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        融媒體視野下傳媒檔案管理工作的創(chuàng)新策略

        2020-02-26 06:14:01優(yōu)
        卷宗 2020年34期
        關(guān)鍵詞:檔案管理數(shù)據(jù)庫管理

        王 優(yōu)

        (吉林省梨樹縣融媒體中心,吉林 四平 136500)

        新時(shí)代下,信息化的水平不斷地提升,信息技術(shù)已經(jīng)完全融入了大眾的日常生活之中,信息技術(shù)的普及和發(fā)展,意味著傳媒檔案管理的方式也需要進(jìn)行一定的創(chuàng)新。創(chuàng)新是適應(yīng)時(shí)代發(fā)展的趨勢的有效途徑,能夠保證行業(yè)能跟上時(shí)代發(fā)展的步伐,能夠有效地提升檔案管理的水平,為人們獲取檔案信息資源創(chuàng)造便利。

        1 融媒體的概念和創(chuàng)新

        1.1 融媒體的概念

        融媒體是指將人力、內(nèi)容、宣傳等方面進(jìn)行全面整合的新媒體,是實(shí)現(xiàn)資源共享的有效手段。當(dāng)今社會媒體的種類越來越多,人們了解世界和事件的途徑也越來越多,同一個(gè)事件會通過不同的媒體展現(xiàn)在人們的面前。每一種媒體方式都有其優(yōu)勢,這些媒體方式融合起來能夠?qū)⑺麄兊膬?yōu)勢融合,產(chǎn)生一種新的運(yùn)作方式,加大宣傳和推廣的力度。

        1.2 融媒體的創(chuàng)新

        傳統(tǒng)的媒體是報(bào)紙新聞等紙質(zhì)媒體,后來科技發(fā)展后,有出現(xiàn)了電視、廣播等等載體,隨著網(wǎng)絡(luò)科技的發(fā)展,網(wǎng)絡(luò)平臺,視頻軟件成了新的媒體類型,這些媒體類型都擁有各自時(shí)代的特征,記錄了時(shí)代的腳印,都是國家社會發(fā)展的見證。但是這些媒體資料很容易被時(shí)間所侵蝕,融媒體環(huán)境下將所有的資料通過數(shù)據(jù)處理,建立數(shù)據(jù)庫的方式,能夠減少存儲資料需要的場地空間,對媒體資料進(jìn)行更好的存儲,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)庫智能化,便于使用者進(jìn)行查詢和閱讀。

        2 傳媒檔案管理工作的創(chuàng)新意義

        2.1 順應(yīng)時(shí)代發(fā)展趨勢

        傳統(tǒng)的傳媒檔案管理工作模式,隨著時(shí)代的發(fā)展和數(shù)據(jù)的增加,一定會產(chǎn)生很多的問題和漏洞,如果不對工作進(jìn)行創(chuàng)新很容易被時(shí)代淘汰。當(dāng)今社會的檔案管理除了管理以外,還需要注重共享性,方便有權(quán)限的用戶進(jìn)行讀取,順應(yīng)時(shí)代共享的趨勢。

        2.2 提高檔案管理水平

        傳媒檔案中含有很多的視頻資料,這些視頻資料是非常珍惜的,對檔案管理的工作進(jìn)行創(chuàng)新,能夠提高檔案管理的水平,通過信息技術(shù)可以對龐大的視頻庫進(jìn)行分類和歸總,當(dāng)使用者需要查詢時(shí),可以根據(jù)關(guān)鍵字進(jìn)行傳媒檔案的查詢。傳統(tǒng)的檔案管理需要占用許多的地理空間,當(dāng)今信息化社會減少了檔案儲存所需的空間。

