孫 可

（吉林省市場(chǎng)監(jiān)督管理投訴舉報(bào)中心，吉林 長春 130000）

隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的普及，現(xiàn)代人對(duì)于海量數(shù)據(jù)進(jìn)行處理的方法和能力也得到了很大的提升，因此也迎來了人類的大數(shù)據(jù)時(shí)代?，F(xiàn)代企業(yè)在進(jìn)行檔案的記錄時(shí)，不再只是局限于紙質(zhì)材料和圖片的記錄方式，而是通過互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)對(duì)檔案進(jìn)行更好錄入和保存，檔案管理工作本身也得到了一定的提升，但隨著大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來，給企業(yè)的檔案管理工作帶來了更大的機(jī)遇和巨大的挑戰(zhàn)。大數(shù)據(jù)時(shí)代為檔案管理工作提供了新的平臺(tái)和思路，因此企業(yè)一定要抓住機(jī)遇，不斷地突破和提升現(xiàn)有的檔案管理模式。

1 大數(shù)據(jù)時(shí)代在檔案管理工作中帶來的挑戰(zhàn)

1）對(duì)傳統(tǒng)的檔案管理模式帶來沖擊。我國企業(yè)對(duì)檔案管理的意識(shí)起步比較晚，因此檔案管理還停留在傳統(tǒng)的管理模式上，但是隨著現(xiàn)代人們對(duì)于大數(shù)據(jù)的需求，檔案管理工作的工作量急劇增加，特別是針對(duì)一些大數(shù)據(jù)，傳統(tǒng)的檔案管理模式處理起來就會(huì)顯得尤為困難，工作的效率也很低，因此這種管理模式已經(jīng)不能適應(yīng)對(duì)于大數(shù)據(jù)的處理，限制了我國企業(yè)檔案管理部門的發(fā)展。

2）檔案數(shù)據(jù)的整理和提取難度增加。在傳統(tǒng)的檔案管理中人們對(duì)于檔案的記錄多是根據(jù)特定的記錄方式進(jìn)行記錄，搜索的方式也是特定的，但近年來互聯(lián)網(wǎng)對(duì)于檔案管理提供了更為簡便的記錄和搜索方式，在大數(shù)據(jù)時(shí)代信息數(shù)據(jù)格式以及數(shù)據(jù)量相對(duì)于以前來說增加了很多，信息量的泛濫導(dǎo)致了檔案的整理和提取難度增大，究其原因是因?yàn)榇髷?shù)據(jù)時(shí)代信息量過大，因此在進(jìn)行信息檢索時(shí)很多關(guān)鍵的信息都被淹沒，在進(jìn)行數(shù)據(jù)甄別時(shí)難度也變大。因此當(dāng)今企業(yè)在進(jìn)行檔案管理時(shí)面臨的主要問題就是如何更準(zhǔn)確更快速的在大數(shù)據(jù)中找到需要的數(shù)據(jù)信息。

3）數(shù)據(jù)處理人才的缺乏。由于我國企業(yè)檔案管理意識(shí)建立較晚，再加上傳統(tǒng)思想觀念的影響，導(dǎo)致我國企業(yè)的檔案管理模式相對(duì)落后，不能很好的適應(yīng)大數(shù)據(jù)時(shí)代的要求?，F(xiàn)階段我國企業(yè)檔案管理人員普遍存在著管理水平較低的問題，因此在檔案管理中無法科學(xué)、合理的對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行整理和存檔，導(dǎo)致了檔案管理工作出現(xiàn)信息不真實(shí)、信息遺漏的問題出現(xiàn)，嚴(yán)重影響了企業(yè)的檔案管理工作。因此企業(yè)一定要重視對(duì)檔案管理人員專業(yè)素質(zhì)的培養(yǎng)，定期對(duì)其進(jìn)行培訓(xùn)學(xué)習(xí)，提高檔案員的檔案管理水平，企業(yè)還可以去外圍引進(jìn)先進(jìn)的專業(yè)數(shù)據(jù)人員到企業(yè)進(jìn)行工作，或者聘請(qǐng)相關(guān)人員在企業(yè)內(nèi)開展數(shù)據(jù)處理的講座，不斷地提高檔案管理人員對(duì)數(shù)據(jù)的處理能力，提高企業(yè)內(nèi)檔案信息的質(zhì)量，確保檔案管理工作穩(wěn)定的進(jìn)行，值得一提的是在進(jìn)行數(shù)據(jù)處理時(shí)，一定要建立起一個(gè)健全的網(wǎng)絡(luò)防護(hù)系統(tǒng)，避免因出現(xiàn)病毒入侵現(xiàn)象導(dǎo)致數(shù)據(jù)丟失或者失真。

2 大數(shù)據(jù)時(shí)代下企業(yè)進(jìn)行檔案管理的策略

1）對(duì)大數(shù)據(jù)思維進(jìn)行大力宣傳。企業(yè)只有打破系統(tǒng)的檔案管理理念，才能更好的運(yùn)用大數(shù)據(jù)技術(shù)進(jìn)行檔案管理工作。因此企業(yè)檔案管理部門應(yīng)加大對(duì)于大數(shù)據(jù)思維的宣傳教育，使檔案員能夠了解大數(shù)據(jù)管理思維帶來的價(jià)值，進(jìn)一步推動(dòng)企業(yè)內(nèi)部檔案管理工作的信息化。一方面企業(yè)可以加強(qiáng)對(duì)內(nèi)部檔案管理人員的培訓(xùn)工作，定期對(duì)其進(jìn)行企業(yè)內(nèi)部培訓(xùn)，或安排檔案員去專業(yè)的數(shù)據(jù)管理中心進(jìn)行學(xué)習(xí)，避免因檔案員受到傳統(tǒng)管理理念的束縛，在檔案管理過程中只是沿用自己以前所學(xué)的老一套管理方法進(jìn)行管理，造成檔案管理質(zhì)量不達(dá)標(biāo)的情況出現(xiàn)。另一方面企業(yè)應(yīng)提高其他部門對(duì)于數(shù)據(jù)管理的重視程度，使其能在日常的工作中配合檔案管理部門進(jìn)行數(shù)據(jù)的收集和存檔工作。

