李 娜

（湖南科技學(xué)院教務(wù)處學(xué)籍管理科，湖南 永州 425199）

大數(shù)據(jù)已經(jīng)成為當(dāng)今國家調(diào)控、企業(yè)決策乃至個人生活服務(wù)的核心議題。高校的學(xué)籍檔案工作在高校學(xué)生們的學(xué)習(xí)、生活、乃至畢業(yè)后的工作中都有著舉足輕重的作用，其保存了學(xué)生個人在校時期的相關(guān)學(xué)習(xí)信息。隨著大數(shù)據(jù)時代的到來和飛速發(fā)展，高校學(xué)籍檔案管理工作必須要緊跟大數(shù)據(jù)時代的步伐，與時俱進(jìn)；通過不斷的探索數(shù)字化與現(xiàn)代化技術(shù)的科學(xué)、合理有效的對接，來改革與創(chuàng)新學(xué)籍檔案管理的新路徑。

1 大數(shù)據(jù)時代高校學(xué)籍檔案管理的現(xiàn)狀

1.1 系統(tǒng)設(shè)計缺少明確的目標(biāo)及針對性

在大數(shù)據(jù)的新時代，學(xué)籍檔案文件規(guī)劃管理中存在的許多問題主要與系統(tǒng)設(shè)計有關(guān)。在學(xué)籍檔案設(shè)計文件管理系統(tǒng)的過程中，生成有關(guān)文件信息資源的信息、空間格局和管理，對空間、權(quán)限、經(jīng)費和標(biāo)準(zhǔn)的限制較大，使得學(xué)籍檔案管理標(biāo)準(zhǔn)難以確定其針對性，無法滿足所有高校范圍和統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)。例如，在特定的電子學(xué)籍檔案和學(xué)籍檔案信息管理部門，由于學(xué)籍檔案信息是活躍的，動態(tài)的，學(xué)籍檔案信息與電子文件的合理匹配使得學(xué)籍檔案信息文件之間的橋梁搭建越來越困難。

1.2 學(xué)籍檔案管理與教學(xué)學(xué)院信息交流不同步

近些年，學(xué)籍檔案管理工作開展緊跟時代的步伐，服務(wù)對象也在悄悄的發(fā)生著變化。由原來的行政管理逐步向高校的各個教學(xué)學(xué)院拓展服務(wù)，隨著高校每年的不斷擴(kuò)招，學(xué)籍檔案管理迅速擴(kuò)大。例如，在大數(shù)據(jù)信息飛速發(fā)展的新時代，在學(xué)生學(xué)籍檔案管理過程中，人們對大數(shù)據(jù)時代背景下的檔案管理還沒有形成一個有效全面的認(rèn)識，這將導(dǎo)致學(xué)籍檔案管理過程中會出現(xiàn)盲目性和概念、目標(biāo)不明確等問題，從而限制了相關(guān)學(xué)籍檔案信息管理部門與各級教學(xué)學(xué)院之間的溝通和同步，從而影響其可持續(xù)發(fā)展。

1.3 缺少學(xué)籍檔案管理信息資源共享平臺

目前高校學(xué)籍檔案管理要解決的關(guān)鍵問題是檔案管理的創(chuàng)新。在當(dāng)前大數(shù)據(jù)時代的背景下，在構(gòu)建學(xué)籍檔案管理的過程中，大多數(shù)學(xué)籍檔案管理執(zhí)行部門對信息資源的理解模糊不清，導(dǎo)致信息資源頻繁流失，浪費人力和物力。 在一些學(xué)籍檔案管理的實際工作中，單獨的一個部門很難完成，因此需要諸多部門的聯(lián)動效應(yīng)。

2 高校學(xué)籍檔案管理創(chuàng)新的必要性

2.1 當(dāng)今社會發(fā)展的必然趨勢

社會的各項事業(yè)快速發(fā)展和不斷進(jìn)步的不竭動力就是創(chuàng)新，也是國家在國際環(huán)境激烈競爭中穩(wěn)步前進(jìn)所必需的關(guān)鍵因素，能夠在新時代的大背景下對新事物進(jìn)行認(rèn)識和觀察，以新的創(chuàng)新思維和方法來完成任務(wù)以及正確面對和解決個人生活中遇到的各種困難。在全世界大數(shù)據(jù)高速發(fā)展的今天，學(xué)籍檔案工作是國家教育部的重要組成部分，因此，對工作提出了新的、更高的要求，需要不斷創(chuàng)新和更深入理解。

2.2 高校學(xué)籍檔案管理發(fā)展的根本動力

伴隨著我國高等教育的飛速發(fā)展和經(jīng)濟(jì)社會的快速前進(jìn)，高校的學(xué)籍檔案管理工作也相應(yīng)的得到了迅速的進(jìn)步。 大學(xué)生學(xué)籍檔案和信息資源建設(shè)也取得了很大進(jìn)展。 在大數(shù)據(jù)時代背景下，高校學(xué)籍檔案的管理人員的社會意識和服務(wù)意識不斷提高，但是高校的學(xué)籍檔案管理仍存在服務(wù)項目單一，服務(wù)方式落后等問題。 因此，高校學(xué)籍檔案管理要與時俱進(jìn)，解決當(dāng)前大數(shù)據(jù)時代給工作中帶來的問題，為高校學(xué)籍檔案管理創(chuàng)造一個適應(yīng)新形勢發(fā)展的工作環(huán)境。

