鄭雪峰
(中國石油天然氣股份有限公司上海銷售分公司,上海 200122)
在這個(gè)階段,市場經(jīng)濟(jì)體制形式日漸晴朗,這導(dǎo)致會計(jì)行業(yè)的快速發(fā)展并取得了顯著成效。財(cái)務(wù)共享模型主要基于財(cái)務(wù)流程,其重點(diǎn)是降低財(cái)務(wù)成本并產(chǎn)生利潤以確保公司的財(cái)務(wù)管理。商業(yè)會計(jì)在公司的正常運(yùn)營中起著不可估量的作用。為了使公司會計(jì)的效果最大化,有必要實(shí)現(xiàn)基于財(cái)務(wù)共享服務(wù)的信息化,以增加公司的經(jīng)濟(jì)效益。
公司的會計(jì)業(yè)務(wù)主要負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的分析和管理,但是過程中的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)問題直接導(dǎo)致嚴(yán)重的會計(jì)錯誤并影響公司會計(jì)的發(fā)展。為了避免會計(jì)錯誤,企業(yè)越來越重視在日常管理操作中管理和維護(hù)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的重要性。同時(shí),為保障財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的精準(zhǔn)性和全局性,應(yīng)該積極推進(jìn)財(cái)務(wù)共享服務(wù)建設(shè),將各種財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)集中在業(yè)務(wù)發(fā)展上,準(zhǔn)確開展公司管理會計(jì)業(yè)務(wù),為業(yè)務(wù)提供數(shù)據(jù)支持。隨著公司的發(fā)展和業(yè)務(wù)項(xiàng)目數(shù)量的增加,公司的各種財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)也會隨之增加,這給會計(jì)業(yè)務(wù)的正常發(fā)展帶來了一定的挑戰(zhàn)。例如,會計(jì)如果因?yàn)槭韬鰧?dǎo)致了財(cái)務(wù)管理的錯誤,會計(jì)數(shù)據(jù)的處理將不準(zhǔn)確。管理會計(jì)的計(jì)算機(jī)化結(jié)構(gòu)使用計(jì)算機(jī)系統(tǒng)和信息技術(shù)來處理公司的各種財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)。這樣可以消除人為操作錯誤造成的錯誤,并有效地確保數(shù)據(jù)處理的準(zhǔn)確性和可靠性。
會計(jì)業(yè)務(wù)的有序發(fā)展在公司發(fā)展中起著重要作用。過去,公司的會計(jì)業(yè)務(wù)主要使用人工收集和分析財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),這需要高度的專業(yè)知識。人工管理不僅效率低下,而且溝通方式的限制也可能導(dǎo)致會計(jì)過程出現(xiàn)錯誤和對公司造成無法彌補(bǔ)的損失。隨著時(shí)代的發(fā)展,財(cái)務(wù)共享服務(wù)的建設(shè)保證了公司財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的順利傳輸,同時(shí),公司的所有部門可以通過共享系統(tǒng)及時(shí)獲得有關(guān)公司財(cái)務(wù)信息的信息。財(cái)務(wù)共享服務(wù)為公司的會計(jì)業(yè)務(wù)帶來了便利,大大提高了公司會計(jì)水平。面對這一問題企業(yè)將創(chuàng)新其業(yè)務(wù)會計(jì)運(yùn)作,并加快業(yè)務(wù)會計(jì)信息的建設(shè)。員工使用計(jì)算機(jī)技術(shù)執(zhí)行管理會計(jì)任務(wù),這樣可以大大提高管理會計(jì)的質(zhì)量。
企業(yè)的會計(jì)業(yè)務(wù)主要側(cè)重于分析和管理財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),但是過程中的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)問題直接導(dǎo)致嚴(yán)重的會計(jì)錯誤,從而影響公司的會計(jì)發(fā)展。為了避免會計(jì)錯誤,公司越來越重視在日常管理操作中管理和維護(hù)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的重要性。同時(shí),為保障財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的精準(zhǔn)性企業(yè)開始積極推進(jìn)財(cái)務(wù)共享服務(wù)的建設(shè),將各種財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)集中在業(yè)務(wù)發(fā)展上,并準(zhǔn)確實(shí)施企業(yè)會計(jì)管理并提供數(shù)據(jù)支持。隨著公司的發(fā)展和業(yè)務(wù)項(xiàng)目的發(fā)展,公司的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)也在不斷增加,這對會計(jì)業(yè)務(wù)的正常發(fā)展提出了一定的挑戰(zhàn)。例如,這樣可以消除人為操作錯誤引起的錯誤,并有效地確保數(shù)據(jù)處理的準(zhǔn)確性和可靠性。
