孫 麗

（中國西南電子設備研究所，四川 成都 610036）

1 前言

近年來，在互聯(lián)網(wǎng)全面普及和信息技術飛速發(fā)展的背景下，中國迎來了大數(shù)據(jù)時代。大數(shù)據(jù)技術在各行各業(yè)的有效利用極大的提升了行業(yè)的發(fā)展水平和效率。但是值得注意的是，大數(shù)據(jù)技術在檔案管理中的普遍應用，給管理工作帶來了極大的便利的同時也帶來了保密工作上的安全隱患。所以，如何能夠更好地發(fā)揮大數(shù)據(jù)在檔案管理工作中的優(yōu)勢和實用價值，同時又能夠盡可能的避免因大數(shù)據(jù)技術的應用所帶來的檔案保密相關的風險，是業(yè)界的專家學者亟需思考和研究的問題。

2 傳統(tǒng)檔案保密工作的特征

在傳統(tǒng)的檔案保密工作中，主要有以下三點特征：一是傳統(tǒng)檔案類型以紙質和實物為主，檔案保存的地點和保存的環(huán)境都是相對安全且保密的；二是檔案在收集、整理和歸檔的過程中都嚴格執(zhí)行著相應的管理制度，并且在管理的過程中盡可能避免將信息與互聯(lián)網(wǎng)相聯(lián)系，盡可能的減少檔案信息泄露的可能；三是檔案借閱制度和流程較為規(guī)范，需要經(jīng)過嚴格把關才會向檔案借閱人員出示檔案信息，這樣也盡可能的降低了檔案內容泄密的可能性。

但是，在大數(shù)據(jù)時代背景下，檔案管理工作無論是從管理方式還是借閱方式上都發(fā)生了較大的改變，這也給檔案保密工作提出了更大的挑戰(zhàn)。

3 大數(shù)據(jù)時代下檔案保密工作的特征

大數(shù)據(jù)時代，人們日常所接受的信息呈爆炸式的增長，各行各業(yè)也因大數(shù)據(jù)時代發(fā)生著改變。同樣的，檔案管理工作在享受著大數(shù)據(jù)所帶來的便利性的同時，也需要處理因海量數(shù)據(jù)所帶來的有效分析上的困境。在大數(shù)據(jù)技術的支持下，我國的檔案管理工作普遍引入了信息技術，將紙質檔案和實物檔案經(jīng)過處理，升級成電子類檔案，并且檔案信息也利用互聯(lián)網(wǎng)上傳至檔案管理平臺，進一步的提升檔案管理的工作效率和工作水平。這種管理變革也對檔案保密工作提出了新的要求。

大數(shù)據(jù)時代下檔案保密工作的特征主要有以下兩個方面：一方面，在大數(shù)據(jù)的支持下，檔案的資源采集途徑越加的豐富，檔案資源也獲得了爆炸式的增長，相較于傳統(tǒng)的檔案保密工作，在大數(shù)據(jù)時代下有效的對檔案信息進行甄別并有針對性的進行檔案保密工作已經(jīng)更加的困難；另一方面，在大數(shù)據(jù)時代下，各種檔案數(shù)據(jù)資源不僅數(shù)量巨大，種類繁多，而且利用大數(shù)據(jù)分析技術能夠將檔案信息更快的進行處理和電子化轉化，這一切都會給檔案保密工作形成較大的壓力和提出更大的挑戰(zhàn)。無論是從管理方式、保存形式，還是從技術支持等方面，檔案保密工作都因為大數(shù)據(jù)時代的特征而面臨著種種潛在的 威脅。

4 大數(shù)據(jù)時代下檔案保密工作面臨的挑戰(zhàn)

