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        宅基地檔案的管理和利用

        2020-02-26 06:14:01
        卷宗 2020年34期
        關(guān)鍵詞:平度市身份證宅基地

        位 宏

        (平度市自然資源局,山東 平度 266700)

        目前,人們開始重視對宅基地的管理,它也是國土部門的重要工作內(nèi)容,需要各級人員采取相應措施來加強管理,同時檔案管理對于保護耕地、合理配置土地資源也具有一定的參考作用,所以更加需要結(jié)合實際狀況采取措施加強管理,進一步推動宅基地檔案管理工作順利有序展開。但是隨著市場經(jīng)濟體系的不斷變化,檔案管理問題也逐漸凸顯出來,這迫切需要管理人員制定可行方案加強處理,這樣才能夠促進我國社會經(jīng)濟的健康穩(wěn)步發(fā)展。

        1 宅基地檔案的管理

        1.1 統(tǒng)計范圍

        宅基地檔案管理主要體現(xiàn)在以下幾點,第一點,統(tǒng)計范圍。現(xiàn)如今,宅基地的管理也成為基層部門人員工作的重要內(nèi)容,但是由于其工作內(nèi)容比較復雜,這就需要各級領(lǐng)導人員發(fā)揮自身職能作用,應做好檔案管理統(tǒng)計范圍工作,這樣才能夠為其他工作人員帶來便利。比如:針對宅基地審批和登記檔案等資料要進行強化管理,確保這些資料數(shù)據(jù)的真實性與可靠性,因為檔案管理工作本身就是一個涉及內(nèi)容較多的過程,這更加需要做好最基礎的統(tǒng)計范圍工作。第二點,也要將這些案卷資料及時的上傳到相關(guān)系統(tǒng)中,以供其他工作人員隨時查閱,當然,如果涉及其他土地調(diào)動資料檔案,也要積極與其他工作人員進行互動交流,進而切合實際的推動宅基地管理工作有序展開[1]。

        1.2 統(tǒng)計要素

        首先,應對當前村組戶主姓名、身份證號碼進行核實,也要結(jié)合檔案管理工作需求來分門別類的進行管理,通常情況下,我們可以按照村來進行統(tǒng)計,或者是按照地標排列順序等,這都可以快速的掌握當前宅基地實際狀況,最重要的是要確保檔案管理工作具備全面性。其中,統(tǒng)計要素本身就包含很多內(nèi)容,更應該做好相關(guān)環(huán)節(jié)的工作,比如:分戶新建、落戶、新建或者是拆遷安置等,只有做好這些方面的工作,才能夠提高宅基地檔案管理工作的質(zhì)量。其次,對于每個家庭個人基本信息以及住宅信息也要合理的利用,充分利用這些信息,進一步提高檔案管理工作的質(zhì)量和效率,以及促進平度市自然資源局蓬勃穩(wěn)定發(fā)展。

        1.3 注意要點

        在宅基地檔案管理過程中,平度市自然資源局也要注意以下要點,第一點,身份證號碼必須要確保真實性與可靠性,這樣才能夠為后續(xù)檔案管理工作順利進行奠定夯實基礎。本身身份證號碼就是區(qū)別審核申請人,是否曾經(jīng)登記過其他住宅地址的主要依據(jù),所以工作人員必須要予以高度重視,確保每一個住戶的身份證號碼必須準確的錄入[2]。第二點,相應的卷宗號也要按戶錄入,并將該住戶相關(guān)資料全部錄入其名下,以便于方便其他工作人員及時查詢,必要的前提下,對于資料變更等問題要及時的記錄,這樣才能夠更加真實的了解所管轄區(qū)域宅基地的使用情況,這直接關(guān)乎檔案管理水平的高低。最重要的是不要遺漏任何重要的數(shù)據(jù)信息,從而提高宅基地檔案管理質(zhì)量,且為后續(xù)管理工作提供堅實基礎。

