劉 陽

（菏澤市定陶區(qū)疾病預(yù)防控制中心，山東 菏澤 274100）

疾控中心承載著我國(guó)疾病預(yù)防控制工作的重任，但因累積疾病的種類繁多，這也使得檔案的種類十分繁雜。對(duì)此，在進(jìn)行數(shù)據(jù)整理和歸類的過程中，就會(huì)由于其復(fù)雜性而導(dǎo)致歸類時(shí)間較長(zhǎng)，且無法對(duì)每一項(xiàng)疾病進(jìn)行全面詳細(xì)的管理。基于此，在當(dāng)前階段的發(fā)展過程中，為了確保疾控中心檔案能夠通過系統(tǒng)的管理模式來實(shí)現(xiàn)對(duì)檔案內(nèi)容的有效分類，則需要真正對(duì)當(dāng)前疾控中心檔案管理工作的缺陷進(jìn)行有效彌補(bǔ)，這樣才能夠確保通過信息化程度的提高來實(shí)現(xiàn)科學(xué)化的管理模式能夠真正實(shí)現(xiàn)推進(jìn)檔案管理工作可以得到全面落實(shí)，這樣才能夠確保疾控中心在檔案管理工作開展的過程中，可以實(shí)現(xiàn)有效利用檔案來推進(jìn)國(guó)家疾控工作的全面發(fā)展。

1 疾控中心檔案管理的現(xiàn)狀

1）資金投入情況差。近幾年來，隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)的不斷提高，針對(duì)我國(guó)醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)而言，也進(jìn)行了全新的資金投入建設(shè)，這也使得各個(gè)單位在發(fā)展的過程中，必須要確保自身的發(fā)展可以與國(guó)家的發(fā)展國(guó)情相一致，這樣才能夠使其工作的開展更具時(shí)代性。但是，由于疾控中心自身?xiàng)l件不足，而且在實(shí)際資金分配的過程中，并沒有對(duì)疾控中心投入大量的資金，這也使得相關(guān)工作的開展更加圍繞著其他管理工作的運(yùn)行，進(jìn)而就會(huì)使得檔案管理工作在配套設(shè)施的建設(shè)上無法滿足時(shí)代發(fā)展的需求，所以這也在一定程度上降低了檔案管理工作的效率，并抑制其的建議不發(fā)展[1]。

2）管理技術(shù)水平低。疾控中心與其他醫(yī)療單位具有明顯的差別，就是疾控中心的工作具有專業(yè)性強(qiáng)的特點(diǎn)。而且，在眾多的管理工作當(dāng)中，疾病的控制與預(yù)防工作顯得尤為重要，因此這也使得從業(yè)人員必須要有較強(qiáng)的專業(yè)素質(zhì)和專業(yè)水平，這樣才能夠確保其工作的開展更具有專業(yè)化，的特性[2]。但是，由于當(dāng)前疾控中心在投資力度上較小，這也使得資金分配極不均衡，從而導(dǎo)致很多從業(yè)人員的專業(yè)水平較低，且在管理過程中，由于經(jīng)驗(yàn)的缺乏就會(huì)進(jìn)一步加劇疾病預(yù)防與控制工作的效率低下，更會(huì)導(dǎo)致整個(gè)管理工作的開展缺乏有序性和科學(xué)性。與此同時(shí)，在當(dāng)前時(shí)代的發(fā)展過程中，由于我國(guó)針對(duì)疾控中心管理工作的培養(yǎng)院校較少，這也使得相關(guān)工作缺乏了更多的專業(yè)人員。又由于很多學(xué)校在開設(shè)相關(guān)專業(yè)時(shí)，也沒有與其崗位進(jìn)行有效聯(lián)系，這也使得學(xué)生的培養(yǎng)存在著參差不齊的現(xiàn)象。對(duì)此，這會(huì)進(jìn)一步加劇疾病預(yù)防控制工作開展的效率呈現(xiàn)逐漸下降的趨勢(shì)，更會(huì)導(dǎo)致我國(guó)疾控中心管理工作的開設(shè)無法實(shí)現(xiàn)滿足國(guó)家發(fā)展的需求。

3）信息化建設(shè)不足。前文已經(jīng)提到，在進(jìn)行信息化建設(shè)的過程中，由于疾控中心在硬件上并沒有得到資金的支持，這也使得即使由機(jī)關(guān)單位配置了相應(yīng)的內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，也會(huì)由于相關(guān)配套設(shè)施不齊全而導(dǎo)致最終實(shí)踐的效果變差。同時(shí)，部分疾控中心雖然在設(shè)備上已經(jīng)滿足了整體建設(shè)的需求，但是設(shè)備的質(zhì)量存在參差不齊的現(xiàn)象，甚至?xí)嬖谥?dāng)系統(tǒng)進(jìn)行運(yùn)行的過程中，如果同時(shí)打開多個(gè)頁面就會(huì)導(dǎo)致運(yùn)轉(zhuǎn)速度減慢甚至出現(xiàn)卡死的現(xiàn)象，這會(huì)嚴(yán)重抑制其管理的效率。并且，很多疾控中心在進(jìn)行軟件定制的過程中，由于資金不足無法聘請(qǐng)專業(yè)的機(jī)構(gòu)來對(duì)其進(jìn)行軟件的開發(fā)，所以在購(gòu)買直接可用的軟件時(shí)，就會(huì)導(dǎo)致其系統(tǒng)與疾控中心存在著不匹配的現(xiàn)象，再加上老舊的操作和單一的功能，其軟件的運(yùn)行也會(huì)導(dǎo)致疾控中心在檔案管理工作中，無法保障運(yùn)行時(shí)的穩(wěn)定性和精準(zhǔn)性，而這也會(huì)進(jìn)一步惡化檔案管理工作的全面開展。

