■于書美
(山東省公路橋梁建設(shè)有限公司)
近年來,全球經(jīng)濟一體化形勢下,市場競爭日益激烈,企業(yè)的發(fā)展迎來了新的環(huán)境,相較于傳統(tǒng)的計劃經(jīng)濟時代,社會主義市場經(jīng)濟體制下的企業(yè)經(jīng)營更加自由和靈活,但與此同時其也面臨著較大的挑戰(zhàn)和發(fā)展壓力。目前許多企業(yè)以集團的形式來經(jīng)營,為使其在激烈的市場競爭中占有一席之地,獲取更多的市場份額,實現(xiàn)目標(biāo)利潤,必須從各方面著手,實施統(tǒng)一管理,以母公司為核心,來推動各個子公司經(jīng)營活動的開展。因此需要優(yōu)化集團企業(yè)內(nèi)部結(jié)構(gòu),處理好資金結(jié)算工作,提高財務(wù)管理水平,從而為企業(yè)集團的經(jīng)營運轉(zhuǎn)奠定扎實基礎(chǔ),促進其現(xiàn)代化發(fā)展。
在社會主義市場經(jīng)濟體制下,企業(yè)開始轉(zhuǎn)型變革,朝著現(xiàn)代化方向發(fā)展,隨著其規(guī)模的不斷擴大,不再局限于某一個單一的業(yè)務(wù),而是開始走向多元化,其對于資金的利用要求就越來越高。不同的業(yè)務(wù)領(lǐng)域,對應(yīng)著不同的市場環(huán)境,其所需要的資金投入也會有所不同,最終的收益也存在著一定的差異性。對于企業(yè)集團來說,若是每一個部門都單獨為政,那么很容易出現(xiàn)資金調(diào)配不平衡的狀況,有的單位資金充足,有的單位資金短缺,有的單位融資成本高,有的單位融資成本低,這都不利于企業(yè)集團的長遠發(fā)展。實施企業(yè)集團資金結(jié)算中心管理,有利于改善這一狀況,可提高資金的利用率,也能根據(jù)子公司的發(fā)展需求來予以其資金上的支持,避免其將所有的精力都放在尋找外部融資渠道上,可對各個單位和部門的資金情況進行整合,統(tǒng)一管理,全面了解企業(yè)集團的財務(wù)狀況,對企業(yè)集團的財務(wù)進行有效地管理和監(jiān)督。開展企業(yè)集團資金結(jié)算中心管理工作,一方面能夠加強對資金的審核,進行集中化管理,監(jiān)督資金的使用狀況,避免資金的浪費,提高資金的利用率,同時能減少資金沉淀,降低融資成本。另一方面有利于提升預(yù)算管理水平,根據(jù)下屬單位的實際需求來制定相應(yīng)的資金使用標(biāo)準,發(fā)揮財務(wù)部門的職責(zé)和權(quán)威,保障財務(wù)會計信息的真實性和時效性,杜絕信息造假現(xiàn)象的發(fā)生,有利于實現(xiàn)企業(yè)集團資金的動態(tài)化管理,減少企業(yè)集團的資金消耗,反映企業(yè)集團的經(jīng)濟損益情況[1]。
企業(yè)集團資金結(jié)算中心的工作主要包含了以下內(nèi)容:一是要對企業(yè)集團的資金賬戶進行有效地管理,辦理好結(jié)算;二是要根據(jù)企業(yè)集團的實際情況,把控結(jié)算風(fēng)險,整理結(jié)算數(shù)據(jù);三是要管理好經(jīng)營過程中的基礎(chǔ)數(shù)據(jù),實施科學(xué)的資金結(jié)算分析等。資金結(jié)算中心管理工作的特點在于以資金為中心,所有的工作都圍繞資金來進行,涉及多方面的內(nèi)容,屬于多元化業(yè)務(wù),而且所遵循的結(jié)算規(guī)則較為復(fù)雜,工作量龐大,具有一定的難度,旨在提高資金管理效率,有效利用企業(yè)資金。結(jié)算中心應(yīng)當(dāng)全面了解每一個資金賬戶的存量,進行實時監(jiān)控,動態(tài)化管理應(yīng)付金額、應(yīng)收金額,維護資金賬戶的安全。在保障賬戶安全的前提上,可以優(yōu)化配置企業(yè)集團的內(nèi)部資金,綜合匹配盈余、缺口賬戶。
