哈米達(dá)·加加林

（阿勒泰市檔案館，新疆 阿勒泰 836500）

在我國(guó)，事業(yè)單位是一種具有中國(guó)特色的法人社會(huì)組織，能輔助政府相關(guān)職能部門(mén)進(jìn)一步落實(shí)職能，促使我國(guó)人民安居樂(lè)業(yè)，社會(huì)更加和諧。人事檔案管理是事業(yè)單位一項(xiàng)基礎(chǔ)的管理工作，發(fā)揮著十分重要的作用。但目前我國(guó)部分地區(qū)的事業(yè)單位并沒(méi)有重視該工作，導(dǎo)致該工作管理的水平較為低下。在“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下，相關(guān)事業(yè)單位必須重視單位內(nèi)部人事檔案的管理，提升管理的水平，以促進(jìn)自身的健康發(fā)展。

1 事業(yè)單位人事檔案管理水平提升的重要價(jià)值分析

1.1 優(yōu)化人力資源配置

當(dāng)前，在任何企事業(yè)單位發(fā)展中，提升內(nèi)部人事檔案管理工作的水平，都能進(jìn)一步優(yōu)化自身的人力資源配置，促使該事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)更全面地了解單位職工的相關(guān)數(shù)據(jù)信息，這樣就可以根據(jù)員工的實(shí)際情況進(jìn)行崗位分配，激發(fā)員工的積極性，發(fā)揮主觀能動(dòng)性，從而提高自身工作的質(zhì)量。在實(shí)際生活中，事業(yè)單位通過(guò)提高人事檔案管理水平，實(shí)現(xiàn)人事檔案的規(guī)范化管理，能對(duì)單位的人才進(jìn)行精準(zhǔn)分析，為他們提供合適的工作崗位，實(shí)現(xiàn)人力資源配置的優(yōu)化，并有效降低單位人才管理的成本，從而促進(jìn)事業(yè)單位的健康發(fā)展。

1.2 促進(jìn)職工良好成長(zhǎng)

在實(shí)際生活中，任何企事業(yè)單位規(guī)范化開(kāi)展人事檔案管理工作，提高工作的水平，還能促進(jìn)職工的良好成長(zhǎng)。在具體操作中，事業(yè)單位相關(guān)工作人員規(guī)范化的進(jìn)行人事檔案管理工作，提高管理的水平，能促使該單位建立人才的縱橫對(duì)比機(jī)制，探尋出職工發(fā)展中的短板，為其提供良好的發(fā)展空間，促使其不斷增強(qiáng)自身的短板，實(shí)現(xiàn)綜合素質(zhì)與能力的提升，從而促進(jìn)職工的良好成長(zhǎng)。

2 提升的策略

2.1 轉(zhuǎn)變思想認(rèn)知

在事業(yè)單位發(fā)展過(guò)程中，人事檔案管理發(fā)揮了十分重要的作用，而且，該項(xiàng)工作還具有較強(qiáng)的專(zhuān)業(yè)性和幕后性，對(duì)任何事業(yè)單位而言，都是其不可替代的基礎(chǔ)性管理工作。但目前我國(guó)很多事業(yè)單位不論是領(lǐng)導(dǎo)，還是員工，對(duì)于該項(xiàng)工作的重要作用都缺乏正確的認(rèn) 知[1]。因此，事業(yè)單位要想提升內(nèi)部人事檔案的管理工作水平，首先必須要從意識(shí)層面著手，改變事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)及管理工作人員的思想認(rèn)知，促使他們了解該項(xiàng)工作對(duì)于事業(yè)單位發(fā)展的重要作用。只有這樣，才能在實(shí)際工作中更好的進(jìn)行人事檔案的管理，從而為提升該項(xiàng)工作的能力和水平奠定思想基礎(chǔ)。

2.2 創(chuàng)新人事檔案管理的方法

隨著時(shí)代的發(fā)展，當(dāng)前我國(guó)很多事業(yè)單位在工作方式和工作意識(shí)方面都發(fā)生了巨大的變化，使得其人事檔案管理工作也隨之發(fā)生改變，由傳統(tǒng)分散式的管理模式逐漸轉(zhuǎn)變?yōu)樯鐣?huì)化集中統(tǒng)一管理的模式。在這種管理模式下，相關(guān)事業(yè)單位還必須進(jìn)一步創(chuàng)新人事檔案管理的方法，合理整合單位內(nèi)部人事檔案的管理機(jī)構(gòu)，確保對(duì)單位內(nèi)部人事檔案及相關(guān)的信息資料進(jìn)行統(tǒng)一保管和開(kāi)發(fā)利用。在實(shí)際操作中，相關(guān)事業(yè)單位首先要完善管理制度，利用完善的制度對(duì)人事檔案管理工作進(jìn)行有效的指導(dǎo)和監(jiān)督，同時(shí)參考別的事業(yè)單位成功的經(jīng)驗(yàn)，不斷優(yōu)化自身的管理方式和手段，對(duì)本單位的人事檔案進(jìn)行個(gè)性化的管理，讓管理的過(guò)程更加個(gè)性化和趣味化，并保證人事檔案內(nèi)容的真實(shí)性，提升檔案的權(quán)威性，確保檔案提供的都是單位個(gè)人真實(shí)、具體的資料[2]。例如，在本單位內(nèi)部人事檔案管理工作中增加個(gè)人信用評(píng)估，以此創(chuàng)新檔案管理工作的內(nèi)容，并推動(dòng)單位內(nèi)部該項(xiàng)工作的順利開(kāi)展，逐漸提高自身管理的水平。

