■余 岳
(廣西建工集團(tuán)有限責(zé)任公司)
我國(guó)現(xiàn)階段有很多施工企業(yè)都沒(méi)有充分認(rèn)識(shí)到成本管理工作的重要意義,對(duì)于工程成本管理的重視力度不足,并且多是采用傳統(tǒng)成本管理理念來(lái)進(jìn)行工程的管理工作,在這一管理模式中,就容易出現(xiàn)管理人員的工作隨意性比較大以及投入跟收益脫節(jié)等問(wèn)題,直接影響到了項(xiàng)目工程的整體施工效益。部分企業(yè)在工程施工管理過(guò)程中主要將管理重點(diǎn)放在在工程質(zhì)量管理上面,也沒(méi)有及時(shí)采用先進(jìn)有效的成本核算管理模式,對(duì)于項(xiàng)目工程缺乏理性的監(jiān)管以及指導(dǎo),這樣也就容易導(dǎo)致建筑企業(yè)出現(xiàn)管理水平以及管理能力低下等諸多問(wèn)題,對(duì)于建筑企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的發(fā)展也造成了非常大的阻礙。
目前我國(guó)依舊有很多建筑企業(yè)并沒(méi)有出臺(tái)完善的成本管理制度,如企業(yè)的消耗量定額、標(biāo)后預(yù)算、商務(wù)管理等制度,在成本管理過(guò)程中主要是依靠以往管理經(jīng)驗(yàn)來(lái)進(jìn)行管理,存在有不切實(shí)際以及操作性不強(qiáng)的問(wèn)題,項(xiàng)目成本管理的精細(xì)化水平比較低,也就無(wú)法起到實(shí)質(zhì)性開(kāi)展效果。此外建筑企業(yè)內(nèi)各個(gè)業(yè)務(wù)部門之間也沒(méi)有做好成本管理的配合工作,缺乏通暢的信息交流,也就制約了成本管理水平的發(fā)揮。因?yàn)闆](méi)有完善有效的規(guī)章制度進(jìn)行約束,也就導(dǎo)致了企業(yè)成本管理工作效力過(guò)低,對(duì)于企業(yè)成本管理水平的完善與發(fā)展也會(huì)產(chǎn)生非常大的威脅跟影響。
目前我國(guó)建筑企業(yè)的相關(guān)工程管理人員有著年齡結(jié)構(gòu)多樣化的問(wèn)題,專業(yè)水平也處于參差不齊的狀態(tài),部分工程成本管理人員的綜合素質(zhì)以及專業(yè)能力不足,也就導(dǎo)致了各項(xiàng)成本管理策略無(wú)法在工程施工中得到有效落實(shí),影響到建筑企業(yè)成本管理水平。部分建筑企業(yè)還存在人員配置不夠合理的情況,工程項(xiàng)目管理人員的綜合素質(zhì)無(wú)法滿足管理崗位的實(shí)際需求,也就導(dǎo)致了項(xiàng)目成本管理的作用難以得到最大限度的發(fā)揮。
在現(xiàn)代建筑企業(yè)的自身發(fā)展過(guò)程中,還要不斷提高對(duì)成本管理理念的重視力度,這也是提升建筑企業(yè)自身市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)能力的重要途徑,對(duì)于企業(yè)的經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)以及未來(lái)的良性發(fā)展也有著非常重要的意義。針對(duì)現(xiàn)階段建筑企業(yè)內(nèi)部的成本管理理念過(guò)于淡薄這一問(wèn)題,需要我國(guó)施工企業(yè)能夠加強(qiáng)成本管理理念在企業(yè)內(nèi)部的宣傳力度,讓所有項(xiàng)目管理人員都能夠明確成本管理工作的應(yīng)用重要性,這樣才能夠在日常項(xiàng)目管理過(guò)程中積極落實(shí)相關(guān)的成本管理理念,對(duì)于企業(yè)項(xiàng)目管理水平的進(jìn)一步提升也有著非常重要的意義。此外建筑企業(yè)還要積極學(xué)習(xí)和借鑒一些先進(jìn)企業(yè)在成本管理案例中的應(yīng)用經(jīng)驗(yàn),對(duì)自身在項(xiàng)目成本管理工作中存在的不足之處進(jìn)行不斷的創(chuàng)新和改進(jìn),只有這樣才能夠達(dá)到預(yù)期的成本管理效果,促進(jìn)企業(yè)自身的項(xiàng)目管理水平得到進(jìn)一步的提升。