1）大數(shù)據(jù)技術所帶來的安全隱患。雖然大數(shù)據(jù)技術的有效應用能夠幫助檔案管理工作進一步的提升工作效率和工作水平，但是大數(shù)據(jù)技術本身也會給檔案保密工作帶來安全隱患。第一，在大數(shù)據(jù)技術的支持下，人在使用計算機的同時也留下了諸多的操作痕跡。大數(shù)據(jù)技術通過對痕跡進行分析，可以獲得非常多的有效信息，這也極大的減少了秘密存在的可能性。在進行檔案管理的相關操作時，不可避免的會在計算機等電子設備上留下操作痕跡，將一些數(shù)據(jù)信息殘留在部分終端之中。在別有用心之人的刻意的信息采集之中，就會造成檔案信息的泄露。第二，目前，在檔案管理的工作中，管理人員主要是采用云儲存和磁盤儲存等技術進行操作，想要抵御黑客或其他別有用心之人對信息的竊取，就需要從硬件設備和軟件技術等方面不斷的進行優(yōu)化與革新，否則就有可能因信息泄露而導致嚴重的損失。第三，由于目前針對大數(shù)據(jù)技術的規(guī)范使用尚未建立起完善的管理機制和監(jiān)督機制，所以檔案保密相關工作缺乏宏觀層面的支持與保護，這也給黑客或其他別有用心之人提供了管理上的真空和漏洞，被他人利用大數(shù)據(jù)技術來獲取檔案信息已成為檔案保密工作中巨大的安全隱患。

2）管理制度不健全所帶來的隱患。大數(shù)據(jù)時代讓傳統(tǒng)的檔案保密工作無論是從形式上來說還是從管理模式上來說都發(fā)生了極大的改變，而當前普遍存在的管理制度不健全、管理要求不符合當前的實際安全需要等問題，也給檔案保密工作帶來了隱患。一方面，在當前的檔案保密管理過程中，普遍存在責任分工不清、職責落實不到位的問題，對于檔案的保密期限和保管期限也沒有進行嚴格的區(qū)分與明確，導致檔案管理不規(guī)范；另一方面，在檔案的調取和查閱中，也存在一定的安全隱患。由于目前針對電子檔案的管理尚未建立起健全的管理制度，導致在查閱和調用檔案的過程中存在監(jiān)督缺失和規(guī)范約束的問題，對于檔案資料的查閱和使用也存在較大的隨意性，這也就使得大數(shù)據(jù)時代下更容易出現(xiàn)檔案泄密等問題。

5 大數(shù)據(jù)時代下檔案保密工作的優(yōu)化對策

1）提升檔案保密工作的硬件和軟件設備。想要進一步的優(yōu)化大數(shù)據(jù)時代下的檔案保密工作，首先就需要提升檔案保密工作的硬件和軟件相關設備。一是要盡可能的保證檔案庫房的安全性，通過采購符合檔案管理標準的配套設施來進一步的優(yōu)化檔案管理條件；二是要采購符合檔案保密資質的相關設備，這樣才能夠進一步的保證檔案，尤其是電子檔案的安全性和保密性；三是要進一步的優(yōu)化和提升檔案管理系統(tǒng)的防火墻、病毒檢測等軟件上的相關防護措施，使檔案管理系統(tǒng)能夠有效地防止外界的非法入侵。另外，針對電子檔案的管理，還應該通過利用加水印、加密等科技方式，降低檔案信息泄露的風險，防止檔案信息被篡改，進一步的保證檔案的真實性和安全性。

2）進一步完善檔案保密管理制度。進一步的完善檔案保密管理的相關制度，是應對大數(shù)據(jù)技術給檔案管理所帶來的沖擊的基礎。想要更好的提升大數(shù)據(jù)時代下的檔案保密管理工作水平，一是需要有針對性的對傳統(tǒng)的檔案管理方式進行創(chuàng)新和優(yōu)化，在檔案數(shù)據(jù)的收集、整理、儲存和保密等各個方面建立起更加符合時代要求的嚴格標準，并通過采用更為完善的安全管理體系來進一步的保證檔案信息的安全性。經(jīng)過不斷的探索和優(yōu)化，逐步形成符合大數(shù)據(jù)時代要求的檔案保密管理新標準和新制度體系。二是要結合當前的大數(shù)據(jù)時代背景，建立起更加符合發(fā)展實際的法律制度，使目前尚存在的管理空白之處或在漏洞之處能夠通過法律的完善獲得彌補，進一步的明確竊取或泄露保密檔案信息所應承擔的法律責任，使檔案保密工作能夠做到有法可依。三是應該加強對于檔案管理工作人員的培訓，使工作人員能夠在大數(shù)據(jù)環(huán)境下進行檔案管理操作的同時，也能夠對常見性的系統(tǒng)入侵形式進行及時止損的應對，盡可能的保證檔案信息不泄露，做好檔案保密工作。

6 結語

大數(shù)據(jù)時代下，應該進一步的提升檔案保密工作的硬件和軟件設備，并進一步的完善檔案保密管理制度，以此來對當前的檔案保密工作進一步的優(yōu)化，使工作能夠更加安全有序的推進。