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        B汽車零部件公司原材料庫存管理優(yōu)化研究

        2020-02-25 16:10:00郭莉紅黃達春
        福建質量管理 2020年16期
        關鍵詞:原材料庫存供應商

        郭莉紅 黃達春

        (1.西南石油大學 四川 成都 610500;2.中國石油物資有限公司西南分公司 四川 成都 610051)

        隨著汽車行業(yè)迅速發(fā)展,龐大的零部件需求帶動了汽車零部件制造業(yè)的發(fā)展,相應的汽車零部件企業(yè)也面臨眾多挑戰(zhàn)。如今,整車廠已從批量生產(chǎn)轉向個性化定制,汽車零部件企業(yè)需保持快速的響應和交付才能在激烈的市場中保持優(yōu)勢,然而此生產(chǎn)方式會使汽車零部件企業(yè)成本增加,利潤降低,因此,如何降低運營總成本已成為亟待解決的問題。面對企業(yè)新型生產(chǎn)的交付方式,科學的制定庫存控制策略,對于有效降低企業(yè)運營總成本、提高物料保障能力,進而促進汽車零部件企業(yè)轉型升級,具有重要的現(xiàn)實意義。

        一、B汽車零部件公司原材料概況

        原材料的庫存對汽車零部件企業(yè)來說,是指為保證生產(chǎn)正常進行并完成,通過采購、甲方供給等方式獲得并持有的原材料及相關零部件的庫存。庫存管理是指物流過程中對物品數(shù)量的管理,并結合企業(yè)的實際狀況,將產(chǎn)生庫存的物品數(shù)量控制在一個相對較優(yōu)的范圍內(nèi),既降低資金占用,又滿足需要。汽車零部件原材料有如下的特點。

        (一)種類多。B公司是一家離散型生產(chǎn)企業(yè),多產(chǎn)品、多批次、小批量是其突出的特點,并且產(chǎn)品設計的復雜程度不一,由此帶來原材料的種類眾多。截止到2020年6月底,H公司原材料的種類為1641種,其中產(chǎn)品材料1425種,包裝材料216種。

        (二)全球化采購。由于B公司是跨國公司,全球幾百家工廠間互相供貨且部分原材料供應商同時給數(shù)家工廠供貨,所以B公司實行全球采購戰(zhàn)略,在全球范圍內(nèi)集團公司遴選優(yōu)質供應商,使得能夠以合適的價格、合適的質量采購到適合公司產(chǎn)品的原材料。采購地包括歐洲、美國、日本等多個國家,在采購過程中涉及國際貿(mào)易、報關報檢、匯率變動等復雜的情況,增加了供應鏈的不確定性,因此也造成了訂貨提前期的差異,增加了原材料控制的難度。

        (三)采購、外協(xié)、自產(chǎn)三種方式并存。不同的原材料獲取方式,使得一個原材料有多個庫存地點,不僅要保證總體庫存滿足供應,還要在本企業(yè)的生產(chǎn)系統(tǒng)內(nèi)部進行原材料的生產(chǎn)調(diào)度,滿足生產(chǎn)與組裝需求。

        二、B汽車零部件公司原材料庫存管理存在的問題

        降低成本是企業(yè)經(jīng)營過程中的重要內(nèi)容,庫存管理是降本的一個重要手段,因此B公司十分重視庫存管理。公司也成立供應鏈管理部門對庫存進行控制,在保證正常生產(chǎn)的前提下,優(yōu)化庫存水平。但是在實際工作中,也存在一些如下問題。

        (一)生產(chǎn)計劃管理體系不夠完善。生產(chǎn)計劃決定了原材料的采購計劃,原材料采購計劃又決定著庫存控制的效果。B公司目前的生產(chǎn)計劃管理體系不夠完善,一方面,為了滿足計劃需要,原材料采購計劃員會在原有生產(chǎn)計劃需求量的基礎上,多訂購原材料,防止生產(chǎn)線停產(chǎn),因此會有原材料庫存積壓的常態(tài)。另一方面,為了滿足客戶需求,生產(chǎn)計劃員會有意的多計劃生產(chǎn)成品來備貨,但是只要客戶所需貨品發(fā)生變化,需及時調(diào)整計劃,因此會造成原材料忙閑不均,庫存水平會升高,客戶滿意度也會有所下降。

        (二)未能與所有的供應商做到有效信息共享,致使交付及時率低并造成物料的短缺。B公司已與數(shù)百家供應商建立了長期的合作關系,但并沒和所有供應商之間建立有效信息共享,導致需求信息傳遞給供應商時會存在滯后性,總會出現(xiàn)到貨不及時的情況,甚至有時因原材料到貨不及時而造成生產(chǎn)停止,從而增加公司生產(chǎn)的成本,甚至會影響到給客戶的交付。使公司的生產(chǎn)成本增加,嚴重影響到生產(chǎn)的質量和效率。

