繆 夢
(武漢信息傳播職業(yè)技術(shù)學院,湖北 武漢 430223)
大學生參加各類型比賽,已是當今社會中的常態(tài)化行為,比賽包括:專業(yè)技術(shù)技能比賽、藝術(shù)展示比賽、創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)型比賽等。組織比賽既能提高學生對學習、興趣愛好的積極性,又能增強學生的實踐動手能力,還能提升學生在參與過程中的管理能力。大學學生比賽的特點包括如下:其一、自主性高,基本都是學生參與為主體,教師輔導(dǎo)為輔助;其二、過程較為復(fù)雜,從參與報名、比賽準備構(gòu)思、團隊成員分工、時間分配等方面較為復(fù)雜,與項目管理具有非常相同的方式;其三、對結(jié)果的追求主要取決于學生態(tài)度,學生態(tài)度直接決定了參賽準備的充分與否;其四、參賽準備時間長,需要在一定時間內(nèi),有條理的、有組織的提升相關(guān)技能,從而達到一定效果。
1)學校方面。學校作為比賽信息的傳遞者。如果比賽是校內(nèi)比賽,學校的職能在于制定相關(guān)制度與文件進行下發(fā),通知相關(guān)下級單位組織好學生參加校內(nèi)比賽。如果比賽是校外比賽,如:省級政府機關(guān)主辦,由相關(guān)行業(yè)協(xié)會承辦,此種比賽具有較高知名度,并且在獲獎后政府予以相應(yīng)獎勵。對于此類比賽,學校積極度較高,一般會配合提供相關(guān)訓(xùn)練場所及設(shè)備,并在校內(nèi)政策上予以一定扶持。如果比賽是校外比賽,但主辦方為某行業(yè)內(nèi)知名企業(yè),沒有太多官方背景時,各學校的做法則不盡相同,但一般并無太大的扶持作用。從上述分析可知,學校作為大學生參加比賽的外部因素之一,在不同比賽類別中,其態(tài)度不一樣,也較直接的影響著比賽的結(jié)果。
2)教師方面。教師作為比賽的帶領(lǐng)者,既是大學生參與比賽過程中主心骨,但同時又沒法直接替代學生參與比賽過程,只能作為輔助者,從較高層面指導(dǎo)學生積極參與。在思維、技能上予以相應(yīng)指導(dǎo)與幫助,在心里上對產(chǎn)生畏難心理的同學進行心理疏導(dǎo)。因而在整個參加比賽團隊中屬于高層領(lǐng)導(dǎo)。同時,大學教師因課時因素,在校內(nèi)并不要求全程坐班,在沒課時間可以離開學校,因而對指導(dǎo)學生比賽更多的取決于教師自身的態(tài)度。
3)學生方面。大學生離開了高中時代受束縛的環(huán)境,來到更加寬松的環(huán)境,以至于如何學習、生活、參與何種大學生活動,如何追求日后的職業(yè)發(fā)展道路等一系列問題,都得由大學生自己做主。較積極的學生,會主動的參加各類比賽活動,在比賽過程中提升自己的專業(yè)技能,但不太積極的學生,則容易人云亦云,滿足于日常課程完成即可。然而,大學生比賽大多數(shù)是團體賽,需要學生之間互相配合完成,由一群不太熟悉,但有著共同目標的學生組合起來一個團隊。該團隊的思想觀、價值觀,團隊分工如何開展,團隊文化如何建立,都是參賽大學生應(yīng)重點考慮的。按照X-Y理論 ,人有兩面性,既有積極、主動、樂觀一面,能自發(fā)的主動從事某種工作,同時具有消極、逃避、悲觀一面,容易好逸惡勞、推卸責任。
管理是管理者運用周圍一切的資源,進行優(yōu)化配置,從而實現(xiàn)集體目標的行為。