為了獲得良好的建筑企業(yè)項(xiàng)目成本管理效果,也就需要項(xiàng)目管理人員能夠就項(xiàng)目資金管理、勞務(wù)隊(duì)伍管理以及材料機(jī)械設(shè)備管理工作幾方面入手,對(duì)現(xiàn)有的項(xiàng)目成本管理水平進(jìn)行不斷的創(chuàng)新跟強(qiáng)化,來(lái)達(dá)到預(yù)期的成本管理效果。
(1)加強(qiáng)項(xiàng)目合同管理。工程項(xiàng)目施工合同是在工程項(xiàng)目的綜合管理中,合理把控施工工期、建筑質(zhì)量和成本投入的重要法律文件,應(yīng)充分對(duì)合同進(jìn)行交底。要建立和完善合同實(shí)施保證體制,編制《合同策劃書(shū)》,將合同責(zé)任目標(biāo)細(xì)化和分解,實(shí)施目標(biāo)化管理,加強(qiáng)合同文件和資料的管理工作,建立合同管理的各項(xiàng)組織制度和管理制度,并加大對(duì)于合同履行的監(jiān)督力度,以確保合同目標(biāo)的順利實(shí)現(xiàn)。
(2)加強(qiáng)項(xiàng)目資金管理。資金管理作為建筑工程項(xiàng)目成本管理體系中的重要內(nèi)容,只有做好了資金管理工作,才能夠?qū)崿F(xiàn)工程項(xiàng)目各項(xiàng)資金的最優(yōu)化配置,對(duì)于企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的提升也有著非常重要意義。在工程項(xiàng)目的資金管理過(guò)程中,需要施工企業(yè)能夠在結(jié)合了建筑市場(chǎng)發(fā)展情況以及項(xiàng)目特點(diǎn)基礎(chǔ)上,預(yù)先做好工程項(xiàng)目資金預(yù)算編制工作,把施工進(jìn)度款和材料款、勞務(wù)費(fèi)、安全投入等費(fèi)用的比例和節(jié)點(diǎn)有機(jī)地統(tǒng)籌好,結(jié)合預(yù)算編制落實(shí)到項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中,對(duì)于項(xiàng)目資金與預(yù)算編制存在誤差的部分,也要在第一時(shí)間內(nèi)進(jìn)行解決處理,借此來(lái)實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目資金的合理配置,確保項(xiàng)目工程的成本管理效果。
(3)加強(qiáng)分包隊(duì)伍管理。分包管理包括專業(yè)分包管理和勞務(wù)分包管理。建立分包進(jìn)度及結(jié)算的臺(tái)帳,并及時(shí)更新。明確分包合同編號(hào)、分包單位、主要分包內(nèi)容、合同額、本次辦理額度、累計(jì)辦理額度、應(yīng)付款總額、己付款、欠款、是否完工等內(nèi)容。要明確分包的辦理流程、辦理時(shí)間、相關(guān)辦理人員的職責(zé)以及獎(jiǎng)懲措施等,避免出現(xiàn)分包結(jié)算辦理時(shí)間拖延過(guò)長(zhǎng)、漏扣款或重復(fù)扣款現(xiàn)象,禁止出現(xiàn)超付或超結(jié)現(xiàn)象。來(lái)達(dá)到預(yù)期的工程施工效益。
