張 淼

（西安醫(yī)學(xué)院，陜西 西安 712000）

隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和改革的深化，新時(shí)期越來(lái)越需要管理人事檔案。工作人員檔案的管理必須適應(yīng)不斷變化的時(shí)代，不斷更新收集工作人員檔案的程序和方法，以及檔案管理的內(nèi)容和范圍。

1 問(wèn)題

1）嚴(yán)格遵守轉(zhuǎn)讓程序，不充分考慮登記冊(cè)。長(zhǎng)期以來(lái)，在管理公司人事檔案方面，存在一些誤區(qū)，認(rèn)為人事檔案記錄的是一項(xiàng)涉及人事管理和不創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)利益的日常任務(wù)。如果個(gè)別檔案的處理或某些單位的工作人員沒(méi)有得到足夠的注意和工作人員管理，則是一個(gè)工作人員管理單位沒(méi)有充分注意檔案的重要性。撤出或檔案的轉(zhuǎn)讓、檔案的轉(zhuǎn)讓不符合程序、程序的轉(zhuǎn)讓不嚴(yán)格、簽名不受控制、在處理人事檔案方面從來(lái)沒(méi)有挑戰(zhàn)或責(zé)任。這影響了人事檔案的管理。

2）管理工作人員檔案的能力不足，對(duì)檔案管理的重要性缺乏認(rèn)識(shí)。在一些單位，檔案工作人員缺乏經(jīng)驗(yàn)，管理人員不足，檔案管理訓(xùn)練不足。此外，在一些企業(yè)中，檔案管理員占據(jù)多個(gè)位置，沒(méi)有能力有效地管理檔案，這意味著一些檔案沒(méi)有及時(shí)存儲(chǔ)，額外的檔案沒(méi)有及時(shí)存儲(chǔ)。因此，程序是不準(zhǔn)確的，工作人員的檔案是不完整的。此外，檔案管理員沒(méi)有認(rèn)識(shí)到檔案管理的重要性，也無(wú)法改進(jìn)它。及時(shí)更新和完成檔案的工作人員的損失，忽視了新的檔案管理技能和知識(shí)以及缺乏獨(dú)立的檔案管理軟件，不能成為科學(xué)工作人員的更新和管理檔案[1]。

2 有效措施

1）強(qiáng)化檔案管理意識(shí)，嚴(yán)格按程序交接。在新的時(shí)期，人事檔案的管理已成為與評(píng)價(jià)有關(guān)的一項(xiàng)重要任務(wù)?？紤]到個(gè)人利益，如薪金和津貼密切相關(guān)，因此必須提高檔案管理，改進(jìn)自己的工作舉措，不斷改進(jìn)管理和科學(xué)管理，提高團(tuán)隊(duì)工作人員檔案，增加儲(chǔ)存文檔管理和嚴(yán)格的程序執(zhí)行。與此同時(shí)，引進(jìn)了信息技術(shù)管理軟件，并建立了一個(gè)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)，以便儲(chǔ)存和檢索管理工作人員檔案的資料。此外，還建立了一個(gè)健全的檔案管理系統(tǒng)，以確保工作人員檔案內(nèi)容的真實(shí)性和可靠性及其收集的完整性。確保員工檔案的真實(shí)性和準(zhǔn)確性，并立即存檔。此外，人事檔案的轉(zhuǎn)讓是一項(xiàng)重要的責(zé)任。嚴(yán)格遵守程序的清算所必需的基本程序的登記轉(zhuǎn)讓?zhuān)紫瘸浞謱徲?jì)與和解；其次，登記之日，有必要考慮到貸款和支付的注冊(cè)檔案，需要支付合理的貸款和債券在債券；此外，分類(lèi)檔案應(yīng)適當(dāng)分類(lèi)和保存；最后，這一進(jìn)程必須提交轉(zhuǎn)讓申請(qǐng)轉(zhuǎn)讓和轉(zhuǎn)讓期的孩子，代表的作用，清查和標(biāo)記的位置，以便頁(yè)數(shù)，說(shuō)明責(zé)任的嚴(yán)重性在轉(zhuǎn)換之后，加工和各方之間的密封檔案的簽署。

2）良好的人事檔案管理系統(tǒng)。建立檔案管理系統(tǒng)是為了滿足每個(gè)機(jī)構(gòu)的檔案管理要求，并根據(jù)每個(gè)機(jī)構(gòu)的特點(diǎn)和檔案管理的現(xiàn)實(shí)調(diào)整規(guī)則。該系統(tǒng)以實(shí)用、簡(jiǎn)單和可操作的方式運(yùn)作和建立，以便更好地指導(dǎo)和管理該系統(tǒng)。管理人員的行為和形象直接影響系統(tǒng)實(shí)施的有效性，而員工是主要的依賴(lài)群體，是系統(tǒng)的主要約束和實(shí)施。檔案服務(wù)和檔案管理是負(fù)責(zé)制定檔案和檔案管理?xiàng)l例的機(jī)構(gòu)。在執(zhí)行過(guò)程中，必須獎(jiǎng)勵(lì)功績(jī)，懲罰違規(guī)行為，以充分反映系統(tǒng)的權(quán)威[2]。

