李 全 薛元霞 高 峰

（中國(guó)農(nóng)業(yè)大學(xué)煙臺(tái)研究院（山東煙臺(tái)農(nóng)業(yè)學(xué)校），山東 煙臺(tái) 264670）

自從人事檔案的工作確立以來(lái)，經(jīng)過(guò)了多次的調(diào)整以及修改。目前，我國(guó)檔案的管理方式慢慢趨于完善。站在現(xiàn)代化的角度進(jìn)行分析，人事檔案管理屬于一項(xiàng)基礎(chǔ)管理工作，需要不斷加強(qiáng)管理力度，進(jìn)而提升管理水平。人事部門(mén)需要充分結(jié)合當(dāng)今時(shí)代發(fā)展需要，對(duì)當(dāng)前存在的管理問(wèn)題進(jìn)行全方面分析，并且針對(duì)性地制定管理發(fā)展目標(biāo)，使其符合時(shí)代發(fā)展需要，實(shí)現(xiàn)真正的管理方式改革，從而促進(jìn)人事檔案管理的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。

1 提升人事檔案現(xiàn)代化管理意識(shí)

目前，我國(guó)的社會(huì)以及經(jīng)濟(jì)實(shí)現(xiàn)了快速發(fā)展，同時(shí)我們也邁入了和諧社會(huì)。要想更好地促進(jìn)和諧社會(huì)發(fā)展，就需要整個(gè)社會(huì)共同努力，特別是在人事檔案管理中，因?yàn)楹腿瞬庞兄苯雨P(guān)系，需要加強(qiáng)整體管理力度。以往的人事檔案管理系統(tǒng)已經(jīng)有了一定的規(guī)模，有很多的老員工對(duì)于新管理方式了解比較少，且沒(méi)有相應(yīng)的工作認(rèn)識(shí)，不能跟上當(dāng)今社會(huì)的發(fā)展。還有的管理人員沒(méi)有具備專業(yè)技術(shù)，并且缺乏相應(yīng)的管理方式，甚至出現(xiàn)資料信息虛假的情況，檔案管理制度混亂。為了改善這種情況，就需要對(duì)原來(lái)的管理方式進(jìn)行改變，單位人事檔案需要專業(yè)人士進(jìn)行管理，并且把每個(gè)人員的工作壓力進(jìn)行合理分散，把所有的責(zé)任都落實(shí)到相應(yīng)個(gè)人身上，除此之外，現(xiàn)代化管理方法還需要設(shè)置領(lǐng)導(dǎo)小組，并且各個(gè)領(lǐng)導(dǎo)之間實(shí)現(xiàn)配合以及管理，使用多樣化管理方式，除此以外，還需要把管理工作向保管部門(mén)進(jìn)行轉(zhuǎn)移，全方位的推動(dòng)檔案管理的現(xiàn)代化發(fā)展。其次，改革管理制度。以往的管理方式都是用人單位進(jìn)行相應(yīng)管理，這種管理方法對(duì)于實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化的發(fā)展有一定幫助，但站在未來(lái)發(fā)展的角度來(lái)看，不能滿足以后的發(fā)展。因此，需要將電子信息技術(shù)使用到人事檔案過(guò)程中來(lái)，這樣能夠?qū)⑺械馁Y源實(shí)現(xiàn)合理使用以及分享，將分級(jí)管理的優(yōu)點(diǎn)充分顯示出來(lái)，同時(shí)還能實(shí)現(xiàn)集中管理的目標(biāo)。

