辛 煒

（山西省大同市云岡區(qū)晉能控股集團檔案館，山西 大同 037003）

科技檔案是企業(yè)發(fā)展中的重要組成部分，可以將企業(yè)社會活動反應出來?？萍紮n案管理的主要目的是，促使科技檔案利用率可以得到提升，為企業(yè)未來科技活動的展開打下良好基礎。科技檔案實際上是企業(yè)無形財產(chǎn)，在促進企業(yè)更好發(fā)展中發(fā)揮著不可替代的作用，同時可以創(chuàng)造更多科技效益與社會效益。在如今新形勢發(fā)展背景下，怎樣更好開發(fā)利用科技檔案，成為企業(yè)發(fā)展中面臨的一個重要問題。所以，本文將針對新形勢下企業(yè)科技檔案的開發(fā)利用相應內(nèi)容進行 闡述。

1 新形勢下企業(yè)科技檔案開發(fā)利用的重要作用

在如今新形勢發(fā)展背景下，企業(yè)科技檔案開發(fā)利用的重要作用，體現(xiàn)在不同方面中。通過對企業(yè)科技檔案開發(fā)利用的開發(fā)與利用，可以實現(xiàn)對科技檔案的有效收集，避免出現(xiàn)信息丟失情況?？萍紮n案信息資源，可以為企業(yè)領導者以及管理者決策提供有效信息保障，確保決策的科學性與合理性。與此同時，還可以為企業(yè)各項科研工作展開打下良好基礎，在如今社會快速發(fā)展背景下，企業(yè)之間的競爭實際上就是科技競爭與人才競爭，在科技競爭中，只有掌握更加先進的科技技術(shù)，對于不同科技技術(shù)進行合理利用，才能實現(xiàn)企業(yè)各項工作的有序進行。利用科技增強自身在社會市場中的競爭力，為企業(yè)創(chuàng)造更多經(jīng)濟效益與社會效益?？傊?，企業(yè)科技檔案開發(fā)利用對于企業(yè)更好發(fā)展而言具有重要作用。因此，在企業(yè)發(fā)展中，對于科技檔案管理工作、檔案資源開發(fā)利用工作，領導者與管理者要給予更多重視與關注，為企業(yè)更好發(fā)展打下良好基礎。此外，科技檔案的利用與開發(fā)還可以創(chuàng)造更多經(jīng)濟效益與社會效益，在某公司發(fā)展中，無論是生產(chǎn)任務還是設計任務都非常緊迫，如果在每接到一個訂單后，進行全新設計，那么無法滿足用戶的時間要求。在此背景下，就可以對以往設計中的適用部分進行合利用，這樣不僅可以節(jié)省更多時間，而且可以節(jié)約更多成本。以往的設計成果主要來源于科技檔案，這樣能夠?qū)崿F(xiàn)對不同資源的合理利用，同時創(chuàng)造更多經(jīng)濟效益與社會效益。

2 新形勢下企業(yè)科技檔案開發(fā)利用現(xiàn)狀

2.1 部門聯(lián)動有待加強

在企業(yè)科研項目建設以及開發(fā)過程中，有很多項目需要提前申報，在項目申報工作以及項目驗收工作，時間緊而且任務更重，需要對不同科技檔案進行合理利用，同時采取不同利用方式[1]。如果在這一過程中，企業(yè)檔案部門對于科技項目沒有正確認識，同時科技部門不了解科技檔案實際館藏情況，那么在科技檔案的利用中，經(jīng)常會出現(xiàn)信息不明確情況、信息不對稱情況等，這對于科技檔案的使用會產(chǎn)生很大影響，而且服務效率與服務質(zhì)量也在一定程度上受到制約。

