李艷麗

（河北地質(zhì)職工大學(xué)，河北 石家莊 050000）

聲像檔案是現(xiàn)代檔案館的關(guān)鍵構(gòu)成部分，在實(shí)際考察應(yīng)用中發(fā)揮著重要作用。所以，為了更好地保護(hù)和利用這些生動(dòng)和形象的獨(dú)特載體檔案，我們務(wù)必采用相應(yīng)的策略。

1 聲像檔案的主要特征

科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步導(dǎo)致了許多以聲像檔案形式存檔的檔案。作者認(rèn)為它主要具有以下特點(diǎn)：

1.1 直觀形象特征

聲像檔案以音頻，視頻等形式存在，因此可以實(shí)現(xiàn)音視頻所承載事件的客觀詳細(xì)記錄，檔案信息更直觀盒形象性，并且對(duì)于紙質(zhì)檔案來(lái)說(shuō)，聲像檔案比紙質(zhì)檔案相對(duì)更可靠。所以，聲像檔案資源的優(yōu)勢(shì)是紙質(zhì)檔案不能相比的。

1.2 作為其它檔案資源的有效補(bǔ)充

雖然聲像檔案具有傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案不能相比的優(yōu)勢(shì)，但是并不表示傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案就會(huì)不存在，相反，這種存檔載體可以相互補(bǔ)充并相互相成，例如，在會(huì)議檔案的情況下，會(huì)議形成的決議和會(huì)議記錄都是紙質(zhì)檔案的形式，參與者的照片，演講和會(huì)議進(jìn)程能夠以聲像檔案的形式存儲(chǔ)，當(dāng)研究人員需要研究會(huì)議狀況時(shí)，紙質(zhì)檔案和聲像檔案可以使研究人員從不同的方想知曉整個(gè)過(guò)程和畫(huà)面，使會(huì)議的研究成果更加真實(shí)，值得信賴和直觀。

2 檔案管理中的聲像檔案管理問(wèn)題解析

檔案管理中的聲像檔案管理問(wèn)題主要表現(xiàn)為：

2.1 管理制度問(wèn)題

通過(guò)調(diào)查發(fā)現(xiàn)，只有少數(shù)單位開(kāi)發(fā)了相應(yīng)的聲像檔案管理制度，許多單位處在自由組建和無(wú)規(guī)則自由處理的狀況。而且，許多聲像檔案不是集結(jié)統(tǒng)一管理，缺少必須的管理制度，還有些單位有管理制度，但實(shí)施不夠。

2.2 意識(shí)問(wèn)題

隨著社會(huì)的發(fā)展和工作的需求，機(jī)構(gòu)，企業(yè)和事業(yè)單位的聲像設(shè)備得到了非常大的改進(jìn)，大多數(shù)單位都配備了聲像設(shè)備，一般來(lái)說(shuō)，聲像設(shè)備相對(duì)齊全?？墒?，聲像設(shè)備的管理也存在不同程度的混亂，大多數(shù)單位沒(méi)有聲像設(shè)備管理制度和使用需求，這可能導(dǎo)致一些設(shè)備擱置并且不能充分發(fā)揮作用，一些設(shè)備存儲(chǔ)在部門或個(gè)人手里，并且使用人員不清楚或經(jīng)常更改，設(shè)備無(wú)法有效使用，最終一些重要活動(dòng)未及時(shí)記錄，檔案未完全保留，給聲像檔案的生成和存檔帶來(lái)了后患。

2.3 歸檔問(wèn)題

聲像檔案具有很強(qiáng)的時(shí)效性和特殊的歸檔要求，比如，照片底片應(yīng)該一起存檔，圖像應(yīng)該補(bǔ)充文字注明，假如沒(méi)有及時(shí)歸檔，以后攝影師也很難完全準(zhǔn)確地回憶起它們。調(diào)查發(fā)現(xiàn)，許多單位累積了未歸檔的照片，大部分照片和底片已經(jīng)分開(kāi)或沒(méi)有底片。文字說(shuō)明也難以解釋。最初是一張非常珍貴的照片，但鑒于缺乏及時(shí)歸檔而失去了存儲(chǔ)和使用的價(jià)值。

2.4 保存問(wèn)題

聲像檔案的存儲(chǔ)要求比紙質(zhì)文檔的存儲(chǔ)條件更嚴(yán)格，可是，一般單位把聲像檔案存儲(chǔ)在文書(shū)柜中并與其他檔案混合，它們沒(méi)有恒定濕度，恒溫和防磁的存儲(chǔ)要求，結(jié)果，一些照片變黃并褪色，膠片粘附和劣化，磁帶損壞，不利于聲像檔案的長(zhǎng)期存儲(chǔ)和利用。