2）建立完善的檔案管理制度。傳統(tǒng)的檔案管理模式已經(jīng)越來越不能適應(yīng)大數(shù)據(jù)時(shí)代的檔案工作，想要滿足大數(shù)據(jù)發(fā)展下的數(shù)據(jù)處理能力，就要對(duì)現(xiàn)有的檔案 管理模式進(jìn)行進(jìn)一步的完善，保持與大數(shù)據(jù)發(fā)展的一致，完成企業(yè)檔案的信息化和數(shù)據(jù)化，并通過建立信息化和數(shù)據(jù)化的管理制度來保障企業(yè)檔案管理工作的有序進(jìn)行；企業(yè)也應(yīng)該提高對(duì)檔案管理人員和部門之間的管理標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)檔案管理數(shù)字化和信息化的建設(shè)成果定期進(jìn)行檢查；除此之外，一定要將檔案管理工作具體責(zé)任化到個(gè)人，確保每個(gè)管理人員各司其職，避免檔案管理工作因責(zé)任不明確出現(xiàn)管理漏洞；對(duì)檔案管理員定期的進(jìn)行大數(shù)據(jù)新概念、新工具以及新平臺(tái)的普及工作，讓檔案管理人員能夠清楚的意識(shí)到大數(shù)據(jù)為檔案管理帶來的價(jià)值，并積極的運(yùn)用大數(shù)據(jù)思維進(jìn)行檔案管理工作，提高企業(yè)檔案管理效率。

3）企業(yè)應(yīng)對(duì)檔案管理人員的專業(yè)素質(zhì)進(jìn)行提高。想要切實(shí)做好檔案管理工作，適應(yīng)當(dāng)今社會(huì)的發(fā)展，檔案管理人員的管理技能和專業(yè)素質(zhì)就要得到不斷的提高，企業(yè)應(yīng)該加強(qiáng)培養(yǎng)檔案管理人員的專業(yè)技能和檔案管理水平，將企業(yè)檔案管理部門打造成具有較強(qiáng)綜合素質(zhì)水平的管理團(tuán)隊(duì)，在企業(yè)的檔案管理工作中發(fā)揮出部門最大價(jià)值，提高企業(yè)檔案管理的效率和質(zhì)量。檔案管理人員要不斷的進(jìn)行數(shù)據(jù)管理知識(shí)的學(xué)習(xí)，提高自己對(duì)數(shù)據(jù)的整合、分析以及保存能力。另外企業(yè)應(yīng)要求檔案管理部門建立起完善的招聘制度，為企業(yè)招聘更多的數(shù)據(jù)處理人才，為檔案管理部門增添更多的新鮮血液，定期對(duì)檔案管理人員進(jìn)行技能的培訓(xùn)，對(duì)每一個(gè)員工進(jìn)行職責(zé)上的明確，將檔案管理部門打造成一個(gè)有組織、有紀(jì)律的專業(yè)管理團(tuán)隊(duì)，幫助檔案管理部門更有序的發(fā)展。

4）企業(yè)要保證檔案管理工作的保密性。大數(shù)據(jù)時(shí)代下的檔案管理有著效率高、成本低的管理優(yōu)勢(shì)，但是因?yàn)榫W(wǎng)絡(luò)中可能存在著病毒導(dǎo)致檔案數(shù)據(jù)的丟失或者數(shù)據(jù)被惡意篡改的風(fēng)險(xiǎn)，因此對(duì)于安全性這塊需要進(jìn)行特別的強(qiáng)調(diào)。隨著科技的不斷發(fā)展，大量檔案數(shù)據(jù)可能只需要一張小小的內(nèi)存卡就可以進(jìn)行保存，但是內(nèi)存卡卻存在著被病毒破壞或者丟失的風(fēng)險(xiǎn)，因此檔案管理人員一定要樹立檔案管理數(shù)據(jù)安全保存的意識(shí)，避免企業(yè)檔案數(shù)據(jù)受到病毒的侵害。檔案管理員可以使用高級(jí)防火墻的網(wǎng)絡(luò)隔離技術(shù)保證信息的安全，或者在檔案的管理中使用信息認(rèn)證技術(shù)，最大程度的避免不法分子對(duì)企業(yè)檔案信息進(jìn)行盜取，保證企業(yè)檔案數(shù)據(jù)的安全性。只有提高了檔案管理的保密性，才能使檔案管理體系更加是健全，保證企業(yè)檔案管理工作的穩(wěn)定運(yùn)行。

3 結(jié)束語

認(rèn)真對(duì)大數(shù)據(jù)帶給檔案管理的機(jī)遇進(jìn)行分析，可以為企業(yè)的檔案管理工作開辟出更多的新途徑，但大數(shù)據(jù)時(shí)代下的檔案管理對(duì)傳統(tǒng)的檔案管理帶來了一定的沖擊，因此企業(yè)要針對(duì)大數(shù)據(jù)檔案管理帶來的沖擊提出相應(yīng)的舉措，對(duì)大數(shù)據(jù)思維進(jìn)行大力宣傳，建立完善的檔案管理制度，并建立大數(shù)據(jù)檔案信息資源平臺(tái)，為企業(yè)打造出特色的信息化檔案管理體制。