王海鷹

（貴州財(cái)經(jīng)大學(xué)，貴州 貴陽 550025）

檔案管理工作要想順利的發(fā)展，就要不斷的對檔案管理方法進(jìn)行創(chuàng)新，不斷的對經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行總結(jié)。在當(dāng)今的時(shí)代背景下，要充分的結(jié)合當(dāng)前的情況，不斷的對相關(guān)的制度進(jìn)行完善，并且能夠緊隨互聯(lián)網(wǎng)發(fā)展的潮流，采用互聯(lián)網(wǎng)的方式對檔案進(jìn)行管理，從而能夠更好的提高工作人員的工作效率，進(jìn)而能夠促進(jìn)學(xué)校的發(fā)展進(jìn)步。

1 高校檔案管理的作用和價(jià)值

檔案管理最基本的價(jià)值是通過查閱各種資料為管理工作提供更多的科學(xué)依據(jù)。隨著現(xiàn)代社會的發(fā)展進(jìn)步，通過檔案管理能夠更好的總結(jié)行業(yè)的發(fā)展規(guī)律，對社會的發(fā)展具有重要的一樣，并且檔案管理還會涉及很多人的利益，做好檔案管理工作能夠讓高校的教師和學(xué)生更好的對資料進(jìn)行查找，有利于教師教學(xué)和科研的進(jìn)步。檔案管理關(guān)系到很多人的切身利益，做好檔案管理工作能夠保證高校的發(fā)展和進(jìn)步，同時(shí)加強(qiáng)檔案管理的力度，才能夠更好的保證每個(gè)人的切身利益，能夠推動社會的發(fā)展，高校檔案管理應(yīng)當(dāng)不斷的創(chuàng)新服務(wù)機(jī)制，加大對文件的宣傳力度，解決教師和學(xué)生的實(shí)際問題，有利于檔案工作更好的進(jìn)行，有利于檔案管理更好的服務(wù)于學(xué)校的教學(xué)科研工作，由于檔案資料的數(shù)量龐大，只有不斷的提高檔案管理的工作效率，才能夠保證檔案管理工作的順利進(jìn)行[1]。

2 檔案管理工作存在的問題

1）對檔案管理工作認(rèn)識不足。由于一些檔案工作人員沒有經(jīng)過專門的培訓(xùn)學(xué)習(xí)，導(dǎo)致工作人員沒有對檔案知識有著深入的了解，就會對檔案管理工作的認(rèn)識不足，對檔案管理不夠重視，并且缺乏對檔案管理的投入，不利于檔案管理工作的順利發(fā)展。因?yàn)闄n案管理工作與學(xué)校的教學(xué)科研工作有著密切的聯(lián)系，能夠促進(jìn)教師更好的對資料進(jìn)行查閱，促進(jìn)教師的科學(xué)研究。

2）檔案管理工作人才隊(duì)伍缺乏。由于在檔案管理工作人員缺乏專業(yè)的知識和技能，沒有經(jīng)過專門的培訓(xùn)，導(dǎo)致檔案管理的過程中缺乏專業(yè)人才隊(duì)伍，使檔案管理人員的專業(yè)技能不高，導(dǎo)致檔案管理的基礎(chǔ)薄弱，同時(shí)，如果不能夠明確檔案管理人員的職責(zé)，就不利于檔案管理水平的提升，只有加強(qiáng)對檔案管理人員的培訓(xùn)，才能夠促進(jìn)檔案管理質(zhì)量水平的提高，使檔案管理更好的服務(wù)教學(xué)和科研工作[2]。

3）檔案管理的工作效率不高。傳統(tǒng)的檔案管理利用人工的方式進(jìn)行，不僅花費(fèi)大量的時(shí)間，而且速度較慢，教師在教學(xué)和科研過程中所需要的資料難以尋找，不利于工作效率的提升。檔案管理工作內(nèi)容主要體現(xiàn)在對相關(guān)資料進(jìn)行搜集和整理方面，缺少服務(wù)教學(xué)和科研工作的分析，使檔案不能夠得到開發(fā)和利用，就會使檔案資料失去了原有的價(jià)值，就會讓檔案管理部門造成了資源的浪費(fèi)。

4）檔案管理的信息化投入不足?；ヂ?lián)網(wǎng)在人們生活中的應(yīng)用越來越普遍，在檔案管理中運(yùn)用信息技術(shù)進(jìn)行管理，能夠有效的提高工作人員的辦事效率，能夠讓檔案管理工作人員更好的進(jìn)行服務(wù)，從而能夠保證工作的高效性，但是學(xué)校等相關(guān)的部門對檔案管理的資金投入不足，沒有足夠的設(shè)備保證檔案管理工作的開展，因?yàn)樵诋?dāng)今的時(shí)代下，教師和學(xué)生等都是利用互聯(lián)網(wǎng)的方式對檔案進(jìn)行搜集的查閱，能夠更好的保證檔案信息的完整性，從而能夠更好的對檔案進(jìn)行管理[3]。

3 改進(jìn)檔案管理工作的策略

高校檔案管理人員應(yīng)當(dāng)有較強(qiáng)的工作意識，能夠積極主動的進(jìn)行工作，并且能夠充分的發(fā)揮檔案的優(yōu)勢，提高檔案的利用率，更好的為學(xué)校的教學(xué)和科研工作。