2 建設(shè)現(xiàn)代化的人事檔案管理制度

我國(guó)人事檔案的管理主要是建立在和諧社會(huì)發(fā)展的前提上，管理思想以及方式對(duì)于提高效率以及節(jié)約成本都有很大的要求，在這種情況下，就需要檔案管理適當(dāng)?shù)慕档拖鄳?yīng)成本，并且提升整體管理水平，以此來(lái)保證管理質(zhì)量。以往在對(duì)人事檔案進(jìn)行管理時(shí)，相應(yīng)的保管條件比較落后，特別是一些經(jīng)濟(jì)發(fā)展比較慢的地區(qū)，管理方式達(dá)不到國(guó)家的要求，并且對(duì)于一些先進(jìn)資源沒(méi)有實(shí)現(xiàn)及時(shí)開(kāi)發(fā)以及利用， 這就造成了人事檔案的使用率比較低，并且管理質(zhì)量不達(dá)標(biāo)。檔案的查找方式比較費(fèi)時(shí)間，且方式單一，這都大大降低了我國(guó)的人事檔案管理效率。目前，隨著我國(guó)的科技不斷進(jìn)步，各種先進(jìn)技術(shù)也相繼出現(xiàn)，其中使用最為廣泛的就是電子信息技術(shù)，在社會(huì)各個(gè)領(lǐng)域中都得到了使用，人事檔案管理要想實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化的發(fā)展，就需要加強(qiáng)對(duì)信息技術(shù)、大數(shù)據(jù)概念的了解，并且將其合理地使用到檔案管理中來(lái)，跟上時(shí)代發(fā)展的步伐，使用創(chuàng)新的管理方式，將信息技術(shù)和檔案管理充分結(jié)合起來(lái)，把以往的紙質(zhì)檔案方式轉(zhuǎn)變?yōu)殡娮臃绞?，從而?chuàng)建相應(yīng)的檔案管理電子系統(tǒng)。使用電子信息化的管理方式，能夠讓人事檔案管理起來(lái)更加方便快捷，使用電子方式能夠提升管理效率以及質(zhì)量，有助于檔案的傳遞以及分享，并且可以最大限度地防止出現(xiàn)信息損壞情況的發(fā)生，并且能讓檔案管理更加規(guī)范，最重要的還是能大大減少人力以及時(shí)間的浪費(fèi)，起到節(jié)約經(jīng)濟(jì)成本的效果。

3 不斷拓展人事檔案中的內(nèi)容

在以往的人事檔案管理過(guò)程中，相關(guān)人員只關(guān)注核心基礎(chǔ)材料的收集，對(duì)于檔案的管理工作沒(méi)有提高相應(yīng)的重視度，并且對(duì)人才檔案的實(shí)際價(jià)值沒(méi)有充分認(rèn)識(shí)，在以往的人才檔案中內(nèi)容涉及面比較窄，資料收集不夠全面，不能將實(shí)際的發(fā)展情況充分體現(xiàn)出來(lái)，這就造成了檔案的實(shí)際真實(shí)度并不可靠。為了改變這種情況，就需要對(duì)檔案中的內(nèi)容進(jìn)行拓展，在原本的檔案信息里面，對(duì)個(gè)性化內(nèi)容進(jìn)行相應(yīng)的記錄。目前，有一部分的城市已經(jīng)意識(shí)到個(gè)性化內(nèi)容的重要性，對(duì)現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)發(fā)展中針對(duì)人才的各種要求進(jìn)行了了解，在人事信息里面調(diào)整了人才信息，并且對(duì)于一些具有優(yōu)秀才能的人實(shí)行了追蹤管理方式。除此之外，還需要對(duì)檔案中的所有信息都進(jìn)行完善以及及時(shí)保存，如果不及時(shí)進(jìn)行保存，就容易出現(xiàn)信息丟失的情況。我國(guó)目前的檔案信息還沒(méi)有完善，特別是有一部分年度評(píng)估信息，以及工資變化等信息，因此，把檔案信息進(jìn)行合理完善是目前檔案管理中的重要內(nèi)容。結(jié)合個(gè)人的生活以及工作方面的變動(dòng)，將相應(yīng)的檔案信息補(bǔ)充完整，目前來(lái)說(shuō)需要對(duì)工作表現(xiàn)進(jìn)行記錄，其中主要就是一些國(guó)家以及政府方面的獎(jiǎng)勵(lì)，在整體的信息里面突出具體工作情況，然后給以后的單位用人做考量。為了更好地跟上時(shí)代的步伐，需要?jiǎng)?chuàng)建征信制度，提升檔案的實(shí)際利用率，最終促進(jìn)我國(guó)人事檔案的發(fā)展。

4 結(jié)束語(yǔ)

綜上所述，我國(guó)人事檔案管理需要結(jié)合時(shí)代發(fā)展步伐，在當(dāng)前的情況下實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化管理，建設(shè)現(xiàn)代化的人事檔案管理，不斷拓展人事檔案中的內(nèi)容，以此來(lái)提升整體管理力度，促進(jìn)人力檔案管理的發(fā)展。