尹曉娟
(山西建筑職業(yè)技術(shù)學(xué)院, 山西 晉中 030619)
我國(guó)建筑行業(yè)有著良好的發(fā)展趨勢(shì),但是在土建工程項(xiàng)目建設(shè)管理過(guò)程中仍然存在許多問(wèn)題,嚴(yán)重阻礙了企業(yè)的發(fā)展,尤其是現(xiàn)場(chǎng)材料管理問(wèn)題。比如現(xiàn)場(chǎng)材料采購(gòu)缺乏合理性、材料質(zhì)量和性能驗(yàn)收過(guò)程不規(guī)范以及材料儲(chǔ)存不合理等一系列問(wèn)題。許多企業(yè)甚至在土建施工材料使用量統(tǒng)計(jì)方面較為模糊,在實(shí)際管理過(guò)程中并沒(méi)有進(jìn)行全程管控,材料結(jié)算缺乏一定的合理性,由于這些問(wèn)題的發(fā)生直接導(dǎo)致大量的施工材料被大量浪費(fèi),為建設(shè)單位成本控制增加了難度,因此一定要加強(qiáng)對(duì)現(xiàn)場(chǎng)材料的有效管理和控制。
現(xiàn)場(chǎng)材料管理是土建工程項(xiàng)目建設(shè)過(guò)程中至關(guān)重要的管理內(nèi)容,建設(shè)單位一定要切實(shí)的認(rèn)識(shí)到現(xiàn)場(chǎng)材料管理的重要性。近年來(lái),土建工程項(xiàng)目數(shù)量越來(lái)越多,并且許多土建工程項(xiàng)目的建設(shè)規(guī)模和建設(shè)周期存在很大的差異,如果不對(duì)土建施工現(xiàn)場(chǎng)材料進(jìn)行有效的管理,那么極可能造成材料資源浪費(fèi),土建工程建設(shè)質(zhì)量不合格。土建施工現(xiàn)場(chǎng)材料管理常常會(huì)涉及到多方面的內(nèi)容,比如材料存儲(chǔ)、材料運(yùn)輸、材料質(zhì)檢以及材料采購(gòu)等,材料管理過(guò)程具有一定的復(fù)雜性和挑戰(zhàn)性。然而,在建設(shè)單位材料管理系統(tǒng)和材料供應(yīng)量中存在許多缺陷問(wèn)題,因此作為建設(shè)單位一定要加強(qiáng)對(duì)現(xiàn)場(chǎng)材料的有效管理。為了可以有效提升現(xiàn)場(chǎng)材料管理水平,那么建設(shè)單位應(yīng)不斷的改善現(xiàn)場(chǎng)材料管理策略,在保證材料質(zhì)量達(dá)標(biāo)的前提下不斷提升企業(yè)利潤(rùn)空間,為企業(yè)創(chuàng)造更高的經(jīng)濟(jì)效益。
現(xiàn)場(chǎng)材料管理常常包括多方面的內(nèi)容,材料成本預(yù)算不合理的現(xiàn)象普遍存在,為了可以有效的保證材料成本預(yù)算的合理性,那么這要求材料管理部門需要對(duì)建筑材料市場(chǎng)進(jìn)行全面系統(tǒng)性的調(diào)查,在全面掌握建筑材料數(shù)據(jù)信息的前提下進(jìn)行材料成本預(yù)算工作。但是,由于受到某些因素的影響,建材市場(chǎng)環(huán)境在不斷變化,與此同時(shí)材料價(jià)格波動(dòng)程度較大。許多建設(shè)單位在建材采購(gòu)時(shí)并沒(méi)有對(duì)建筑材料成本進(jìn)行全面有效的規(guī)劃,并沒(méi)有深入建材市場(chǎng)開展相關(guān)的調(diào)研工作,從而造成材料成本核算與實(shí)際值相差較大的問(wèn)題。而且,由于材料成本預(yù)算不合理、材料采購(gòu)具有一定的盲目性,這直接導(dǎo)致許多類型的建材采購(gòu)數(shù)量不足或者是超出過(guò)多等現(xiàn)象發(fā)生,進(jìn)而造成材料被大量浪費(fèi),影響土建工程項(xiàng)目建設(shè)進(jìn)度。
建筑材料的采購(gòu)程序和管理模式對(duì)建材總體管理水平有著直接的影響,然而,現(xiàn)階段許多建設(shè)單位的材料采購(gòu)程序和管理模式缺乏一定的合理性,主要體現(xiàn)在以下三方面內(nèi)容:第一方面,許多建設(shè)單位采用的是傳統(tǒng)的材料管理模式,適用性較低、實(shí)用性差,從而造成材料管理混亂現(xiàn)象發(fā)生;第二方面,建設(shè)單位材料管理人員專業(yè)技術(shù)水平與工程建設(shè)要求相差較大,并且由于某些不良因素的影響,采購(gòu)人員變更頻率較高,在材料質(zhì)檢方面違規(guī)現(xiàn)象常常發(fā)生,這難以保證材料質(zhì)量和性能滿足土建工程項(xiàng)目建;第三方面,建設(shè)單位采購(gòu)部門較為分散,在材料采購(gòu)過(guò)程中缺乏良好溝通,難以有效實(shí)現(xiàn)集中采購(gòu),從而造成材料采購(gòu)工作量大大增加,采購(gòu)效率低等問(wèn)題。
