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        增強(qiáng)檔案意識 充分釋放檔案資源巨大潛能
        ——檔案專業(yè)人員崗位培訓(xùn)總結(jié)

        2020-02-26 15:41:19
        卷宗 2020年28期
        關(guān)鍵詞:檔案管理過程文化

        崔 榮

        (中交城市投資控股有限公司房地產(chǎn)事業(yè)部,廣東 廣州 510000)

        近幾年檔案的發(fā)展已經(jīng)引起了領(lǐng)導(dǎo)人員的重視,相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)與管理人員對于檔案工作的開展作出了新的指示,強(qiáng)調(diào)檔案工作的開展需要遵循管理工作的規(guī)律,同時不同的事業(yè)在發(fā)展過程中還需要關(guān)注檔案的重要作用。檔案工作在長期的發(fā)展過程中,始終記錄著我國的歷史發(fā)展?fàn)顩r,同時對于人民事業(yè)的發(fā)展也起到了一定的推動作用。

        從現(xiàn)階段社會的實際發(fā)展情況來進(jìn)行分析,檔案工作隨著社會的發(fā)展邁入了一個新的階段,在這個階段中檔案工作無論是對于經(jīng)濟(jì)還是文化的建設(shè)都有著顯著的促進(jìn)作用,因此相關(guān)管理人員不能在將檔案管理工作當(dāng)做一項簡單的內(nèi)容來看待,應(yīng)當(dāng)在過去工作的基礎(chǔ)上去檔案管理工作進(jìn)行開發(fā),借助多種手段來實現(xiàn)檔案工作的新的發(fā)展。在新的發(fā)展階段檔案已經(jīng)成為社會治理以及事業(yè)發(fā)展過程中一項十分重要的內(nèi)容,同時其也是一個地區(qū)發(fā)展的一項極其重要的標(biāo)志。為了進(jìn)一步做好文化的傳承與發(fā)展,相關(guān)檔案管理工作者需要不斷的提升的檔案管理意識,有效的對檔案管理工作的影響力進(jìn)行提升,從而發(fā)揮出檔案管理服務(wù)于企業(yè)以及社會的重要作用。

        1 堅定文化自信,增強(qiáng)檔案工作的政治責(zé)任感和歷史使命感

        檔案文化在社會的長期發(fā)展過程中是一項十分具有感染力的工作內(nèi)容,在近期的諸多會議中我國領(lǐng)導(dǎo)人員參觀了許多過去的會議遺址,在這些遺址中回憶起了在之前偉大的英雄們?yōu)橹袊陌l(fā)展所做出的不懈的努力,這些檔案中承載了過去的光榮歷史,見證了過去的人們不忘初心堅持為了真理而不斷奮斗的一段時光,這些奮斗以及相關(guān)的事件都存在于這些珍貴的歷史檔案當(dāng)中。因此,我們要想在新的發(fā)展時期能夠真正獲得創(chuàng)新發(fā)展只有學(xué)習(xí)過去人們的奮斗精神,并且將這些精神內(nèi)容融入到現(xiàn)階段的社會發(fā)展與檔案管理中去,從而有效的發(fā)揮出檔案管理在現(xiàn)階段的不可替代的作用。檔案作為歷史的一項十分重要的記載,能夠?qū)⑽覈鴥?yōu)秀的歷史文化記錄下來就是一項十分值得驕傲的壯舉,這樣我們才能從過去的發(fā)展中吸取經(jīng)驗并且進(jìn)行創(chuàng)新。這些被檔案記錄下來的資料與文獻(xiàn)就是奠定我國文化自信的重要基礎(chǔ),同時也是堅定檔案文化自信的強(qiáng)大底氣。

        檔案在記錄我國歷史文化的同時也對各個行業(yè)的發(fā)展情況進(jìn)行了記錄,本企業(yè)作為現(xiàn)階段領(lǐng)先發(fā)展的大型企業(yè)發(fā)展歷史已經(jīng)有一百多年,企業(yè)生產(chǎn)的產(chǎn)品以及提供的服務(wù)遍布世界。在新的發(fā)展階段,企業(yè)將繼續(xù)發(fā)揮自身的優(yōu)勢,與政府進(jìn)行合作承擔(dān)起自身的責(zé)任,推動區(qū)域經(jīng)濟(jì)以及相關(guān)經(jīng)濟(jì)領(lǐng)域的長足發(fā)展。我們作為檔案管理工作者對于企業(yè)的發(fā)展歷史都十分的了解,在這個過程中更應(yīng)當(dāng)做好文化以及資源的利用工作,有效發(fā)揮出文化的作用,為企業(yè)形象的樹立做好 基礎(chǔ)。

