高 敏
(煙臺打撈局,山東 煙臺 264000)
實行企業(yè)化管理的事業(yè)單位,既要滿足國家及上級部門對事業(yè)預(yù)算的上報要求,也要采用全面預(yù)算管理的現(xiàn)代企業(yè)管理理念、滿足經(jīng)營預(yù)算管理的實際需要,必須將事業(yè)預(yù)算與企業(yè)預(yù)算有機結(jié)合。但是,兩種預(yù)算的管理體系不同。本文通過企業(yè)化管理事業(yè)單位實行企業(yè)預(yù)算管理和行政事業(yè)單位預(yù)算管理的必要性分析,明確兩種預(yù)算管理的區(qū)別與聯(lián)系,通過分解預(yù)算管理項目、厘清預(yù)算管理責(zé)任單元,將預(yù)算管理分解融合,最終將兩種預(yù)算管理相互結(jié)合成有機統(tǒng)一的整體。
古語有云,“凡事預(yù)則立,不預(yù)則廢”,這句話高度闡述了預(yù)算管理的必要性。預(yù)算管理涉及企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營、籌融資等各項經(jīng)濟活動的全過程,促使各部門各負(fù)其責(zé)、相關(guān)人員分工配合,提高生產(chǎn)經(jīng)營效能,改進資源配置,促進企業(yè)經(jīng)營目標(biāo)和經(jīng)營利潤的實現(xiàn)。預(yù)算管理作為企業(yè)內(nèi)部控制和風(fēng)險防范的重要管理手段,有助于增收節(jié)支、實現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)。
十八大以來,預(yù)算管理相關(guān)法律法規(guī)相繼出臺,對行政事業(yè)單位預(yù)算管理的要求日趨嚴(yán)格、規(guī)范。
《預(yù)算法》規(guī)定各行政事業(yè)單位要遵循“先有預(yù)算,后有支出”的原則,將所有的收入和支出列入預(yù)算中,嚴(yán)格進行預(yù)算管理。
《行政事業(yè)單位內(nèi)部控制規(guī)范》《黨政機關(guān)厲行節(jié)約反對浪費條例》《中央本級基本支出預(yù)算管理辦法》《中央本級項目支出預(yù)算管理辦法》《中央部門財政撥款結(jié)轉(zhuǎn)和結(jié)余資金管理辦法》等,都對行政事業(yè)單位的預(yù)算管理、預(yù)算資金的使用提出了要求,要求各行政事業(yè)單位應(yīng)對預(yù)算業(yè)務(wù)實施控制,發(fā)揮預(yù)算對經(jīng)濟活動的管控作用。
企業(yè)化管理事業(yè)單位,要取得好的運營效果,必然要實施企業(yè)預(yù)算管理,更要履行國家對事業(yè)單位的要求,實行部門預(yù)算管理。
企業(yè)預(yù)算與行政事業(yè)單位預(yù)算管理有顯著的區(qū)別。一是兩者的內(nèi)容不同,企業(yè)預(yù)算以財務(wù)預(yù)算為主體,涵蓋經(jīng)營預(yù)算、投資預(yù)算等內(nèi)容,行政事業(yè)預(yù)算主要指的是部門預(yù)算,內(nèi)容包括收支預(yù)算與項目預(yù)算等。二是兩者的目標(biāo)不同,企業(yè)預(yù)算要為企業(yè)利潤最大化服務(wù),行政事業(yè)單位預(yù)算管理要確保行政事業(yè)單位職能的實現(xiàn)。
企業(yè)預(yù)算與行政事業(yè)單位預(yù)算管理存在聯(lián)系。一是兩者都具有貨幣屬性,都要以貨幣形式反映;二是兩者都具有全面性要求。不管對于企業(yè)預(yù)算來說,還是對行政事業(yè)單位預(yù)算來說,預(yù)算管理不僅是財務(wù)部門編制、決策層決定的簡單過程,而是具有“全員、全過程、全方位”特征的重要管理工具,意味著需要全體人員參與預(yù)算的編制與實施,各項經(jīng)濟活動都應(yīng)該納入預(yù)算的范疇,預(yù)算的范圍要涵蓋一個單位所有的收入和支出。