2.3 高校學(xué)籍檔案可持續(xù)發(fā)展的重要保障

高校學(xué)籍檔案管理工作的可持續(xù)的、良性的發(fā)展離不開思維的創(chuàng)新和改革，在學(xué)籍檔案管理過程中，管理的可持續(xù)發(fā)展不可低估，以社會需求為導(dǎo)向，必須充分利用學(xué)籍檔案管理的效率和應(yīng)用，進(jìn)一步的整合資源，從而在高校學(xué)籍檔案管理和社會之間建立了互相發(fā)展的紐帶。只有社會功能的加強(qiáng)和不斷完善，同時還要關(guān)注社會發(fā)展的需要和人文關(guān)懷發(fā)展的趨勢，才能實現(xiàn)高校學(xué)籍檔案管理的可持續(xù)發(fā)展。

3 大數(shù)據(jù)時代背景下高校學(xué)籍檔案管理的創(chuàng)新思路

3.1 明確高校學(xué)籍檔案管理系統(tǒng)設(shè)計的目標(biāo)及針對性

全球大數(shù)據(jù)時代的到來，社會也正在信息化，為了實現(xiàn)高效高質(zhì)量的高校學(xué)籍檔案文件管理，有必要合理規(guī)劃文件管理。第一,管理理念的變革中,特別是學(xué)籍檔案管理的相關(guān)部門,整合大數(shù)據(jù)時代的信息資源,改善管理通道,拓寬學(xué)籍管理革新性的管理理念作為必要原則，文件管理和方法的創(chuàng)新保證了學(xué)籍檔案文件的穩(wěn)定性和科學(xué)開發(fā)的安全性。同時，在日常管理和構(gòu)建中，要以科學(xué)發(fā)展為導(dǎo)向，提高學(xué)籍檔案管理人員的工作待遇，明確學(xué)籍檔案管理的含義，把握學(xué)籍檔案的現(xiàn)代性。

3.2 搭建高校學(xué)籍檔案管理與教學(xué)學(xué)院信息交流的橋梁

我國高校的學(xué)籍檔案管理工作在整個高等教育事業(yè)服務(wù)中起著非常重要的作用，因此學(xué)籍檔案管理的服務(wù)創(chuàng)新也是必然發(fā)展趨勢，不斷整合優(yōu)化和創(chuàng)新基本理念，因此，在對整個系統(tǒng)進(jìn)行改進(jìn)的過程中要從以下幾個方面著手。首先要做好學(xué)籍檔案管理的不斷創(chuàng)新和完善。提高管理的整體服務(wù)水平、質(zhì)量和效率，摒棄傳統(tǒng)的學(xué)籍檔案管理任務(wù)的松懈和盲點，要建立一個完整、科學(xué)、合理的管理機(jī)制。其次要闡明大數(shù)據(jù)時代背景下管理人員的任務(wù)，每個學(xué)籍的狀態(tài)文件管理的內(nèi)容變得清晰以，便順利開展工作，維護(hù)學(xué)籍檔案系統(tǒng)的管理，不斷創(chuàng)新。

3.3 構(gòu)建學(xué)籍檔案管理信息資源共享平臺

當(dāng)今社會，大數(shù)據(jù)資源共享已經(jīng)滲透到各行各業(yè)，高校學(xué)籍檔案管理的資源共享也是必不可少的。 信息管理的學(xué)籍檔案由資源平臺進(jìn)行存檔，在學(xué)籍檔案建立過程中對類似內(nèi)容，類似綜合信息資源的共享，不僅可以實現(xiàn)這樣的平臺，還可以提高學(xué)籍檔案管理的廣泛性和突出性。首先，將科學(xué)發(fā)展觀作為學(xué)籍檔案資源最優(yōu)化的概念提出來，將大數(shù)據(jù)與學(xué)籍檔案管理相結(jié)合，將學(xué)籍檔案管理的實際情況相結(jié)合，實現(xiàn)完全穩(wěn)定的結(jié)合。 其次，需要建立綜合功能，實現(xiàn)學(xué)籍檔案信息的分層共享建立學(xué)籍檔案管理資源共享平臺，及時獲得相關(guān)問題的反饋，保證了學(xué)籍檔案管理資源信息共享的效率。

4 結(jié)束語

大數(shù)據(jù)時代背景下，高校學(xué)籍檔案管理的發(fā)展和提升需要更多的重視，并通過大數(shù)據(jù)資源信息技術(shù)來管理學(xué)籍檔案，這樣不僅提高了學(xué)籍檔案管理的整體效率，而且更加科學(xué)化和現(xiàn)代化。高校學(xué)籍檔案管理的相關(guān)部門和負(fù)責(zé)人要從管理的實際情況開展工作，使之與大數(shù)據(jù)信息相結(jié)合，提高學(xué)籍檔案管理的質(zhì)量和效率。