霍果貞

（山西省大同市現(xiàn)代教育發(fā)展中心，山西 大同 037047）

事業(yè)單位在社會體系中發(fā)揮了重要的作用，有著公益性特點。在單位整體運行中，檔案管理工作作為其中的重要部分，影響著其他工作的進行，當前仍有部分事業(yè)單位對檔案管理工作缺少重視，沒有加強檔案資料的管理及工作創(chuàng)新，使檔案管理產(chǎn)生了較多的問題，導致開展工作缺少相應的參考依據(jù)。在信息化技術(shù)發(fā)展下，檔案管理的信息化建設受到了關(guān)注，借助信息化技術(shù)來提升檔案管理水平能夠為單位的管理提供更好的保障。

1 事業(yè)單位檔案管理創(chuàng)新的重要性

在大數(shù)據(jù)時代背景下，數(shù)據(jù)的收集及分析要求有所提升，應通過互聯(lián)網(wǎng)來改善傳統(tǒng)的工作模式，提升對數(shù)據(jù)的利用效率。當前大部分行業(yè)對大數(shù)據(jù)及網(wǎng)絡技術(shù)等進行應用，為提升工作的質(zhì)量及效率，使現(xiàn)代化工作模式得到推廣。事業(yè)單位與人民群眾日常生活有著緊密的聯(lián)系，因此應通過不斷改善工作模式及內(nèi)容來實現(xiàn)全面的服務。檔案管理作為重要的內(nèi)容，對事業(yè)單位的運行有著較大的影響，應重視檔案管理工作，加強對檔案管理的創(chuàng)新。

2 事業(yè)單位檔案管理信息化建設現(xiàn)狀

首先，在當前的事業(yè)單位檔案管理中，信息的更新速度比較慢，在信息化建設中對新技術(shù)應用比較少，工作人員沒有及時進行信息更新，影響了檔案管理信息化建設的效果。其次，在檔案信息化建設中，檔案的利用率比較低，部分檔案在錄入到信息化系統(tǒng)中之后沒有再被使用過，難以發(fā)揮出檔案的有效作用，對事業(yè)單位的管理產(chǎn)生了影響。最后，管理人員在實際工作中素質(zhì)達不到要求，由于檔案信息化建設要求管理人員做好管理及平臺構(gòu)建工作，但是一些管理人員缺少相應的責任意識，工作態(tài)度不認真，這使信息化建設工作的進行受到了較大的影響。

3 新形勢下事業(yè)單位檔案管理信息化建設的策略

3.1 重視檔案管理的信息化建設

在信息化技術(shù)時代背景下，檔案管理的目的是實現(xiàn)檔案信息管理的一體化，以實現(xiàn)資源共享及利用，使檔案管理得到全面的改善，充分發(fā)揮出其作用。事業(yè)單位應重視檔案管理的信息化建設，應用現(xiàn)代化技術(shù)，使檔案信息自動化處理方式順利實現(xiàn)，形成檔案及文件的應用一體化管理體系。在信息化技術(shù)的支持下，在進行檔案檢索中能夠快速找到需要的文件，并且對不同類型的文件進行分類處理，例如文字及圖像等，在檔案信息處理中借助現(xiàn)代化技術(shù)來實現(xiàn)高效率處理，使檔案信息得到充分利用。

3.2 加強對檔案數(shù)據(jù)庫的管理

信息化時代背景下，數(shù)據(jù)的處理及利用能夠為各行業(yè)工作提供相應的支持，在事業(yè)單位檔案管理中應建立數(shù)據(jù)庫，通過對數(shù)據(jù)庫的有效建設及應用，借助計算機平臺來實現(xiàn)檔案信息的存儲，能夠使檔案數(shù)據(jù)庫的管理帶來更大的幫助，改善了傳統(tǒng)檔案管理模式的問題，提升了管理的可靠性。在數(shù)據(jù)庫的支持下，能夠?qū)崿F(xiàn)對大量數(shù)據(jù)的存儲管理，避免數(shù)據(jù)丟失問題產(chǎn)生，為事業(yè)單位查找各項信息帶來了便捷的條件。

3.3 建立檔案信息安全保障系統(tǒng)

在事業(yè)單位檔案管理工作中，信息化建設的進行為單位的發(fā)展帶來了幫助，同時在網(wǎng)絡信息環(huán)境下，信息安全也應受到重視，通過對信息安全管理工作進行落實，可使事業(yè)單位的信息得到有效保護，避免了風險問題的產(chǎn)生。因此，事業(yè)單位應加強檔案信息安全保障系統(tǒng)的建設，結(jié)合檔案管理的需求運用有效的技術(shù)提升安全性，使檔案信息的安全管理發(fā)揮出有效的作用。在信息化建設過程中，需要根據(jù)檔案信息化管理的模式進行研究，結(jié)合其特點利用適合的安全防護技術(shù)，使檔案信息管理系統(tǒng)具有更加完善的保護，為檔案信息的安全管理提供有利的條件。

3.4 創(chuàng)新事業(yè)單位檔案管理機制

由于傳統(tǒng)的事業(yè)單位檔案管理機制難以滿足當前的需求，也不適應目前的電子化檔案管理系統(tǒng)，應根據(jù)檔案管理信息化建設的情況建立新的制度體系，為檔案管理信息化建設的開展帶來相應的幫助，規(guī)范檔案信息化管理工作。同時，應完善相應的終端設備，使檔案管理信息化建設順利進行，為檔案管理工作的創(chuàng)新提供相應的支持，有效提高事業(yè)單位的檔案管理水平。

3.5 加強對檔案管理人才的培養(yǎng)

在檔案管理信息化建設過程中，事業(yè)單位應重視人才的培養(yǎng)，通過建立復合型人才隊伍來實現(xiàn)檔案管理信息化建設目標，為檔案管理提供更多的人才資源，加強檔案管理工作的效果。由于檔案管理涉及了較多的知識，同時要求工作人員了解信息化建設相關(guān)技術(shù)，能夠在工作中對海量數(shù)量進行處理分析。因此，為了提升檔案管理信息化水平，應采取有效措施來開展人才培養(yǎng)工作及引進工作，使檔案管理具備更好的條件。

4 結(jié)語

事業(yè)單位檔案管理信息化建設對事業(yè)單位發(fā)展來說有著重要的意義，通過對檔案管理工作的創(chuàng)新，應用現(xiàn)代化信息技術(shù)完善檔案管理系統(tǒng)，能夠使檔案管理工作得到全面的改善。在實際的建設中，應重視檔案管理的信息化建設，加強對檔案數(shù)據(jù)庫的管理，建立檔案信息安全保障系統(tǒng)，創(chuàng)新事業(yè)單位檔案管理機制，加強對檔案管理人才的培養(yǎng)，促進事業(yè)單位的快速發(fā)展。