劉文茹

(重慶理工大學 重慶 400054)

企業(yè)規(guī)模偏小、經(jīng)營者管理文化素質(zhì)不高使小微企業(yè)在財務(wù)管理方面具有很大困難，會造成企業(yè)資金利用率低下。盡管政府大力提供許多政策方面的支持，但實際上，小微企業(yè)依缺乏對優(yōu)惠政策的有效利用，加上風險評估不夠，信用體系不健全，無法獲得可靠的融資渠道。云會計利用先進的技術(shù)能約束企業(yè)的財務(wù)管理成本，促進企業(yè)效率的提升，將小微企業(yè)會計與財務(wù)管理結(jié)合，通過依托云會計進行財務(wù)、稅務(wù)、融資、風險分析和預警不失為是小微企業(yè)進行擴容的一個好選擇。

一、云會計的概念

云計算環(huán)境下的會計工作，其實質(zhì)是利用云技術(shù)在互聯(lián)網(wǎng)上構(gòu)建虛擬會計信息系統(tǒng)，完成企業(yè)的會計核算和會計管理等內(nèi)容。云會計可以有效發(fā)揮分析、預測和監(jiān)督功能，使企業(yè)的會計工作變得便捷、高效。云會計將小微企業(yè)的財務(wù)信息轉(zhuǎn)移到會計的“云”上，讓小微企業(yè)發(fā)揮數(shù)據(jù)收集、整理、分析核算等許多方面的優(yōu)勢。

二、小微企業(yè)在財務(wù)管理方面存在的問題

(一)財務(wù)管理意識淡薄。小微企業(yè)目標往往缺乏前瞻性和長遠性，只看得到短期收益大的項目而忽視了長期項目的籌劃，很多小微企業(yè)由于人員較少，沒有建立完善的財務(wù)管理機制，其財務(wù)管理人員一般都由公司內(nèi)部人員兼任，專業(yè)素養(yǎng)及信息化素養(yǎng)匱乏，意識不到財務(wù)管理的重要性，小微企業(yè)在請代賬公司進行記賬時候，排斥代賬人員接觸其真實的企業(yè)財務(wù)信息，不利于決策。

(二)財務(wù)管理水平不高。從人力、物力、資金、技術(shù)等來說，小微企業(yè)是無法與大企業(yè)相匹及的。在人才方面，特別是吸引優(yōu)秀員工來進行招聘就顯得很困難。能夠獨立進行財務(wù)管理的大都是一些專業(yè)的財務(wù)管理人員，由于專業(yè)員工的缺乏，大多數(shù)尋找代理記賬公司，通過發(fā)揮記賬公司的專業(yè)性來完成公司相關(guān)的財務(wù)工作。但大多數(shù)記賬公司都有個通病，太過模式化的處理方式使其無法有針對性的根據(jù)每個小微企業(yè)的特性提供現(xiàn)實的建議，一定程度上脫離了財務(wù)管理的目標。

(三)缺乏對優(yōu)惠政策的有效利用。多數(shù)小微企業(yè)專注自身發(fā)展，對外來信息，尤其是國家扶持優(yōu)惠政策信息掌握不足，沒有及時進行關(guān)注并有效進行利用，白白喪失了一些發(fā)展機會。除此之外，管理層作為小微企業(yè)的戰(zhàn)略領(lǐng)路人，如果缺乏一定的專業(yè)知識和素養(yǎng)，發(fā)展的眼光受限，不去及時捕捉政策的新動態(tài)，就無法及時更新決策信息，無法有效利用優(yōu)惠政策通過合理的稅收籌劃來促進公司的發(fā)展。

(四)融資難度大，無法建立有效的信用體系。銀行對其發(fā)放貸款時對有關(guān)企業(yè)的等級和信用評估十分嚴格，審批程序也較為煩瑣，主營業(yè)務(wù)集中，管理制度不完善，資金的極易斷裂以及經(jīng)營風偏高導致多數(shù)小微企業(yè)缺少安全有效籌集資金的渠道，只能以臨時性流動資金來維持公司的運作。由于國家征信體系較為嚴苛，同等條件下，國家和銀行更愿意將資金貸給那些具有雄厚實力，社會信譽度高以及有足夠抵押能力的企業(yè)，造成了小微企業(yè)融資難的局面。

(五)小微企業(yè)的投資能力不強。嚴格的金融機構(gòu)放貸機制以及較高的利息負擔導致我國大多數(shù)小微企業(yè)往往會因為缺少流動資金而失去投資的好時機。受限于較小的經(jīng)營規(guī)模，前瞻性發(fā)展眼光缺乏，使得小微企業(yè)把握不住投資項目前景好但回報周期長的項目。不科學式地使用現(xiàn)有資金，缺少投資活動規(guī)劃，進一步提高了小微企業(yè)投資風險。小微企業(yè)不具備流動資金的優(yōu)勢，在投資時難免就會受到阻礙。