現(xiàn)階段,在企業(yè)集團資金結(jié)算中心管理中還存在著一定的問題,有待于進一步改善。其問題主要有:一是在資金結(jié)算中心管理工作中,缺乏完善的預(yù)算制度,并且沒有充分發(fā)揮此項制度的作用,以至于在進行資金管理的時候,工作較為混亂,缺乏有序性,難以起到良好的資金管理效果。部分企業(yè)集團并未建立健全有效的預(yù)算管理體系,沒有重視資金管理過程中預(yù)算工作的重要性,導(dǎo)致企業(yè)集團的決策缺乏可靠的依據(jù),容易出現(xiàn)決策失誤,影響企業(yè)集團的長遠發(fā)展;二是目前在進行資金結(jié)算中心管理工作的時候,并未嚴格按照相關(guān)流程來執(zhí)行操作,沒有根據(jù)銀行賬戶管理的相關(guān)要求來執(zhí)行,以致于產(chǎn)生了一戶多頭的狀況,這提升了企業(yè)集團的資金風(fēng)險,很容易造成企業(yè)集團經(jīng)濟損失。而且部分企業(yè)并沒有關(guān)注于經(jīng)營過程中的實際問題,資金管理工作流于形式化,缺乏與稅法的結(jié)合管理,而且與工商登記存在一定的沖突,整個資金管理工作不具備可行性[2];三是當(dāng)前所開展的結(jié)算中心管理工作還不到位,資金利用率比較低,企業(yè)集團存在著較大的經(jīng)營風(fēng)險,在資金運轉(zhuǎn)上還存在著一定的問題。對于企業(yè)集團來說,雖然以母公司為核心,但子公司的發(fā)展也十分關(guān)鍵,其在經(jīng)濟利益方面保持獨立性,容易出現(xiàn)資金拖欠狀況,需要建立健全的信用制度來予以管理,否則難以體現(xiàn)資金結(jié)算中心管理方法的作用。
為使企業(yè)集團資金結(jié)算中心管理水平得到提升,應(yīng)當(dāng)轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的管理方式,彰顯資金結(jié)算中心管理在企業(yè)集團管理中的價值和作用,可從以下幾個方面,來探討企業(yè)集團資金結(jié)算中心的管理方式:第一,應(yīng)當(dāng)充分了解集團的組織架構(gòu),并據(jù)此來構(gòu)建財務(wù)管理架構(gòu),使兩者相統(tǒng)一,有效發(fā)揮財務(wù)管理部門的職能作用。所制定的財務(wù)管理架構(gòu)需要做到層級分明,構(gòu)建完善的財務(wù)管理系統(tǒng),建立健全的財務(wù)管理體系,合理規(guī)劃財務(wù)管理部門的各項職責(zé),劃分其崗位責(zé)任,尤其是在一些關(guān)鍵崗位中,更是要承擔(dān)起核心作用。應(yīng)當(dāng)將財務(wù)管理工作貫穿于整個業(yè)務(wù)流程中,各個業(yè)務(wù)部門要與財務(wù)部門協(xié)調(diào)配合,加強彼此之間的交流與溝通,以為財務(wù)管理工作提供重要支持。在招投標(biāo)階段需要進行有效的財務(wù)管理工作,加強合同管理,對資金業(yè)務(wù)和保函業(yè)務(wù)予以高度重視。作為財務(wù)管理工作中的核心部分,即資金結(jié)算中心,更是要做好數(shù)據(jù)分析工作,以為財務(wù)管理提供可靠的依據(jù)[3]。
第二,集團企業(yè)結(jié)算中心的業(yè)務(wù)系統(tǒng)需要與其前端技術(shù)相結(jié)合,合理調(diào)配結(jié)算中心的資金,及時獲取相應(yīng)的信息反饋,可充分發(fā)揮現(xiàn)代計算機信息技術(shù)的作用,將數(shù)據(jù)端口與集團企業(yè)業(yè)務(wù)部門相對接,簡化繁復(fù)的審批流程,做好信息傳遞工作,保障信息的時效性和準確性。結(jié)算中心應(yīng)當(dāng)對企業(yè)的各項數(shù)據(jù)進行有效的監(jiān)管,并且要對其進行科學(xué)有效地分析,與業(yè)務(wù)管理相結(jié)合,及時發(fā)現(xiàn)集團企業(yè)經(jīng)營過程中存在的問題,并采取針對性措施來加以解決,做好預(yù)警工作,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供數(shù)據(jù)支持。
