張洪達

（中共杜爾伯特蒙古族自治縣委政法委員會，黑龍江 大慶 166200）

在事業(yè)單位中有效的加強檔案管理水平是必要的，通過科學的開展檔案管理工作，提高了事業(yè)單位檔案管理質量。因此，作為相關工作人員，要深入工作實際，有效的制定更加高效的管理模式，從而不斷優(yōu)化檔案管理工作，以更好地推進事業(yè)單位各項工作可持續(xù)發(fā)展，下面具體分析。

1 事業(yè)單位檔案管理工作的意義

事業(yè)單位開展檔案管理工作有著極其重要的意義，所以必須要努力落實好。第一，事業(yè)單位檔案資料的管理要注重科學化，這樣才能有利于提高事業(yè)單位的工作效率。同時，檔案資料還可以為人民帶來更為優(yōu)質的服務。第二，檔案資料管理的科學化，完善化可以幫助事業(yè)單位領導做決策，并且還可以通過檔案了解工作人員的多方面信息。第三，事業(yè)單位的記錄，檔案資料的保存都可以通過科學與完善的檔案管理來實現(xiàn)。檔案管理可以讓社會增強對于事業(yè)單位發(fā)展的了解以及實際的運營情況。另外，可同相關單位進行合作，進一步促進事業(yè)單位的持續(xù)發(fā)展，并全面提高社會的經濟效益。

2 加強事業(yè)單位檔案管理的有效策略

2.1 提高思想重視度，強化人員培養(yǎng)

事業(yè)單位檔案管理的加強不能只是表面的說說，更多的要在行動上加以體現(xiàn)。行動起源于思想，先在思想上重視檔案管理，再依據事業(yè)單位的實際情況，把檔案管理這件事重視起來。第一，目前，事業(yè)單位需要在檔案管理人員教育方面下功夫，并運用較為先進化的經驗，讓管理人員的積極性得到全面提高，從而加強對于檔案管理人員的培訓工作。與此同時，還應該在管理體系上加以改變，不斷建立健全的管理體系，從而保證能夠充分滿足事業(yè)單位檔案管理的需要。第二，要想加強對于檔案管理人員的能力培養(yǎng)，一定要定期做好培訓工作，完善檔案管理的基本流程，進而讓事業(yè)單位檔案管理工作效率得到全面性的提高。第三，檔案人才考核機制的有效性建立。對專業(yè)人才的考核，目的是提高檔案管理人員的業(yè)務能力以及綜合素質。第四，不斷優(yōu)化檔案管理的形式，確保整個檔案管理部門可以充分滿足社會需要，推動事業(yè)單位的未來發(fā)展。

2.2 創(chuàng)新管理機制和優(yōu)化提升檔案管理能力

檔案管理工作在事業(yè)單位開展的時候，完善的管理機制能夠確保工作的效率。所以，必須在檔案信息管理機上加以有效創(chuàng)新，合理增加科學技術方面的規(guī)章制度。作為檔案管理部門，應該在檔案管理上不斷加以更新，并應用檔案管理的現(xiàn)代化系統(tǒng)，有效結合發(fā)展，不斷完善當前的檔案管理制度，從而構建出適合事業(yè)單位的檔案管理模式，確實整體提高檔案管理的效率。每一個事業(yè)單位所擁有的職能都不同，如果在工作開展的時候，只是圍繞信息化檔案管理系統(tǒng)進行，可能效果也會受到影響，因為可能不完全適合所有事業(yè)單位的情況。對此，事業(yè)單位必須創(chuàng)新檔案管理制度，為今后的持續(xù)發(fā)展提供參考。除此之外，規(guī)章制度要簡單明了，這樣能夠給檔案管理工作的開展帶來方便。

