馬繼業(yè)
(山東師范大學(xué)圖書館,山東 濟(jì)南 250014)
圖書資料是人類知識(shí)和財(cái)富的象征,在當(dāng)今總量不斷增加的時(shí)代,各種資料信息的總量也在增加,需要更加科學(xué)的管理。另外,現(xiàn)代圖書資料管理中電子設(shè)備的種類和數(shù)量不斷增加,管理者需要改革和創(chuàng)新資料管理模式以促進(jìn)圖書館資料管理的發(fā)展。
伴隨以計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)為代表的信息技術(shù)在圖書館領(lǐng)域的成熟應(yīng)用和推廣,對(duì)圖書館資料管理產(chǎn)生了巨大的影響。在當(dāng)今信息時(shí)代的背景下,圖書館資料管理具有以下新功能。首先,開(kāi)放性。隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的成功應(yīng)用,讀者在使用書籍和材料時(shí)不再受時(shí)間和空間的限制。讀者可以使用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和計(jì)算機(jī)設(shè)備自由訪問(wèn)所需的信息,而不受時(shí)間和空間的限制。在這方面,圖書館建立了一個(gè)開(kāi)放的管理信息系統(tǒng),并借助各種網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)為用戶提供各種實(shí)時(shí)信息,這有效地?cái)U(kuò)大了讀者的視野和視野。到目前為止,傳統(tǒng)的圖書資料管理模式主要采用被動(dòng)管理方式。讀者應(yīng)帶頭聯(lián)系圖書館信息管理人員,以解決各種需求和問(wèn)題。但是,在新時(shí)代,傳統(tǒng)的數(shù)據(jù)管理模型不再能夠滿足讀者的多樣化閱讀需求。因此,在改革創(chuàng)新過(guò)程中,圖書館資料管理高度重視圖書館資料管理者的主動(dòng)性和互動(dòng)性,管理者為讀者提供各種目標(biāo)服務(wù)來(lái)解決他們的問(wèn)題。其次,多元化。隨著信息技術(shù)在各個(gè)領(lǐng)域的成熟應(yīng)用和發(fā)展,人們的生活方式正在逐步改變。大多數(shù)讀者的閱讀需求變得越來(lái)越多樣化和分散。如果書籍和材料要在信息時(shí)代保持競(jìng)爭(zhēng)力,就必須以客戶為中心,并且在開(kāi)發(fā)書籍和材料的過(guò)程中,我們充分理解讀者的閱讀需求,并提供多樣化的針對(duì)性服務(wù)。最后是自動(dòng)化。通過(guò)自動(dòng)化圖書館資料管理,可以隨時(shí)隨地查看所需的書籍和文檔,而不受時(shí)間或空間的限制。在某種程度上,這極大地滿足了現(xiàn)代人類對(duì)最新信息和知識(shí)的需求。
圖書館管理所有業(yè)務(wù)的發(fā)展都需要質(zhì)量管理人員作為基礎(chǔ),而圖書館管理人員的個(gè)人素質(zhì)也決定著實(shí)際的工作效率和工作質(zhì)量,以及管理人員的個(gè)人素質(zhì),需要做足夠的工作來(lái)改進(jìn)它。首先,隨著我們對(duì)圖書資料管理知識(shí)的不斷增長(zhǎng),我們需要繼續(xù)提供有效的培訓(xùn),以提高員工的個(gè)人能力。在實(shí)際培訓(xùn)中,不僅要著重發(fā)展各種管理技能等工作知識(shí),而且要做好職業(yè)道德培訓(xùn),以全面提高職業(yè)道德和管理技能。另外,由于現(xiàn)代圖書資料的多樣化管理,工作者需要面對(duì)更多的問(wèn)題。圖書資料管理工作人員需要不斷優(yōu)化圖書資料管理的各個(gè)方面,以提高其管理工作的質(zhì)量。隨著社會(huì)技術(shù)和服務(wù)環(huán)境的變化,人們的閱讀需求也在增加。圖書館管理人員需要不斷學(xué)習(xí)圖書館管理的新知識(shí),并實(shí)施這些新的管理技能和知識(shí)。在圖書館管理工作中,確實(shí)促進(jìn)了圖書館管理的發(fā)展。
圖書館使用的設(shè)備可以有效地展示實(shí)施資源管理的能力,這是圖書館管理中資源配置和保護(hù)的基礎(chǔ),并影響圖書館管理的整體質(zhì)量。在這個(gè)階段,圖書館資料管理產(chǎn)業(yè)正在互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的影響,先進(jìn)理論和技術(shù)的有效結(jié)合,促進(jìn)圖書館資料管理的有效發(fā)展下逐步現(xiàn)代化。需要高科技技術(shù)來(lái)轉(zhuǎn)換文檔,這是網(wǎng)絡(luò)信息的電子版本,可促進(jìn)紙張和數(shù)字設(shè)備的共同開(kāi)發(fā),從而提高管理的質(zhì)量和效率。
隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的不斷發(fā)展和更新,網(wǎng)絡(luò)逐漸成為圖書資料的新載體,現(xiàn)代化的資料管理模式已成為主流的管理模式。為了適應(yīng)當(dāng)今讀者的閱讀需求并適應(yīng)時(shí)代的發(fā)展,管理圖書資料的信息非常重要。現(xiàn)代管理是實(shí)現(xiàn)圖書館和信息管理的重要方向。在實(shí)際的開(kāi)發(fā)過(guò)程中,必須將現(xiàn)代計(jì)算機(jī)功能和網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)結(jié)合起來(lái),以促進(jìn)實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)資源應(yīng)用程序的目標(biāo)和要求,以此作為更好地創(chuàng)建信息網(wǎng)絡(luò)的基礎(chǔ),管理圖書資料有助于從傳統(tǒng)管理轉(zhuǎn)變?yōu)楝F(xiàn)代管理。其中,需要構(gòu)建完整的應(yīng)用程序服務(wù)系統(tǒng)以提高管理工作的質(zhì)量和效率,并使用戶能夠使用網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)。為了有效地獲取信息,知識(shí)系統(tǒng),網(wǎng)絡(luò)文檔等并合理地共享網(wǎng)絡(luò)信息資源,也有必要對(duì)信息系統(tǒng)進(jìn)行有效的保護(hù)和維護(hù)。注重轉(zhuǎn)變形式,在中心樹立服務(wù)理念,完善圖書資源整合和布局形式,結(jié)合多種技術(shù)概念和應(yīng)用技能,更好地實(shí)現(xiàn)用戶的發(fā)展創(chuàng)新。
當(dāng)前的圖書館管理體系相對(duì)滯后,相關(guān)的圖書館管理機(jī)構(gòu)需要建立和完善中國(guó)的圖書館資料管理體系。圖書館管理機(jī)構(gòu)必須改進(jìn)和創(chuàng)新其圖書館管理系統(tǒng),以適應(yīng)時(shí)代的發(fā)展,滿足社會(huì)的發(fā)展需要。完善傳統(tǒng)的圖書館管理績(jī)效管理體系,充分發(fā)揮圖書館管理人員的積極性。定期對(duì)圖書館管理人員進(jìn)行績(jī)效評(píng)估,并將績(jī)效評(píng)估結(jié)果與管理人員的晉升和加薪聯(lián)系起來(lái),使用此系統(tǒng)激勵(lì)員工工作。在管理工作中引入新的圖書館資料管理理念,提高圖書館資料的管理水平。此外,相關(guān)機(jī)構(gòu)需要繼續(xù)創(chuàng)新和改進(jìn)其管理系統(tǒng),以開(kāi)拓圖書館管理的新領(lǐng)域。
21世紀(jì)是信息時(shí)代和網(wǎng)絡(luò)時(shí)代,圖書資料管理正進(jìn)入網(wǎng)絡(luò)化階段。為了適應(yīng)互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代管理書籍和材料的新要求,圖書館需要高度重視建立區(qū)域網(wǎng)絡(luò),并加強(qiáng)與本地,國(guó)家和全球互聯(lián)網(wǎng)的有效連接和共享。通過(guò)構(gòu)建完整的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),提高圖書館圖書資源的利用效率。大數(shù)據(jù)技術(shù),數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù),數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)和數(shù)據(jù)分類技術(shù)的應(yīng)用將整合和處理免費(fèi)的信息資源,并豐富圖書館現(xiàn)有的數(shù)字資源系統(tǒng),不僅可以豐富圖書館的館藏資源,而且更重要的是,公眾可以提供更多的文獻(xiàn)資料,提高多種信息資源的利用效率,促進(jìn)社會(huì)的和諧發(fā)展。
綜上所述,圖書資料是在實(shí)際發(fā)展過(guò)程中獲取資源的一種手段,如果得到有效管理,可以提高人們的整體文化素養(yǎng),促進(jìn)更和諧社會(huì)的發(fā)展。圖書資料的管理在實(shí)施時(shí)是一項(xiàng)非常全面的任務(wù),為了滿足時(shí)代的發(fā)展需求,管理人員根據(jù)社會(huì)和經(jīng)濟(jì)需求不斷進(jìn)行創(chuàng)新和改進(jìn),實(shí)現(xiàn)和諧的社會(huì)發(fā)展。