亚洲免费av电影一区二区三区,日韩爱爱视频,51精品视频一区二区三区,91视频爱爱,日韩欧美在线播放视频,中文字幕少妇AV,亚洲电影中文字幕,久久久久亚洲av成人网址,久久综合视频网站,国产在线不卡免费播放

        ?

        醫(yī)院檔案管理的6S精細(xì)化管理實(shí)施分析

        2020-02-26 06:14:01
        卷宗 2020年34期
        關(guān)鍵詞:檔案管理醫(yī)院管理

        劉 筠

        (天津市第三中心醫(yī)院分院,天津 300000)

        6S精細(xì)化管理方法起源于國外,到了21世紀(jì),6S精細(xì)化管理方法開始得到廣泛應(yīng)用。該項(xiàng)管理方法能夠使管理工作更加規(guī)范化、制度化,因此,醫(yī)院檔案管理工作也引進(jìn)了6S精細(xì)化管理方法。

        1 醫(yī)院檔案管理的重要作用

        1.1 有利于推動(dòng)醫(yī)院發(fā)展

        醫(yī)院檔案包括基建檔案、后勤檔案、醫(yī)療檔案、重大病例檔案等多種檔案,這些檔案資料可以說涵蓋了醫(yī)院的各項(xiàng)工作,也推動(dòng)著各項(xiàng)工作的有序進(jìn)行,若醫(yī)院檔案管理工作無法有效落實(shí),就會(huì)影響著醫(yī)院其他工作的進(jìn)行,進(jìn)而影響著醫(yī)院的發(fā)展,醫(yī)院檔案管理工作包括及時(shí)的收集和整理資料文件、存儲(chǔ)文件等,在醫(yī)院其他工作需要時(shí)及時(shí)的提供檔案資料,檔案的完整性以及有效性進(jìn)一步推動(dòng)著醫(yī)院的整體發(fā)展。

        1.2 有利于推動(dòng)醫(yī)院文化建設(shè)

        醫(yī)院檔案室是檔案管理工作的主要地點(diǎn),檔案室包含了大量的資料,其中也包括醫(yī)院的發(fā)展歷史以及發(fā)展理念等,醫(yī)院的工作人員可以通過檔案資料來了解醫(yī)院,并建設(shè)特色的醫(yī)院文化,醫(yī)院檔案管理工作可以間接為工作人員營造良好的工作氛圍,提高醫(yī)務(wù)人員的服務(wù)意識(shí),進(jìn)一步推動(dòng)醫(yī)院文化建設(shè)。

        2 6S精細(xì)化檔案管理分析

        6S精細(xì)化管理理念是新時(shí)代發(fā)展出的一種現(xiàn)代化管理理念,它是基于5S管理理念進(jìn)化而來,具有持久性、美觀性以及效率化的特點(diǎn),其管理的對象包括人、事、物三種,而將6S精細(xì)化管理理念運(yùn)用到檔案管理當(dāng)中,就是將檔案作為管理對象,其管理包括整理、整頓、清掃、清潔、素養(yǎng)以及安全等六項(xiàng)內(nèi)容。6S精細(xì)化管理使得管理更加科學(xué)性和高效性,進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)了規(guī)范管理,這種管理方法在當(dāng)今的各個(gè)領(lǐng)域都被廣泛應(yīng)用,在醫(yī)院檔案管理中運(yùn)用6S精細(xì)化管理理念,可以有效推動(dòng)醫(yī)院檔案管理工作的規(guī)范化發(fā)展,使得醫(yī)院檔案管理的管理水平得到提升,提高醫(yī)院檔案管理工作效率,進(jìn)而推動(dòng)著醫(yī)院各項(xiàng)工作的開展。

