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        探討暖通工程施工設(shè)計階段應(yīng)當(dāng)施行的預(yù)算管理措施

        2020-02-20 05:46:17段克潤
        建材與裝飾 2020年32期
        關(guān)鍵詞:經(jīng)濟效益管理工作工程

        段克潤

        (山西建筑職業(yè)技術(shù)學(xué)院,山西 太原030000)

        0 引言

        隨著社會的發(fā)展,暖通工程已經(jīng)成為當(dāng)前建筑基本組成部分,為人們提供更加優(yōu)質(zhì)的生活環(huán)境。為此暖通工程的施工建設(shè)也成為探討對象,而設(shè)計階段工作對整個工程有著非常重要的作用,直接關(guān)系著后續(xù)施工工作的開展和工程成本控制。做好預(yù)算管理就顯得尤為重要,特別是當(dāng)前一些施工單位,因為觀念、技術(shù)水平等方面的問題,導(dǎo)致設(shè)計階段的預(yù)算管理工作缺乏科學(xué)性和合理性,從而影響經(jīng)濟效益,為此還需要加強探究,通過一定的措施來優(yōu)化預(yù)算管理,提高經(jīng)濟效益。

        1 概念界定

        本文的核心概念就是預(yù)算管理,是為了資金的合理使用所進行的一系列活動,確保有限資金得到合理利用,作為財政管理的重要部分,關(guān)系著經(jīng)濟效益和成本控制。而企業(yè)的預(yù)算管理,是在企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略下,對企業(yè)未來經(jīng)營活動和財務(wù)進行的預(yù)測、計劃,形成一個可以指導(dǎo)未來工作的方案和詳細(xì)計劃。隨著現(xiàn)代化發(fā)展,一些現(xiàn)代化理念和思想被提出或引入,預(yù)算管理的重要性進一步被強調(diào)[1]。良好的預(yù)算管理不僅可以激勵員工,還能引導(dǎo)工作有序進行,在實際工作開展中,作為一種控制手段實現(xiàn)管理,有利于完善企業(yè)的基礎(chǔ)管理。同時還能有效完成工作目標(biāo),提高經(jīng)濟效益,促進企業(yè)健康發(fā)展。

        本文是針對暖通工程的設(shè)計階段,探究預(yù)算管理的實施措施。暖通工程是現(xiàn)代建筑的一部分,特別是城市建筑,暖通工程是建筑工程的重要組成部分,實現(xiàn)建筑供暖、通風(fēng)、空氣調(diào)節(jié)三個方面的功能。具體來講,暖通是通過人工的方法消耗一定能源實現(xiàn)其功能,為人們提供一個舒適的室內(nèi)環(huán)境。暖通工程中,包括了對室內(nèi)暖通系統(tǒng)的設(shè)計、施工和安裝。做好預(yù)算管理工作,對整個工程施工所需要的經(jīng)濟成本進行預(yù)算,規(guī)劃后續(xù)工作,指導(dǎo)工程實際施工,做好監(jiān)督,提高成本控制效率[2]。因此,必須要重視設(shè)計階段的預(yù)算管理工作,合理的預(yù)算保證后續(xù)工作的順利開展。

        2 暖通工程設(shè)計階段預(yù)算管理存在的問題

        根據(jù)實際工程從預(yù)算管理角度上探討,也發(fā)現(xiàn)了很多問題,不僅影響了整個工程的工作開展和進度,還在一定程度上加大了成本控制的難度,最終導(dǎo)致成本增加,經(jīng)濟效益降低。

        2.1 施工單位對預(yù)算管理的不重視

        施工單位和暖通工程建設(shè)單位的不重視,致使相關(guān)部門和工作人員也就忽視了預(yù)算管理的重要性。也正因為對預(yù)算管理的不重視,在暖通工程設(shè)計階段沒有考慮相關(guān)成本方面的問題,只是單純的給出了預(yù)算結(jié)果,沒有詳細(xì)的預(yù)算計劃,也不會刻意的去控制預(yù)算,而且在實際的工程施工中,受到多種因素的影響,讓預(yù)算結(jié)果與實際的結(jié)果不符合,因此出現(xiàn)了超預(yù)算情況,降低了經(jīng)濟效益[3]。