(4)加強(qiáng)材料機(jī)械管理。加強(qiáng)材料管理,是項(xiàng)目成本控制管理的重要環(huán)節(jié)。材料費(fèi)用大約占工程項(xiàng)目總造價(jià)的60-70%的比重,因此,要想有效控制項(xiàng)目成本管理工作,就必須做好全方位、全過(guò)程的材料管理。例如,通過(guò)對(duì)鋼筋角料按照規(guī)格、長(zhǎng)度進(jìn)行整理歸類,然后根據(jù)工程圖紙,優(yōu)先選用角料降格使用來(lái)加工墻體單肢箍筋、拉鉤、馬鐙筋等。降低鋼筋損耗率。再例如;有效核對(duì)混凝土用量是控制主體結(jié)構(gòu)成本的關(guān)鍵,在澆筑混凝土之前,施工員根據(jù)預(yù)算量的90%進(jìn)料,再根據(jù)實(shí)際情況補(bǔ)方量;在澆筑之后,預(yù)算員、施工員、材料員共同核對(duì)預(yù)算量與實(shí)際用量,建立樓層商品砼澆搗臺(tái)帳。若出現(xiàn)超量,及時(shí)分析查找原因,避免下一層再出現(xiàn)類似現(xiàn)象。通過(guò)對(duì)比,有效地控制混凝土實(shí)際用量,不出現(xiàn)偏差,達(dá)到商砼的節(jié)約率。在進(jìn)行設(shè)備的選型跟配套使用過(guò)程中,要遵循一機(jī)多用的施工原則,嚴(yán)格按照相關(guān)規(guī)范來(lái)進(jìn)行機(jī)械設(shè)備的操作,這樣也就可以有效避免操作失誤所導(dǎo)致的一系列施工問(wèn)題發(fā)生,減少機(jī)械設(shè)備的維修費(fèi)用。
項(xiàng)目經(jīng)理、項(xiàng)目管理人員作為成本管理工作的具體落實(shí)人員,他們的職業(yè)素質(zhì)直接關(guān)系到成本管理質(zhì)量以及管理效果。要通過(guò)不斷提高管理人員的素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平,促進(jìn)企業(yè)成本管理的科學(xué)性和時(shí)效性的進(jìn)一步提升。
(1)提升總包管理能力。把傳統(tǒng)的“配合、服務(wù)”轉(zhuǎn)為“管控、服務(wù)、協(xié)調(diào)”;把傳統(tǒng)的“階段管理”轉(zhuǎn)為“項(xiàng)目全生命周期”總承包管理;把傳統(tǒng)的“生產(chǎn)系統(tǒng)主推”轉(zhuǎn)變?yōu)椤叭到y(tǒng)”全員管理,所有相關(guān)方都是管理對(duì)象;把傳統(tǒng)的“風(fēng)險(xiǎn)共擔(dān)”轉(zhuǎn)為“承包商承擔(dān)”;由傳統(tǒng)的“公開(kāi)招標(biāo)”轉(zhuǎn)為“邀請(qǐng)招標(biāo)、議標(biāo);由傳統(tǒng)的“先設(shè)計(jì)、后施工”轉(zhuǎn)變?yōu)椤霸O(shè)計(jì)、施工深度交叉”;由傳統(tǒng)的“業(yè)主主導(dǎo)”變?yōu)椤俺邪特?fù)主責(zé)”。
(2)要著力提高索賠能力。認(rèn)真執(zhí)行企業(yè)商務(wù)索賠管理制度,把變更索賠工作貫徹于項(xiàng)目管理的全過(guò)程,是工程項(xiàng)目增盈減虧的重要手段。成立變更索賠工作小組,對(duì)索賠事項(xiàng)認(rèn)真分析、充分及時(shí)搜集索賠證據(jù)(包括草簽及影像資料),加大與業(yè)主的溝通交流力度,在合同條款規(guī)定的期限內(nèi)向建設(shè)方提交各種有關(guān)索賠費(fèi)用的資料和相關(guān)文件,及時(shí)辦理簽證,確保變更索賠工作始終在有序可控的軌道上運(yùn)行。
在進(jìn)行項(xiàng)目工程的成本管理工作中,施工企業(yè)還要對(duì)現(xiàn)有的成本管理思路進(jìn)行不斷的創(chuàng)新跟優(yōu)化,這樣才能夠滿足建筑市場(chǎng)對(duì)于企業(yè)成本管理工作的具體要求,為建筑企業(yè)帶來(lái)良好的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益。在進(jìn)行項(xiàng)目工程的成本管理模式創(chuàng)新過(guò)程中,首先需要進(jìn)行施工圖紙的優(yōu)化工作。
