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        國有企業(yè)全面預(yù)算管理問題及對策

        2020-02-20 05:46:17武紅
        建材與裝飾 2020年32期
        關(guān)鍵詞:國有企業(yè)管理工作考核

        武紅

        (山西二建集團(tuán)有限公司,山西 太原030000)

        0 引言

        國有企業(yè)一直都是我國的支柱企業(yè),積極推動著國家經(jīng)濟(jì)的增長,促進(jìn)著社會發(fā)展進(jìn)步,在這其中,國有企業(yè)承擔(dān)著不可代替的作用。目前,隨著社會主義市場經(jīng)濟(jì)體質(zhì)的深入發(fā)展,國有企業(yè)也面臨著深入的改革,目前在很多方面,都出現(xiàn)很大的變化,這給預(yù)算管理工作也提出更高的要求。全面預(yù)算管理是一種新的預(yù)算管理模式,反映出新時期社會發(fā)展對財務(wù)管理的更高要求。在目前變幻莫測的市場下,能否可以及時掌握信息并且抓住時機(jī),是企業(yè)能否快速占領(lǐng)市場的關(guān)鍵因素,這種關(guān)鍵因素,就需要落實(shí)全面的預(yù)算管理工作上。

        1 國有企業(yè)實(shí)行全面預(yù)算的意義

        1.1 科學(xué)化管控企業(yè)的經(jīng)營風(fēng)險

        國有企業(yè)通過全面預(yù)算,能對下一季度或者明年的經(jīng)營情況進(jìn)行預(yù)算,能把一些問題和影響因素提前暴露出來,及時做好防范措施,做到對風(fēng)險的規(guī)避或解決。企業(yè)可以把全面預(yù)算的結(jié)果和執(zhí)行情況做比對,幫助國有企業(yè)進(jìn)行有效的監(jiān)控。此外,能節(jié)約企業(yè)的成本和提高企業(yè)的收入,全面預(yù)算作為國企考核的重要參照,和企業(yè)的獎罰制度一起發(fā)揮作用。

        1.2 國有企業(yè)可以提高自身的戰(zhàn)略管理能力

        國企的發(fā)展是建立在擁有戰(zhàn)略目標(biāo)的基礎(chǔ)上,所以,全面預(yù)算的執(zhí)行過程,是和國企戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)是相同的,國企實(shí)行全面預(yù)算,能夠?qū)?zhàn)略目標(biāo)進(jìn)行量化和固化。同時,國企對全面預(yù)算的過程進(jìn)行嚴(yán)格的監(jiān)控,能夠保障戰(zhàn)略目標(biāo)可以最大限度落實(shí)和實(shí)施。利用全面預(yù)算的監(jiān)控,能夠及時發(fā)現(xiàn)新的挑戰(zhàn)和新的機(jī)遇,幫助國企調(diào)整和完善發(fā)展計劃,提高自身的應(yīng)變能力。

        1.3 能夠優(yōu)化資源的配置

        全面預(yù)算的過程和指標(biāo),能夠直接反映國企中各個部門的資源利用率,以及對各種資源的一些需求,因此可以進(jìn)行資源的分配和優(yōu)化。國企通過全面預(yù)算的平衡,能夠把企業(yè)中的有限資源進(jìn)行優(yōu)化配置,避免出現(xiàn)浪費(fèi)和空閑的情況,提高資源的利用效率。

        2 國有企業(yè)全面預(yù)算管理中存在的問題及原因

        2.1 國有企業(yè)全面預(yù)算管理存在的問題

        2.1.1 企業(yè)的管理和組織體系比較單一

        全面預(yù)算管理是屬于系統(tǒng)性的工作,雖然,國企目前擁有比較穩(wěn)定的組織結(jié)構(gòu),但是,在全面預(yù)算管理的組織體系建設(shè)中,還存在一些不足之處,缺乏必要的組織成員,使全面預(yù)算管理工作全部都集中在某一個部門或者某一個員工身上,所以導(dǎo)致工作的速度比較緩慢。國企在實(shí)行全面預(yù)算管理時,更多時候是由總會計師或者是分管財務(wù)領(lǐng)導(dǎo)下的財務(wù)部門進(jìn)行的,他們承擔(dān)著國有企業(yè)80%以上的預(yù)算工作,而且,作為財務(wù)部門,還需要和其他的部門積極溝通,進(jìn)行部門之間的協(xié)調(diào),雖然其他部門都有自己的預(yù)算管理工作,但是不能劃分到建成的預(yù)算管理工作小組中。全面預(yù)算管理是屬于具體的財務(wù)行為,在國企中,表現(xiàn)出組織體系不夠健全的情況。

        2.1.2 和國企的實(shí)際運(yùn)行情況相脫節(jié)