        3 醫(yī)院檔案管理的6S精細(xì)化管理實(shí)施

        3.1 醫(yī)院檔案管理的整理工作

        6S檔案管理內(nèi)容中的整理要素在醫(yī)院檔案管理中的應(yīng)用十分重要,醫(yī)院檔案管理的整理工作主要是負(fù)責(zé)將檔案進(jìn)行有用檔案和無用檔案的劃分整理,按照檔案的價(jià)值將醫(yī)院檔案進(jìn)行合理化的分類,然后將有價(jià)值的檔案文件進(jìn)行科學(xué)的保管和儲(chǔ)存,無價(jià)值的檔案進(jìn)行清除,進(jìn)一步節(jié)約醫(yī)院檔案管理的空間,使得檔案管理工作更加有序簡潔,形成規(guī)范性的檔案管理。醫(yī)院的檔案具有檔案信息量大、檔案來源途徑多、檔案種類復(fù)雜以及檔案整理雜亂的特征,因此,醫(yī)院檔案整理工作十分困難,其工作量巨大給檔案管理人員帶來許多負(fù)擔(dān),而利用6S精細(xì)化檔案管理措施,可以將醫(yī)院檔案進(jìn)行合理化的分類,提取檔案文件中的精華進(jìn)行保留,將無價(jià)值的粗糙文件進(jìn)行刪除,不僅減輕了檔案管理的負(fù)擔(dān),還使得醫(yī)院檔案的后續(xù)使用更加方便。例如,若醫(yī)院按照6S精細(xì)化管理流程進(jìn)行檔案管理,可以將醫(yī)院檔案分為機(jī)關(guān)下發(fā)文件檔案、醫(yī)療技術(shù)檔案、醫(yī)院重要檔案、基建文件、科研文件以及醫(yī)療設(shè)備文件等,這種分類整理方式為醫(yī)院文件使用工作提供了方便,進(jìn)一步規(guī)范了醫(yī)院的檔案管理。

        3.2 醫(yī)院檔案管理的整頓工作

        整頓也是6S精細(xì)化管理的一種措施,在醫(yī)院檔案管理中實(shí)施整頓措施,其具體應(yīng)用為將整理好的醫(yī)院檔案并進(jìn)行歸置,按照其檔案分類的不同做好標(biāo)記,同時(shí),不同分類的檔案存儲(chǔ)位置也不同,應(yīng)當(dāng)合理化儲(chǔ)存檔案,歸檔工作還要由不同的部門進(jìn)行整頓。例如,在某醫(yī)院檔案管理過程中,醫(yī)院財(cái)務(wù)部門的檔案資料由醫(yī)院的財(cái)務(wù)管理人員進(jìn)行收集整頓,并在財(cái)務(wù)部門進(jìn)行存檔;醫(yī)院人力資源相關(guān)資料檔案由人力資源管理人員進(jìn)行收集整頓,然后上交到醫(yī)院檔案室進(jìn)行統(tǒng)一存檔;醫(yī)院各科室辦公室所產(chǎn)生的檔案資料,由辦公室的工作人員進(jìn)行檔案的收集整頓,并統(tǒng)一交到醫(yī)院檔案室進(jìn)行存檔;醫(yī)院經(jīng)營項(xiàng)目相關(guān)資料以及重大病例資料等,由醫(yī)院的經(jīng)營部進(jìn)行存檔;醫(yī)院醫(yī)療部門所產(chǎn)生的資料由醫(yī)療部門進(jìn)行整理,并交到醫(yī)院檔案室進(jìn)行存檔;醫(yī)院后勤部所產(chǎn)生的資料由后勤部門進(jìn)行整理,然后交到醫(yī)院檔案室進(jìn)行存檔。在檔案存檔的過程中,負(fù)責(zé)相應(yīng)檔案整頓的工作人員要嚴(yán)格按照資料時(shí)間以及資料類型做好標(biāo)記,還要保證頁碼順序正確,每一頁都要做好編號(hào),由部門負(fù)責(zé)人簽字后存放在指定位置。

        3.3 醫(yī)院檔案管理的清掃工作

        在醫(yī)院檔案管理中運(yùn)用6S精細(xì)化管理理念的清掃理念,其清掃工作就是對檔案整理區(qū)域及存檔區(qū)域進(jìn)行清掃,清掃工作的主要職能是保障醫(yī)院檔案能夠整潔存放,避免檔案因環(huán)境的影響而損壞,對檔案起到了一個(gè)保護(hù)的作用。要做好檔案的清掃工作就要制定合理化的衛(wèi)生管理制度,保證檔案管理人員做好檔案整理和存儲(chǔ)地區(qū)的清掃工作,落實(shí)各類型檔案歸檔部門的職責(zé)。例如,醫(yī)院可以設(shè)置每周對檔案進(jìn)行一次簡單的清掃工作,主要是使用紫外線對醫(yī)院檔案進(jìn)行清掃,然后再安排每個(gè)月進(jìn)行一次大范圍的清掃工作,大范圍的清掃就是對整個(gè)檔案室進(jìn)行清掃,不能夠遺漏每一處死角,清掃結(jié)束以后還要對檔案室的空氣濕度和溫度進(jìn)行測量,適當(dāng)進(jìn)行通風(fēng)工作,保證室內(nèi)溫度適合儲(chǔ)存檔案,通常情況下,溫度在14到24攝氏度之間是適合存儲(chǔ)檔案的溫度,空氣濕度保持在50%左右較為合適,檔案室內(nèi)地面不可有積水,檔案室除了檔案以外不可存儲(chǔ)其他雜物,確保檔案管理環(huán)境符合標(biāo)準(zhǔn),才能夠進(jìn)一步做好檔案管理工作。

