王 琳

（菏澤市鄆城縣醫(yī)療保障局，山東 菏澤 274700）

隨著經(jīng)濟(jì)社會和事業(yè)單位工作的開展，事業(yè)單位檔案管理有了新的發(fā)展和變化，但仍然存在一些不容忽視的問題。為適應(yīng)新時代對事業(yè)單位檔案管理工作提出的新要求，必須大力推進(jìn)事業(yè)單位檔案管理規(guī)范化，解決存在的問題，更好地為事業(yè)單位改革和發(fā)展服務(wù)。事業(yè)單位的檔案管理工作與信息化技術(shù)息息相關(guān)，兩者也需要有效的結(jié)合才可以促進(jìn)事業(yè)單位的發(fā)展，而檔案管理工作也需要不斷的創(chuàng)新與改進(jìn)，來營造一個良好的環(huán)境，以加強(qiáng)檔案管理工作的水平與效率，而在具體的工作過程中，檔案管理人員需要借助計算機(jī)技術(shù)的優(yōu)勢，實現(xiàn)檔案管理信息化建設(shè)，從而全面提高檔案管理人員的服務(wù)意識，從而打造良好的管理團(tuán)隊以及專業(yè)的檔案管理人員，以促進(jìn)事業(yè)單位檔案管理工作的穩(wěn)定發(fā)展與可持續(xù)發(fā)展。

1 事業(yè)單位檔案管理中存在的幾個主要問題

1）檔案管理設(shè)備過于陳舊需要及時的更新。一些事業(yè)單位的檔案管理的設(shè)備需要更新?lián)Q代，過于陳舊的一些設(shè)備會導(dǎo)致一些基礎(chǔ)的檔案資料很難得到完整的歸檔，對新時期的檔案管理工作造成了一定的阻礙與困擾，因此，一些設(shè)施方面需要高度重視，不然在工程過程中會導(dǎo)致工作效率的下降。

2）領(lǐng)導(dǎo)對檔案的重視程度不足。領(lǐng)導(dǎo)對檔案管理的實際工作不重視，相比業(yè)務(wù)工作，檔案工作往往不見成效，與其他的工作影響水平低。領(lǐng)導(dǎo)對檔案管理工作落實不到位，認(rèn)為檔案管理是后續(xù)的工作，人力資源、物力資源、財力資源的整體投入水平低，檔案管理水平較差。

3）檔案人員的配置不到位。檔案管理人員往往較少，事業(yè)單位的檔案管理受編制、崗位限制影響，往往配置不合理，不到位，甚至由其他崗位人員專項負(fù)責(zé)。許多檔案管理人員沒有經(jīng)過合理的培訓(xùn)上崗，檔案管理工作的整體水平較差。檔案人員需要明確檔案配置標(biāo)準(zhǔn)，但實際應(yīng)用過程中往往出現(xiàn)配置不足、配置不當(dāng)?shù)那闆r，這嚴(yán)重的影響檔案的工作開展，造成工作與人員的配置不合理。

4）檔案管理制度不完善。事業(yè)單位在新時期下突出的最明顯的問題就是檔案管理工作上的問題，多數(shù)事業(yè)單位都由于缺乏健全的檔案管理制度，出現(xiàn)這一情況的主要原因就是事業(yè)單位的主要領(lǐng)導(dǎo)人和負(fù)責(zé)人，缺乏對檔案管理工作的認(rèn)識，在新時期下只是過度重視管理形式的創(chuàng)新，而忽視了內(nèi)容和制度的創(chuàng)新和完善，這就導(dǎo)致檔案管理工作的效率比較低，難以滿足新時期下事業(yè)單位的發(fā)展需求。

2 促進(jìn)事業(yè)單位檔案管理發(fā)展的重要舉措

1）提升檔案管理人員綜合業(yè)務(wù)素質(zhì)水平能力。按照檔案管理工作情況需求，準(zhǔn)確的判斷檔案管理工作的各類現(xiàn)實情況和意義，重點加強(qiáng)歷史意義的研究，不斷強(qiáng)化檔案管理中政治責(zé)任化管理水平的建設(shè)。按照思想充分認(rèn)識情況，重點分析檔案管理的思路，進(jìn)一步提升檔案管理的使命認(rèn)同感。加強(qiáng)檔案管理工作的業(yè)務(wù)培養(yǎng)，業(yè)務(wù)的提升，強(qiáng)化檔案人員的工作重點，完善政治責(zé)任感，加強(qiáng)檔案人員的使命意識。

