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        越是數(shù)字化,越需要“有溫度”的人力資源管理

        2020-02-24 07:07:04朱冬
        中外管理 2020年1期
        關(guān)鍵詞:管理

        朱冬

        德國哲學家康德曾說:“人是目的,不是工具?!币暼藶槿?,讓人成為更好的自己,這是HR人文精神的覺醒,也是數(shù)字化時代必然也必需的要求

        2019年12月3日,國際勞工關(guān)系委員會辦公室通報了一起投訴,谷歌廣告部因報復性地解雇員工而陷入勞動糾紛。外媒披露,發(fā)起對公司的抗議,近期已成硅谷大廠們的員工常態(tài)。除了谷歌外,微軟、Salesforce等也陷入員工罷工、集體抗議的囧境。

        差不多同期,在國內(nèi),職場氣氛也并不平靜。2019年11月,網(wǎng)易與身患絕癥的前員工糾紛事件引起公眾廣泛關(guān)注,在網(wǎng)上被吵得沸沸揚揚。國美電器蘇州分公司也與一位12年的老員工因加班費分歧對簿公堂……

        且不論這些糾紛的真相到底何時能夠大白于天下,試問員工和企業(yè)的最終結(jié)局一定要以“互撕”的方式冷冷收場嗎?

        浪潮集團副總裁兼CHO劉偉華在接受《中外管理》專訪時如是判斷:“數(shù)字化轉(zhuǎn)型的時代,打造有溫度、有關(guān)懷的人力資源管理,才是職場剛需?!?h3>為何“有溫度”成了HR管理剛需?

        網(wǎng)上有一段形容職場態(tài)度的段子是:“60后”和“70后”不知道什么叫離職,“80后”只要遇到更好的平臺就離職,“90后”只要領(lǐng)導一批評就離職,“00后”覺得只要領(lǐng)導不聽話就離職。

        而這一描述竟然得到眾多職場人士的廣泛傳播。

        “浪潮集團目前總共約3萬名員工,‘90后的數(shù)量占比近50%。其中‘95后群體更看重個體付出與所得是否平衡,更加看重工作體驗是否有趣、有意義。再過兩年‘00后也開始工作了。面對這樣一批更追求自我體驗,和自我價值的新生代員工,HR管理如何實現(xiàn)重員工體驗,重溫度,懂關(guān)懷,就顯得很重要了?!眲トA強調(diào)道。

        不過,新生代的大量人職,并環(huán)僅僅是HR管理升級的唯一原因,劉偉華還有進一步分析。

        首先,宏觀經(jīng)濟下行,所有產(chǎn)業(yè)“都不好過”,企業(yè)要上下抱團度過寒冬期。其次,互聯(lián)網(wǎng)產(chǎn)業(yè)在過去20年經(jīng)歷了野蠻增長的風口期,今天很多行業(yè)的風口期過了,整個消費互聯(lián)網(wǎng)產(chǎn)業(yè)轉(zhuǎn)入到了以精細化管理來實現(xiàn)持續(xù)增長的階段了。再次,數(shù)字化時代來臨,對企業(yè)而言不是一個如何選擇的問題,而是一個如何生存的問題一隨著數(shù)字化革命帶來的整個人力資源管理的重新洗牌,HR管理被提出了新的數(shù)字化時代的要求。

        “從2015年到2025年,是企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的10年。誰能在HR管理中更有效地變革,誰就能在行業(yè)里搶占先機。

        數(shù)字化轉(zhuǎn)型伴隨著怎樣的HR管理升級?劉偉華總結(jié)說:以前人要依附于組織而存在,而現(xiàn)在,組織與個人更多是共生共贏關(guān)系,個體價值得到了更大程度的彰顯。組織的作用從管理人,轉(zhuǎn)變?yōu)樽畲蟪潭鹊丶ぐl(fā)人的創(chuàng)造力和主觀能動性上。

        因此,有溫度的人力資源管理,是數(shù)字化時代個體價值崛起的必然要求。

        這里也存在著大量彎道超車的機會——為何很多初創(chuàng)公司,雖然企業(yè)文化尚在形成期,福利體系及其他管理體系并不那么完善,但是員工依舊有很強的歸屬感?因為這些公司深知:雖然在“硬投入”無法與大公司抗衡,但卻可以在“軟投入”上讓員工更能“感受”到公司的付出,更少的物質(zhì)成本取得更好的HR效益,這也恰是有“溫度的人力資源管理”的價值。

        來自迪士尼的啟發(fā)

        將人力資源管理納入對“溫度”的考量,源于劉偉華在迪士尼的一次旅行經(jīng)歷。

        2018年,他陪孩子去了上海迪士尼。期間,劉偉華注意到每位工作人員的臉上都總能掛著發(fā)自內(nèi)心的微笑。不僅是樂園里,回到人住的迪士尼酒店里,那些映入眼簾的寫著工作人員自己名字的歡迎卡,為他特別準備的書簽,為他的家人額外放的茶包……熱情、快樂、樂觀、正能量,這些感受貫穿著始終。

        而游客的感受,雖然有迪士尼標準化服務的影響,但是,每一位工作人員自身的狀態(tài)則更直接地影響著游客。

        劉偉華意識到:雖然HR部門常被員工描述為冰冷的“辦事衙門”,但如果一家企業(yè)可以像迪士尼一樣,讓每位員工發(fā)自內(nèi)心地找到工作意義,感受到快樂,那么這家企業(yè)的管理可以說就達到了至臻之境。