(1)加強(qiáng)施工變更索賠工作,強(qiáng)化索賠意識(shí)。變更索賠工作貫徹于項(xiàng)目管理的全過(guò)程,是工程項(xiàng)目增盈減虧的重要手段。成立變更索賠工作小組,收集簽證索賠資料,加大與業(yè)主的溝通交流力度,在合同規(guī)定的期限內(nèi)向建設(shè)方提交各種有關(guān)索賠費(fèi)用的資料和相關(guān)文件,確保變更索賠工作始終在有序可控的軌道上運(yùn)行。切不可將簽證問(wèn)題遺留到工程結(jié)算時(shí),工程結(jié)束后甲方肯定是愛(ài)理不理,且不說(shuō)簽字過(guò)程的麻煩,解決起來(lái)就真有點(diǎn)“人為刀俎,我為魚(yú)肉”。不像在施工過(guò)程中甲方為了追求進(jìn)度,多少會(huì)照顧下施工單位的情緒。因此,簽證要及時(shí)、有效、全面。
(2)加強(qiáng)商務(wù)管理,使項(xiàng)目扭虧為盈。通過(guò)二次經(jīng)營(yíng),虧損項(xiàng)目變更為定價(jià)項(xiàng)目,扭虧為盈。我們做工程的目的就是為了盈利,盈利的主要途徑就是加強(qiáng)施工過(guò)程中商務(wù)合約管理及成本核算管理與控制。項(xiàng)目部商務(wù)人員和技術(shù)人員等各部門相互配合,通過(guò)與業(yè)主溝通,針對(duì)某些虧損項(xiàng)目通過(guò)二次設(shè)計(jì)及變更,把虧損項(xiàng)目變更為定價(jià)項(xiàng)目的方式努力規(guī)避造價(jià)下浮,且在定價(jià)過(guò)程中積極與業(yè)主定價(jià)部門溝通,通過(guò)二次經(jīng)營(yíng)確保定價(jià)項(xiàng)目所確定的價(jià)格不下浮且有一定的利潤(rùn)。
(3)優(yōu)化施工工藝流程,提高施工效能。在項(xiàng)目施工過(guò)程中積極采用一些先進(jìn)的節(jié)能工藝,從而在保障了建筑工程項(xiàng)目整體施工質(zhì)量基礎(chǔ)上,有效減少對(duì)于施工材料的消耗,還可以減少建筑項(xiàng)目在后期使用過(guò)程中的使用能耗,促進(jìn)工程項(xiàng)目的施工效益得到進(jìn)一步的提升。同時(shí),還要注意施工圖紙的優(yōu)化工作。特別是EPC項(xiàng)目,要求設(shè)計(jì)人員將成本管理理念充分融入到項(xiàng)目設(shè)計(jì)工作中,并且做好各個(gè)施工工序以及施工環(huán)節(jié)的協(xié)調(diào)工作,這樣可以為后續(xù)的成本管理奠起到良好的指導(dǎo)效果,避免項(xiàng)目成本超出概算,有效避免材料浪費(fèi)以及人力資源浪費(fèi)等諸多問(wèn)題的發(fā)生,對(duì)于項(xiàng)目成本管理水平的提升也有著非常重要的意義。
近年來(lái)我國(guó)建筑行業(yè)得到了非常迅速發(fā)展,促使施工企業(yè)在發(fā)展過(guò)程中面臨的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)也變得越加激烈,在這一市場(chǎng)發(fā)展趨勢(shì)下,施工企業(yè)要想得到持續(xù)的發(fā)展,也就要強(qiáng)化自身項(xiàng)目成本管理水平,提升自身的市場(chǎng)核心競(jìng)爭(zhēng)能力。因此建筑企業(yè)必須要結(jié)合自身成本管理工作中存在的問(wèn)題進(jìn)行不斷創(chuàng)新和優(yōu)化,來(lái)獲得良好的工程施工效益跟施工質(zhì)量。