第三,要壯大結(jié)算中心團隊力量,加強隊伍建設(shè)。為了充分發(fā)揮企業(yè)集團資金結(jié)算中心管理作用,應(yīng)當(dāng)重新定位相關(guān)部門,明確業(yè)務(wù)范圍和任務(wù)。作為結(jié)算中心的工作人員,在新時期下,集團企業(yè)對其的要求越來越高,既要有傳統(tǒng)的結(jié)算工作技能,還應(yīng)當(dāng)具有較好的財務(wù)分析能力,熟練掌握現(xiàn)代大數(shù)據(jù)技術(shù),能夠?qū)ζ髽I(yè)業(yè)務(wù)進行科學(xué)的分析,提升投融資管理水平,其需要的是綜合能力強的專業(yè)人才。另外,資金結(jié)算中心并不只是單純的業(yè)務(wù)工作,還需要涉及到戰(zhàn)略管理、產(chǎn)品銷售等方面的內(nèi)容,需要與其他業(yè)務(wù)有效結(jié)合,加強對外溝通,以展現(xiàn)結(jié)算中心的價值。
為了提升企業(yè)集團資金結(jié)算中心管理效率,保障管理工作質(zhì)量,應(yīng)當(dāng)采取有效地措施,可從以下方面著手:其一,在應(yīng)用資金結(jié)算中心管理的過程中,應(yīng)當(dāng)充分結(jié)合企業(yè)集團的經(jīng)營特點及其發(fā)展需求,制定與之相符合、相匹配的資金結(jié)算中心管理運行模式,彰顯企業(yè)集團的特色。在企業(yè)集團中結(jié)算中心是一個獨立的機構(gòu),其主要作用在于核算資金,需要根據(jù)實際需求來不斷完善業(yè)務(wù)流程,將其貫徹落實于企業(yè)集團經(jīng)營過程中。企業(yè)集團應(yīng)當(dāng)在母公司結(jié)算中心開戶,并將其他賬戶納入資金上線范疇,通過結(jié)算中心來管理相關(guān)資金以及經(jīng)營業(yè)務(wù)中的各個款項,并得到有效的信息反饋;其二,在企業(yè)集團資金管理過程中,可充分發(fā)揮結(jié)算中心的作用,利用現(xiàn)代計算機信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù),構(gòu)建完善的網(wǎng)絡(luò)化系統(tǒng),加強結(jié)算中心管理信息系統(tǒng)的建設(shè),實施有效的資金管理工作,實現(xiàn)數(shù)據(jù)的共享??刹粩嗟貏?chuàng)新技術(shù),升級業(yè)務(wù)軟件,提高系統(tǒng)的運行效率,加快數(shù)據(jù)處理,自動生成資金管理分析報表;其三,在企業(yè)集團資金結(jié)算管理過程中,要提高其應(yīng)用效果,需要重視對資金的集中管理,合理調(diào)配資金,有效降低財務(wù)費用,加強資本運作,從而有效利用企業(yè)集團資金,增強企業(yè)的信譽度。
為解決當(dāng)前企業(yè)集團資金結(jié)算中心的相關(guān)問題,應(yīng)當(dāng)制定完善的結(jié)算中心制度體系,處理好集團和子公司之間的關(guān)系。集團資金結(jié)算中心,需要對子公司的財務(wù)經(jīng)營活動進行集中管理,但并不意味著完全的集權(quán),過問子公司的財務(wù)活動管理的所有細節(jié),這不僅會給母公司帶來較大的工作量,也會影響子公司的管理積極性,因此應(yīng)當(dāng)在集權(quán)管理的基礎(chǔ)上,采取分權(quán)制度,子公司在一定的限額內(nèi)可任意支配財務(wù)資金,處理日常支付款項。集團子公司應(yīng)當(dāng)從整體上來把控資金調(diào)配,具備大局觀。
要重視資金結(jié)算中心內(nèi)部管理工作的開展,具有強烈的風(fēng)險管控意識,合理利用資金。集團總部可對結(jié)算中心進行獨立考核,以約束結(jié)算中心的管理行為,制定完善的內(nèi)部管理制度,嚴格按照相關(guān)規(guī)定來執(zhí)行工作,提高結(jié)算的紀律性,充分發(fā)揮信貸職能管理作用,合理把控貸款規(guī)模。
除此之外,還應(yīng)當(dāng)加強對集團資金結(jié)算中心管理人員的培訓(xùn),打造學(xué)習(xí)型團隊,要求其不斷地完善自身,學(xué)習(xí)新的知識和管理技術(shù),做到與時俱進,提升自身業(yè)務(wù)水平。企業(yè)人員要具備資金集中管理意識,充分了解資金集中管理模式的業(yè)務(wù)內(nèi)容,發(fā)揮結(jié)算中心管理職能,保障此項工作的順利開展。
企業(yè)集團資金結(jié)算中心管理工作十分有必要,其有利于提高企業(yè)集團的資金利用率,維護企業(yè)集團各單位、各部門、各業(yè)務(wù)工作的順利開展,具有重要作用。