1）對信息進(jìn)行整合。由于檔案的內(nèi)容十分的豐富，檔案管理的工作人員應(yīng)當(dāng)利用豐富的信息資源，從多個(gè)角度對各種信息進(jìn)行匯總和整合，讓高校的檔案能夠更好的呈現(xiàn)在人們面前，有利于方便教師和學(xué)生對相關(guān)資料的查找，能夠?yàn)榻處煹目蒲袪顩r提供更多的保證。同時(shí)，學(xué)校建立校園網(wǎng)絡(luò)平臺，將優(yōu)秀的文章在平臺中展現(xiàn)，有利于教師與學(xué)生的交流，能夠?yàn)榻處熀蛯W(xué)生提供更好的服務(wù)。

2）提高學(xué)校檔案服務(wù)的質(zhì)量。高校充分的發(fā)揮學(xué)校檔案管理工作的積極作用，主動的為教師和學(xué)生進(jìn)行服務(wù)，讓檔案信息得到更加廣泛的應(yīng)用，讓檔案的價(jià)值能夠得到充分的發(fā)揮，有利于檔案工作的創(chuàng)新發(fā)展。在當(dāng)前的狀態(tài)下，學(xué)校檔案工作應(yīng)當(dāng)樹立全新的教學(xué)理念，不斷的對檔案人員的服務(wù)意識進(jìn)行強(qiáng)化，同時(shí)，相關(guān)的工作人員應(yīng)當(dāng)不斷的對檔案信息進(jìn)行整理挖掘，把檔案工作的重點(diǎn)放在提高檔案質(zhì)量上去，主動的進(jìn)行服務(wù)能夠提高檔案的整體水平[4]。

3）加強(qiáng)對工作人員的培訓(xùn)。不論在什么時(shí)候都應(yīng)當(dāng)對檔案工作人員開展培訓(xùn)，從實(shí)際情況出發(fā)，按照多層次的方式開展教育培訓(xùn)，讓檔案管理的工作人員能夠全面的對檔案知識進(jìn)行學(xué)習(xí)，提高自己的專業(yè)水平，只有不斷的提高檔案管理人員知識，讓工作人員能夠?qū)W習(xí)新的觀念理論，彌補(bǔ)知識的短缺。同時(shí)要對相關(guān)學(xué)科知識進(jìn)行普及，因?yàn)闄n案工作包含了很多的學(xué)科，檔案管理人員應(yīng)當(dāng)重視對知識的學(xué)習(xí)，在信息時(shí)代中利用互聯(lián)網(wǎng)的方式對檔案信息管理，能夠提高工作人員的效率，有利于促進(jìn)教師更好的進(jìn)行教學(xué)和科研。

4）不斷的對檔案管理體制進(jìn)行規(guī)范。在檔案管理過程中，建立完善的管理體系，不斷的對規(guī)章制度進(jìn)行完善，從而能夠促進(jìn)檔案管理工作的順利進(jìn)行，檔案管理的方法和制度也在不斷的進(jìn)行完善，不斷的提高檔案管理的職能。所以，建立完善的管理體系，明確檔案管理人員的職能，充分的對檔案管理工作進(jìn)行管理，從而能夠有效的提高檔案管理的水平。建立完善的考核制度，讓檔案管理的工作人員能夠清楚的認(rèn)識到檔案管理的作用，從而有利于檔案管理人員對工作能夠更加的積極主動，能夠促進(jìn)工作人員業(yè)務(wù)水平的不斷提升。

5）采用互聯(lián)網(wǎng)的方式對檔案進(jìn)行管理。在檔案管理工作中應(yīng)當(dāng)要求管理人員應(yīng)當(dāng)有強(qiáng)烈的責(zé)任感、積極的工作態(tài)度以及樂于奉獻(xiàn)的精神，又有非常扎實(shí)的檔案管理的理論知識，檔案管理工作人員應(yīng)當(dāng)不斷的進(jìn)行學(xué)習(xí)，豐富自己的知識素養(yǎng)，從而能夠促進(jìn)檔案管理工作的順利進(jìn)行。在檔案管理的過程中，工作人員應(yīng)當(dāng)利用互聯(lián)網(wǎng)的方式對信息進(jìn)行處理，從而能夠更好的提高自身的工作效率，進(jìn)而能夠使檔案管理工作達(dá)到良好的效果，但是由于每個(gè)人對檔案管理的認(rèn)識不同，所以工作人員在工作的過程中不可避免的會遇到一些問題，進(jìn)而不利于檔案的完整性，在檔案管理的過程中利用互聯(lián)網(wǎng)的方式，能夠提高人們的工作效率，讓工作人員能夠更好的對社會進(jìn)行服務(wù)，促進(jìn)教師教學(xué)和科研工作的開展[5]。

4 結(jié)語

綜上所述，隨著時(shí)代的不斷發(fā)展變化，高校的檔案管理工作也在不斷的進(jìn)行創(chuàng)新，并且在發(fā)展的過程中能夠擁有自己獨(dú)特的優(yōu)勢。高校在發(fā)展中更加重視對檔案的管理工作，積極的發(fā)揮檔案管理的優(yōu)勢，利用現(xiàn)代技術(shù)不斷的創(chuàng)新，努力提高自身的水平，這樣才能夠更好的為教師和學(xué)生進(jìn)行服務(wù)，有利于更好的提高教師的教學(xué)水平，促進(jìn)資源的有效利用，讓學(xué)校的檔案信息資源能夠更好的服務(wù)學(xué)校的各項(xiàng)工作。