韓 飛

（哈爾濱市第一?？漆t(yī)院，黑龍江 哈爾濱 150056）

醫(yī)療體制改革的不斷推進，有效的促進了醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)的發(fā)展，這也促使醫(yī)院檔案種類、載體形式及數(shù)量隨之增多，對傳統(tǒng)的檔案管理模式帶來了較大的挑戰(zhàn)。將醫(yī)院檔案工作與大數(shù)據(jù)技術(shù)相結(jié)合，重視大數(shù)據(jù)思維的運用，實現(xiàn)對檔案信息數(shù)據(jù)的高效處理，不僅能夠提高檔案服務(wù)工作質(zhì)量，更好的發(fā)揮出醫(yī)院檔案的實際效能，同時也能夠積極推進醫(yī)院檔案信息資源的共享。

1 將大數(shù)據(jù)融入到醫(yī)院檔案管理工作的實效性

1.1 增強檔案的完整性

由于當(dāng)前檔案的重要性不斷凸顯出來，通過合理運用大數(shù)據(jù)技術(shù)，可以進一步提高檔案信息的收集效率，實現(xiàn)檔案的及時歸檔，以此來提高檔案信息的完整性，確保醫(yī)院檔案利用價值的最大化。

1.2 實現(xiàn)檔案信息共享

醫(yī)院檔案不僅種類繁瑣，而且檔案資料來源于不同科室和部門，這些檔案資料也是各科室和部門開展業(yè)務(wù)的重要依據(jù)?；诖髷?shù)據(jù)時代背景下，在醫(yī)院檔案管理工作開展過程中，通過打造大數(shù)據(jù)檔案信息平臺，加快促進檔案管理系統(tǒng)與醫(yī)院其他系統(tǒng)之間的有效對接，在提高檔案信息利用效率的基礎(chǔ)上，還能夠加快實現(xiàn)檔案信息共享。

1.3 深入挖掘檔案信息價值

檔案對于醫(yī)院的發(fā)展具有極為重要的意義。在傳統(tǒng)檔案管理工作中，更側(cè)重于檔案收集、整理和保存，對檔案服務(wù)工作缺乏重視，具體檔案服務(wù)不僅內(nèi)容和形式單一，而且服務(wù)具有較強的被動性。大數(shù)據(jù)與檔案工作的融合，能夠在龐大的檔案信息中挖掘也有價值的檔案信息，為醫(yī)院的發(fā)展提供重要的信息參考，進一步促進檔案服務(wù)水平的提升。

2 大數(shù)據(jù)與醫(yī)院檔案管理工作融合的途徑

2.1 依靠大數(shù)據(jù)創(chuàng)建檔案數(shù)字系統(tǒng)

基于信息技術(shù)快速發(fā)展的新形勢下，檔案管理工作依托于大量的數(shù)據(jù)資源，有利于進一步提升檔案管理的實效性。但對于這些數(shù)據(jù)資源一旦不進行篩選和完善，必然會導(dǎo)致檔案管理工作十分繁瑣。基于醫(yī)院檔案信息不斷增長的新形勢下，檔案信息管理系統(tǒng)的建立具有必然性，利用檔案信息管理系統(tǒng)可以實現(xiàn)檔案信息的自動搜集、篩選、訪問和利用。而且通過制定統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，檔案信息系統(tǒng)中檔案數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)保證了統(tǒng)一性，為檔案信息的利用打下了良好的基礎(chǔ)。在實際工作中還要合理對檔案信息進行劃分，這樣能夠進一步提高檔案數(shù)字系統(tǒng)運行的高效性和穩(wěn)定性，促進檔案管理質(zhì)量的提升。

2.2 借助云計算系統(tǒng)提升醫(yī)院檔案數(shù)據(jù)管理效率

在具體應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù)過程中，還應(yīng)借助于云計算技術(shù)，更好的發(fā)揮出海量數(shù)據(jù)資料的價值和作用。具體應(yīng)用于云計算系統(tǒng)來處置醫(yī)院數(shù)據(jù)資料，并針對性的提煉、分析和整理相應(yīng)的檔案信息，提高檔案的利用效率。為了能夠進一步突出云計算系統(tǒng)的功能，醫(yī)院在具體利用云計算系統(tǒng)過程中，宜通過存儲、查找、提取具體的檔案信息，進一步提高檔案數(shù)據(jù)管理效率，并針對醫(yī)院檔案信息采取分布式的存儲模式，將醫(yī)院檔案信息分散在每個計算節(jié)點，并運用智能切分方法，進一步提升醫(yī)院檔案信息的存儲效果。另外，還需要重視對服務(wù)器節(jié)點信息的管理和架構(gòu)管理，借助于云計算技術(shù)，確保服務(wù)器節(jié)點信息能夠與具體的要求相適應(yīng)，有效的承載醫(yī)院運營所形成的新檔案信息，促進醫(yī)院檔案管理質(zhì)量和水平的提升。