2.2 信息化發(fā)展有待提升

從當前我國社會發(fā)展中可以看出，技術(shù)是第一生產(chǎn)力，如今不同企業(yè)的發(fā)展都要面臨較強的市場競爭力市場壓力，而科技的進步可以使得企業(yè)能夠增強自身市場競爭地位。先進科學技術(shù)已經(jīng)在社會市場以及各行各業(yè)中得到廣泛應用，基于此，企業(yè)科技檔案的開發(fā)利用，也要朝著信息化方向發(fā)展。但從實際科技檔案發(fā)展中不難看出，并沒有更好實現(xiàn)自身的信息化與數(shù)字化發(fā)展。人們在對科技檔案信息的使用中，仍然需要花費更多時間與精力，這對于企業(yè)發(fā)展也會產(chǎn)生很大影響。

3 新形勢下企業(yè)科技檔案開發(fā)利用措施

3.1 加強部門聯(lián)動

在企業(yè)發(fā)展中，檔案管理部門要將傳統(tǒng)消極服務思想摒棄，比如，等需求思想、借資料思想以及你用找我思想等。樹立正確的主動服務理念與服務意識，將邊緣化工作地位進行改變與完善，積極主動與企業(yè)核心工作之間靠近，避免企業(yè)科技檔案信息資源成為信息孤島[2]。在這一過程中，為更好實現(xiàn)科技檔案開發(fā)利用，要加強不同部門之間的聯(lián)動，對用戶需求進行分析與了解。檔案管理部門要將自身領導作用充分發(fā)揮出來，及時向企業(yè)管理者進行申請，主動加入到企業(yè)科技項目組中，促使檔案工作以及科技項目工作之間進行有效結(jié)合，這樣可以為用戶提供高質(zhì)量檔案服務。確保檔案管理部門以及科技組部門，能夠?qū)萍紮n案實際館藏內(nèi)容情況有全面認識與了解，為后續(xù)科技檔案使用打下良好基礎。檔案管理人員不僅僅要提供高質(zhì)量檔案利用服務，同時還要直接參與到科技項目工作中，為科技項目工作展開提供有效信息資料，比如，申報資料、申報材料編制資料、專題資料等，確保能夠提供全方位的高質(zhì)量服務。這樣可以將項目申報等不同環(huán)節(jié)工作中，存在的信息不對稱問題更好解決。檔案管理部門對于科技檔案用戶的實際需求情況進行全面分析與了解，定期開展匿名問卷調(diào)查工作。對科技檔案利用服務意見進行收集，從而對自身科技檔案工作進行調(diào)整，促使檔案服務質(zhì)量可以得到提升。

3.2 加強檔案信息化開發(fā)

在當今社會快速發(fā)展背景下，很多先進科學技術(shù)被廣泛應用在社會市場各行各業(yè)中，促使信息化技術(shù)水平也得到一定提升，企業(yè)科技檔案開發(fā)與利用，也要對先進科學技術(shù)進行合理利用[3]。為促使科技檔案開發(fā)利用得到保障，要對現(xiàn)代技術(shù)進行合理利用，將傳統(tǒng)手工技術(shù)與現(xiàn)代技術(shù)進行合理利用，促使科技檔案收集工作、整理工作以及歸檔工作能夠有序進行?？梢酝ㄟ^不同方式與方法，對各方面資源進行收集，確?？萍紮n案內(nèi)容以及類型全面性，使得科技檔案豐富性得到保障。如果想要對科技檔案進行深層開發(fā)與利用，那么需要與科技人員之間進行溝通與交流，促使各項檔案工作的有序進行得到保障。在加強對科技檔案的信息化開發(fā)力度中，可以與高等院?？蒲胁块T進行及時的合作與交流，這樣可以為企業(yè)日后提供人才保障。確保高等院校培養(yǎng)的人才，能夠符合企業(yè)發(fā)展需求，為企業(yè)更好發(fā)展發(fā)揮人才的專業(yè)力量。同時，在科技檔案開發(fā)利用中，要對先進科學技術(shù)進行合理應用，比如，加強對計算機的應用[4]。將科技檔案的全部內(nèi)容進行數(shù)字化調(diào)整，也就是說將科技檔案錄入到計算機系統(tǒng)中，這樣使用者在對科技檔案使用過程中，可以直接到計算機中進行查詢，節(jié)省更多時間與精力。在這一過程中，對于市場發(fā)展實際情況也要有全面認識與了解，對市場中的有效科技檔案進行深入挖掘，并將挖掘到的內(nèi)容融入到計算機數(shù)據(jù)庫中，豐富科技檔案內(nèi)容，為后企業(yè)更好發(fā)展打下基礎。