2）充分利用互聯(lián)網(wǎng)優(yōu)勢進(jìn)行檔案管理。我國的事業(yè)單位的檔案管理部門工作不夠公眾化，無法讓公眾切身參與到實際的工作中，也是工作效率低下的原因之一。相關(guān)部門應(yīng)該充分利用互聯(lián)網(wǎng)優(yōu)勢，借助網(wǎng)絡(luò)平臺的影響力，構(gòu)建專門的檔案管理系統(tǒng)網(wǎng)站，向人們開放，向人們公開工作的進(jìn)程和成果，結(jié)合具體的社會情況，擴(kuò)大檔案管理工作的影響力和知名度，讓更多的民眾了解、參與。推動我國事業(yè)單位檔案管理工作的開展，促進(jìn)社會主義市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展。

3）檔案管理配置資源得到合理的安排。在具體的工作過程中，效率是事業(yè)單位能力評估的標(biāo)準(zhǔn)，事業(yè)單位若想使效率提升到最大化，就需要進(jìn)一步的對資源整合做出努力，來配合事業(yè)單位各方面工作的開展，而對于事業(yè)單位的檔案管理工作而言，需要因時制宜的采用具體的方法來安置檔案資源，這樣不但可提高信息處理的效率，同時還可以節(jié)省一定的人力物力，將檔案部門的作用發(fā)揮到最大化，不斷的提高檢索的效率與質(zhì)量。

4）檔案資料的開發(fā)利用率需要提高。檔案管理工作在任何單位中都有著重要的作用與意義，尤其在事業(yè)單位的發(fā)展中，有著非常重要的影響作用，因此，檔案管理的資金投入也需要進(jìn)一步的加大，不斷的完善檔案管理的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，而如何提升對檔案資料的開發(fā)利用率這將是一個重要的問題，需要檔案管理人員不斷的實踐與探索，將開發(fā)利用率的程度提升到最大，不斷的加強(qiáng)檔案管理隊伍的建設(shè)，并定期的對工作人員進(jìn)行培訓(xùn)與指導(dǎo)，使他們的工作技能與綜合素養(yǎng)得到綜合性的提升，也只有這樣，才可以使開發(fā)利用率得到明顯的 提高。

5）檔案管理信息化建設(shè)需要加強(qiáng)。檔案管理信息化建設(shè)是當(dāng)前比較重要的一項任務(wù)，數(shù)字化的儲存方式有助于檔案資料得到永久的保存，對于科學(xué)化的管理有著非常重要的意義與作用，而在事業(yè)單位的管理過程中，如果遇到一系列的問題與困難沒有得到及時的解決，勢必會造成工作進(jìn)程受到阻礙與影響，對于檔案管理的規(guī)范化與科學(xué)化無疑是沒有益處的，而另一方面來講，數(shù)字化的管理方式也是促進(jìn)檔案管理更精確更全面，因此，事業(yè)單位在調(diào)整檔案管理的過程中，要全面的考慮問題，意識到網(wǎng)絡(luò)安全的重要性，使它們可以更加精確的融入到檔案管理工作中去，如果這些信息資料一旦泄露出去，勢必會造成比較嚴(yán)重的后果，影響著事業(yè)單位的發(fā)展。

3 結(jié)束語

以上分析，事業(yè)單位檔案管理工作的信息化建設(shè)是一個長遠(yuǎn)的計劃，也是一項非常繁瑣復(fù)雜的工作內(nèi)容，因此，事業(yè)單位需要給于檔案管理工作的高度重視，不斷的抓住機(jī)遇并結(jié)合檔案管理工作的新模式，加強(qiáng)新技術(shù)的融入，不斷的加大創(chuàng)新力度，并針對檔案管理工作中存在的問題做出分析，并及時的進(jìn)行解決，以提前檔案管理信息化的效率與湮沒無聞，實現(xiàn)事業(yè)單位的穩(wěn)定與可持續(xù)發(fā)展。而事業(yè)單位檔案管理工作自身的發(fā)展本身就具備不可替代的位置，對社會發(fā)展也有著非常重要的意義，因此，就要求事業(yè)單位的工作人員在思想上提高重視，加強(qiáng)管理創(chuàng)新力度，采用新的方法手段進(jìn)行管理，同時也需要工作人員不斷的開發(fā)與拓展，將自己本質(zhì)工作做好，達(dá)到檔案管理工作發(fā)展的預(yù)期效果。