3）建立科學(xué)檔案管理制度和業(yè)務(wù)規(guī)則。工作人員檔案管理需要一個(gè)科學(xué)的檔案管理系統(tǒng)，以滿足簡(jiǎn)明、實(shí)用和業(yè)務(wù)檔案管理系統(tǒng)的需要，以便更好地履行其管理和管理職能。嚴(yán)格執(zhí)行該制度，嚴(yán)格遵守所有規(guī)則和條例，嚴(yán)格執(zhí)行規(guī)則和條例懲罰美德和違規(guī)行為，有效管理該制度。制定規(guī)則，確保操作人員的一致性，并積極確保流程按照規(guī)則收集。與此同時(shí)，檔案管理規(guī)定了將檔案轉(zhuǎn)移到登記、工作人員薪金、將工作人員轉(zhuǎn)移到登記冊(cè)、電子檔案、材料轉(zhuǎn)移、檔案歸還和檔案轉(zhuǎn)移到工作人員名單的人事費(fèi)用。由于歷史原因，有必要確定原因和記錄，可能是為了管理搜索檔案。個(gè)人檔案的資料必須仔細(xì)收集。在這種不斷變化的情況下，重要的是及時(shí)補(bǔ)充和更新的資料，以便工作人員程序能夠有效地運(yùn)作[3]。

4）嚴(yán)格按程序交接。人事檔案的轉(zhuǎn)讓是一項(xiàng)嚴(yán)肅、細(xì)致、正式和昂貴的任務(wù)，必須按照程序進(jìn)行。轉(zhuǎn)移過(guò)程：首先，存檔的檔案必須完全清潔，以確保賬戶的一致性；其次，非機(jī)密檔案應(yīng)立即分類(lèi)、分類(lèi)和分類(lèi)；再次，轉(zhuǎn)讓?xiě)?yīng)按照有關(guān)檔案轉(zhuǎn)讓的規(guī)定、轉(zhuǎn)讓的日期和地點(diǎn)以及責(zé)任人的姓名和職能進(jìn)行；最后，按照檔案移交的時(shí)間進(jìn)行交接，在相關(guān)的移交檔案上登記上，交接時(shí)間，移交人，接收人等等同時(shí)在移交檔案上蓋章，表明對(duì)接工作的完成[4]。

5）提高所有工作人員，包括管理人員對(duì)檔案重要性的認(rèn)識(shí)。第一個(gè)目標(biāo)是提高公眾對(duì)人事檔案的重要性、良好的宣傳和使用各種渠道向公眾宣傳人事檔案的管理的認(rèn)識(shí)。讓我明白，員工檔案是不可避免的，對(duì)我未來(lái)的工作有重要影響。第二，必須改進(jìn)工作人員檔案的標(biāo)準(zhǔn)化管理，并為其收集、選擇、鑒定和儲(chǔ)存制定科學(xué)標(biāo)準(zhǔn)；第三，必須改進(jìn)檔案的收集，必須改進(jìn)其內(nèi)容，必須及時(shí)恢復(fù)和評(píng)價(jià)缺失的檔案。

6）加快檔案自動(dòng)化進(jìn)程，提高效率。利用信息技術(shù)儲(chǔ)存和檢索工作人員檔案，從而使網(wǎng)絡(luò)管理成為工作人員檔案管理的一個(gè)重要主題。為此目的，必須盡快建立一個(gè)工作人員檔案數(shù)據(jù)庫(kù)，以便信息化和建立一個(gè)工作人員檔案管理網(wǎng)絡(luò)。與此同時(shí)，根據(jù)許可證要求向單位和個(gè)人提供了一些資料，并建立了一個(gè)公開(kāi)和透明的機(jī)制來(lái)管理工作人員的檔案。這不僅提高了對(duì)檔案的認(rèn)識(shí)和工作人員檔案管理的透明度，而且為各機(jī)構(gòu)查明、發(fā)展和使用工作人員創(chuàng)造了基礎(chǔ)。

7）加快檔案信息化的創(chuàng)新工作方法。檔案管理員必須不斷更新他們的工作方法，仔細(xì)檢查收集到的材料，提高操作質(zhì)量和質(zhì)量控制。在收集人事檔案時(shí)，重要的是確保檔案是真實(shí)和可靠的，人事管理是負(fù)責(zé)任，檔案是認(rèn)真和負(fù)責(zé)其真實(shí)性的。與此同時(shí)，工作方法得到了改進(jìn)，工作方法也發(fā)生了變化，充分認(rèn)識(shí)到人事檔案管理對(duì)人力資源開(kāi)發(fā)的重要性。人事檔案管理。信息技術(shù)被用來(lái)繼續(xù)創(chuàng)新工作方法，并建立一個(gè)工作人員檔案數(shù)據(jù)庫(kù)，使檔案管理和網(wǎng)絡(luò)信息化。的公開(kāi)和透明管理機(jī)制，確保有關(guān)當(dāng)局和人民能夠獲得合格的工作人員，登記相關(guān)資料檔案管理方面的透明度不僅增加了工作人員，而且在知識(shí)和識(shí)別檔案和使用合格的工作人員。

3 結(jié)束語(yǔ)

簡(jiǎn)而言之，不斷提升人事檔案的科學(xué)化管理，利用多種科技手段提升管理效率，科學(xué)管理檔案的抓住機(jī)會(huì)，不斷對(duì)人事檔案的管理概念進(jìn)行不斷創(chuàng)新，與目前的管理模式相比，科學(xué)化的管理方式是建立在高科技技術(shù)的基礎(chǔ)上，減少人力勞動(dòng)，實(shí)現(xiàn)檔案管理的自動(dòng)化和科學(xué)化，隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，以及管理模式的不斷更新，人事檔案的管理要與時(shí)俱進(jìn)，跟隨時(shí)代的潮流，不斷進(jìn)行創(chuàng)新，按照人事檔案的發(fā)展趨勢(shì)，制定科學(xué)合理化的管理體系，實(shí)現(xiàn)人事檔案管理的規(guī)范化和有序化。