金運(yùn)轉(zhuǎn)的情況下減少稅務(wù)負(fù)擔(dān)。
為了解決固定資產(chǎn)實(shí)際價(jià)值與賬面價(jià)值不相符的問(wèn)題,事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)定期對(duì)固定資產(chǎn)的賬面價(jià)值進(jìn)行清查,注意固定資產(chǎn)減值的部分。在對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行定期清查前,單位可以將所有的固定資產(chǎn)進(jìn)行編號(hào),方便管理,也可以編制固定資產(chǎn)卡片,記錄每一項(xiàng)固定資產(chǎn)的詳細(xì)信息,方便后期清查工作的進(jìn)行。除此之外,事業(yè)單位還應(yīng)當(dāng)做好備查登記簿。結(jié)合確定的固定資產(chǎn)使用年限,逐類逐項(xiàng)登記備查,認(rèn)真核對(duì)。特別是針對(duì)已提足折舊仍繼續(xù)使用的固定資產(chǎn),單獨(dú)做好備查登記。
3.3.1 會(huì)計(jì)制度的統(tǒng)一
由于我國(guó)當(dāng)前的政府會(huì)計(jì)制度的發(fā)展還不夠成熟,各個(gè)行業(yè)對(duì)于制度的實(shí)施存在較多的差異,不同行業(yè)的會(huì)計(jì)制度需要統(tǒng)一。對(duì)于特殊行業(yè)事業(yè)單位,國(guó)家財(cái)政部還需要結(jié)合它們的實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整。除此之外,在事業(yè)單位中,不同職能混合的現(xiàn)象急需整頓。針對(duì)不同的固定資產(chǎn)來(lái)源,事業(yè)單位必須要進(jìn)行透徹的了解,進(jìn)而將事業(yè)單位經(jīng)營(yíng)成本水平充分體現(xiàn)出來(lái)。
3.3.2 固定資產(chǎn)凈殘值率和使用年限的統(tǒng)一
對(duì)于當(dāng)前尚未明確規(guī)定的固定資產(chǎn)凈殘值率以及缺乏規(guī)范化的固定資產(chǎn)使用年限,各事業(yè)單位可以應(yīng)用統(tǒng)計(jì)學(xué)對(duì)自身?yè)碛械墓潭ㄙY產(chǎn)進(jìn)行普遍的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、分類,從而按照不同固定資產(chǎn)的不同性質(zhì),統(tǒng)一其凈殘值比例和使用年限,并在各個(gè)行業(yè)事業(yè)單位普遍使用,而不是粗略地進(jìn)行人為估計(jì)。這可以為我國(guó)事業(yè)單位資產(chǎn)統(tǒng)一監(jiān)管提供便利。此外,標(biāo)準(zhǔn)化的規(guī)定也可以避免會(huì)計(jì)計(jì)量和核算過(guò)程中出現(xiàn)的矛盾和錯(cuò)誤。
3.3.3 折舊信息數(shù)據(jù)化促進(jìn)會(huì)計(jì)處理規(guī)范化
如今,我國(guó)的大數(shù)據(jù)行業(yè)正在迅猛發(fā)展,對(duì)國(guó)內(nèi)經(jīng)濟(jì)發(fā)展起到了極大的推動(dòng)作用。我國(guó)的各事業(yè)單位可以將網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)和大數(shù)據(jù)運(yùn)用到固定資產(chǎn)管理中去,將會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)信息化、系統(tǒng)化。事業(yè)單位將數(shù)據(jù)信息錄入數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行統(tǒng)一管理,借助互聯(lián)網(wǎng)的便利,能夠更加便捷地實(shí)現(xiàn)跨地區(qū)、跨行業(yè)的事業(yè)單位會(huì)計(jì)處理的規(guī)范統(tǒng)一[3]。除了進(jìn)一步完善固定資產(chǎn)條碼化管理,事業(yè)單位還可以利用大數(shù)據(jù)分析形成適合自己的數(shù)據(jù)系統(tǒng)。在系統(tǒng)中,不同來(lái)源和性質(zhì)的固定資產(chǎn)可以在大量數(shù)據(jù)分析的基礎(chǔ)上形成準(zhǔn)確的折舊數(shù)據(jù),保證信息流與資產(chǎn)實(shí)物流一一對(duì)應(yīng)。這不僅釋放了勞動(dòng)力,而且能夠有效提高折舊數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性,減少人為因素干擾。
3.3.4 提高會(huì)計(jì)人員專業(yè)素養(yǎng)
事業(yè)單位的固定字長(zhǎng)管理工作需要有一定專業(yè)理論知識(shí)和技術(shù)的人才,專業(yè)人才能夠提高整個(gè)單位的管理效率。因此,除了加強(qiáng)制度方面的硬實(shí)力,事業(yè)單位還應(yīng)當(dāng)注重專業(yè)人才方面的軟實(shí)力。事業(yè)單位可以通過(guò)適當(dāng)提高固定資產(chǎn)管理工作人員的招聘門檻、同時(shí)重視學(xué)歷和能力經(jīng)驗(yàn),廣納賢才。隨著我國(guó)政府會(huì)計(jì)制度體系的日益發(fā)展,事業(yè)單位需要的不再是初級(jí)的會(huì)計(jì)人員,它們需要的是具備極好的綜合素質(zhì)和過(guò)硬的專業(yè)技能的高端人才。新制度的實(shí)施是對(duì)事業(yè)單位管理制度的深刻考驗(yàn),也是對(duì)事業(yè)單位財(cái)務(wù)人員的更高要求。事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)在提高人才門檻、引進(jìn)高端人才的同時(shí),加強(qiáng)對(duì)相關(guān)人員的培養(yǎng)[6]。事業(yè)單位可以通過(guò)定期業(yè)務(wù)考察和績(jī)效考評(píng)對(duì)相關(guān)專業(yè)人員加強(qiáng)管理。