2 疾控中心檔案管理信息化和科學(xué)化建設(shè)的方式

1）加大資金投入力度。檔案管理也是社會(huì)發(fā)展所不可缺少的公共資源之一，因此疾控中心在進(jìn)行檔案管理的過程中，必須要確保能夠?qū)ζ溥M(jìn)行全面、系統(tǒng)的整理，這樣才能夠?qū)n案進(jìn)行有效利用。畢竟，疾控中心所保存的檔案承載著我國(guó)發(fā)展過程中，針對(duì)各個(gè)時(shí)期不同疾病的有效記錄，而且它也能夠代表我國(guó)社會(huì)服務(wù)以及精神文明的傳承。對(duì)此，在當(dāng)前階段，提高疾控中心檔案管理工作的質(zhì)量是急需解決的任務(wù)，更是有效促進(jìn)社會(huì)發(fā)展的重要工作。

想要提高檔案管理工作的實(shí)際水平，就必須要確保通過財(cái)政投入來實(shí)現(xiàn)改善疾控中心配套設(shè)施不足的問題。同時(shí)，針對(duì)檔案儲(chǔ)存環(huán)境而言，也需要加大其投資力度，這樣才能夠確保對(duì)檔案管理工作進(jìn)行全面升級(jí)?；诖?，首先在進(jìn)行相關(guān)工作開展的過程中，就必須要確保其檔案管理的精準(zhǔn)性和完整性獲得提升，而這就必須使得在信息化檔案管理的過程中，能夠通過預(yù)警機(jī)制的建設(shè)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)管理過程中的問題，再通過系統(tǒng)解決來降低問題對(duì)檔案管理發(fā)展的阻礙。其次，為保證檔案管理工作能夠真正落到實(shí)處，并且可以在檔案儲(chǔ)存時(shí)提高其管理的安全性，因此這也要加大投資在設(shè)施環(huán)境建設(shè)中，還要花費(fèi)資金在防火、防潮工作上，這樣才能夠確保檔案管理工作的落實(shí)，能夠真正起到促進(jìn)國(guó)家發(fā)展的作用[3]。

2）提高管理人員的技術(shù)水平。為了確保檔案管理工作能夠落到實(shí)處，則需要真正實(shí)現(xiàn)提高工作人員的專業(yè)素養(yǎng)和專業(yè)水平。畢竟，如果管理人員自身的專業(yè)性不足，就會(huì)直接導(dǎo)致預(yù)防控制工作的效率低下，甚至可能會(huì)由于其自身認(rèn)知不足而使得檔案歸類和檔案利用工作落實(shí)不到位，從而導(dǎo)致降低疾控中心整體管理工作的運(yùn)行效果。并且，面對(duì)著當(dāng)前新型病毒的傳播性和日益復(fù)雜的感染源問題，也會(huì)導(dǎo)致公共醫(yī)療衛(wèi)生事件的發(fā)生頻率越來越快?；诖?，如果無法確保檔案管理者能夠具備基本的職業(yè)素養(yǎng)，則會(huì)導(dǎo)致其工作的開展無法對(duì)當(dāng)前社會(huì)發(fā)展的環(huán)境做出有效應(yīng)對(duì)。對(duì)此，在國(guó)家層面應(yīng)該開設(shè)相應(yīng)學(xué)科，而在疾控中心中也需要聘用具有專業(yè)性的綜合人才，并通過內(nèi)部的系統(tǒng)培訓(xùn)來實(shí)現(xiàn)提高員工的專業(yè)水平，這樣才能夠提高其最終的管理效果，并推進(jìn)檔案管理工作得以全面性提升。

3）加快信息化的有效建設(shè)。信息化的有效建設(shè)是確保疾控中心能夠?qū)崿F(xiàn)推進(jìn)其檔案管理工作得到全面落實(shí)的方式之一。因此，在當(dāng)前階段則必須要有效利用信息化管理技術(shù)來實(shí)現(xiàn)統(tǒng)籌疾控中心檔案管理工作的開展，并實(shí)現(xiàn)通過管理系統(tǒng)和軟件的應(yīng)用提高其運(yùn)行效率，這樣才能夠在安全的環(huán)境下實(shí)現(xiàn)簡(jiǎn)化檔案管理人員的工作程序，這樣才能夠通過現(xiàn)代化的技術(shù)手段，真正做到提高其管理效率。

3 總結(jié)

隨著我國(guó)醫(yī)療衛(wèi)生體系的不斷改革，為了確保疾控中心的發(fā)展能夠與國(guó)家的需求相一致，則需要對(duì)其檔案管理工作進(jìn)行全面的信息化系統(tǒng)應(yīng)用，這樣才能夠通過科學(xué)化的管理模式，真正實(shí)現(xiàn)推進(jìn)其管理工作的有效落實(shí)。