(六)小微企業(yè)的資金鏈存在斷裂風險。資金鏈的斷裂應該引起企業(yè)足夠的重視。小微企業(yè)具備了資金支持，就能開展正常的經(jīng)營生產(chǎn)活動，就有條件不斷拓展空間，向更高級別企業(yè)邁進。目前，因為小微企業(yè)的自身經(jīng)營狀況與財務(wù)管理水平都不夠高。如果沒有相關(guān)部門的批準，想要在市場上籌集到資金是很難得的，極易存在著資金鏈斷裂的風險。由于小微企業(yè)在籌資渠道較為單一，財務(wù)管理制度不完善，在無法通過銀行渠道籌集足夠資金的情況下，往往就會選擇從民間籌集資本，民間籌資的高利息與高風險問題進一步阻滯了小微企業(yè)的發(fā)展。

三、云會計下的小微企業(yè)財務(wù)管理提升

(一)依托云會計對小微企業(yè)的財務(wù)進行有效管理。公司的賬務(wù)管理過程復雜而瑣碎。在大數(shù)據(jù)時代，小微企業(yè)的財務(wù)管理人員可通過云計算平臺將企業(yè)財務(wù)信息的原始憑證上傳云端，企業(yè)專業(yè)人員依據(jù)自身財務(wù)經(jīng)驗，糾錯防范，生成符合要求的賬簿，小微企業(yè)要學會利用云會計平臺及時上傳經(jīng)營信息，及時對財務(wù)信息進行監(jiān)控，在信息發(fā)生變化威脅企業(yè)運營時候，利用云平臺做好應急措施。

(二)以云會計加強小微企業(yè)的稅務(wù)管理。利用云會計加強小微企業(yè)稅務(wù)處理時，需要通過一些前端的大數(shù)據(jù)技術(shù)進行數(shù)據(jù)的搜集和整合。主要搜集一些有關(guān)國家優(yōu)惠政策的信息，并通過云端將這些信息提交給小微企業(yè)的管理層人員，管理人員依據(jù)自身經(jīng)驗進行分析，做出更加符合企業(yè)發(fā)展的決策。利用云會計平臺對國家的優(yōu)惠政策進行搜集，及時有效地搜集并充分利用我國政府出臺的促進小微企業(yè)發(fā)展的多項優(yōu)惠政策，合理進行納稅規(guī)劃，做到合理避稅的同時最大化的增加企業(yè)收益。

(三)以云會計加強小微企業(yè)的融資管理。對外融資可以有效推動小微企業(yè)的發(fā)展。大數(shù)據(jù)技術(shù)能夠及時收集并有效分析融資信息，財務(wù)管理人員要學會在云平臺上獲取與企業(yè)有關(guān)的融資信息，通過云端技術(shù)將這些信息分類歸庫，以便公司融資方案的制定，在融資方案制定完成時候，財務(wù)管理人員要及時上傳到云會計平臺，以便決策層通過云平臺的智能系統(tǒng)對上傳的融資方案及時進行評估，做出籌資決策。小微企業(yè)也可以查看融資報告了解各公司的運營狀況、資金鏈、信譽度等，增加企業(yè)融資的成功率。

(四)以云會計強化小微企業(yè)的風險分析和預警。小微企業(yè)可以利用云會計平臺對投資對象的信息進行搜集和科學分析，尋找風險較低、經(jīng)營良好的投資項目。在云會計平臺上，要學會對風險預警進行管理，及時發(fā)現(xiàn)公司在市場活動中的風險，并采取有效措施進行風險規(guī)避。減少企業(yè)在市場競爭中的風險和不確定性。在面對小微企業(yè)存在資金斷裂的風險時候，需要借助云會計平臺，設(shè)置相關(guān)的風險監(jiān)控的指標，設(shè)置閥限，建立資金流防控監(jiān)督機制，使現(xiàn)金流供應控制在合理的范圍之內(nèi)。此外，還需要在云平臺上搭建一個風險監(jiān)控系統(tǒng)，實時動態(tài)的捕捉企業(yè)的經(jīng)營管理情況，降低企業(yè)的經(jīng)營風險。

結(jié)語

小微企業(yè)在財務(wù)管理方面出現(xiàn)這財務(wù)意識淡薄，管理水平低，政策有效利用程度低，融資難等一系列問題，小微企業(yè)將云會計與財務(wù)管理相結(jié)合，借助云會計平臺及時進行稅務(wù)、融資、風險預警等一系列活動能夠推動小微企業(yè)發(fā)展，幫助其解決困境。