        同時檔案管理部門在發(fā)展文化工作的同時需要認(rèn)識到檔案管理工作對于國家社會以及企業(yè)發(fā)展的重要意義,同時還要在工作過程中以一種強(qiáng)烈的責(zé)任感以來開展相關(guān)的工作,進(jìn)而守護(hù)好我們的歷史文化,進(jìn)而促進(jìn)社會以及企業(yè)的賬期發(fā)展。

        2 釋放檔案資源巨大潛能,提高檔案工作能力和水平

        在長期的發(fā)展過程中黨的事業(yè)獲得了長足的發(fā)展,同時在這個發(fā)展過程我們認(rèn)識到只有國家發(fā)展良好社會才能進(jìn)步,檔案工作領(lǐng)域才能逐漸被拓寬,其在社會中發(fā)揮的作用也就越來越顯著。檔案部門要想真正將檔案管理的優(yōu)勢發(fā)揮出來,確保相關(guān)工作能夠有效的得到利用必須要實現(xiàn)檔案資源的活利用,同時圍繞相關(guān)部門的政策以及工作思想開展工作才能讓檔案更好的服務(wù)與各方面的發(fā)展。

        3 弘揚工匠精神,做到政治強(qiáng)、業(yè)務(wù)精、作風(fēng)正

        檔案事業(yè)的科學(xué)發(fā)展不僅僅需要外部的制度等內(nèi)容,更重要的是需要人們的共同努力,管理人員需要做到對自己的業(yè)務(wù)能夠做到精通,同時熱愛自己的行業(yè),這樣才能服務(wù)好后期的檔案發(fā)展工作。首先,檔案文件需要做好登記,同時對于當(dāng)天的文件需要及時的進(jìn)行整理,并且定期的進(jìn)行回收與把控;其次就是需要對檔案材料的相應(yīng)質(zhì)量進(jìn)行把控,按照相應(yīng)的公文的處理辦法來對檔案工作進(jìn)行管理,做好資料以及相關(guān)文件的處理。保障已經(jīng)簽發(fā)的文件能夠及時的做好歸檔,并且分發(fā)到位。三是掌握文件內(nèi)在聯(lián)系。做到凡是正式文件必須有正文和底稿;

        對于申請需要批示的相關(guān)文檔需要保障其完整性,同時還需要將相關(guān)的借閱工作以及相關(guān)的裝訂工作及時做到為,只有這樣才能在做好相關(guān)工作的情況下做好保密工作,提升登記手續(xù)的有效性。

        文件材料的歸檔工作作為一項十分重要的核心環(huán)節(jié)能夠提升企業(yè)的生產(chǎn)效率。為確保組卷分類科學(xué)。裝訂規(guī)范、方便利用,對大量歸檔材料按相關(guān)業(yè)務(wù)規(guī)范要求,逐份對文件進(jìn)行鑒定,合理確定保管期限,使檔案類目清晰,能完整地反應(yīng)部門的各種職能活動。在材料整理過程中首先需要對材料整理內(nèi)容了解清楚,了解各個文獻(xiàn)以及資料之間的聯(lián)系,從而對文件的征文以及請示等相關(guān)的類型文件進(jìn)行集中排列整理,方便檢索與保護(hù)。其次就是對相關(guān)的裝訂工作要按照程序來進(jìn)行,保障裝訂能夠按照整齊美觀的狀態(tài)來進(jìn)行整理,定期對其開展檢查,并且保障衛(wèi)生情況良好,不會出現(xiàn)其他的以外情況。

        在對檔案工作進(jìn)行整理的過程中不僅需要結(jié)合相關(guān)的制度來開展,同時還需要與現(xiàn)階段的會議精神進(jìn)行聯(lián)系,結(jié)合實際情況來領(lǐng)會其中的內(nèi)涵并且保障發(fā)揮其核心作用,將這些內(nèi)容融于具體的工作環(huán)節(jié)中去,保障傳統(tǒng)文化的發(fā)展。在指導(dǎo)理念上需要將實踐與理論結(jié)合在一起來指導(dǎo)相關(guān)工作的開展,全面提升人員的學(xué)習(xí)能力,避免出現(xiàn)業(yè)務(wù)與黨建工作偏離的現(xiàn)象,切實將黨的指導(dǎo)思想落實到檔案管理的具體環(huán)節(jié)當(dāng)中去。

        平凡的工作可以創(chuàng)造出不平凡的成績,在今后的工作中,我將再接再厲,以不斷創(chuàng)新的精神面貌,忠于職守的工作作風(fēng),扎扎實實工作,努力練就較高的思想覺悟和良好的職業(yè)道德,熟練掌握各項業(yè)務(wù)技能,豐富全面的文化知識和健康的心理素質(zhì),力求把工作做得更實、更好。

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