        舉個簡單的例子,就比如針對暖通工程中一些材料設(shè)備的設(shè)計,只是憑經(jīng)驗給與總的購買預(yù)算,但是卻沒有對市場實際價格趨勢和產(chǎn)品質(zhì)量做調(diào)查,就容易出現(xiàn)預(yù)算無法滿足實際需求,與現(xiàn)實相違背。

        2.2 預(yù)算管理方式有待創(chuàng)新

        隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展,特別是面對現(xiàn)代化的管理,一些新的管理技術(shù)和方法被提出運用。在預(yù)算管理中,改變了傳統(tǒng)的預(yù)算模式,出現(xiàn)了基于先進技術(shù)的先進預(yù)算方法,比如利用一些專業(yè)的預(yù)算管理軟件,實現(xiàn)預(yù)算管理的自動化和智能化,特別是利用計算機技術(shù)讓一些計算實現(xiàn)自動化,輔助工作人員進行預(yù)算管理,讓預(yù)算管理更加的高效和方便。在實際的預(yù)算管理工作中,管理理念及方式并沒有順應(yīng)時代的發(fā)展。如暖通工程造價,傳統(tǒng)的預(yù)算管理方式,導(dǎo)致預(yù)算結(jié)果不符合實際市場變化,相關(guān)部門對工程的預(yù)算控制難度大。由于在預(yù)算過程中因為管理方面的不規(guī)范,致使出現(xiàn)一些腐敗、違規(guī)的操作,影響預(yù)算管理的合理化[4]。

        最明顯的就是預(yù)算管理工作與其他部門的工作分離開來,成為一個獨立的工作,導(dǎo)致預(yù)算缺乏實際性,比如對市場價格變化趨勢的不了解,對當(dāng)前相關(guān)產(chǎn)品、材料的質(zhì)量和價格不清晰,導(dǎo)致預(yù)算的不合理。

        2.3 預(yù)算管理工作人員素質(zhì)有待提高

        工作人員的專業(yè)能力和職業(yè)素質(zhì)直接影響預(yù)算管理工作的有序開展,一旦工作人員出現(xiàn)專業(yè)錯誤,就會影響整個工程預(yù)算的合理性和可操作性。特別是一些小型建筑企業(yè),預(yù)算管理工作人員專業(yè)能力低下,有部分都是未經(jīng)受過專業(yè)素質(zhì)教育培訓(xùn)的人員,只是憑借多年的經(jīng)驗來進行預(yù)算管理工作,在一定程度上造成預(yù)算管理工作缺乏專業(yè)性。因為工作人員的問題,讓預(yù)算管理工作得不到保障,經(jīng)常出現(xiàn)資源浪費、變更等問題。

        還有就是當(dāng)前工作人員在預(yù)算管理中缺乏經(jīng)濟的觀念,預(yù)算管理的最終目的是為了保證工程有序的開展和經(jīng)濟效益。如果工作人員缺乏經(jīng)濟觀念,又何談經(jīng)濟效益。主要表現(xiàn)在工作人員雖然工作負(fù)責(zé),但很少去衡量經(jīng)濟方面的因素,把重點關(guān)注在設(shè)計上,忽視了預(yù)算、成本以及經(jīng)濟效益,就算最終經(jīng)濟效益不理想,也不會去從設(shè)計階段預(yù)算考慮,更多是認(rèn)為施工管理存在問題。

        3 暖通工程設(shè)計階段預(yù)算管理的措施

        3.1 加強對預(yù)算管理的重視

        主要是相關(guān)的建筑施工單位,對工程建設(shè)要充分認(rèn)識到預(yù)算管理的重要性,把預(yù)算管理作為重點工作開展,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人員也要認(rèn)識到設(shè)計階段的預(yù)算管理對工程成本、工程進度和質(zhì)量控制以及經(jīng)濟效益的積極作用。不應(yīng)該注意力都放在設(shè)計上,也應(yīng)該多關(guān)注下預(yù)算管理。