        2.3 提升檔案工作服務(wù)質(zhì)量

        在檔案管理數(shù)字化的趨勢下,通過創(chuàng)新管理方式,構(gòu)建檔案信息資源數(shù)據(jù)庫,對檔案資料進(jìn)行數(shù)字化處理,然后編號并存儲,構(gòu)建完善的檔案信息資料庫。當(dāng)今社會是一個(gè)資源豐富的社會,社會的 主體是共享,互聯(lián)網(wǎng)將網(wǎng)絡(luò)共享做到了極致,所有人都可以通過網(wǎng)絡(luò)獲取自己所需的檔案,但是由于檔案的資源量大,涉及的年限長,因此需要對檔案進(jìn)行編號存儲,才能更好地方便使用者使用檔案資料,提高檔案工作的服務(wù)質(zhì)量。

        3 融媒體視野下傳媒檔案管理工作的創(chuàng)新策略

        在融媒體視野下,可以簡化傳媒檔案管理工作的工作內(nèi)容,將所有的傳媒檔案進(jìn)行數(shù)據(jù)庫處理,重新整合利用,完成傳媒檔案管理工作的創(chuàng)新。檔案管理數(shù)字化是目前的管理趨勢,能夠幫助提高檔案管理的水平,為了提高融媒體視野下傳媒檔案管理工作的水平,還可以采取以下幾種創(chuàng)新策略。

        3.1 做好宣傳工作,重視傳媒檔案數(shù)字化管理

        融媒體視野下,需要對傳媒檔案進(jìn)行數(shù)字化處理,這種數(shù)字化處理能夠減少因?yàn)榇鎯Y料帶來的場地的侵占,還可以幫助使用者通過關(guān)鍵字和編號進(jìn)行快速的搜索,提高檔案管理的水平和使用者的認(rèn)可度。這些都需要檔案管理者認(rèn)識到數(shù)字化管理的重要性,擁有創(chuàng)新和順應(yīng)時(shí)代發(fā)展的能力。傳媒檔案管理機(jī)構(gòu)需要并在制度、資金、檔案管理人才等方面加大支持力度,健全完善檔案管理制度措施,加大相應(yīng)的資金投入,注重傳媒檔案管理人員的崗前和工作培訓(xùn),培養(yǎng)擁有專業(yè)管理能力的管理人員,使得檔案管理的工作實(shí)施的更加流暢。

        3.2 健全完善傳媒檔案管理的規(guī)章制度

        任何管理工作的開展都需要一套行而有效的規(guī)章制度,規(guī)章制度能為管理者提供管理的依據(jù),幫助管理者落實(shí)管理的內(nèi)容。有了健全的制度,管理者才能按照規(guī)章制度做事,使用者也能按照制度進(jìn)行傳媒檔案的查看。在一個(gè)完整的管理體系中,每個(gè)管理者都需要明白自己的崗位職責(zé),對自己的崗位負(fù)責(zé),自覺遵守制度的要求,履行好自己的職責(zé)。根據(jù)整理,分類等等工作崗位制定不同的管理規(guī)章制度。

        3.3 重視數(shù)據(jù)庫建設(shè),提高數(shù)字化管理水平

        建立數(shù)據(jù)庫,有利于管理者對傳媒檔案進(jìn)行更好的管理。各種紙質(zhì)的檔案被作為圖像處理,能夠便于使用者查找。還能夠便于管理者進(jìn)行分類,促進(jìn)檔案管理水平提升。

        3.4 提高檔案管理工作人員綜合素質(zhì)

        加強(qiáng)檔案管理工作隊(duì)伍建設(shè),傳媒檔案的管理人員需要擁有管理方面的相關(guān)知識,還需要擁有良好的職業(yè)素養(yǎng),在進(jìn)行具體的工作之前,檔案管理機(jī)構(gòu)需要對管理人員進(jìn)行崗前和日常的培訓(xùn),方便管理人員自我的提升和進(jìn)步,也能提高傳媒檔案管理的水平。

        4 結(jié)語

        融媒體視野下,進(jìn)行傳媒檔案管理工作需要建立數(shù)據(jù)庫,打通共享的模式,對傳媒檔案進(jìn)行合理的處理。融媒體給傳媒檔案管理工作提供了新的思路,簡化了檔案管理的工作內(nèi)容,能夠有效地保護(hù)傳媒的珍貴檔案,優(yōu)化了使用者的操作過程,便于檔案服務(wù)于更多的有需要的使用者。

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