        在“34個場景,100多個動作”上提升溫度

        自此,浪潮集團人力資源部開始了從上至下的“有溫度人力資源變革項目”,系統(tǒng)地將人力資源管理場景化,并梳理出“行為地圖”:把每一位員工從面試,到拿到offer、入職,再到職場晉升、評優(yōu),甚至員工個人結(jié)婚生子等等,所有場景總結(jié)歸納為“34個場景,100多個動作”,凡是跟員工相關(guān)的所有節(jié)點都梳理出來。然后研究在各個節(jié)點上怎樣增加員工有溫度的體驗。

        最基礎(chǔ)的做法諸如:新員工人職時,HR部門會準備歡迎禮包,員工生日時會收到部門領(lǐng)導和公司領(lǐng)導發(fā)來的生日卡和禮品卡。天氣冷了,HR專員會給員工準備好感冒藥,為女同事準備暖寶貼。

        也許這些細微之舉,在很多公司看來并不新鮮了。但重要的是要將這種暖心之舉進行系統(tǒng)優(yōu)化,并把流程標準化,且實現(xiàn)操作的線上化。

        劉偉華例舉了2019年新個稅法頒布后的例子。2019年9月30日,國家新個稅法終于發(fā)布,很多員工一時難以掌握操作細節(jié)。為了讓員工清楚知曉政策變化、第一時間享受政策福利,浪潮集團薪酬中心團隊馬上整理出《關(guān)于新個稅法員工常見問題明白紙》。同時薪酬團隊也在閑暇之余互相提問題,以保障無論員工問到哪位薪酬團隊同事,都可以給員工做出全面、準確的政策粥|和解讀。

        最能打動員工的就是發(fā)薪之前的一對一郵件告知,讓每位員工都感覺到自己被重視。3萬多份郵件,為每一人單獨定制。同時為了讓郵件更加賞心悅目,薪酬中心還特意將郵件進行了美化設計,粉色的信紙,充滿關(guān)懷的語言,讓每位員工感到來自公司的溫度。很多員工表示:“要為HR如此貼心細心的服務點贊”“感受到了HR小伙伴的用心,為你們打call”……

        雖然是將服務關(guān)懷融人到點滴小事之中,在細節(jié)體現(xiàn)出,人力資源從業(yè)者應有的溫度,但是扭轉(zhuǎn)的是HR管理不是冷冰冰工具的社會傳統(tǒng)印象。

        數(shù)字化時代,越來越靠算法解決問題了,這種“溫度”將更重要,更“剛需”。

        切勿陷入這三個“溫度誤區(qū)”

        “有溫度”意味著HR管理的邏輯,是通過激發(fā)和釋放員工對工作、對公司的激情,讓溫度傳導給客戶,進而實現(xiàn)客戶員工、企業(yè)的價值共贏。

        但是,怎樣才算作有溫度?多高的“溫度”才合適?劉偉華強調(diào):一定要澄清“有溫度的人力資源管理"”的三個誤區(qū)。

        誤區(qū)一:“有溫度”并不意味著HR要對員工有求必應。

        比如:當員工出現(xiàn)重大違紀、觸碰公司原則底線的行為時,難道還需要HR和顏悅色?答案一定是否定的。有溫度的人力資源管理,絕不意味著HR沒有原則和底線,絕不意味著忽略了訴求的合理性和可實現(xiàn)性,而對員L所有訴求都有求必應。

        誤區(qū)二:“有溫度”并不意味著一成不變。

        一個健康運行的組織,“溫度”應該是多種多樣的:當員工出現(xiàn)了重大違紀或者“丟了陣地”等關(guān)鍵事件時,HR在充當裁判者角色時,必然要客觀公正,這時的溫度可能是0°C;當?shù)搅四昴┤珕T燃燒斗志沖刺時,HR要做鼓舞者的角色,激發(fā)組織熱情和員工斗志,這時候的溫度達到了100°C;而在日常工作中,HR的溫度更多是36.5°C——最溫暖人心的溫度。

        但是無論是0°C,100°C還是36.5°C,“有溫度”是形容詞,特指HR要以人為本,更多站在員工角度考慮問題、處理問題。同時,捍衛(wèi)原則并不意味著盛氣凌人,不意味著血淋淋的沖突,在表達上、處理問題的方式上,可以更加人性化,而不是激起員工與公司的矛盾。制度是冷的,但推行制度的人可以是暖的;結(jié)果是冷的,但過程可以是暖的。

        誤區(qū)三:“有溫度”并不意味著必須做大量物質(zhì)投入。

        “有溫度的人力資源管理”絕不僅僅是更多的員工福利,更多的文化活動,或僅是提升HR服務質(zhì)量的簡單拼湊。很多時候,花小錢甚至不花錢也可以讓員工感受到溫暖——也許只是員工生病時桌上的一杯熱水,也許是員工生日時的一張賀卡,也許是關(guān)乎員工切身利益政策的一封解讀郵件……關(guān)鍵是HR有心、用心、貼心。

        對此,劉偉華詳細地做了說明:“有溫度的服務”背后是“有溫度的管理”,是對員工與企業(yè)共生共贏新模式的思考,以及管理思維的變革。它的本質(zhì)是以員工體驗為核心,讓員工與人力資源部門接觸的每一個關(guān)鍵場景都便捷清晰,讓人性化甚至超出預期?!坝袦囟鹊娜肆Y源管理”重點聚焦于HR工作時的方式方法和思維方法,而非具體一定要做什么事(這要結(jié)合具體場景來判斷)。只要擁有了這樣的思維方式,掌握了做事的基本原則,那么具體該做什么事就是水到渠成。

        “隨著數(shù)字化時代的到來,在不遠的將來,HR的大部分工作職責也許會被人工智能取代。但是,到那個時候,人力資源從業(yè)者與人工智能相比最本質(zhì)的不同,就在于這一點溫度,以及這一點‘溫度背后的人性閃光?!眲トA總結(jié)道。

        責任編輯:李靖

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