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        基于大數(shù)據(jù)的電力企業(yè)物資管理模式優(yōu)化探討

        2020-02-26 15:41:19
        卷宗 2020年28期
        關(guān)鍵詞:電力企業(yè)管理企業(yè)

        韓 瑩

        (國(guó)網(wǎng)內(nèi)蒙古東部電力有限公司物資分公司,內(nèi)蒙古 呼和浩特 010000)

        走進(jìn)新時(shí)代以來(lái),大數(shù)據(jù)已經(jīng)成為時(shí)代主流,電力行業(yè)作為國(guó)民經(jīng)濟(jì)的基礎(chǔ)和“先行官”,不論是從生產(chǎn)運(yùn)行、經(jīng)營(yíng)管理、維修檢測(cè)、企業(yè)文化以及市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)等數(shù)據(jù)的重要性,都逐漸發(fā)揮著明顯的作用。近年來(lái),隨著數(shù)據(jù)量的豐富,這些實(shí)際數(shù)據(jù)已經(jīng)成為電力企業(yè)最有價(jià)值的資產(chǎn)。而在這些電力大數(shù)據(jù)中,所需物資的采購(gòu)、倉(cāng)儲(chǔ)等數(shù)據(jù)占電力企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理大數(shù)據(jù)的比重不低,也是企業(yè)節(jié)資的重要 環(huán)節(jié)。

        1 電力企業(yè)物資管理的意義

        1.1 合理節(jié)約成本 減少浪費(fèi)

        首先,從采購(gòu)管理方面來(lái)說(shuō),物資采購(gòu)是電力企業(yè)運(yùn)營(yíng)發(fā)展的源頭,直接與利潤(rùn)掛鉤,有目的有策略的進(jìn)行物資采購(gòu),可以大大降低材料成本的支出,減少資源成本的浪費(fèi)。

        1.2 保證企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展

        如今的電力企業(yè),想要在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中持續(xù)獲得利潤(rùn),穩(wěn)定發(fā)展,科學(xué)的物資管理模式是不可忽視的。加強(qiáng)物資管理的水平,可以使企業(yè)的資金得到及時(shí)周轉(zhuǎn),鞏固電力企業(yè)在市場(chǎng)乃至經(jīng)濟(jì)全球化當(dāng)中的地位。還能未國(guó)家建設(shè)提供強(qiáng)有力的保障,意義相當(dāng)深遠(yuǎn)。所以重視物資管理環(huán)節(jié),不斷學(xué)習(xí)先進(jìn)的信息技術(shù)和科學(xué)手段,吸納管理人才,是目前電力企業(yè)需要重點(diǎn)研究的課題。

        2 電力企業(yè)物資管理存在的問(wèn)題

        2.1 物資采購(gòu)管理缺乏規(guī)章

        電力企業(yè)是國(guó)有企業(yè)當(dāng)中的大型能源開(kāi)出公司,涉及面廣,系統(tǒng)性強(qiáng)。所以需要進(jìn)行物資管理的種類(lèi)和數(shù)量是相當(dāng)龐大的,在這個(gè)情況之下,企業(yè)想要輕易解決物資問(wèn)題是一件非常繁雜兒艱巨的工作,沒(méi)有足夠的資金和有效的規(guī)章是根本無(wú)法進(jìn)行管理的。但如今的顯示問(wèn)題就是,相當(dāng)一部分的電力企業(yè)不僅管理上松散,也沒(méi)有制定自身的物資管理架構(gòu)體系,很多采購(gòu)人員,為了完成采購(gòu)任務(wù),只有通過(guò)更大的成本投入才能解決問(wèn)題。