管理是原則的體現(xiàn)，更是規(guī)矩的制定。在事業(yè)單位檔案管理工作的過程中，管理人員要在管理機制上加強創(chuàng)新，并利用有效的管理制度，讓檔案管理的水平得到整體性提高。檔案管理人員必須采用標準的檔案管理流程，根據當前的管理現(xiàn)狀，讓領導建立標準的檔案資料，并在平時的管理制度中確定好分工，再對整體的管理目標做細致化的分解，進而采用適合的方法進行操作。與此同時，需要不斷優(yōu)化檔案資源，并實現(xiàn)檔案資源信息的共享，也就是說通過網絡查詢就可以查到需要的檔案資料內容?；诖?，要想讓檔案資料管理更加體現(xiàn)人性化的特征，管理制度上需要應用先進的科學技術，檔案資料才能實現(xiàn)無紙化的應用和查詢。另外，還需要制度配套的管理機制和方法，為事業(yè)單位檔案標準化管理，規(guī)范化管理創(chuàng)造機會。

2.3 優(yōu)化和改進事業(yè)單位檔案管理方式

當前，迎合新形式的發(fā)展，需要讓檔案管理的信息化建設不斷增強。第一，建立檔案管理制度時需要落實先進的管理機制，切實讓檔案管理能力得到本質上的提高，所以 要不斷的加以改進，逐步實現(xiàn)檔案管理的現(xiàn)代化建設。第二，依據事業(yè)單位檔案信息化建設的實際需要，在檔案管理上注重標準化，并搭建信優(yōu)質的息化系統(tǒng)平臺。第三，以現(xiàn)實情況為依據，制定網絡信息安全管理的機制，并在檔案管理上堅持依法而行，為建設完善的信息化檔案提供有力的保證。第四，進一步制定相應的標準，比如網絡整理標準，標引和檢索的標準等，進而形成檔案管理信息化的一致性規(guī)范。第五，事業(yè)單位的檔案要采取自動化的形式，不斷增加館藏數(shù)字化的有效建設，從而促使檔案資料能夠得到合理化的應用。

電子檔案是當前檔案管理的發(fā)展趨勢，事業(yè)單位在實際應用上有一些事項必須要注意。第一，電子檔案的范圍很廣，在傳播和擴展上很快速，而且在實際工作發(fā)展中，事業(yè)單位的信息檔案會越來越多。一些電子檔案的保存形式基本上都會聯(lián)網，實施網絡化的管理，這就比較容易產生網絡安全的問題。為此，事業(yè)單位要注意預防單位檔案系統(tǒng)的病毒，網絡黑客的侵襲，進而讓檔案的安全得到保障。第二，進行事業(yè)單位檔案的管理時，生成的電子檔案管理還不夠規(guī)范，草稿類的文件基本上都是很快就消失，致使事業(yè)單位的電子檔案和紙質檔案之間管理形成不統(tǒng)一的問題，也致使一份紙質檔案與電子檔案分離，查找起來不是很方便，嚴重影響了電子檔案的完整性，進而也讓檔案的真實性受到了限制。第三，管理平臺成功與否，重點就在于檔案數(shù)據的質量，必須保證錄入電腦的數(shù)據準確，完整。第四，事業(yè)單位的檔案資料，需要建立應用審核的制度，進行數(shù)據信息輸入的時候要審核好數(shù)據信息，通過認真校對以后再進行輸入。第五，事業(yè)單位檔案資料的應用效果要不斷提高，因為電子檔案不固定，所以實踐的時候要嚴格制定相應的管理制度，以此確保檔案資料管理工作的信息化，進而讓檔案資料的實用性價值得以充分的體現(xiàn)。

3 結束語

總之，事業(yè)單位檔案管理工作的有效開展，為事業(yè)單位相關工作開展提供了有效保證。作為檔案管理工作人員，要不斷加強專業(yè)能力，要重視優(yōu)化管理模式，從而實現(xiàn)檔案現(xiàn)代化管理。通過實踐分析，在有效的探索如何開展事業(yè)單位檔案管理工作過程，要結合單位實際，不斷采取更加完善的管理方式，以進一步加強檔案管理研究水平。