3.3 構(gòu)建科技檔案管理體系

在如今社會快速發(fā)展背景下，要對科技檔案的開發(fā)利用以及歸檔工作給予更多重視與關注。為提升科技檔案開發(fā)利用率，要及時做好科技檔案管理體系的構(gòu)建工作。在實際科技檔案管理體系的構(gòu)建中，可以從以下幾點展開：1）構(gòu)建科技檔案管理制度，為科技檔案管理工作展開提供有效引導，同時促使科技檔案各項工作的展開能夠做到有章可循。在實際管理制度的構(gòu)建中，都要鼓勵更多工作人員提出自身意見與建議，這樣可以保證科技檔案管理制度的完善性與可操作 性[5]。在管理制度中，對于檔案管理人員應該完成的工作任務以及需要肩負的責任能夠有正確認識，使得各環(huán)節(jié)工作都能夠有專業(yè)工作人員負責，避免工作混亂情況出現(xiàn)。2）通過管理制度的構(gòu)建，可以為檔案管理人員的工作行為進行約束與規(guī)范，使得工作人員的歸檔意識可以得到提升，在日常工作開展中，能夠及時做好科技檔案收集工作與整理工作，促使科技檔案歸檔工作的及時性與有效性，使得科技檔案能夠得到合理利用。在具體科技檔案管理制度的構(gòu)建中，還要對相關法律法規(guī)有一定認識與了解，確保制度的構(gòu)建能夠在法律法規(guī)允許范圍內(nèi)進行。在此基礎上，進行管理制度構(gòu)建工作，提升管理制度可操作性。在將管理體系落實到實際工作過程中，要及時發(fā)現(xiàn)在其中存在的不合理之處，從而給出相應調(diào)整措施，確保管理制度能夠在促進科技檔案更好開發(fā)利用過程中，將自身優(yōu)勢與價值全部發(fā)揮出來，實現(xiàn)企業(yè)更好發(fā)展。

3.4 強化科技檔案保密工作

通常情況下，企業(yè)科技檔案涉及的內(nèi)容具有機密性特點，因此，在科技檔案的開發(fā)利用中，要及時做好科技檔案保密工作。在強化科技檔案保密工作中，可以從以下幾點展開：1）在科技檔案歸檔工作以及開發(fā)利用工作開展中，要遵守國家相應保密機制，使得科技檔案的有效性與安全性得到保障。在科技檔案開發(fā)利用期間各項工作的展開，都要嚴格按照專利法以及檔案法進行，實現(xiàn)科技檔案信息資源與企業(yè)當前信息資源的有機結(jié)合，在此基礎上，確?？萍紮n案內(nèi)容能夠符合國家法律規(guī)定，促使科技檔案內(nèi)容能夠轉(zhuǎn)化為促進企業(yè)更好發(fā)展、推動社會進步的主要推動力[6]。2）在如今信息化發(fā)展背景下，對于科技檔案的保密與公開之間的關系，工作人員要進行有效處理，通過合理的管理方式，以及科學的技術(shù)手段，使得國家利益以及企業(yè)利益能夠得到維護與保障。使得企業(yè)科技檔案管理系統(tǒng)，能夠安全穩(wěn)定運行。確保企業(yè)科技檔案的知識產(chǎn)權(quán)能夠得到保護，避免檔案內(nèi)容泄漏等情況產(chǎn)生。

4 結(jié)束語

綜上所述，科技檔案是企業(yè)發(fā)展的重點與關鍵，因此，對于科技檔案的開發(fā)與利用要給予更多重視與關注。在日常科研工作開展中，工作人員要及時做好數(shù)據(jù)信息收集工作以及檔案歸檔工作，提高信息利用率，實現(xiàn)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。