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        高校實(shí)施政府會(huì)計(jì)制度的創(chuàng)新路徑研究

        2020-02-25 07:36:57
        福建質(zhì)量管理 2020年19期
        關(guān)鍵詞:會(huì)計(jì)核算財(cái)務(wù)制度

        葉 紅

        (重慶廣播電視大學(xué) 重慶 400052)

        一、政府會(huì)計(jì)制度改革對(duì)高校的影響

        一方面,新制度重構(gòu)了會(huì)計(jì)核算模式,財(cái)務(wù)系統(tǒng)需要重點(diǎn)解決“平行記賬”問題,即制單過程中錄入財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)分錄后,自動(dòng)觸發(fā)生成預(yù)算會(huì)計(jì)分錄。通過業(yè)財(cái)融合或系統(tǒng)對(duì)接,定義周密的業(yè)務(wù)邏輯,將財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)科目與預(yù)算會(huì)計(jì)科目建立對(duì)應(yīng)關(guān)系和生成規(guī)則,智能驅(qū)動(dòng)自動(dòng)生成憑證,完成平行記賬。新制度下,會(huì)計(jì)核算體系從“一套項(xiàng)目一套科目體系”調(diào)整為“一套項(xiàng)目?jī)商卓颇矿w系”。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)科目包括五大要素,即資產(chǎn)、負(fù)債、凈資產(chǎn)、收入、費(fèi)用;預(yù)算會(huì)計(jì)科目包括三大要素,即預(yù)算收入、預(yù)算支出和預(yù)算結(jié)余,兩者結(jié)合項(xiàng)目的相關(guān)控制信息,自動(dòng)生成平行分錄信息。

        另一方面,新制度下,最終形成“財(cái)務(wù)報(bào)告+預(yù)算報(bào)告”雙報(bào)告模式,涵蓋6張主表+20張附表,這些表全部預(yù)置在財(cái)務(wù)系統(tǒng)中。報(bào)表的樣式、公式可以提前定義好,實(shí)現(xiàn)一鍵生成,極大減輕財(cái)務(wù)工作量。按照新制度,定義生成月轉(zhuǎn)和年轉(zhuǎn)憑證,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)按月結(jié)轉(zhuǎn),將收入、費(fèi)用科目結(jié)轉(zhuǎn)至“本期盈余”科目;預(yù)算會(huì)計(jì)按年結(jié)轉(zhuǎn),將預(yù)算收入、預(yù)算支出結(jié)轉(zhuǎn)至財(cái)政撥款結(jié)轉(zhuǎn)、非財(cái)政撥款結(jié)轉(zhuǎn)、非財(cái)政撥款結(jié)余等科目。

        二、高校實(shí)施政府會(huì)計(jì)制度的創(chuàng)新路徑

        如何做好高校政府會(huì)計(jì)制度的銜接工作,一方面要對(duì)標(biāo)對(duì)表新政府會(huì)計(jì)制度的相關(guān)政策要求,另一方面更要結(jié)合高校高質(zhì)量發(fā)展的要求。堅(jiān)持問題和發(fā)展相結(jié)合,當(dāng)前工作和長(zhǎng)遠(yuǎn)目標(biāo)相結(jié)合,切實(shí)做好銜接工作安排,共同推進(jìn)學(xué)校事業(yè)改革和發(fā)展。

        (一)第一步:組織準(zhǔn)備

        1.加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)。政府會(huì)計(jì)制度改革將對(duì)高校方方面面都產(chǎn)生重要影響,高校在開展實(shí)施銜接工作過程中會(huì)存在諸多困難,高校領(lǐng)導(dǎo)層要高度重視,營(yíng)造較好的外部環(huán)境,為實(shí)施政府會(huì)計(jì)制度平穩(wěn)過渡形成強(qiáng)大的智力支撐和精神支持。

        2.制定銜接方案。高??梢猿闪暯庸ぷ鲗m?xiàng)小組,加強(qiáng)對(duì)新制度銜接工作的領(lǐng)導(dǎo),要確保思想上重視、組織人員到位、分工協(xié)作落實(shí),由財(cái)務(wù)處牽頭,成立由財(cái)務(wù)處、資產(chǎn)管理處、技術(shù)中心、人事處、科技處、基建處等相關(guān)業(yè)務(wù)部門組成的工作小組,制定實(shí)施方案,劃定工作任務(wù)。

        (二)第二步:建章立制

        1.明確會(huì)計(jì)政策。國(guó)務(wù)院辦公廳出臺(tái)的《關(guān)于建立現(xiàn)代高校管理制度的指導(dǎo)意見》中指出:要健全完善高校包括預(yù)算決算、會(huì)計(jì)核算、資產(chǎn)管理、財(cái)務(wù)收支、成本管理等各項(xiàng)財(cái)務(wù)管理制度,高校推行新政府會(huì)計(jì)制度改革在一定程度上也是對(duì)上述指導(dǎo)意見的進(jìn)一步貫徹。