1)管理職能。(1)計劃、決策職能。強調(diào)先分析內(nèi)部、外部環(huán)境,從而判斷某活動的目標,外部環(huán)境給予的際遇與威脅,內(nèi)部環(huán)境擁有的優(yōu)勢與劣勢。根據(jù)相關(guān)經(jīng)驗或者相關(guān)技能,制定相關(guān)方案,最后從中選出一種最合適的方案實施。(2)組織職能。要求管理者對周圍所擁有的一切的資源,如時間、人力、財力等,進行合理的分配與分工。在分配與分工之前,須先設(shè)立框架結(jié)構(gòu),各部分做什么,需要哪些技能或者完成何種工作等要求。在將周圍資源匹配到相應(yīng)環(huán)節(jié)或者崗位。(3)領(lǐng)導(dǎo)職能。管理者能通過激勵措施、獎懲并行、恩威并用等方式,能帶領(lǐng)所屬團隊成員能積極主動完成相關(guān)工作,時刻以一種飽滿的態(tài)度完成工作(4)控制職能。管理者通過相關(guān)監(jiān)督措施,能獲取相關(guān)信息,從而把控團隊成員完成的情況怎樣
2)管理技能。(1)概念技能。具有歸納總結(jié)、提煉的能力,能在短時間內(nèi)形成有效思維模式,思路清晰,厘清活動的目標與大致流程。(2)人際技能。具有溝通、交往的能力,能處理好周圍的人際關(guān)系,團結(jié)他人的能力,能將人力發(fā)揮最大效用的能力。(3)技術(shù)技能。具有專業(yè)技術(shù)技能,比如:處理某種業(yè)務(wù)的能力、產(chǎn)生某種具體行為的能力。
3)大學生參加比賽過程中管理哲學的具體運用。(1)帶隊教師在團隊中發(fā)揮的管理職能,帶隊教師屬于團隊中的高級管理人員,更多的具備概念技能及人際技能,對技術(shù)技具備基本技能則可,因為不是教師直接參加比賽,教師的專業(yè)技能再好,但當沒法激勵所帶學生的積極性時,也很難達到相應(yīng)效果。概念技能則要求教師能具有非常清晰的思維能力,在較短時間內(nèi)知道組織比賽的目的及側(cè)重點,能抓中重點有針對性對團隊成員培訓(xùn)。人際技能則要求教師在帶隊時能充分考慮團隊的氛圍,通過采取各種激勵措施,能搞好隊員的關(guān)系,能激發(fā)隊員的主動性,可以以儒家思想為主,法家思想為輔,在某些必要環(huán)節(jié),還可以采用道家思想。帶隊教師作為團隊中的高層管理者,結(jié)合上述技能,在管理職能中要更多的履行計劃、決策職能、組織職能、領(lǐng)導(dǎo)職能。通過教師對比賽目的的把握,根據(jù)內(nèi)外部環(huán)境,設(shè)計一種最適合參賽團隊的比賽準備過程。并進而對時間的分布、崗位安排、人員分布,機器設(shè)備的分布進行進一步分配與分工好,使參賽隊員能有序進行訓(xùn)練。在團隊成員產(chǎn)生畏難心理時,要做好團隊建設(shè),組織適當?shù)木鄄突蛘咂渌顒印W詈?,教師要做好領(lǐng)導(dǎo)職能,不能帶頭逃避,學生可以理解教師的忙,但不能容能教師的不負責。因而教師需預(yù)留時間,采用陪伴的方式與團隊共同克服困難,共同鉆研。(2)團隊中要選出得力學生作為帶頭人,該學生則屬于團隊中的中層領(lǐng)導(dǎo),需要更多的人際技能和技術(shù)技能。因為這個同學是團隊的日常直接管理者,需要協(xié)調(diào)團隊成員中的各類矛盾與其他問題,因而需要較強的人際技能。而同時該同學能讓其他成員敬服,則還需要具有一定的技術(shù)技能,通過人格魅力帶領(lǐng)團隊的前行。該學生作為團隊中的中層領(lǐng)導(dǎo),綜合上述技能,在管理職能中更多履行組織、領(lǐng)導(dǎo)職能。在帶隊教師的前期安排下,再進行詳細的安排人員的具體分工,同時必須要以身作則、不離團隊、不怕困難,隨時與團隊共同進行,從而做好領(lǐng)導(dǎo)職能(3)團隊中其他同學,其他同學作為參賽組成成員,需要充分發(fā)揮專業(yè)技能,實現(xiàn)好控制職能。對專業(yè)技術(shù)精益求精,對各環(huán)節(jié)的操作通過各種措施實施控制,在平時多練,才能在最終的比賽中得到好的結(jié)果。