        2 宅基地檔案的利用

        2.1 在宅基地監(jiān)督管理上的利用

        為進一步提高平度市自然資源局工作質(zhì)量,還應在宅基地監(jiān)督管理上充分的利用檔案,具體我們要從以下幾點展開深入分析。首先,由于宅基地管理工作本身所涉及的內(nèi)容和領(lǐng)域比較多,必須要充分的利用檔案資料,來推動監(jiān)督管理工作有序展開。而作為優(yōu)秀領(lǐng)導人員也要提高自身思想意識,要認識到檔案資料在宅基地監(jiān)督管理上的作用,切合實際的保障一宅一戶法律制度的落實。其次,對于相關(guān)人員不愿意為老宅基地補辦手續(xù),也要采取相應措施進行處理,真正意義上的將監(jiān)督管理工作全面的貫徹和落實下去,且為后續(xù)宅基地檔案管理工作奠定夯實基礎。此外,也要對當?shù)卮迕褡≌瑢嶋H情況有一個全面的了解,這也有助于提高監(jiān)督管理工作質(zhì)量和水平,進一步推動宅基地檔案管理工作能夠有序的展開。

        2.2 在“小產(chǎn)權(quán)房”上的利用

        隨著人們生活水平和質(zhì)量的提高,越來越多的人也開始注重對宅基地檔案管理工作,所謂“宅基地”主要是指家庭用戶住宅基地而占有的土地。而為了推動宅基地檔案管理工作有序展開,我們還應當將宅基地檔案在“小產(chǎn)權(quán)房”上合理的利用起來,本身宅基地就是基層國土部門應當加強管理的地方,必須要采取有效的措施進行管理,平度市自然資源局領(lǐng)導人員要發(fā)揮自身職能作用,應義不容辭的承擔起一個管理人員應承擔的責任和義務,進而推動小產(chǎn)權(quán)房管理工作能夠順利展開。同時,也要確保管理工作符合國家相關(guān)政策要求,這樣才能夠為后續(xù)宅基地檔案管理工作奠定夯實基礎。此外,也要對相關(guān)安置戶的身份證原件進行核對,確保他們的實際條件符合證明材料上的要求,以及提高檔案管理效率。

        2.3 有效防范職務犯罪的發(fā)生

        加強宅基地檔案利用,還有助于防范職務犯罪等問題的發(fā)生。如今,隨著市場經(jīng)濟體系的不斷變化,人們的生活方式也在發(fā)生變化,因此“一戶多宅”等問題也頻繁的發(fā)生,這也迫切需要我們采取有效的對策去解決,所以需要通過加強宅基地檔案管理來規(guī)避一宅多戶等問題的發(fā)生,進而從根本上解決不良問題的出現(xiàn),這也是確保宅基地管理工作水平得到提升的一個重要內(nèi)容。同時,平度市自然資源局領(lǐng)導人員也要發(fā)揮自身監(jiān)督職能作用,結(jié)合實際狀況展開相關(guān)工作,在最短的時間內(nèi)完成宅基地檔案管理。當然,也要建立相應的系統(tǒng),進一步對于審批人姓名和身份證進行核實,對不一致的問題要及時的采取措施解決,如此一來,才能提高整個宅基地檔案管理工作的質(zhì)量,并將檔案能夠全面的利用起來。

        2.4 加快宅基地確權(quán)發(fā)證工作

        除了要做好以上工作內(nèi)容之外,平度市自然資源局工作人員也要加快宅基地確權(quán)發(fā)證工作,具體我們應做好以下工作[3]。首先,由于部分原因在實際宅基地檔案管理過程中,往往面臨著很多問題,致使宅基地發(fā)證率比較低下,這十分不利于檔案管理水平和質(zhì)量的提升,所以,國家部門人員必須要發(fā)揮自身職能作用,應采取相應措施來加快宅基地確認登記發(fā)證工作速度,從而推動宅基地檔案管理工作順利展開。其次,對于村民也要進行全面了解,以便于為后續(xù)宅基地檔案工作帶來便利,必要的前提下,也要及時完善相應基礎工作,進一步為后續(xù)發(fā)證工作奠定夯實基礎。本身檔案管理工作所涉及的內(nèi)容和領(lǐng)域就比較多,我們必須要采取一定的措施來推動管理工作有序展開,如此一來,全面的提高宅基地檔案管理工作質(zhì)量,并將內(nèi)部土地資源有效的利用起來,以及實現(xiàn)保護耕地,合理配置土地資源的目標。

        3 結(jié)語

        綜上所述,目前,平度市自然資源局在宅基地檔案管理過程中依然面臨著很多問題,所以要想解決問題應制定相應的方式,這樣才能夠為后續(xù)土地資源的使用與配置提供一定的參考依據(jù),這也有助于促進社會經(jīng)濟健康穩(wěn)固發(fā)展,進而提升宅基地檔案管理工作的效率。

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