        3.4 醫(yī)院檔案管理的清潔工作

        在6S精細(xì)化管理理念當(dāng)中,醫(yī)院檔案管理的清潔工作是將醫(yī)院檔案的整理、整頓以及清掃工作制度化的一項(xiàng)工作,即制定科學(xué)合理的工作制度來保障三項(xiàng)工作的有序進(jìn)行。例如,為了保證檔案管理存儲(chǔ)的有序進(jìn)行,可以擴(kuò)建醫(yī)院檔案室,并劃分出幾個(gè)不同的區(qū)域,將不同類型的檔案進(jìn)行合理化分區(qū)管理;不斷完善醫(yī)院檔案室的設(shè)施,如消防設(shè)施、掃描儀、紫外線消毒設(shè)施、殺蟲劑以及防盜設(shè)施等,保障檔案的安全和規(guī)范管理;在天氣出現(xiàn)變化時(shí),如出現(xiàn)降雨天氣等,要對檔案室的溫度和濕度進(jìn)行控制,避免因環(huán)境潮濕造成檔案文件的損壞;在醫(yī)院放長假之前,一定要嚴(yán)格檢查檔案室環(huán)境的各項(xiàng)指標(biāo),還要注意切斷電源、關(guān)好門窗,檔案室的要鑰匙應(yīng)當(dāng)由專門人員進(jìn)行管理,避免檔案丟失;檔案管理人員在日常工作時(shí),一定要按照規(guī)章制度來進(jìn)行操作,避免因操作不規(guī)范造成檔案文件的損壞或缺失。

        3.5 培養(yǎng)檔案管理人員的素養(yǎng)

        良好的素養(yǎng)也是6S精細(xì)化管理的準(zhǔn)則之一,在醫(yī)院檔案管理的過程中,檔案管理的工作人員十分關(guān)鍵,檔案管理工作人員的技術(shù)水平和工作態(tài)度直接影響著醫(yī)院檔案管理工作的質(zhì)量,也是保障檔案管理各項(xiàng)工作能夠落實(shí)的前提條件。因此,要進(jìn)一步培養(yǎng)醫(yī)院檔案管理人員的綜合素養(yǎng)。例如,邀請專業(yè)性強(qiáng)的醫(yī)院檔案管理人才來為本醫(yī)院的檔案管理工作人員進(jìn)行培訓(xùn),培訓(xùn)主要從幾個(gè)方面進(jìn)行:一是要讓醫(yī)院檔案管理工作人員認(rèn)識(shí)到該項(xiàng)工作的重要意義,了解醫(yī)院檔案管理的相關(guān)政策和法律,進(jìn)一步端正醫(yī)院檔案管理工作人員的工作態(tài)度;二是結(jié)合醫(yī)院檔案管理的工作案例,培訓(xùn)檔案管理工作人員的理論知識(shí)以及實(shí)踐技術(shù);三是向醫(yī)院檔案管理工作人員傳授工作經(jīng)驗(yàn),并強(qiáng)調(diào)檔案管理的各項(xiàng)技術(shù)要點(diǎn),進(jìn)一步提高醫(yī)院檔案管理工作人員的技術(shù)水平,使得醫(yī)院檔案管理工作更加系統(tǒng)化、科學(xué)化。