        2.梳理業(yè)務(wù)流程。以新制度改革為契機(jī),全面梳理現(xiàn)有會(huì)計(jì)核算方法、職能崗位設(shè)置、人員配備、內(nèi)控風(fēng)險(xiǎn)等,梳理“業(yè)財(cái)融合”理念,有效銜接財(cái)務(wù)系統(tǒng)和業(yè)務(wù)系統(tǒng),確保財(cái)務(wù)信息能夠滿足政府會(huì)計(jì)制度改革的需要,確保新制度順利實(shí)施。

        (三)第三步:摸清家底

        1.盤點(diǎn)賬面資產(chǎn)。資產(chǎn)管理部門要及時(shí)展開全面的資產(chǎn)清查,核實(shí)各類資產(chǎn)數(shù)據(jù),為計(jì)提折舊、攤銷費(fèi)用提供準(zhǔn)確的基礎(chǔ)信息。如對(duì)固定資產(chǎn)可以按照類別和使用部門分別統(tǒng)計(jì),按照新制度調(diào)整使用年限與計(jì)提折舊方法,核對(duì)賬上各類固定資產(chǎn)與資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)金額是否一致,按照新制度區(qū)分公共基礎(chǔ)設(shè)施、政府儲(chǔ)備物資、文物文化資產(chǎn)、保障性住房等。

        2.清理未入賬資產(chǎn)。清理近三年合同管理情況,對(duì)應(yīng)收未收或應(yīng)付未付款項(xiàng)進(jìn)行補(bǔ)登入;按照新制度規(guī)定需要登記的新賬科目,如公共基礎(chǔ)設(shè)施、文物文化資產(chǎn)、保障性住房、預(yù)計(jì)負(fù)債等計(jì)入初始入賬成本,補(bǔ)登入賬以調(diào)整事項(xiàng)的確認(rèn)作為原始憑證并編制記賬憑證。

        (四)第四步:賬務(wù)清理

        1.清理往來款項(xiàng)。對(duì)往來款展開專項(xiàng)清理,逐項(xiàng)清查長(zhǎng)期掛賬需要核銷的業(yè)務(wù)事項(xiàng),按照資產(chǎn)處置相關(guān)規(guī)定辦理核銷審批程序以及賬務(wù)處理。在核查清理往來款科目時(shí)可以按照資金往來類型進(jìn)行分類,及時(shí)核銷往來款項(xiàng),為準(zhǔn)確核算高校資產(chǎn)負(fù)債和收入費(fèi)用業(yè)務(wù)提供基礎(chǔ)。

        2.合并基建賬簿。根據(jù)新制度的要求,高?;?xiàng)目統(tǒng)一進(jìn)行會(huì)計(jì)核算,不再單獨(dú)建賬,但是應(yīng)當(dāng)按照各個(gè)項(xiàng)目單獨(dú)核算,并且保證項(xiàng)目資料真實(shí)完整。及時(shí)核實(shí)基本建設(shè)賬目情況,將基建賬相關(guān)數(shù)據(jù)并入大賬的情況進(jìn)行確認(rèn),簡(jiǎn)化高?;I(yè)務(wù)的會(huì)計(jì)核算。

        (五)第五步:銜接轉(zhuǎn)換

        1.銜接會(huì)計(jì)科目。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)科目的銜接工作包括將原賬會(huì)計(jì)科目余額(即2018年12月31日)轉(zhuǎn)入新賬財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)科目、將原未入賬事項(xiàng)補(bǔ)登新賬財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)科目、按照新制度規(guī)定對(duì)新賬相關(guān)科目余額進(jìn)行。

        2.銜接兩大報(bào)表。銜接財(cái)務(wù)報(bào)表和預(yù)算會(huì)計(jì)報(bào)表過程中,需要編制起始時(shí)間(即2019年1月1日)的資產(chǎn)負(fù)債表,僅填列各項(xiàng)目“年初余額”,同時(shí),根據(jù)新制度規(guī)定,按照登記和調(diào)整入賬的各科目余額,編制起始時(shí)間的科目余額表。

        三、結(jié)語

        高校推行新政府會(huì)計(jì)制度改革不僅僅是財(cái)務(wù)部門的事情,它是學(xué)校層面的系統(tǒng)性工作,高校管理層要從思想上重視,加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo),及時(shí)提供政策資源扶持,明確各部門的職能職責(zé)與工作內(nèi)容,有組織、多形式、分步驟地有序推進(jìn)新舊制度銜接工作。隨著新制度在高校全面推行,必將提升學(xué)校的財(cái)務(wù)管理水平,規(guī)范財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)行為,高校績(jī)效評(píng)價(jià)也將更加真實(shí)客觀,財(cái)務(wù)信息披露也將更加透明有效,進(jìn)一步促進(jìn)高校的長(zhǎng)效發(fā)展。

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