為了可以有效實(shí)現(xiàn)對(duì)土建施工現(xiàn)場(chǎng)材料的有效管理,那么就一定要保證材料采購(gòu)程序具有一定規(guī)范性和科學(xué)性,在材料采購(gòu)過(guò)程中一定要嚴(yán)格按照材料采購(gòu)程序規(guī)范化進(jìn)行。首先,對(duì)材料采購(gòu)計(jì)劃進(jìn)行科學(xué)合理的設(shè)計(jì),一定要充分結(jié)合土建工程建設(shè)的各個(gè)階段對(duì)材料的需求量對(duì)采購(gòu)計(jì)劃進(jìn)行科學(xué)合理設(shè)計(jì),然后開展材料成本預(yù)算工作;其次,加強(qiáng)對(duì)材料的清點(diǎn),以保證下一階段的建設(shè)施工可以順利進(jìn)行,保證土建工程項(xiàng)目建設(shè)進(jìn)度和建設(shè)質(zhì)量;另外,高度重視長(zhǎng)沙采購(gòu)人員綜合素質(zhì)水平的提升,應(yīng)組織建設(shè)單位所有材料采購(gòu)人員定期進(jìn)行專業(yè)技術(shù)培訓(xùn),使其熟練的掌握建材采購(gòu)知識(shí),掌握材料價(jià)格變化趨勢(shì),全面了解工程質(zhì)量管理?xiàng)l例,從而規(guī)范化其材料采購(gòu)行為,提高材料管理水平,使其作用有效發(fā)揮,為建設(shè)單位創(chuàng)造更高的經(jīng)濟(jì)效益。
建設(shè)單位在工程項(xiàng)目建設(shè)過(guò)程中材料被大量浪費(fèi)、材料被破壞、材料丟失等現(xiàn)象普遍存在,為了能夠有效避免以上問(wèn)題的發(fā)生,那么一定要加強(qiáng)對(duì)土建施工材料的管理和控制,務(wù)必要保證材料使用的規(guī)范性。首先,建設(shè)單位各個(gè)部門需要持有相關(guān)的領(lǐng)料手續(xù)才可進(jìn)行材料的領(lǐng)用,材料使用情況需要進(jìn)行詳細(xì)的記錄和統(tǒng)計(jì),如果相關(guān)部門領(lǐng)取材料超量,在材料使用記錄的過(guò)程中需要明確記錄材料超量領(lǐng)取原因,并且相關(guān)的負(fù)責(zé)人還需要在領(lǐng)料手續(xù)上簽字。其次,如果施工材料在領(lǐng)取后并沒(méi)有全部被使用,那么就需要將使用剩余的材料返還到材料庫(kù),與此同時(shí)還需要辦理退庫(kù)手續(xù),作為庫(kù)管員需要及時(shí)把材料消耗單據(jù)及時(shí)提供給財(cái)務(wù)部門,并對(duì)其進(jìn)行有效的核算,避免材料盲目性購(gòu)買現(xiàn)象發(fā)生。在土建工程項(xiàng)目建設(shè)完成之后,需要對(duì)施工現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行全面的檢查,檢查是否存在遺漏材料,如果材料完后可以再次使用,那么需要將其儲(chǔ)存在材料庫(kù),如果不可再次使用,那么需要將其回收加工再利用,從而提升其利用率。
首先,作為材料庫(kù)管人員需要熟練的掌握關(guān)于材料管理的各項(xiàng)規(guī)章制度,在現(xiàn)場(chǎng)材料管理過(guò)程中經(jīng)保證材料驗(yàn)收和入庫(kù)規(guī)章制度能夠有效的落實(shí)。在現(xiàn)場(chǎng)材料管理的過(guò)程中應(yīng)采用分類儲(chǔ)存的方式,需要將材料信息詳細(xì)明確標(biāo)注出來(lái),以防止材料拿錯(cuò)等問(wèn)題發(fā)生,例如材料規(guī)格參數(shù)、材料品牌以及材料數(shù)量等重要信息。除此之外,充分做好材料出入庫(kù)登記工作,而且還需要做好安全防范工作,例如防火安全工作和防潮防濕安全工作,盡可能避免材料被破壞而浪費(fèi)的現(xiàn)象發(fā)生。
在土建工程項(xiàng)目建設(shè)過(guò)程中通常會(huì)使用到大量不同種類的材料,如果疏于對(duì)建材的管理,那么極可能造成大量的材料別浪費(fèi)。建設(shè)單位一定要切實(shí)認(rèn)識(shí)到采購(gòu)管理的重要性,對(duì)材料管理的每一個(gè)環(huán)節(jié)都要嚴(yán)格的控制和管理。