        3.6 醫(yī)院檔案管理的安全工作

        基于6S精細(xì)化管理理念的安全管理,在醫(yī)院檔案管理中進(jìn)行安全工作,保障醫(yī)院檔案的安全。隨著時(shí)代的發(fā)展,醫(yī)院檔案文件的載體從紙質(zhì)版文件逐漸轉(zhuǎn)換為電子版檔案文件,目前醫(yī)院的檔案文件是兩種形式共存的狀態(tài),因此,醫(yī)院檔案管理的安全工作也應(yīng)當(dāng)進(jìn)一步優(yōu)化。醫(yī)院應(yīng)當(dāng)根據(jù)不同載體檔案文件的特點(diǎn)進(jìn)行安全管理,針對性開展相應(yīng)工作,避免檔案文件丟失或錯(cuò)亂。例如,對于紙質(zhì)版檔案文件的安全管理,就是要做好防火、防潮、防蟲以及防盜工作,防火工作就是要注意檔案室的溫度情況、可燃物情況等,檔案室的溫度不宜過高也不可存放其他物品,尤其是可燃物品;防潮工作就是要注意檔案室的空氣濕度,以及地面積水情況,在進(jìn)行檔案室清掃工作時(shí),一定要保證地面無殘留積水;防蟲就是要在春夏的多蟲季節(jié)進(jìn)行殺蟲工作,防止蟲子啃食檔案;防盜工作就是定期核對檔案,每次存檔與使用檔案過后還要將檔案室鎖好,防止檔案丟失。對于電子版檔案文件的安全管理,主要是進(jìn)行防火墻的安裝,使用360等殺毒軟件定期進(jìn)行殺毒,防止不法分子從電腦中盜取醫(yī)院檔案,進(jìn)一步提高醫(yī)院檔案管理的安全性。

        4 結(jié)論

        綜上所述,醫(yī)院檔案管理的6S精細(xì)化管理進(jìn)一步推動(dòng)了醫(yī)院的整體發(fā)展以及醫(yī)院文化建設(shè)。由本文分析可知,醫(yī)院檔案管理的6S精細(xì)化管理實(shí)施包括:醫(yī)院檔案管理的整理工作、醫(yī)院檔案管理的整頓工作、醫(yī)院檔案管理的清掃工作、醫(yī)院檔案管理的清潔工作、培養(yǎng)檔案管理人員的素養(yǎng)、醫(yī)院檔案管理的安全工作。

        猜你喜歡
        檔案管理醫(yī)院管理
        棗前期管理再好,后期管不好,前功盡棄
        檔案管理中的電子檔案管理
        我不想去醫(yī)院
        兒童繪本(2018年10期)2018-07-04 16:39:12
        檔案管理與企業(yè)內(nèi)部控制關(guān)系的思考
        萌萌兔醫(yī)院
        “這下管理創(chuàng)新了!等7則
        雜文月刊(2016年1期)2016-02-11 10:35:51
        帶領(lǐng)縣醫(yī)院一路前行
        人本管理在我國國企中的應(yīng)用
        健康檔案管理的“云”前景
        為縣級醫(yī)院定錨
        亚洲综合激情另类小说区| 加勒比精品一区二区三区| 日本一区二三区在线中文| 国产在线播放一区二区不卡| 天天爽夜夜爱| 在线观看国产高清免费不卡黄| 人妻丝袜中文字幕久久| 阴唇两边有点白是怎么回事| 亚洲乱码一区av春药高潮| 日本黄页网站免费大全| 无码伊人久久大杳蕉中文无码 | 一本精品99久久精品77| 国产av国片精品| 亚洲国产剧情一区在线观看| 久久精品国产亚洲av一般男女| 亚洲精品少妇30p| 天天做天天爱天天综合网| 一本色道久久综合狠狠躁中文 | 女人18毛片a级毛片| 狠狠色丁香久久婷婷综合蜜芽五月| 女同av在线观看网站| 在线看亚洲一区二区三区| 免费无码精品黄av电影| 中文字幕无码精品亚洲资源网久久| 亚洲国产精品日韩专区av| 色久悠悠婷婷综合在线| 亚洲熟妇av日韩熟妇在线| 国产在线美女| 中文字幕丰满人妻被公强| 精品国产一区二区三区2021| 男女性高爱潮免费观看| 国产成年无码久久久久下载| 成年人一区二区三区在线观看视频| 亚洲成在人网站av天堂| 国产97色在线 | 免| 伊人久久大香线蕉av色婷婷| 亚洲国产美女精品久久久久∴| 玩弄放荡人妻一区二区三区| 久久精品国产亚洲一级二级| 成人影院在线视频免费观看| 中文字幕有码无码av|