        為此應(yīng)該把預(yù)算管理作為設(shè)計階段的重要工作,引起相關(guān)部門的重視,特別是設(shè)計部門和造價部門,在設(shè)計階段做好預(yù)算管理工作,確保預(yù)算編制的合理性。預(yù)算人員針對整個工程的施工,做好預(yù)算工作的安排,避免施工過程中出現(xiàn)預(yù)算不足的問題。特別是需要考慮影響預(yù)算管理的諸多因素,并且做好應(yīng)對措施,也就是針對每一項可能發(fā)生的問題,把其納入到預(yù)算管理之內(nèi)。以此來保證整個預(yù)算執(zhí)行過程在控制范圍之內(nèi),不會因為一個問題而影響整個工程。

        3.2 優(yōu)化預(yù)算管理

        面對現(xiàn)代化的管理,在預(yù)算管理上也需要引進現(xiàn)代化技術(shù),實現(xiàn)現(xiàn)代化的預(yù)算管理,提高預(yù)算管理效率。企業(yè)應(yīng)該積極的加強基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),針對現(xiàn)代化預(yù)算管理,為其提供基礎(chǔ)支撐,比如計算機、軟件平臺等。利用先進的技術(shù)優(yōu)化預(yù)算管理,改變傳統(tǒng)的預(yù)算管理模式。在完成預(yù)算編制之后,還需要做好預(yù)算控制和預(yù)算執(zhí)行以及分析。

        利用先進的技術(shù),優(yōu)化預(yù)算管理,實現(xiàn)自動化的預(yù)算管理。利用預(yù)算管理軟件輔助預(yù)算管理工作開展,有效避免人為操作的一些誤差和錯誤動作,提高預(yù)算效率。就比如盈銳泰豐科技有限公司推出的預(yù)算管理軟件,是一個基于全面預(yù)算管理理論,利用計算機軟件和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的專業(yè)預(yù)算管理信息系統(tǒng),極大的提高了預(yù)算效率,減輕了預(yù)算管理和執(zhí)行部門的工作強度,增強預(yù)算管理的效果[5]。

        3.3 加強企業(yè)各部門參與度

        預(yù)算管理并不是某一個部門的職責(zé),也不是單獨一個部門就可以完成的,預(yù)算管理涉及企業(yè)各個方面,需要企業(yè)各個部門協(xié)調(diào)工作,確保預(yù)算編制的合理性,才能更好的進行預(yù)算管理。所涉及的部門包括了:市場部、施工部、設(shè)計部、財務(wù)部、技術(shù)部等,需要多個部門相互協(xié)調(diào),比如市場部門提供市場信息,確保預(yù)算符合市場變化;需要與施工部和技術(shù)部進行溝通,確保預(yù)算管理中的內(nèi)容符合實際施工要求,確保其方案和計劃具備可行性,避免在施工過程中出現(xiàn)變更[6]。

        加強企業(yè)部門的參與度,是為了進一步的確保預(yù)算管理的合理性,保證預(yù)算的編制符合實際施工要求,減少項目變更次數(shù),特別是在實際的工程施工中,會受到很多因素的影響。所以就需要在設(shè)計階段做好預(yù)算和工作安排,并且列舉出可能會發(fā)生的事件,做好應(yīng)對措施,讓一些的風(fēng)險都能在控制內(nèi),避免后續(xù)變更影響預(yù)算。

        3.4 提高工作人員專業(yè)能力

        首先,企業(yè)要積極的引進優(yōu)秀的人才,最好是吸取一些優(yōu)秀的專業(yè)人才,提高預(yù)算隊伍的整體專業(yè)能力。

        其次是要加強預(yù)算工作人員培訓(xùn)教育,一方面是明確作為預(yù)算人員的基本職責(zé)和義務(wù),另一方面是預(yù)算工作應(yīng)該具備的相關(guān)職業(yè)素養(yǎng),提高預(yù)算人員的責(zé)任心和事業(yè)心。

        最后是完善制度,通過合理的制度來約束工作人員的工作開展,比如一些違規(guī)操作要給與懲罰,一些優(yōu)秀員工要給與獎勵,保持員工的工作積極性。

        4 結(jié)束語

        本文對于暖通工程設(shè)計階段預(yù)算管理,結(jié)合已有的經(jīng)驗,提出了一些解決措施。暖通工程在今后肯定會迅速發(fā)展,建筑企業(yè)也需要順應(yīng)時代的發(fā)展,在工程建設(shè)施工中關(guān)注預(yù)算管理,推動成本經(jīng)濟,提高經(jīng)濟效益。

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