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        現(xiàn)行醫(yī)院檔案管理存在的問題及應(yīng)對策略分析

        2020-02-26 15:41:19
        卷宗 2020年28期
        關(guān)鍵詞:檔案資料檔案管理人員

        李 碩

        (山東省鄄城縣中醫(yī)醫(yī)院,山東 菏澤 274600)

        醫(yī)院檔案管理工作關(guān)乎到醫(yī)院檔案信息的完整性和真實性,關(guān)乎到醫(yī)院信息體系是否能夠?qū)崿F(xiàn)健康發(fā)展的目標,所以醫(yī)院檔案管理工作是其整體管理工作中一項非常重要的工作環(huán)節(jié)。對醫(yī)院的檔案資料進行完整的封存只是醫(yī)院檔案管理的工作任務(wù)之一,還應(yīng)該對這些資料進行詳細的分類和整理。醫(yī)院的檔案資料中記錄著非常多的信息,不僅指在醫(yī)院進行就診的患者信息,還包括一些醫(yī)院工作者的科研成果,以及醫(yī)院長期以來的運營情況?,F(xiàn)階段隨著先進醫(yī)療技術(shù)和醫(yī)療器械的不斷應(yīng)用,醫(yī)院中收集了大量的患者信息,所以保障檔案信息的完整和準確性對于醫(yī)院的發(fā)展來說至關(guān)重要。但是由于在多種因素的影響下,一部分醫(yī)院的檔案管理工作中還存著很多的問題,導(dǎo)致醫(yī)院的檔案管理水平無法得到有效的提高。本文對這些問題進行了詳細的分析,并提出一些自己的建議。

        1 醫(yī)院檔案管理的重要性分析

        1.1 檔案管理可以促進醫(yī)院的發(fā)展

        檔案管理在促進醫(yī)院發(fā)展中發(fā)揮著十分重要的作用。無論是醫(yī)院的經(jīng)營管理,還是舉辦的一些科研活動等,這些信息往往都要在檔案中進行記錄。所以無論是醫(yī)院后續(xù)管理水平的提高,還是科研水平的提升,都可以從海量的醫(yī)院檔案信息中得到啟發(fā)。所以說這些檔案資料對于醫(yī)院來說就是一大筆無形的財富。如果醫(yī)院能夠?qū)⑦@些檔案資料的潛在好處全部發(fā)掘出來,那么醫(yī)院一定可以實現(xiàn)管理水平和科研水平的快速提高。

        1.2 檔案為醫(yī)院的管理提供數(shù)據(jù)支持

        檔案就是憑借數(shù)據(jù),文字和影像等方式將醫(yī)院的日常運作信息記錄下來,這些信息大多具有重復(fù)性,因此在這些信息中往往存在一些可以借鑒的規(guī)律。這些檔案為醫(yī)院醫(yī)療水平以及服務(wù)能力的提高提供了大量的數(shù)據(jù)信息,使得醫(yī)院的領(lǐng)導(dǎo)者能夠從這些檔案中總結(jié)出一些經(jīng)驗和教訓(xùn),從而實現(xiàn)醫(yī)院的穩(wěn)定發(fā)展。

        2 現(xiàn)行醫(yī)院檔案管理中存在的相關(guān)問題

        2.1 醫(yī)院檔案管理人員專業(yè)性不足

        醫(yī)院中承擔(dān)檔案管理工作人員的專業(yè)性不足是現(xiàn)行醫(yī)院檔案管理工作中非常普遍的問題?,F(xiàn)階段很多醫(yī)院中的檔案管理人員都沒有接受過專業(yè)的檔案管理培訓(xùn),普遍都是從醫(yī)院護理部門或者其他行政部門抽調(diào)過來的。隨著檔案管理技術(shù)的不斷應(yīng)用,檔案管理的工作難度變得越來越大,所以如果檔案管理人員的專業(yè)不養(yǎng)不足,那么將不可避免的導(dǎo)致醫(yī)院檔案管理工作的開展受到影響?,F(xiàn)階段檔案管理工作所覆蓋的內(nèi)容越來越多,不僅涉及專業(yè)到專業(yè)性很強的醫(yī)療設(shè)備,更會涉及一些醫(yī)學(xué)方面的信息,所以說如果檔案管理人員不具備足夠的專業(yè)知識,那么很難有效的完成檔案管理工作。所以說醫(yī)院檔案管理人員專業(yè)性不足的現(xiàn)狀嚴重限制了醫(yī)院整體管理水平的提高。