2.3 與大數(shù)據(jù)開發(fā)單位合作重視醫(yī)院檔案資料備份

大數(shù)據(jù)時代背景下，大數(shù)據(jù)受到越來越多的關(guān)注度，大數(shù)據(jù)中心的成立，其以自身的優(yōu)勢承擔(dān)著信息和數(shù)據(jù)分析和整理的任務(wù)，從而為各行業(yè)的發(fā)展經(jīng)營提供重要的信息依據(jù)。在當(dāng)前醫(yī)院檔案管理工作中，檔案管理人員在做好檔案信息備份的基礎(chǔ)上，通過利用大數(shù)據(jù)產(chǎn)業(yè)園來深入挖掘分析醫(yī)院檔案信息。由于醫(yī)院檔案管理工作具有較強的專業(yè)性，單純的借助于醫(yī)院檔案管理人員和管理平臺，無法實現(xiàn)對醫(yī)院檔案信息的全面分析，這就需要醫(yī)院要重視與大數(shù)據(jù)開發(fā)單位之間的聯(lián)系和合作，并根據(jù)醫(yī)院檔案信息的特點開發(fā)出與其相適應(yīng)的信息分析工具，提升檔案信息管理效率，更好滿足醫(yī)院經(jīng)營發(fā)展要求，并進一步對醫(yī)院檔案管理的發(fā)展趨勢進行有效把握。

2.4 重視檔案信息的采集和歸檔

檔案信息數(shù)量的不斷增加，越來越龐大的信息數(shù)據(jù)也為檔案工作的開展創(chuàng)造了良好的條件。醫(yī)院檔案工作中需要加強對信息收集工作的重視，并通過對檔案信息采集流程進行規(guī)范，針對醫(yī)院各類文件的歸檔標(biāo)準(zhǔn)進行明確，做好醫(yī)院檔案信息的歸檔工作。由于檔案信息來自醫(yī)院各部門和各科室，這就需要在實際工作中要保證檔案信息資源及時提交至檔案部門，確保檔案信息能夠及時歸檔，使檔案信息具有較強的參考價值。同時還要制定具體的評價考核機制，進一步細化檔案數(shù)據(jù)采集工作，并將其在各個部門做好落實，構(gòu)建科室聯(lián)動機構(gòu)，分工協(xié)作，強化監(jiān)督，從而保證醫(yī)院運營管理工作各項資料能夠完整的納入檔案管理體系中來，及時進行分類歸檔，為檔案利用價值的發(fā)揮打下堅實的基礎(chǔ)。

2.5 強化檔案信息安全的管理

大數(shù)據(jù)技術(shù)在為檔案管理工作帶來諸多便利的基礎(chǔ)上，也對檔案信息的安全帶來較大的威脅性。這就要求醫(yī)院在檔案管理工作中需要將檔案信息安全管理放在重要位置上來，進一步提升檔案信息的保密程度。在實際工作中，需要重視對防火墻訪問安全的管控。針對檔案信息管理系統(tǒng)，需要設(shè)置防火墻，同時針對網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)還要設(shè)置入侵檢測系統(tǒng)，針對醫(yī)院內(nèi)外部信息的安全進行檢測，嚴格對黑客和病毒入侵的情況進行防范。特別是對于電子信息的安全更需要加大管控力度，不僅要針對電子檔案實施備份，還應(yīng)采取云儲存。對于檔案信息數(shù)據(jù)庫和檔案管理平臺上存儲的醫(yī)療研究成果等檔案信息，更需要做好物理備份工作，避免出現(xiàn)檔案信息泄密問題的發(fā)生。

3 結(jié)束語

隨著醫(yī)療體制改革的不斷深入，醫(yī)院發(fā)展速度較快，這也使醫(yī)院檔案信息數(shù)量呈現(xiàn)出快速增長的態(tài)勢，面對龐大的檔案信息資源，醫(yī)院需要加強檔案管理工作與大數(shù)據(jù)的融合深度，充分的發(fā)揮出大數(shù)據(jù)的優(yōu)勢，深入挖掘檔案信息價值，將更有價值的檔案信息提供給醫(yī)院的發(fā)展和建設(shè)，更好的發(fā)揮出檔案的作用，促進醫(yī)院檔案服務(wù)水平的提升。