3 檔案管理中的嚴(yán)格聲像檔案管理策略解析

3.1 創(chuàng)立完善聲像檔案管理制度

對(duì)于聲像檔案管理中出現(xiàn)的問(wèn)題，檔案管理的聲像檔案管理必須合理地制定實(shí)用的管理制度，以規(guī)范聲像檔案的管理。所以，每個(gè)單位必須創(chuàng)建健全相應(yīng)的管理制度，強(qiáng)化規(guī)范化管理，對(duì)形成的聲像材料從收集，整理，備案到移交到檔案室統(tǒng)一管理，擬定嚴(yán)格的制度，禁止分開(kāi)流失，杜絕據(jù)為己有。明確規(guī)定日常存儲(chǔ)，借閱和使用聲像檔案，應(yīng)將聲像檔案的悠久和長(zhǎng)遠(yuǎn)存儲(chǔ)按期移交給檔案館，以保證實(shí)施有關(guān)的規(guī)章和制度，要制定有效的完整策略，確定責(zé)任，依法管理，遵循規(guī)則和遵循法律，逐步形成自覺(jué)的行動(dòng)，保證聲像檔案歸檔的質(zhì)量。

3.2 提升聲像檔案管理意識(shí)

檔案管理工作不但是檔案部門的事情，也是所有立檔單位乃至整個(gè)社會(huì)的事情，各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)注是做好檔案管理的主要保證，結(jié)合有關(guān)實(shí)踐分析：一是要爭(zhēng)取主管部門和新聞機(jī)構(gòu)的支持，引起社會(huì)的廣大關(guān)注，因而提升全民的檔案意識(shí)，尤其是各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)人員的檔案意識(shí)，營(yíng)建優(yōu)越的檔案工作氛圍。其次，我們必須把握住機(jī)遇，在服務(wù)中心工作。檔案部門和每個(gè)立檔單位要善于抓住機(jī)會(huì)，結(jié)合當(dāng)?shù)睾蛦挝恢行牡墓ぷ?，通過(guò)館、室藏檔案和生動(dòng)的運(yùn)用實(shí)例發(fā)揮檔案的宣傳教育作用。

3.3 加強(qiáng)聲像檔案歸檔管理

檔案管理的聲像檔案歸檔管理策略重點(diǎn)是：一是通過(guò)正常移交接收。該科室移交給檔案室，檔案室移交給檔案館。二是核心單位和核心部門重點(diǎn)征集。對(duì)于產(chǎn)生大量聲像檔案的本地關(guān)鍵單位和部門，有必要集中加強(qiáng)征集，定期溝通并掌握情況。三是直接從攝像師那里收集。對(duì)于歸于攝像師手中存檔范圍的聲像檔案，有必要努力收集。四是普遍的社會(huì)收集。對(duì)于散布在私營(yíng)部門的聲像檔案，使用 發(fā)布公告，發(fā)布文件，上門實(shí)地尋找，采用有償征集、無(wú)償捐獻(xiàn)、創(chuàng)建名人全宗、個(gè)人代存等方法大量收集。

3.4 做好聲像檔案保存

聲像檔案管理需要基于聲像檔案安全存儲(chǔ)的需求，恒溫，恒濕，防磁，防光，防火等是必不可少的要求，所有機(jī)構(gòu)必須配備有關(guān)的設(shè)施和設(shè)備，聲像檔案必須單獨(dú)卷成卷，分別存放在聲像柜或封閉的鐵柜中，嚴(yán)格把握倉(cāng)庫(kù)的溫度和濕度，遠(yuǎn)離光源，磁場(chǎng)等，并采用按期倒帶查驗(yàn)保護(hù)措施，如磁帶，錄像帶和光盤(pán)，并且實(shí)行數(shù)字化存儲(chǔ)，定期拷貝，最大限度地延長(zhǎng)聲像檔案的使用壽命。

4 結(jié)束語(yǔ)

總而言之，隨著科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步，辦公室，企業(yè)和事業(yè)單位逐漸實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化，同期形成了大批的聲像檔案。這些聲像檔案是每個(gè)單位檔案的關(guān)鍵構(gòu)成部分，并增強(qiáng)了聲像檔案的征集和管理，這對(duì)單位和社會(huì)具有重大意義。可是，鑒于各方面原因，造成聲像檔案的管理存在很多問(wèn)題，所以，采用相應(yīng)的措施來(lái)增強(qiáng)聲像檔案的管理具有重大意義。