        2.2 物資管控力度不夠

        通過(guò)實(shí)際的數(shù)據(jù)調(diào)查得知,當(dāng)下諸多電力企業(yè)都存在著物資管理賬目混亂的問(wèn)題,有些材料數(shù)據(jù)記錄已經(jīng)缺失,有些賬目混亂不明確,這些問(wèn)題充分證明了對(duì)于物資前臺(tái)部門(mén)的賬目記錄與管理都不夠成熟,漏洞頗多。總結(jié)原因,還是因?yàn)槿鄙賹iT(mén)的監(jiān)管機(jī)構(gòu),沒(méi)有專業(yè)的組織進(jìn)行監(jiān)督引導(dǎo),最后導(dǎo)致記錄員再管理上因懈怠而造成物資記錄的種種漏洞,最后因?yàn)闀r(shí)間久遠(yuǎn)或者數(shù)據(jù)丟失無(wú)法進(jìn)行糾正。這對(duì)電力企業(yè)物資管理模式的改革與優(yōu)化都有十分不利的影響。

        2.3 電力物資共用管理信息體系存在諸多漏洞

        縱觀全局,現(xiàn)代信息技術(shù)的發(fā)展,無(wú)疑對(duì)信息管理系統(tǒng)在企業(yè)中的應(yīng)用有著明顯的促進(jìn)作用,很多企業(yè)已經(jīng)充分認(rèn)識(shí)到了信息化管理系統(tǒng)的重要性,所以紛紛引入到自家內(nèi)部的管理當(dāng)中。收到新技術(shù)的沖擊力影響,企業(yè)的信息管理模式有力顛覆性的改變,但是也暴露出一些問(wèn)題和漏洞,比較明顯的問(wèn)題主要有:第一,導(dǎo)致了原有數(shù)據(jù)的丟失以及原有數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性出現(xiàn)存疑;第二,職員對(duì)新型的物資管理系統(tǒng)存在著明顯的技能不足現(xiàn)象,導(dǎo)致在進(jìn)行物資管理工作時(shí)出現(xiàn)各種誤差,甚至出現(xiàn)了隨意修改人員信息,對(duì)信息造假的重大漏洞。

        3 基于大數(shù)據(jù)的電力企業(yè)物資管理模式優(yōu)化策略

        3.1 建立健全電力物資供應(yīng)管理信息系統(tǒng)

        根據(jù)目前物資管理的現(xiàn)狀,首先要進(jìn)行改進(jìn)的就是管理系統(tǒng)。結(jié)合現(xiàn)代化電子信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)互相融合,對(duì)企業(yè)內(nèi)部物資流通情況進(jìn)行詳細(xì)準(zhǔn)確的記錄,保證物資的購(gòu)買(mǎi)和支出與管理透明化。主要包括企業(yè)日常的物資采購(gòu)明細(xì)、物資存儲(chǔ)數(shù)據(jù)、資金流動(dòng)情況以及產(chǎn)品質(zhì)量管理,都應(yīng)該納入信息化管理系統(tǒng),只有這樣才能實(shí)現(xiàn)對(duì)物資供應(yīng)的現(xiàn)代化管理。另外,還要定期對(duì)企業(yè)現(xiàn)存的信息化數(shù)據(jù)進(jìn)行系統(tǒng)整合優(yōu)化和對(duì)接,讓職工可以通過(guò)簡(jiǎn)單操作能夠隨時(shí)進(jìn)行物資信息的查詢,同時(shí)對(duì)管理人員來(lái)說(shuō),也可以通過(guò)電子信息系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)對(duì)各部門(mén)人員的高笑監(jiān)管。

        3.2 建立電力緊急物資供應(yīng)商聯(lián)動(dòng)機(jī)制

        電力企業(yè)從成本領(lǐng)先的角度降低庫(kù)存,一方面節(jié)約了資金,另一方面也產(chǎn)生了部分緊急物資采購(gòu)時(shí)限性問(wèn)題,因此建立電力緊急物資供應(yīng)商聯(lián)動(dòng)機(jī)制是對(duì)上述問(wèn)題的有效補(bǔ)充?,F(xiàn)行的公開(kāi)網(wǎng)采平臺(tái)模式下,企業(yè)與供應(yīng)商的交易關(guān)系往往是短期一次性的,具有較大的不穩(wěn)定性,帶來(lái)的后果是:供應(yīng)商的產(chǎn)品質(zhì)量穩(wěn)定性波動(dòng)較大;采購(gòu)方與供應(yīng)商大多不熟悉,增加了交流成本;受價(jià)格博弈的影響,采購(gòu)方和供應(yīng)商之間的采購(gòu)信息不能充分有效共享;采購(gòu)方遇到緊急物資采購(gòu)時(shí)無(wú)法快速找到滿足需要的供應(yīng)商等。