        很多國有企業(yè)都在進(jìn)行全面預(yù)算管理,但是在多種情況下,全面預(yù)算管理不符合國企的實(shí)際發(fā)展情況,沒有按照國企的戰(zhàn)略目標(biāo)實(shí)施,或者是由于和國企中的戰(zhàn)略目標(biāo)不適合。雖然這個工作能夠幫助國企進(jìn)行落實(shí)戰(zhàn)略目標(biāo),但是在實(shí)行的過程中,很容易出現(xiàn)脫節(jié)的情況。一方面,國企在制定戰(zhàn)略目標(biāo)的時候,并沒有考慮到新時期經(jīng)濟(jì)形勢帶來的改變等,比如一些人員更替和政策變更等情況,只是按照之前的發(fā)展歷史進(jìn)行戰(zhàn)略制定,沒有做到與時俱進(jìn)。另一個方面,國企在制定戰(zhàn)略目標(biāo)的時候,因?yàn)楣芾砣藛T從全局進(jìn)行把控,制定的目標(biāo)更加有利于長久的發(fā)展,能夠?qū)笤谖磥戆l(fā)展中進(jìn)行定位。但是在確定預(yù)算目標(biāo)的過程中,則是更多的重視短期規(guī)劃,所以這兩者之間所存在的信息不對稱等情況,導(dǎo)致戰(zhàn)略目標(biāo)和預(yù)算的指標(biāo)不一致。

        2.1.3國有企業(yè)沒有重視人才的培養(yǎng)

        國有企業(yè)的全面預(yù)算管理,對專業(yè)人才有很高的要求,大部分國有企業(yè)都配備專業(yè)的預(yù)算管理人員,這些專業(yè)人員的能力將會直接關(guān)系到全面預(yù)算的水平。如果全面預(yù)算管理人員的水平有所欠缺,那就會導(dǎo)致全面預(yù)算的結(jié)果不夠準(zhǔn)確,沒有發(fā)揮全面預(yù)算管理的最大作用,從而能夠影響企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。因此,在全面預(yù)算管理時,專業(yè)的預(yù)算管理人員是非常重要的。但是,很多國有企業(yè)目前并沒有重視培養(yǎng)專業(yè)的人才,全面預(yù)算管理基本上都是由企業(yè)的財務(wù)人員進(jìn)行的,企業(yè)沒有考慮到財務(wù)人員的專業(yè)性,導(dǎo)致全面預(yù)算管理工作的效果不是很理想。

        2.1.4 國有企業(yè)缺少預(yù)算考核和激勵制度

        國有企業(yè)在進(jìn)行全面預(yù)算管理時,需要配備合理的考核制度和激勵制度。目前,國有企業(yè)進(jìn)行考核時,對預(yù)算的考核則是借助財務(wù)指標(biāo)進(jìn)行實(shí)現(xiàn)的,而對非財務(wù)指標(biāo)沒有納入考核的工作中,更多的是根據(jù)簡單的目標(biāo)進(jìn)行獎懲,考核機(jī)制設(shè)立的不夠完善,考慮的方面也不夠全面,沒有展示出真正的效果,二者就會帶來不符合科學(xué)的獎懲工作,極大地影響員工工作的積極性,也失去激勵員工在企業(yè)中發(fā)展的意義。

        2.2 導(dǎo)致出現(xiàn)問題的原因

        分析國有企業(yè)全面預(yù)算管理中所遇見的問題,根本原因在于以下兩個方面:

        (1)國有企業(yè)沒有意識到這項(xiàng)工作的重要性,管理人員沒有重視全面預(yù)算管理的實(shí)施工作,對全面預(yù)算管理沒有足夠的了解,也沒有安排專業(yè)的財務(wù)人員進(jìn)行實(shí)施。沒有按照企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)進(jìn)行,特別是沒有重視長遠(yuǎn)目標(biāo)的設(shè)立,也沒有重視隨著企業(yè)發(fā)展變化做出相應(yīng)的調(diào)整。全面預(yù)算管理的責(zé)任沒有劃分清楚,缺少必要的監(jiān)督工作,沒有考慮到企業(yè)的實(shí)際發(fā)展情況。

        (2)執(zhí)行力存在不足,缺少監(jiān)督和控制,國企在進(jìn)行全面預(yù)算管理的效果不夠明顯,涉及的內(nèi)容不夠全面。沒有科學(xué)的預(yù)算管理方法,整體上缺少監(jiān)督系統(tǒng),沒有辦法保證工作的可行性。沒有重視預(yù)算考核和激勵制度的有效結(jié)合,一般都是直接在年終進(jìn)行考核,所獲得的結(jié)果給出獎勵就可以了,沒有充分地運(yùn)用結(jié)果進(jìn)行反思,沒有對日后或者是明年的工作進(jìn)行優(yōu)化。