在財(cái)務(wù)共享服務(wù)中,各部門通過互聯(lián)網(wǎng)將財(cái)務(wù)信息上傳到信息共享平臺系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的統(tǒng)一管理。這意味著在公司發(fā)展過程中產(chǎn)生的各種財(cái)務(wù)信息在公司內(nèi)部是相對開放的,不同部門可以通過信息共享平臺了解整個(gè)公司或每個(gè)部門的財(cái)務(wù)信息。通過這些工作方法確保公司財(cái)務(wù)信息的安全是企業(yè)必須需要注意的一項(xiàng)任務(wù)。對此,在企業(yè)的會計(jì)核算過程中,需要根據(jù)公司的總體發(fā)展計(jì)劃和各部門當(dāng)前的工作情況,制定總體計(jì)劃,提高公司內(nèi)部信息安全水平,因此還需要構(gòu)建一個(gè)系統(tǒng)來提高公司共享數(shù)據(jù)的安全性。同時(shí),公司財(cái)務(wù)部門可以按照相關(guān)的信息安全標(biāo)準(zhǔn)和制度對財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行更加規(guī)范的管理,促進(jìn)管理會計(jì)的有效實(shí)施。
近年來,我國信息技術(shù)的成熟帶來了大多數(shù)公司工作方式的重大變化,并且在業(yè)務(wù)運(yùn)營和管理中使用了最新的先進(jìn)概念和技術(shù)。在這種發(fā)展背景下,企業(yè)要得到進(jìn)步就極其需要能及時(shí)掌握最新信息資源的會計(jì)團(tuán)隊(duì)。在這方面,有必要加強(qiáng)對計(jì)算機(jī)人員的招聘和培訓(xùn),以確保在公司發(fā)展過程中將公司的會計(jì)數(shù)字化。根據(jù)公司當(dāng)前的挑戰(zhàn)和發(fā)展需要,增加對人才的投資并吸引更多的新型人才加入企業(yè)中。同時(shí),需要定期培訓(xùn)以鼓勵現(xiàn)有的管理會計(jì)師提高其專業(yè)技能,在培訓(xùn)學(xué)校和公司的合作下,將培訓(xùn)和聘請高素質(zhì)的公司財(cái)務(wù)人員,并確保有足夠的人力資源。
建立用于公司管理的會計(jì)信息需要功能齊全的信息系統(tǒng)的支持。在金融共享服務(wù)的背景下,公司需要積極促進(jìn)金融共享服務(wù)和會計(jì)系統(tǒng)的有效結(jié)合。首先,公司可以詳細(xì)分析現(xiàn)有會計(jì)系統(tǒng)的功能,以充分理解和了解該系統(tǒng)的優(yōu)缺點(diǎn)。在此基礎(chǔ)上,將引入更多的管理會計(jì)信息技術(shù),以彌補(bǔ)系統(tǒng)缺陷,使系統(tǒng)更加完整,促進(jìn)管理會計(jì)信息建設(shè)的進(jìn)一步實(shí)施。
云計(jì)算技術(shù)可以在公司的財(cái)務(wù)共享服務(wù)中發(fā)揮關(guān)鍵作用,為共享服務(wù)提供強(qiáng)大的技術(shù)支持,在這方面,在財(cái)務(wù)共享服務(wù)的背景下,公司需要對云計(jì)算技術(shù)進(jìn)行更深入的研究和應(yīng)用,以盡快實(shí)施管理會計(jì)信息。 云計(jì)算技術(shù)應(yīng)用程序可以有效降低公司在構(gòu)建信息過程中所需的成本,同時(shí)可以進(jìn)行內(nèi)部和外部協(xié)調(diào)。在此基礎(chǔ)上,企業(yè)使用云計(jì)算技術(shù)建立了一個(gè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心,以實(shí)現(xiàn)公司與其客戶、銀行和供應(yīng)商之間的聯(lián)合文書工作以及公司財(cái)務(wù)共享服務(wù)管理會計(jì),替身整體財(cái)務(wù)管理能力。
總體而言,建立公司的財(cái)務(wù)共享中心將極大地促進(jìn)公司的會計(jì)數(shù)字化。建立公司的財(cái)務(wù)信息在公司的長期發(fā)展中起著重要作用,公司建立業(yè)務(wù)會計(jì)信息時(shí),需要創(chuàng)建公司范圍內(nèi)發(fā)展計(jì)劃的全面計(jì)劃,并將其與復(fù)雜、高效、全面和準(zhǔn)確的信息相結(jié)合。通過以上分析,為了實(shí)現(xiàn)公司會計(jì)數(shù)字化,有必要充分利用最新技術(shù)來保證公司會計(jì)信息的安全性,實(shí)現(xiàn)公司會計(jì)數(shù)字化。事實(shí)證明,我們需要對大數(shù)據(jù)和云計(jì)算技術(shù)的支持,應(yīng)用此方法將使管理會計(jì)工作更加順暢。