        3.3 定期培訓(xùn)物資管理人員,提升職業(yè)素養(yǎng)和業(yè)務(wù)能力

        電力物資管理過(guò)程十分復(fù)雜,這就要求在職的物資管理人員,不僅要有細(xì)心的品格,過(guò)硬的經(jīng)驗(yàn)和知識(shí),還需要樹(shù)立長(zhǎng)遠(yuǎn)的物資管理戰(zhàn)略目標(biāo),有總管全局的能力。另外很重要的一點(diǎn),就是要將企業(yè)自身的實(shí)際情況與外界的相關(guān)因素結(jié)合起來(lái),依據(jù)全新商業(yè)模式進(jìn)行大數(shù)據(jù)的掌握和應(yīng)用。定期組織物資管理人員的知識(shí)培訓(xùn),充實(shí)職工的物資管理知識(shí),提高技能,使其充分賬務(wù)大數(shù)據(jù)、云計(jì)算等新型的科學(xué)處理模式和操作流程,并提高自身對(duì)大數(shù)據(jù)進(jìn)行分析的處理能力。接受大數(shù)據(jù)時(shí)代背景的挑戰(zhàn),這對(duì)物資管理人員提高自身的價(jià)值、綜合素養(yǎng)都是非常好的機(jī)遇。

        除此之外,物資管理人員也要擴(kuò)展自己的計(jì)算機(jī)操作水平,以及信息化處理能力,不能單單掌握傳統(tǒng)的物資管理手法,要著重提升風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別、預(yù)防網(wǎng)絡(luò)風(fēng)險(xiǎn)等相關(guān)技術(shù),確保計(jì)算機(jī)的網(wǎng)絡(luò)安全。作為電力企業(yè),一定要定期招收優(yōu)秀的高層管理人才,構(gòu)建高素質(zhì)高水平的物資管理團(tuán)隊(duì)。對(duì)于管理人員,可以通過(guò)召開(kāi)物資管理研討會(huì),對(duì)其進(jìn)行新理念新思想的教育宣傳,使企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層形成一種良好的和諧氛圍,建立健全獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制,確保管理權(quán)力和決策權(quán)力能夠有效地分配到相關(guān)工作人員,這樣能夠使其積極性、主動(dòng)性和自主探究精神被充分激發(fā),進(jìn)一步提升管理人員的工作效率,使電力企業(yè)能夠安全穩(wěn)定地運(yùn)行。

        4 結(jié)語(yǔ)

        隨著時(shí)代的進(jìn)步,科技的發(fā)展,如今的各行各業(yè)都離不開(kāi)大數(shù)據(jù)的支持,電子信息時(shí)代已經(jīng)越來(lái)越深入百姓人家和企業(yè)當(dāng)中,對(duì)于大數(shù)據(jù)時(shí)代帶來(lái)的變革,電力行業(yè)也受到了大大小小的沖擊,從根本上推進(jìn)著電力企業(yè)物資管理體系的不斷進(jìn)步和完善。將大數(shù)據(jù)的分析與實(shí)際生產(chǎn)緊密的結(jié)合在一起,使電力企業(yè)創(chuàng)造了更多的價(jià)值和實(shí)現(xiàn)了企業(yè)的成本領(lǐng)先。有價(jià)值的數(shù)據(jù)和優(yōu)化的策略提出了物資管理的優(yōu)化建議,為企業(yè)的生存和發(fā)展提供了有力的支撐,實(shí)現(xiàn)了降低電力企業(yè)物資管理成本。

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