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        探討新時(shí)期如何做好人事檔案管理工作

        2020-02-26 06:14:01
        卷宗 2020年34期
        關(guān)鍵詞:管理工作檔案管理信息

        徐 旭

        (連云港市廣播電視臺,江蘇 連云港 222062)

        新時(shí)期發(fā)展下,傳統(tǒng)的人事檔案管理模式難以適應(yīng)快速發(fā)展的新媒體時(shí)代需要,基于現(xiàn)代化信息技術(shù)的發(fā)展,廣播電視臺人事檔案管理工作受到一定的沖擊和影響。因此,連云港市廣播電視臺高度重視認(rèn)識檔案管理工作創(chuàng)新,確保抓住新時(shí)代發(fā)展契機(jī),優(yōu)化認(rèn)識檔案管理環(huán)節(jié)、創(chuàng)新檔案管理模式,提高檔案管理工作效率和質(zhì)量。

        1 廣播電視臺人事檔案管理特點(diǎn)

        廣播電視臺人事檔案包含的內(nèi)容較多,記錄著整個(gè)電視臺各部門人員的個(gè)人信息、工作業(yè)績、政治思想等內(nèi)容,是人員晉升和選拔的重要依據(jù)?;诖?,提高廣播電視臺人事檔案管理質(zhì)量,實(shí)現(xiàn)了人事檔案信息的整合和保護(hù),更好實(shí)現(xiàn)電視臺人力資源優(yōu)化配置,進(jìn)而提高主持人、編導(dǎo)、導(dǎo)播等人力資源的利用率,為廣播電視臺事業(yè)發(fā)展助力。就廣播電視臺人事檔案管理特點(diǎn)看,在新媒體時(shí)代發(fā)展下,肩負(fù)著政治宣傳使命,要求電視臺充分發(fā)揮自身的行政作用;因此,廣播電視臺人事檔案管理政治色彩鮮明,具有行政特點(diǎn)。基于廣播電視臺人員組織架構(gòu)看,涉及的人員系統(tǒng)復(fù)雜,工作人員很多,崗位流動(dòng)性大,涉及崗位變換問題,一定程度上加劇了廣播電視臺人事檔案管理難度。另外,基于廣播電視臺自身屬性看,扮演著創(chuàng)造社會價(jià)值、提供文化產(chǎn)品服務(wù)社會職能,基于此,在人事檔案管理上,需要精細(xì)劃分專業(yè)人才崗位,加強(qiáng)專業(yè)化檔案的編訂[1]。為此,要求廣播電視臺積極與時(shí)俱進(jìn),緊跟新媒體時(shí)代發(fā)展,創(chuàng)新電視臺人事檔案管理模式;更好推動(dòng)廣播電視臺順應(yīng)新時(shí)代發(fā)展形勢,提高人事檔案管理成效。

        2 為廣播電視臺提高人事檔案管理水平的有效路徑

        2.1 樹立新思維理念,為廣播電視發(fā)展創(chuàng)造條件

        新媒體時(shí)代發(fā)展下,廣播電視臺要看清行業(yè)發(fā)展趨勢,借助現(xiàn)代化信息技術(shù)、大數(shù)據(jù)技術(shù)等前沿技術(shù),建立屬于本單位的人事檔案資源庫,提高人事檔案管理水平,拓寬新聞信息宣傳渠道,緊跟新媒體步伐。廣播電視臺領(lǐng)導(dǎo),要積極轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)檔案管理觀念,樹立新思維、新理念,提高對人事檔案信息化管理的重視程度,結(jié)合電視臺實(shí)際以及新媒體發(fā)展形勢,為廣播電視臺事業(yè)健康長遠(yuǎn)發(fā)展夯實(shí)基礎(chǔ),電視臺檔案管理部門,要在檔案管理實(shí)踐工作中不斷摸索、總結(jié)經(jīng)驗(yàn),積極學(xué)習(xí)先進(jìn)的檔案管理手段和技術(shù),創(chuàng)新管理辦法,向人事檔案管理示范性單位學(xué)習(xí)管理技巧,更好為本單位檔案管理保駕護(hù)航[2]。同時(shí),廣播電視臺方面,要加大資金投入和軟硬件設(shè)施建設(shè),優(yōu)化配置專業(yè)化檔案管理人才,為電視臺人事檔案管理創(chuàng)造良好的環(huán)境;最大程度上提高人事檔案管理水平,保證人事檔案信息的完整性。