        3 增強(qiáng)國有企業(yè)全面預(yù)算管理的對策

        3.1 實(shí)施全面預(yù)算管理需要和戰(zhàn)略目標(biāo)相互結(jié)合

        國企在實(shí)施全面預(yù)算管理時,其中最關(guān)鍵的就是要和企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)相互結(jié)合,明確預(yù)算的目標(biāo)再實(shí)施管理,而且,后續(xù)還需要配合有效的考核工作和預(yù)算監(jiān)控,并且以此形成良性的循環(huán)。因此,國企需要認(rèn)真分析戰(zhàn)略目標(biāo)和發(fā)展的計劃,把發(fā)展戰(zhàn)略轉(zhuǎn)變成具體的經(jīng)營計劃,在進(jìn)行預(yù)算組織的時候,一定要進(jìn)行仔細(xì)的思考,同時,還需要結(jié)合薪酬體系,建立科學(xué)的獎勵制度,用以激發(fā)員工的積極性,讓員工能夠給國企的發(fā)展做出更大的貢獻(xiàn)。國企一定要建立明確的戰(zhàn)略目標(biāo),在目前的企業(yè)定位上,加強(qiáng)市場的調(diào)研工作,不斷擴(kuò)大占有市場的份額,并且需要確定好核心的業(yè)務(wù),提高企業(yè)的核心競爭力,推動全面預(yù)算管理能夠和戰(zhàn)略目標(biāo)有效的結(jié)合。

        3.2 國企需要優(yōu)化編制程序

        國企全面預(yù)算管理中的重點(diǎn)就是預(yù)算編制工作,所以,企業(yè)需要對編制程序進(jìn)行優(yōu)化改善。首先,需要建立科學(xué)合理的全面預(yù)算編制程序,對國企內(nèi)部的相關(guān)信息進(jìn)行收集并且分析,科學(xué)化判斷發(fā)展的趨勢,以此作為基礎(chǔ),制定相關(guān)的預(yù)算指標(biāo),此后再選擇科學(xué)的預(yù)算編制方法,對具體的預(yù)算結(jié)果進(jìn)行仔細(xì)的分析,了解具體的目標(biāo)責(zé)任,制定科學(xué)合理的考核機(jī)制和激勵制度??傮w來說,就是需要重視全面預(yù)算管理的每個環(huán)節(jié)。其次,需要注意動態(tài)反饋機(jī)制的建立,因?yàn)槿骖A(yù)算管理工作是一項(xiàng)系統(tǒng)性的工作,在實(shí)際的運(yùn)行過程中,國企需要建立動態(tài)的信息反饋機(jī)制,根據(jù)預(yù)算管理的效果及時給出反饋信息,動態(tài)進(jìn)行調(diào)整,并且落實(shí)信息化系統(tǒng)的管理運(yùn)用,實(shí)現(xiàn)大數(shù)據(jù)進(jìn)行預(yù)測和分析,能夠在節(jié)約成本的同時,還能夠提高工作的效率,發(fā)揮全面預(yù)算管理的作用。

        3.3 國企需要增強(qiáng)全面預(yù)算管理人員的培養(yǎng)工作

        全面預(yù)算管理作為國企管理中的重點(diǎn)內(nèi)容,對預(yù)算管理人才的能力有著多方面的要求,因?yàn)槠髽I(yè)在全面預(yù)算過程中,所涉及的方面較多,涉及每個生產(chǎn)環(huán)節(jié)和各個工作流程,預(yù)算管理人員一定要加強(qiáng)對這些內(nèi)容的了解,掌握每個部門之間的成本和支出,在這個基礎(chǔ)上,再結(jié)合企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)以及長遠(yuǎn)的發(fā)展進(jìn)行全面預(yù)算。因此,國企需要重視起對全面預(yù)算人員的培養(yǎng)工作,從招聘工作上開始著手,招聘專業(yè)的全面預(yù)算人員,對現(xiàn)有的人才,國企一定要組織培訓(xùn)學(xué)習(xí)工作,提高自身的能力。此外,國企還需要重視培養(yǎng)全面預(yù)算人員的責(zé)任意識,需要對這個工作認(rèn)真負(fù)責(zé),養(yǎng)成良好的職業(yè)道德素質(zhì)。

        3.4 提高全面預(yù)算管理的執(zhí)行能力

        國企需要建立健全的預(yù)算管理控制網(wǎng)絡(luò)。一方面,國企所制定的年度預(yù)算需要進(jìn)行執(zhí)行,對重大事項(xiàng)和成本費(fèi)用決算的執(zhí)行過程還需要進(jìn)行監(jiān)督,比如融資和投資等,這關(guān)系到資金的變動,需要進(jìn)行跟蹤和檢測,如果執(zhí)行過程中出現(xiàn)超出預(yù)算的情況,需要進(jìn)行嚴(yán)格的審核和審批,分析和預(yù)算之間的差別。在另一方面,國企一定要加大對全面預(yù)算執(zhí)行的控制力度,保證所有的部門能夠按照相關(guān)流程落實(shí)全面預(yù)算管理工作,保證制度執(zhí)行能夠順利的進(jìn)行。

        4 結(jié)語

        全面預(yù)算管理是國企發(fā)展中需要嚴(yán)格履行的管理方法,這對國企的未來發(fā)展有著積極的意義。在新時期國企一定要重視這項(xiàng)工作的重要性,解決工作中遇見的問題,提高全面預(yù)算管理的水平,促進(jìn)國企能夠健康穩(wěn)定的發(fā)展。

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