2.3 提高管理人員的綜合素質(zhì)

事業(yè)單位是以政府職能和公益服務(wù)為主要宗旨的從事教科文衛(wèi)等活動(dòng)的一些公益性單位或非公益性職能部門(mén)等。在實(shí)際生活中，事業(yè)單位參與社會(huì)事務(wù)的管理，并為社會(huì)及人民群眾提供相應(yīng)的服務(wù)?？梢哉f(shuō)，事業(yè)單位是我國(guó)相關(guān)政府機(jī)構(gòu)部門(mén)職能的延伸，能輔助政府相關(guān)職能部門(mén)進(jìn)一步落實(shí)職能，從而更好地服務(wù)社會(huì)和人民群眾?；诖?，相關(guān)事業(yè)單位必須確保單位內(nèi)部人事檔案的安全。這就要求事業(yè)單位檔案管理部門(mén)的工作人員，必須具有保密意識(shí)，同時(shí)還要具有較強(qiáng)的業(yè)務(wù)能力，這就對(duì)管理人員的綜合素質(zhì)提出了很高的要求。因此，要想提升事業(yè)單位人事檔案管理的水平，還必須提高檔案管理工作人員的職業(yè)技能和綜合素質(zhì)[3]。在選拔人事檔案管理工作人員時(shí)，應(yīng)盡量選拔工作勤懇、具有較強(qiáng)責(zé)任心，工作態(tài)度認(rèn)真負(fù)責(zé)的職工。此外，還對(duì)現(xiàn)有的管理人員進(jìn)行必要的教育培訓(xùn)，通過(guò)開(kāi)展教育培訓(xùn)，提升管理人員的職業(yè)技能水平，并提升他們的綜合素質(zhì)，促使他們能夠具有保密意識(shí)，并掌握先進(jìn)的管理工作方法，正確開(kāi)展檔案管理工作，從而不斷提升自身管理工作的水平，提高工作的質(zhì)量，促進(jìn)單位的健康發(fā)展。

2.4 加強(qiáng)信息化平臺(tái)的建設(shè)

隨著現(xiàn)代信息技術(shù)的快速發(fā)展和普及應(yīng)用，信息技術(shù)已經(jīng)被廣泛應(yīng)用到了社會(huì)的各行各業(yè)，并發(fā)揮著越來(lái)越重要的作用。2015年，國(guó)家大力推行了“互聯(lián)網(wǎng)+”行動(dòng)，旨在促進(jìn)互聯(lián)網(wǎng)與傳統(tǒng)行業(yè)的結(jié)合，促進(jìn)傳統(tǒng)行業(yè)的發(fā)展。在“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下，我國(guó)的各行各業(yè)都加強(qiáng)了信息化的建設(shè)，積極構(gòu)建自身的信息化平臺(tái)。事業(yè)單位也不例外。因此，當(dāng)前要想提升事業(yè)單位人事檔案管理水平，還必須積極利用信息技術(shù)開(kāi)展人事檔案管理工作。在實(shí)際操作中，相關(guān)事業(yè)單位的工作人員應(yīng)借助信息技術(shù)，構(gòu)建數(shù)據(jù)庫(kù)平臺(tái)，進(jìn)行數(shù)字化檔案建設(shè)，以此提升人事檔案查閱和使用的效率，并提高檔案信息保管的安全性，避免傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案易被破壞現(xiàn)象的發(fā)生，從而延長(zhǎng)人事檔案管理的年限[4]。此外，事業(yè)單位還要強(qiáng)化信息技術(shù)安全，采取有效的措施，避免電子檔案被破壞和泄漏。

3 結(jié)語(yǔ)

綜上所述，人事檔案對(duì)于事業(yè)單位的發(fā)展具有十分重要的作用和價(jià)值。在新時(shí)期新形勢(shì)下，事業(yè)單位必須重視單位內(nèi)部人事檔案的管理，提高對(duì)該項(xiàng)工作重要性的認(rèn)識(shí)，創(chuàng)新人事檔案管理的方法，提高管理人員的綜合素質(zhì)，并加強(qiáng)信息化平臺(tái)的建設(shè)，從而有效提升管理工作的能力和水平，幫助事業(yè)單位更快更好地進(jìn)行轉(zhuǎn)型發(fā)展，更好地為社會(huì)和人民群眾提供服務(wù)。