        2.2 醫(yī)院對于檔案資料的利用不合理

        雖然大多數(shù)醫(yī)院都能夠基本完成檔案管理工作,但是也僅限于對醫(yī)院各種信息資料的記錄和整理,反而忽略了對醫(yī)院檔案信息這一巨大的無形財富的開發(fā)利用。所以說現(xiàn)在的醫(yī)院檔案管理工作在逐漸提升管理水平的過程中,對于檔案資料的利用同樣是不可或缺的。通過對醫(yī)院檔案資料的開發(fā)利用,不僅可以為醫(yī)院的未來發(fā)展提供借鑒,同樣可以給醫(yī)院醫(yī)療水平的提高提供巨大的支持,所以說現(xiàn)行醫(yī)院必須對檔案資料的開發(fā)利用給予足夠的重視。

        2.3 檔案監(jiān)管機制不健全

        一些醫(yī)院對檔案管理的要求不一致,檔案的存放不集中,以致于檔案資料分散在各個部門,信息難以共享和查閱。同時,監(jiān)管機制的不健全使得當前的檔案管理隱患重重,信息泄露或遺失都有可能發(fā)生。比如,有人借閱了某部門的檔案后沒有及時歸還,也沒有人去監(jiān)管,就導(dǎo)致一些檔案被破壞,內(nèi)容遺失。

        3 加強醫(yī)院檔案管理工作水平的策略分析

        3.1 培養(yǎng)專業(yè)的醫(yī)院檔案管理人員

        醫(yī)院檔案管理人員的專業(yè)性,決定著最終的醫(yī)院檔案管理結(jié)果。因此醫(yī)院應(yīng)對檔案管理人員進行培訓(xùn),從管理意識、管理能力、法制觀念等方面,來完成檔案管理人員的培養(yǎng)。首先醫(yī)院應(yīng)培養(yǎng)檔案管理人員的管理意識,確保檔案管理的科學(xué)化與規(guī)范化。其次要通過多種檔案管理的培訓(xùn),提升檔案管理人員的管理能力,以完成既定的醫(yī)院檔案管理任務(wù)。最后醫(yī)院應(yīng)培養(yǎng)檔案管理人員的法制觀念,要通過嚴格的考核獎懲制度,來保證醫(yī)院檔案管理的質(zhì)量與安全性。

        3.2 建立檔案管理制度,完善規(guī)范化管理

        醫(yī)院要加強檔案管理制度的建設(shè),從根本上實現(xiàn)檔案的規(guī)范化管理。首先對醫(yī)院現(xiàn)有的資料進行相應(yīng)的整理分類,對檔案管理中所執(zhí)行的各個步驟加強管理,讓每項措施活動都能有規(guī)定的制度指導(dǎo)。最后將所有的檔案作為一個整體進行管理,對每個有效的資源進行分類,擴大檔案管理的綜合全面性。

        3.3 提高對檔案管理的重視程度

        醫(yī)院想要逐漸提升自身的檔案管理水平,醫(yī)院的相關(guān)管理者就必須清楚地認識到實現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化的重要性,然后不斷提高對于醫(yī)院檔案管理工作的重視程度。實現(xiàn)醫(yī)院檔案管理的現(xiàn)代化發(fā)展有著非常重要的現(xiàn)實意義,首先能夠顯著提升醫(yī)院所做決策的合理性,其次可以不斷提高醫(yī)院的影響力。醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)重視檔案管理工作,首先要給檔案管理工作的開展提供必要的資金支持。另外給檔案管理工作人員樹立優(yōu)秀的榜樣也是必不可少的,這樣可以不斷激勵相關(guān)人員認真工作。同時,檔案管理工作還要與醫(yī)院各項工作密切聯(lián)系到一起,醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)要起到指揮和協(xié)調(diào)的作用,那么醫(yī)院檔案管理的現(xiàn)代化發(fā)展也終將成為現(xiàn)實。

        4 結(jié)束語

        綜上所述,醫(yī)院的檔案資料詳細的記錄了醫(yī)院運營過程中所發(fā)生的一系列重要事件,所以說檔案管理工作是醫(yī)院整體管理工作中非常重要的一部分。醫(yī)院的檔案資料如果不慎遺失,那就很可能會導(dǎo)致醫(yī)院各方面工作的開展都受到影響,所以保障檔案信息的完整和準確性對于醫(yī)院的發(fā)展來說至關(guān)重要。因此針對目前醫(yī)院檔案管理工作中存在的問題,各個醫(yī)院一定要充分重視起來,并采取一定的措施進行解決,切實提高自身的檔案管理工作水平。

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