企業(yè)預(yù)算和行政事業(yè)預(yù)算都具有全面性的特點和要求,這也是我們將兩者結(jié)合的切入點,即企業(yè)化管理事業(yè)單位要實現(xiàn)預(yù)算全覆蓋,包括所有的經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項,兩者的結(jié)合就要從預(yù)算項目的分解開始。
預(yù)算項目的確定是整個預(yù)算管理體系的起點,預(yù)算項目必須要明確和具體,原因是預(yù)算項目是會計科目設(shè)置的重要基礎(chǔ),也是預(yù)算指標(biāo)落實到責(zé)任主體的主要前提。預(yù)算項目的確定,要對收支活動進行深入分析,根據(jù)本單位各項經(jīng)濟活動的性質(zhì),對預(yù)算進行科學(xué)分類,構(gòu)建預(yù)算項目網(wǎng)絡(luò),對經(jīng)濟活動實現(xiàn)預(yù)算全覆蓋,達到全面預(yù)算的要求。具體實施方法,首先確定概括性項目進行項目大類的劃分,對于企業(yè)化管理事業(yè)單位,一般可以分為財務(wù)收支預(yù)算、基本建設(shè)項目預(yù)算、其他項目預(yù)算三大類;再確定細(xì)化項目,以本單位企業(yè)報表和事業(yè)預(yù)算表的收支項目為基礎(chǔ),分別對各大類預(yù)算進行進一步細(xì)分,細(xì)分的原則是既有利于預(yù)算項目同時可以匯總形成企業(yè)預(yù)算與部門預(yù)算,又有利于預(yù)算指標(biāo)落實到各個責(zé)任主體,例如財務(wù)收支預(yù)算可以分為財務(wù)收入和支出預(yù)算,財務(wù)收入按照收入種類進行細(xì)分,財務(wù)支出預(yù)算可以按照企業(yè)支出要素和事業(yè)預(yù)算支出項目繼續(xù)細(xì)分至可以同時匯總形成兩種預(yù)算。
預(yù)算項目分解是厘清預(yù)算編制責(zé)任主體的基石,最終的目的是要由預(yù)算編制的責(zé)任單元也就是具有相應(yīng)職責(zé)的部門進行預(yù)算項目的控制與執(zhí)行。通過研究各單位、部門職責(zé)與管理權(quán)限,根據(jù)業(yè)務(wù)的特點,厘清預(yù)算編制的責(zé)任單元,即為每個預(yù)算項目確定其責(zé)任主體,保證預(yù)算編制及后續(xù)工作有序開展。
確定預(yù)算項目和預(yù)算項目的責(zé)任單元,將企業(yè)化管理事業(yè)單位預(yù)算項目進行分解融合,這是預(yù)算管理的起始和基礎(chǔ),要想將預(yù)算管理工作做好,還需要多方配合。一是要強化預(yù)算管理工作的組織領(lǐng)導(dǎo),相關(guān)負(fù)責(zé)人要高度重視和大力支持預(yù)算管理工作,有效推動預(yù)算管理工作的落地與實施。二是財務(wù)部門要發(fā)揮指示引導(dǎo)作用,作為預(yù)算管理的牽頭機構(gòu),要下大力氣進行預(yù)算管理相關(guān)政策研究,提高對預(yù)算管理相關(guān)法律和政策的把握。三是相關(guān)預(yù)算歸口管理部門應(yīng)履職盡責(zé),按照編報預(yù)算規(guī)定的時間節(jié)點和預(yù)算項目,提前謀劃預(yù)算需求,編報全面收支預(yù)算,盡量做到不漏項。
通過預(yù)算項目的分解融合,達到做一次預(yù)算滿足兩套預(yù)算需要的目的,提高了預(yù)算管理效率。在實施預(yù)算管理的過程中,加強分析預(yù)測和計劃編制的能力,及時發(fā)現(xiàn)預(yù)算管理和生產(chǎn)經(jīng)營中的問題,研究增收節(jié)支的具體措施,不斷推進本單位的精細(xì)化、規(guī)范化管理。