        2.2 提高數(shù)字化、信息化檔案管理水平

        傳統(tǒng)的人事檔案管理模式難以適應(yīng)廣播電視臺實(shí)際工作需要,借助現(xiàn)代化信息技術(shù),提高人事檔案信息化管理程度,可有效保護(hù)檔案內(nèi)容的完整性,實(shí)現(xiàn)對電視臺工作人員個(gè)人信息內(nèi)容的保護(hù)和保密;有助于檔案價(jià)值開發(fā)和再利用?;诖?,廣播電視臺要積極引進(jìn)先進(jìn)的技術(shù)和設(shè)備,加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)建設(shè),加強(qiáng)資源整合;檔案管理人員要充分借助大數(shù)據(jù)技術(shù),搭建人事檔案數(shù)據(jù)庫,加強(qiáng)對電視臺全體工作人員信息的收集、整理和存儲,簡化信息錄入環(huán)節(jié),提高信息整合時(shí)效,實(shí)現(xiàn)資源信息共享;將工作人員政治素養(yǎng)、工作態(tài)度,個(gè)人業(yè)績等內(nèi)容記錄和歸檔在人事檔案數(shù)據(jù)庫中,提供了隨時(shí)隨地查閱、信息修改等功能,方便快捷,便于廣播電視臺全面掌握工作人員的具體信息,即便是人員頻繁流動(dòng),借助數(shù)據(jù)庫,可快速完成個(gè)人信息更改;將大量的人員從檔案管理工作中解放出來,提高了電視臺人事檔案管理工作效率;切實(shí)保證人事檔案信息內(nèi)容的實(shí)用性,提高廣播電視臺人事檔案信息化管理水平,為人事檔案資源整合、開發(fā)和共享提供支撐。同時(shí),廣播電視臺積極引進(jìn)掃描儀、3D打印機(jī)等設(shè)備,不斷提高檔案數(shù)字化建設(shè)程度,實(shí)現(xiàn)人事檔案信息內(nèi)容自動(dòng)檢索,優(yōu)化了檔案信息內(nèi)容存儲方式,推動(dòng)無紙化檔案向數(shù)字化檔案管理方式轉(zhuǎn)變,更好滿足廣播電視臺人事檔案管理工作需求。廣播電視臺電子化、數(shù)字化檔案建設(shè)發(fā)展下,豐富了人事資料收集方式,拓寬了人事檔案管理渠道,降低了人事檔案管理工作難度,將大量的人員從中解放出來,保障了檔案管理質(zhì)量。

        2.3 建立完善的人事檔案管理制度

        新時(shí)期廣播電視臺人事檔案管理工作取得顯著性的提升,為進(jìn)一步創(chuàng)新人事檔案管理工作質(zhì)量,電視臺要建立完善的檔案管理制度體系,加強(qiáng)對檔案管理部門的監(jiān)督和約束;并在電視臺人事檔案管理中不斷調(diào)整和完善管理制度;進(jìn)而保障人事檔案得以開發(fā)和利用。在制度建立過程中,明確劃分檔案管理部門人員的工作職能,將具體的責(zé)任意識落實(shí)到個(gè)人,提高內(nèi)部人員檔案使用意識,積極構(gòu)建科學(xué)化、合理化的人力資源管理框架和體系,加強(qiáng)對現(xiàn)有人才價(jià)值的挖掘,提高人力資源利用率?;陔娨暸_人事檔案管理工作涉及的內(nèi)容龐大,信息來源渠道多元,因此,在人事檔案管理制度中,要明確制定檔案信息歸類流程和標(biāo)準(zhǔn),明確電子檔案信息資源查詢、存檔等內(nèi)容。相關(guān)檔案管理人員在數(shù)字化錄入過程中,要嚴(yán)格按照制度建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)開展工作,依據(jù)現(xiàn)有的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范管理人事檔案,一定程度上保障了人事檔案的安全性和完整性。

        2.4 提高人員專業(yè)素質(zhì)

        人事檔案管理人員自身要樹立新思維,不斷學(xué)習(xí)現(xiàn)代化軟件設(shè)備的操作方法,培養(yǎng)自身的信息化素養(yǎng),提高檔案利用意識,借助數(shù)字化檔案管理系統(tǒng),整合人事檔案信息,加強(qiáng)對人事檔案信息完整性的保障;嚴(yán)格按照電視臺制定的各項(xiàng)管理制度履職盡責(zé),科學(xué)鑒定和篩選各項(xiàng)人事信息;確保最大化提高電視臺人事檔案管理專業(yè)化水平。電視臺方面要定期開展人員的專業(yè)化培訓(xùn)工作,加強(qiáng)對人員專業(yè)素質(zhì)的考核,為人事檔案工作者提供經(jīng)驗(yàn)、思想交流機(jī)會,加強(qiáng)檔案管理人員實(shí)踐操作能力的考核,確保相關(guān)工作人員具備勝任人事檔案管理工作的能力;在培訓(xùn)教育工作中,加強(qiáng)思想政治教育,培養(yǎng)檔案工作者良好的職業(yè)道德素養(yǎng),強(qiáng)化人員對人事檔案管理工作的認(rèn)識;盡快提高人員整體水平。同時(shí),廣播電視臺方面要提高檔案管理人員聘用門檻,積極引進(jìn)專業(yè)素質(zhì)高、綜合能力強(qiáng)的檔案管理人才,切實(shí)為廣播電視行業(yè)發(fā)展注入新鮮的血液。

        綜上所述,新時(shí)期廣播電視臺各項(xiàng)業(yè)務(wù)的開展,需要通過轉(zhuǎn)變意識,加大基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)和資金投入,積極構(gòu)建人事檔案數(shù)據(jù)庫,真正意義上實(shí)現(xiàn)傳統(tǒng)人事檔案管理方式,對檔案管理環(huán)進(jìn)行優(yōu)化創(chuàng)新,因此,需要不斷提高人事檔案管理信息化程度,推進(jìn)廣播電視臺人事檔案管理工作科學(xué)化發(fā)展進(jìn)程,助推廣播電視臺更好新媒體時(shí)代的銜接。

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