        (三)原材料的送貨頻率較低且批量大。考慮到訂貨成本和運輸成本對物流總成本的的影響,B公司原材料的供應商無法做到所要求的小批量,多頻次送貨。送貨頻率偏低,每次批量偏大,使得原材料每次到貨的數(shù)量和金額較高,致使B公司原材料的庫存一直偏高。

        (四)部分材料采購提前期長,對其設置較高的安全庫存。由于B公司原材料的供應商多數(shù)是國外的,運輸方式以海運為主,且汽車零部件工藝的特殊性,導致采購提前期較長,因此B公司會對這些物料設置較高的安全庫存,較高的安全庫存量雖然會使缺貨成本較低,但會增加庫存成本。

        三、B汽車零部件公司原材料庫存優(yōu)化策略

        由于汽車行業(yè)的特殊性,所需的零部件繁多,任何一種零部件的缺少都會使生產(chǎn)中斷,從而給公司帶來巨大的損失。庫存優(yōu)化的目的是為了優(yōu)化企業(yè)運營成本,使公司獲得最大的效益。良好的庫存控制對成本優(yōu)化至關重要。所以針對B公司現(xiàn)階段存在的問題給出相應的優(yōu)化策略,以此來降低總成本。

        (一)引入滾動計劃法提升生產(chǎn)計劃。滾動計劃法是考慮到公司內(nèi)外部環(huán)境的變化,根據(jù)一定時期計劃的生產(chǎn)情況,調(diào)整和修訂計劃,且將計劃期順延一個時期,把短期和長期計劃結合起來的一種編制計劃方法。B汽車零部件公司在制定生產(chǎn)計劃時應考慮到銷售訂單、成品庫存數(shù)量、采購周期所需時間、生產(chǎn)周期所需時間、最大生產(chǎn)能力、外購件需求量、季節(jié)因素影響、新產(chǎn)品試驗等影響因素。根據(jù)客戶的訂單計劃和公司自身狀況,制定出合理的生產(chǎn)計劃,并細分為年度、季度、月度生產(chǎn)計劃。滾動生產(chǎn)計劃能夠適時調(diào)整計劃,客戶需求計劃一旦發(fā)生變化,生產(chǎn)計劃員就會及時修正,極大的提高了計劃的應變性,原材料采購也會及時調(diào)整從而降低庫存。

        (二)優(yōu)化信息系統(tǒng)建設。完善整個供應鏈環(huán)節(jié)的信息系統(tǒng)。建立與整車廠生產(chǎn)計劃對接的數(shù)據(jù)交換系統(tǒng),將客戶的生產(chǎn)計劃通過系統(tǒng)運算輸出為各類物料的需求計劃,進而提高物料計劃的準確性,減少出錯率。優(yōu)化供應商管理信息系統(tǒng),實現(xiàn)供應商的交付計劃、到貨確認在信息系統(tǒng)中完成,提高原材料采購信息的實時監(jiān)控。

        (三)改進運輸管理。B公司所合作的第三方物流公司應根據(jù)不同運輸車輛的重量、容積限制,制定出科學的裝貨計劃,并對運輸車輛的路線進行優(yōu)化設計,盡可能降低物流總成本。

        (四)推動原材料供應商國產(chǎn)化,降低采購周期。目前中國零部件的技術水平在大幅度提高,且很多關鍵零部件技術已經(jīng)開始更多的向中國轉移,中國汽車零部件行業(yè)正邁入“深度國產(chǎn)替代”的時代。大多數(shù)企業(yè)將提高原材料的國產(chǎn)率作為降低成本的主要措施,在原材料的采購上盡量多和國內(nèi)原材料供應商合作,進而達到降低庫存管理的成本。

        四、總結

        庫存管理作為供應鏈中重要的一部分,良好的庫存控制可以提升企業(yè)的效益,同時也提升企業(yè)的市場競爭力。如今,降低庫存,提高資金周轉率是制造業(yè)提高效益的重要方式,庫存管理水平會直接影響到企業(yè)的運營效率,汽車零部件企業(yè)作為汽車供應鏈的中上游,良好的庫存管理工作有著特殊的意義。本文通過實地實習和查閱相關理論,分析出現(xiàn)階段B公司庫存管理中存在的問題,并運用相關理論,針對B公司的庫存問題給出相應的優(yōu)化策略來改善庫存管理現(xiàn)狀。

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